【導(dǎo)讀】葿螆罿莃螞蕿羅莂莁裊袁莁蒄蚈腿莀薆袃肅荿蚈蚆羈蒈莈袁袇蒈蒀蚄膆蕆薂袀膂蒆螅螞肈蒅蒄羈羄肁薇螁袀肁蠆羆腿肀荿蝿肅聿蒁羅羈膈薃螇袇膇蚆薀芅膆蒅螆膁膅薈蚈肇膅蝕襖羃膄莀蚇衿膃蒂袂膈節(jié)薄蚅肄芁蚆袀羀芀莆蚃袆艿薈衿袂艿蟻螂膀羋莀羇肆芇蒃螀芆薅羅袈蒞蚇螈膇莄莇薁肅莃葿螆罿莃螞蕿羅莂莁裊袁莁蒄蚈腿莀薆袃肅荿蚈蚆羈蒈莈袁袇蒈蒀蚄膆蕆薂袀膂蒆螅螞肈蒅蒄羈羄肁薇螁袀肁蠆羆腿肀荿蝿肅聿蒁羅羈膈薃螇袇膇蚆薀芅膆蒅螆膁膅薈蚈肇膅蝕襖羃膄莀蚇衿膃蒂袂膈節(jié)薄蚅肄芁蚆袀羀芀莆蚃袆艿薈衿袂艿蟻螂膀羋莀羇肆芇蒃螀芆薅羅袈蒞蚇螈膇莄莇薁肅莃葿螆罿莃螞蕿羅莂莁裊袁莁蒄蚈腿莀薆袃肅荿蚈蚆羈蒈莈袁袇蒈蒀蚄膆蕆薂袀膂蒆螅螞肈蒅蒄羈羄肁薇螁袀肁蠆羆腿肀荿蝿肅聿蒁羅羈膈薃螇袇膇蚆薀芅膆蒅螆膁膅薈蚈肇膅蝕襖羃膄莀蚇衿膃蒂袂膈節(jié)薄蚅肄芁蚆袀羀芀莆蚃袆艿薈衿袂艿蟻螂膀羋莀羇肆芇蒃螀芆薅羅袈蒞蚇螈膇莄莇薁肅莃葿螆罿莃螞蕿羅莂莁裊袁莁蒄蚈腿莀薆袃肅

　　

【正文】 行政部應(yīng)建立《員工手冊(cè)》，對(duì)員工的招聘、入職、住宿、生活、工作、獎(jiǎng)懲、離職等方面進(jìn)行規(guī)定。 員工手冊(cè)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，適當(dāng)時(shí)，發(fā)放給員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。 相關(guān)文件： 《員工手冊(cè)》 員工招聘管理 人事部招聘員工時(shí)，應(yīng)正確鑒別員工身份證，及相關(guān)的學(xué)歷證書、資格證書。 對(duì)應(yīng)聘人員所聲稱的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷，進(jìn)行調(diào)查，確認(rèn)真實(shí)性。 要確認(rèn)應(yīng)聘人員的無(wú)犯罪歷史、無(wú)參與恐怖主義歷史。 對(duì)于關(guān)鍵崗位的人員，要深入調(diào)查背景： 包括：行政經(jīng)理、安全經(jīng) 理、保安隊(duì)長(zhǎng)、保安員、包裝區(qū)域主管、包裝員、 倉(cāng)庫(kù) 主管、 原材料倉(cāng)管員、成品倉(cāng)管員、裝卸搬運(yùn)工、報(bào)關(guān)員、船務(wù)人員、司機(jī)、財(cái)務(wù)工作人員。 相關(guān)文件： 《員工招聘 入職 管理程序》 員工離職管理 員工離職必須事先書面申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)。 員工在正式離職前，必須進(jìn)行工作交接，確保工作平穩(wěn)過(guò)渡。 工作交接內(nèi)容包括： 工作文件、資料交接 工作關(guān)系交接 工作職責(zé)權(quán)限交接 未完成工作項(xiàng)目交接 設(shè)備、工具交接 標(biāo)題 : 反恐安全管理手冊(cè) 文件編號(hào) : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁(yè) 碼 : 第 24 頁(yè) , 共 36 頁(yè) 電腦、辦公用品交接 離職員工在離開(kāi)公司前，應(yīng)交還廠牌識(shí)別證、飯 卡、工衣、鑰匙、 ID 卡。 如果離職員工知道公司某些密碼，如： 門禁密碼、電腦開(kāi)機(jī)密碼等，則在員工離職時(shí)，人事部應(yīng)通知安全經(jīng)理，立即更改授權(quán)密碼。 