【導(dǎo)讀】積金業(yè)務(wù)檔案管理制訂較為詳細(xì)的規(guī)范。如對(duì)文書(shū)類、會(huì)計(jì)類、科技類及特種載體類檔案，除了對(duì)。整理、裝訂、歸檔等統(tǒng)一執(zhí)行國(guó)家檔案管理規(guī)定；作出具體規(guī)定，在制訂具體規(guī)定時(shí)，能參照檔案部門(mén)有關(guān)規(guī)定的，對(duì)于參照部分，本規(guī)范只作提示，不詳細(xì)表述。⒈湖州市住房公積金管理中心檔案管理暫行規(guī)定；⒉湖州市住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則；⒊湖州市住房公積金管理中心檔案分類示意圖；⒍檔案管理人員需遵循檔案工作的3項(xiàng)管理職責(zé)。下設(shè)歸集、貸款和提取3個(gè)二類明細(xì)：。為每個(gè)繳存單位設(shè)立1個(gè)案卷號(hào)，按年連續(xù)跟。蹤歸檔，直至該繳存單位注銷(xiāo)或解散為止。下設(shè)個(gè)人貸款檔案、綜合貸款檔案2個(gè)三類明細(xì)，下設(shè)照片、錄音錄像、實(shí)物和光盤(pán)4個(gè)二類。理，該子系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)。為加強(qiáng)貸款風(fēng)險(xiǎn)防范，在個(gè)人貸款檔案。㈤系統(tǒng)設(shè)計(jì)更超前。根據(jù)檔案管理要求，新檔案管理系統(tǒng)增。料歸檔范圍及保管期表》中規(guī)定的保管期限執(zhí)行。文書(shū)類檔案分文書(shū)及統(tǒng)計(jì)兩塊。

　　

【正文】 證明、婚姻證明、戶籍證明（或居留證明）復(fù)印件； ⑶ 授權(quán)銀行按月扣劃貸款卡折復(fù)印件； ⑷ 住房公積金借款合同； ⑸ 其他需要?dú)w檔的資料。 （為減輕 公積金中心歸檔量，部分證明資料如 已收存到個(gè)人貸款資料中，可不需重復(fù)收存） 貼息管理部門(mén)在收存以上資料的復(fù)印件時(shí)應(yīng)當(dāng)與原件核對(duì)，并加蓋“與原件核對(duì)無(wú)誤”印章。 ⒉ 貼息貸款資料的移交。收存的貼息貸款資料由貼息貸款管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管，并于次年 3月底前將貼息貸款資料按借款合同序號(hào)排列、產(chǎn)生《貼息貸款資料移交清冊(cè)》后移交檔案室。雙方需在《貼息貸款資料移交清冊(cè)》上簽字認(rèn)可。 ⒊ 貼息貸款資料的整理與裝訂。貼息貸款資料參照提取類資料裝訂，即按借款合同序號(hào)排列后多份合在一起并附打印的《卷內(nèi)目錄》及卷皮進(jìn)行裝訂。 ⒋貼息貸款資料 的保管期限。 30 年 。 ⒌ 貼息貸款管理系統(tǒng)操作。貼息貸款分為“卷內(nèi)目錄”的產(chǎn)生與打印，“案卷目錄”的產(chǎn)生及打印“案卷目錄”兩個(gè)不同窗口管理。 ⑴ 進(jìn)入“檔案管理 業(yè)務(wù)類 貸款資料管理 貸款綜合管理 貸款貼息管理”，見(jiàn)下圖（下圖為兩窗口重疊） A、 增加卷內(nèi)目錄。點(diǎn)擊上方“增加卷內(nèi)目錄”，跳出“貼息查詢 數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)”小方格，輸入收存資料的日期（至年月，如202020）、享受貼息對(duì)象的借款合同編號(hào)，回車(chē)，屏幕即顯示“卷內(nèi)目錄”中的一條信息，再輸入此份資料的實(shí)際頁(yè)號(hào)，回車(chē)或點(diǎn)擊“確定”均可保存。連續(xù)操作多次，產(chǎn)生完 整的“卷內(nèi)目錄”。 B、 增加“案卷目錄”信息。點(diǎn)擊“產(chǎn)生案卷目錄”，回車(chē)，跳出“貼息卷目錄增加”（見(jiàn)下圖），輸入確定的存放柜號(hào)，即可保存。 C、 卷 內(nèi)目錄打印。當(dāng)完成一卷的“卷內(nèi)目錄”輸入并隨即完成“案卷目錄”信息的補(bǔ)充 輸入后，即可打印“卷內(nèi)目錄”。點(diǎn)擊上方“卷內(nèi)目錄打印”，系統(tǒng)即顯示全卷目錄，點(diǎn)擊“打印”后完成。圖上方“案卷目錄管理”指對(duì)已輸入的案卷目錄進(jìn)行“修改”或“刪除”處理，可根據(jù)實(shí)際需要點(diǎn)擊進(jìn)入后進(jìn)行操作。 提示：為了及時(shí)利用卷內(nèi)目錄信息，貼息貸款資料采取“每產(chǎn)生 1個(gè)卷內(nèi)目錄即輸入 1筆案卷目錄 ”的操作方式。