【正文】 制訂日期 :2020316 頁 碼 : 第 11 頁 , 共 36 頁 公司 CTPAT 安全官員與安全委員會 本公司總經(jīng)理擔任反恐安全委員會主席，負責反恐安全體系的領導工作 . 行政經(jīng)理擔任反恐安全執(zhí)行經(jīng)理，全權負責在公司內(nèi)部建立、實施和維護反恐安全管理體系。 我們始終貫徹“以人為本，勞動創(chuàng)造未來”的企業(yè)管理模式。 總 經(jīng) 理： 簽發(fā)日期： 20 年 月 日 標題 : 反恐安全管理手冊 文件編號 : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁 碼 : 第 8 頁 , 共 36 頁 文件規(guī)范說明 CTPAT 項目的文件分為四個層次： 一層：反恐安全管理手冊 二層 : 反恐安全管理程序文件 三層：反恐管理作業(yè)規(guī)范、制度 四層：反恐管理運行記錄表單 行政部建立《反恐安全管理文件與記錄控制程序》，對反恐安全管理的文件記錄進行如下管理： 文件編號方法； 文件修改版次標識； 文件 受控標識章； 文件與記錄格式得到規(guī)范的控制； 文件在發(fā)布前得到評審與審批； 文件有生效日期標識； 對作廢文件進行識別與控制； 對文件的發(fā)放與回收進行管理，確保公司內(nèi)部使用文件的有關版本， 規(guī)定記錄的保存、歸檔、檢索查找與處理。假以時日，當 CTPAT 成員數(shù)目不斷增加，非 CTPAT 成員會發(fā)現(xiàn)他們的貨運須要通過更多、更詳細的審查核 驗，而所需的處理時間亦沒有保證。其中，美國主導了多項運輸安全操作指引，像 “ 集裝箱安全倡議（ The Container Security Initiative，簡稱 CSI） ” 、 “ 美國海關貿(mào)易伙伴反恐方案（ CustomsTrade Partnership Against Terrorism，簡稱 CTPAT） ” 、及 “ 商業(yè)營運安全計劃（ Operation Safe Commerce，簡稱 OSC） ” 、 “ 24 小時提前貨物通報（ 24Hour Advance Cargo Declaration，簡稱ACD 或 AMR） ” 及由國際民間組織推動的智能與安全貿(mào)易通道（ Smart and Secure Trade Lane，簡稱 SST）等多項安全防護措施，來防止恐怖分子利用海運集裝箱把大規(guī)模殺傷 性武器乃至核武器走私偷運進入美國，并由此造成對美國和國際貿(mào)易的災難性后果。11” 恐怖襲擊事件后，恐怖活動造成全球恐慌，其中影響最大的莫過于美國與全球各個國家的海陸空 運輸。 2020 年 “9 事后，在商業(yè)上與港口興起了一系列的反恐行動，其目的在于提高集裝箱運輸?shù)陌踩耘c運輸效率，以降低因恐怖活動所造成額外的運輸成本，提高全球供應鏈合作伙伴的信心與士氣。加入 CTPAT（反恐 /GSV）的主要好處是可以加快處理貨運。全體人員請務必配合其工作。 我們一貫奉行“誠信、團隊、嚴謹、創(chuàng)新”的理念。 公司安全政策 公司安全政策 杜絕閑雜人等進出本廠 范圍； 杜絕不明物體混入本廠進出物品； 杜絕不明物體進入本公司的貨物、集裝箱或貨柜，防止不明物體通過本公司的貨物運輸途徑發(fā)送到客戶。 保安隊長： 1）高中以上文化水平； 2）身高 米 以上，身體健康，能夠雙手搬運 80 公斤重物； 3）接受過政府主導的安全管理培訓，有保安員上崗證； 4）接受過顧問公司或認證公司關于 CTPAT 的培訓，熟悉反恐安全管理； 5）熟悉格斗、搏擊、擒拿術，會軍體拳； 6）熟悉消防安全培訓與管理； 7）心里健康，無犯罪記錄、無犯罪傾向、無恐怖主義活動歷史記錄，不同情、不支持恐怖主義； 8) 無酗酒、吸毒、賭博、聚眾斗毆等惡習； 9）富有正義感，勇于同企圖危害公司的違法犯罪份子或恐怖份子作 斗爭 。 計劃部： 1）負責按照業(yè)務部的出貨計劃，制定 生產(chǎn)計劃，指導生產(chǎn)入庫； 2）負責成品貨物稱重的管理； 3）成品貨物超重短缺時，組織生產(chǎn)部進行檢查，并報告 反恐安全執(zhí)行經(jīng)理 處理。 搬運組： 1）裝卸區(qū)域必須用鮮明的線條進行標識，有充足的照明，建立監(jiān)控探視頭進行監(jiān)控； 2）裝卸區(qū)域必須是授權人員才能進入，非授權人員在 反恐安全執(zhí)行經(jīng)理 指定的人員陪同下才能進入； 3） 來料卸貨區(qū)與成品出貨裝車區(qū)不得在同一處，防止不明物品混入到成品貨物發(fā)送到客戶； 4）來料卸貨后，必須在倉管確認屬于本公司采購物品后，才可以搬運入原材料倉； 5）成品貨運司機將車開到裝卸區(qū)域后，必須到指定的地點休息，不能停留在裝卸區(qū)域； 6）成品貨柜必須在保安檢查合格之后，才可以裝貨物； 7）成品貨物裝柜時，必須是在計劃部確認標識與稱重合格，業(yè)務部、關務部與 反恐安全執(zhí)行經(jīng)理監(jiān)控的情況下才能執(zhí)行； 8）發(fā)現(xiàn)非授權人員或不明物品時，立即報告 反恐安全執(zhí)行經(jīng)理 處理或保安處理。 