相關(guān)文件： 《員工離職管理程序》 標(biāo)題 : 反恐安全管理手冊(cè) 文件編號(hào) : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁(yè) 碼 : 第 25 頁(yè) , 共 36 頁(yè) 章節(jié)： Procedural Security 程序安全 裝運(yùn)作業(yè)與運(yùn)輸安全控制 在貨物裝運(yùn)前，應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行檢查，確保裝運(yùn)的貨物符合要求。 裝貨物時(shí)，控制授權(quán)人員才能接近貨柜，并且指定人員進(jìn)行監(jiān)督檢查，相關(guān)人員應(yīng)進(jìn)行登記。 裝柜時(shí)及裝柜完成 后應(yīng)拍照進(jìn)行記錄。 裝完柜后， 貨柜門鎖緊后，應(yīng)加貼封條，封條的使用和記錄應(yīng)加以管理，出現(xiàn)封條損毀事故時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行貨物于貨柜的安全性確認(rèn)。 貨柜的行駛路線及相應(yīng)的行駛時(shí)間應(yīng)予以控制和記錄。 貨柜在運(yùn)輸?shù)胶ｊP(guān)的途中，應(yīng)指定人員跟車監(jiān)管到海關(guān)。 相關(guān)文件： 《 貨柜裝柜監(jiān)柜管理程序 》 《 貨柜封條使用與運(yùn)輸監(jiān)管控制程序 》 公司走貨 /收貨管理 所有供貨商送貨人員必須出示適當(dāng)?shù)纳矸葑C明或附照片的身份證明以做 登記 記錄。 貨物進(jìn)入公司，首先由保安進(jìn)行識(shí)別，與采購(gòu)部相關(guān)人員進(jìn)行確 認(rèn)。 進(jìn)入到公司的物品，保安應(yīng)進(jìn)行檢查 有無(wú)帶危險(xiǎn)品或不明物品進(jìn)入本廠。 公司內(nèi)部領(lǐng)用原材料，倉(cāng)庫(kù)憑計(jì)劃部開(kāi)的 領(lǐng)料單 發(fā)料。 原材料與半成品發(fā)出廠外，由計(jì)劃與物控部根據(jù)外發(fā)加工需要，開(kāi) 送貨單 、 生產(chǎn)物品放行條 ，經(jīng)行政部確認(rèn)后，由保安檢查放行。 成品出貨，憑業(yè)務(wù)部的 出貨通知單 ，由成品倉(cāng)進(jìn)行清點(diǎn)備料，由業(yè)務(wù)部與報(bào)關(guān)員組織進(jìn)行裝運(yùn)與監(jiān)督。 相關(guān)文件： 《 貨物進(jìn)出安全管理程序 》 標(biāo)題 : 反恐安全管理手冊(cè) 文件編號(hào) : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁(yè) 碼 : 第 26 頁(yè) , 共 36 頁(yè) 貨物 文件信息與載貨 憑據(jù)管理 所有原材料的 訂購(gòu)單 、 送貨單 、 入倉(cāng)單 、 領(lǐng)料單 ，半成 品的 入倉(cāng)單 、 半成品領(lǐng)料單 ，成品 包裝記錄 、 入倉(cāng)單 、 出貨通知單 、 出倉(cāng)單 ，應(yīng)予以保留。 與客人溝通的的詢盤、復(fù)盤記錄、 PO 應(yīng)予以保留。 報(bào)關(guān) 與海關(guān) 的文件資料，包括 轉(zhuǎn)廠記錄 、 付運(yùn)單 、 貨物清單 、 提貨單 、發(fā)票 等。 資料 的保留與提報(bào) ，要符合《美國(guó)海關(guān)裝船前 24 小時(shí)申報(bào)艙單管理規(guī)則》。 相關(guān)文件： 《 貨物憑據(jù)管理控制程序 》 貨倉(cāng)安全管理 為保證倉(cāng)庫(kù)物料與成品的安全性，倉(cāng)庫(kù) 應(yīng)該是密封的獨(dú)立區(qū)域，所設(shè)的出入大門與通風(fēng)的窗戶，應(yīng)該可以上鎖。 存放 出口產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)與內(nèi)銷產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分開(kāi)不同獨(dú)立的區(qū)域存放。 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止風(fēng)吹、雨淋、日曬。 倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施應(yīng)保持足夠和良好的狀態(tài)，包括滅火器、安全出口燈、應(yīng)急燈、逃生路線圖、防爆燈等。 對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)品和易燃易爆物品，應(yīng)建立危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)，危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)應(yīng)遠(yuǎn)離生產(chǎn)、生活區(qū)域和倉(cāng)庫(kù) ，同時(shí)應(yīng)建立特殊的通風(fēng)系統(tǒng)，防止外來(lái)的破壞 。 應(yīng)建立危險(xiǎn)化學(xué)品清單 。 相關(guān)文件： 《貨倉(cāng)安全管理程序》 貨物標(biāo) 識(shí) 、稱重、 超重與 短缺處理 來(lái)料的標(biāo)識(shí)、稱重、短缺與超重管理： 標(biāo)題 : 反恐安全管理手冊(cè) 文件編號(hào) : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁(yè) 碼 : 第 27 頁(yè) , 共 36 頁(yè) 1）應(yīng)向供應(yīng)商規(guī)定適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)方法，以確保收貨時(shí)的識(shí)別，包括外包裝的尺寸規(guī)格、嘜頭圖案、字體等。 2）在訂購(gòu)原材料時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)注明規(guī)格、數(shù)量或重量，作為后續(xù)倉(cāng)庫(kù)收貨的依據(jù)； 3）訂購(gòu)的原材料到公司后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)清點(diǎn)原材料的規(guī)格、數(shù)量或重量， 入發(fā)生短缺與超重時(shí)，通知采購(gòu)部與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)處理。發(fā)現(xiàn)不明物品時(shí)，禁止入庫(kù)并向安全經(jīng)理報(bào)告。 成品的標(biāo)識(shí)、稱重、短缺與超重管理： 1）應(yīng)規(guī)定適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)方法，以符合客戶要求的標(biāo)識(shí)，包括外包裝的尺寸規(guī)格、嘜頭圖案、字體。 2）在產(chǎn)品樣品制作前期，工程技術(shù)人員應(yīng)測(cè)量產(chǎn)品單件重量 ，作為后續(xù)生產(chǎn)的依據(jù)； 3）生產(chǎn)完成后，計(jì)劃部應(yīng)與生產(chǎn)部測(cè)量單件產(chǎn)品的 實(shí)際 平均重量 。 4）出貨時(shí)，根據(jù)發(fā)貨的數(shù)量，推算總重量，并與實(shí)際稱的重量進(jìn)行對(duì)比，如果發(fā)生超重或短缺時(shí)，應(yīng)組織對(duì)成品的開(kāi)箱檢查，確保沒(méi)有混入不明物品。 