2）建立緊急應變程序，并進行反恐演習，以便一旦發(fā)生恐怖主義 事件時，可以很快地按照預案的計劃執(zhí)行應對措施； 3）建立電子監(jiān)控系統(tǒng)和紅外線監(jiān)視報警系統(tǒng)，并且進行維護； 4）建立信息安全系統(tǒng)，防止公司的信息資料由信息系統(tǒng)外泄； 5）建立辦公區(qū)域的設施安全管理制度，保證辦公設施的安全； 6）建立車輛停放區(qū)域標識，包括：本廠車輛區(qū)域、外來公干車輛停放區(qū)域、供應商送貨車輛停放卸貨區(qū)域、外來成品貨柜車停放裝貨區(qū)域； 7）建立外來人員休息接待室，休息室應在可監(jiān)視的范圍內(nèi)； 8） 發(fā)現(xiàn)可疑人員或不明物品時，立即報告 反恐安全執(zhí)行經(jīng)理 處理或通知保安處理。 標題 : 反恐安全管理手冊 文件編號 : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁 碼 : 第 18 頁 , 共 36 頁 章節(jié)： Business Partners 商業(yè)合作伙伴 供應商與合作伙伴選擇與識別管理 對 供應商安全要求 對供應商 CTPAT 的基本要求： 1) CTPAT 的遵守 －供應商有責任去 履行 CTPAT 的要求。 5) 供應商有責任去進行 CTPAT 方面的自我評估，并向本公司報告在 CTPAT 方面未能完全符合的事項，我們會視乎實際需要給予供應商一個有限度的改善期限。 行政部負責制定《集裝箱安全檢查 與管理程序 》 . 檢查結果應形成 集裝箱安全檢查記錄 、 車 (拖車 )安全檢查記錄 . 貨柜必須放置在安全的區(qū)域 ，并有人員負責看管， 以防止非授權的入侵 。 裝完柜后， 貨柜門鎖緊后，應加貼封條，封條的使用和記錄應加以管理，出現(xiàn)封條損毀事故時，應重新進行貨物于貨柜的安全性確認。 識別證上必須有本人 1 寸正面免冠照片，以利于保安核對。 相關文件： 《 員工身份識別 管理程序》 訪客 /車輛出入安全管理 來訪者必須到訪時 必 須出示有照片的身份證明以做記錄 ， 外來的訪客和車輛必須確認是否預約，并由保安與被拜訪人進行核實。 外來訪客 /車輛進出及訪客證發(fā)放 /回收應進行登記。 原材料與半成品發(fā)出廠外，由 計劃與物控部根據(jù)外發(fā)加工需要，開 送貨單 、 生產(chǎn)物品放行條 ，經(jīng)行政部確認后，由保安檢查放行。將郵件送交辦公室前，警衛(wèi)應初步檢查郵件，確保郵件和包裹內(nèi)不含任何爆炸物或化學 /生物藥劑。 對于非授權人員，即使得到批準有人 陪同進入 原材料倉、包裝區(qū)域、成品倉、裝卸貨區(qū)域，也應進行記錄，登記于 重點 (敏感 )部位非授權人員訪問一覽表 。 保安在大門執(zhí)勤時，對于物品的出入，應進行嚴格的檢查，發(fā)現(xiàn)違禁物品時，應立即查封并報告安全經(jīng)理處理。 對應聘人員所聲稱的學習工作經(jīng)歷，進行調查，確認真實性。 員工在正式離職前，必須進行工作交接，確保工作平穩(wěn)過渡。 裝貨物時，控制授權人員才能接近貨柜，并且指定人員進行監(jiān)督檢查，相關人員應進行登記。 貨柜在運輸?shù)胶ｊP的途中，應指定人員跟車監(jiān)管到海關。 公司內(nèi)部領用原材料，倉庫憑計劃部開的 領料單 發(fā)料。 與客人溝通的的詢盤、復盤記錄、 PO 應予以保留。 存放 出口產(chǎn)品的倉庫與內(nèi)銷產(chǎn)品的倉庫應分開不同獨立的區(qū)域存放。 應建立危險化學品清單 。 成品的標識、稱重、短缺與超重管理： 1）應規(guī)定適當?shù)臉俗R方法，以符合客戶要求的標識，包括外包裝的尺寸規(guī)格、嘜頭圖案、字體。 當發(fā)生質量或安全事故時，可以依據(jù)相關的單據(jù) ，逆向進行追溯，一直追溯到訂購的物料。 對關鍵的崗位應加強培訓反恐安全管理。 每月至少一次兩個人同時開啟舉報箱并閱讀舉報信。 調查組成員應來自反恐安全管理委員會，并且是經(jīng)過背景調查的、并且與 涉及到 走私、盜竊、標題 : 反恐安全管理手冊 文件編號 : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部