相關(guān)文件： 《貨物標(biāo) 識(shí) 、稱重、短缺與超重處理程序》 物料追蹤管理 所有原材料的 訂購(gòu)單 、 送貨單 、 來(lái)料檢驗(yàn)單 入倉(cāng)單 、 領(lǐng)料單 ， 半成品的 檢驗(yàn)報(bào)告 、入倉(cāng)單 、 半成品領(lǐng)料單 ，成品 包裝記錄 、 成品檢驗(yàn)報(bào)告 、 入倉(cāng)單 、 出貨通知單 、出倉(cāng)單 、 付運(yùn)單 、 貨物清單 、 提貨單 應(yīng)予以保留 ，并建立標(biāo)識(shí)、保存、檢索、處理的方法 。 當(dāng)發(fā)生質(zhì)量或安全事故時(shí)，可以依據(jù)相關(guān)的單據(jù) ，逆向進(jìn)行追溯，一直追溯到訂購(gòu)的物料。 相關(guān)文件： 《 物料追蹤 管理 程序 》 標(biāo)題 : 反恐安全管理手冊(cè) 文件編號(hào) : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁(yè) 碼 : 第 28 頁(yè) , 共 36 頁(yè) 章節(jié)： Security Training and Awareness 安全培訓(xùn)與警覺(jué)意識(shí) 安全培訓(xùn)管理 行政部應(yīng) 組織進(jìn)行反恐安全管理培訓(xùn) ，內(nèi)容應(yīng)包括員工如何識(shí)別應(yīng)對(duì)恐怖事件、保安人員如何識(shí)別、控制、應(yīng)對(duì)恐怖事件、如何確保貨柜的安全等。 新入職員工應(yīng)進(jìn)行反恐安全培訓(xùn)，并保留培訓(xùn)記錄。 行政部 應(yīng)制定 反恐安全年度培訓(xùn)計(jì)劃 ，組織對(duì)公司員工進(jìn)行反恐培訓(xùn)，并保留記錄。 對(duì)關(guān)鍵的崗位應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)反恐安全管理。 包括：行政經(jīng)理、安全經(jīng)理、保安隊(duì)長(zhǎng)、保安員、包裝區(qū)域主管、包裝員、倉(cāng)庫(kù)主管、原材料倉(cāng)管員、成品倉(cāng)管員、裝卸搬運(yùn)工、報(bào)關(guān)員、船務(wù)人員、司機(jī)、財(cái)務(wù)工作人員。 相關(guān)文件： 《 反恐安全培訓(xùn)管理程序 》 內(nèi)部安全舉報(bào) 行政部 應(yīng)在公司建立健全安全舉報(bào)制度，在明處和暗處設(shè)立舉報(bào)箱。 舉報(bào)箱的鑰匙應(yīng)該有兩把，分別由安全經(jīng)理和另外一 名安全委員會(huì)成員掌握 。 每月至少一次兩個(gè)人同時(shí)開(kāi)啟舉報(bào)箱并閱讀舉報(bào)信。 對(duì)于舉報(bào)的內(nèi)容，安全經(jīng)理應(yīng)展開(kāi)內(nèi)部安全調(diào)查。 無(wú)論調(diào)查結(jié)果如何，對(duì)于舉報(bào)信息和舉報(bào)人，均應(yīng)采取保密和保護(hù)制度。 相關(guān)文件： 《內(nèi)部安全舉報(bào) 管理程序 》 內(nèi)部安全及調(diào)查管理 （反走私、盜竊、恐嚇、恐怖威脅） 針對(duì)于員工舉報(bào)或其它渠道收到的違反安全的信息，包括涉及到 走私、盜竊、恐嚇、恐怖威脅等情況，安全經(jīng)理上報(bào)公司總經(jīng)理，請(qǐng)示成立調(diào)查組。 調(diào)查組成員應(yīng)來(lái)自反恐安全管理委員會(huì)，并且是經(jīng)過(guò)背景調(diào)查的、并且與 涉及到 走私、盜竊、標(biāo)題 : 反恐安全管理手冊(cè) 文件編號(hào) : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制