如操作人在輸入“卷內(nèi)目錄”后忘了及時(shí)輸入一條“案卷目錄”信息，在打印“卷內(nèi)目錄”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提醒，要求先補(bǔ)輸入“案卷目錄”信息，再進(jìn)行“卷內(nèi)目錄”打印。 ⒍ 案卷目錄打印。因樓盤(pán)管理與貸款貼息管理同為一類，因此案卷目錄合并在一起打印。具體做法是先完成樓盤(pán)資料與貸款貼息資料的整理、貸款貼息卷內(nèi)目錄的輸入，再逐筆產(chǎn)生貸款貼息案卷目錄，輸入樓盤(pán)案卷目錄，并將樓盤(pán)管理案卷目錄跟在每年貸款貼息資料后面，形成完整的綜合貸款管理“案卷目錄”。 進(jìn)入“檔案管理 業(yè)務(wù)類 貸款資料管理 貸款綜合管理 貸款樓盤(pán)、貼 息案卷打印”，跳出下圖： ⑴ 在右邊輸入需要打印的樓盤(pán)、貸款貼息資料的相關(guān)年度或其他要素，窗口顯示與之相關(guān)聯(lián)的信息； ⑵ 點(diǎn)擊“全選” “打印”，即進(jìn)入“貸款樓盤(pán)、貼息案卷目錄打印”，打印后裝訂成冊(cè)。 ⒎ 期房樓盤(pán)資料與貸款貼息資料歸檔。將打印后的《樓盤(pán)、貸款貼息資料案卷目錄》與整理好的實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤后，按序?qū)⒍喾葙Y料裝入檔案盒入送到普通庫(kù)房中確定的檔案柜內(nèi)存放。 第五章 業(yè)務(wù)類 提取檔案管理 提取檔案指公積金管理中心在開(kāi)展住房公積金提取業(yè)務(wù)時(shí)產(chǎn)生各種紙質(zhì)資料，是公積金中心檔案室業(yè)務(wù)類檔案管理的重點(diǎn)。 一、 提取資料的收存 根據(jù)《湖州市住房公積金業(yè)務(wù)受理收存資料暫時(shí)規(guī)定》 ， 應(yīng)當(dāng) 根據(jù)不同的提取行為，收存 如下 不同資料 ： ㈠離退休 ⒈離休退休證或離退休證明復(fù)印件或能證明退休年齡的身份證復(fù)印件； ⒉《住房公積金提取審批表》； ⒊系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)憑證。 ㈡ 與單位終止勞動(dòng)關(guān)系未重新就業(yè)，并且大部分或全部喪失勞動(dòng)能力 ⒈ 與單位終止勞動(dòng)關(guān)系證明復(fù)印件； 1至 6級(jí) （含） 傷殘證明復(fù)印件； ⒊ 《住房公積金提取審批表》 ⒋系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù) 憑證。 ㈢ 與單位終止勞動(dòng)關(guān)系未重新就業(yè)滿 5年或滿 2年且家庭嚴(yán)重困難 ⒈《 職工失業(yè)保險(xiǎn)手冊(cè) 》 或 《 再就業(yè)優(yōu)惠證 》 復(fù)印件 ，服刑滿 2年以上人員提取的，需收存服刑證明，在押服刑人員提取，加收書(shū)面委托書(shū)； 2年未滿 5年 的，加收 本人關(guān)于家庭生活困難的聲明 。 ⒊ 《住房公積金提取審批表》 ⒋系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù) 憑證。 ㈣ 非本市城鎮(zhèn)戶籍，與所在單位解除合同并不再在本市就業(yè) ⒈ 與單位解除勞動(dòng)合同證明復(fù)印件； ⒉ 非本市城鎮(zhèn)戶籍證明復(fù)印件； ⒊ 本人關(guān)于不再在我市重新就業(yè)的聲明； ⒋ 《住房公積金提取審批表》 ⒌系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù) 憑證。 ㈤ 出國(guó)、出境定居 ⒈ 公安部門(mén)出具的出國(guó)、出境定居或戶籍注銷(xiāo)證明復(fù)印件； 2.《住房公積金提取審批表》 ⒊系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù) 憑證。 ㈥ 異地調(diào)動(dòng)并戶口遷出本地，調(diào)入地未建立公積金制度 ⒈ 戶籍遷出本市證明復(fù)印件； ； ⒊ 調(diào)入地政府出具的未建立公積金制度證明； ⒋ 《住房公積金提取審批表》 ⒌系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù) 憑證。 ㈦ 職工死亡或宣告死亡 ⒈職工死亡證明 復(fù)印件； 遺贈(zèng)文書(shū) 復(fù)印件 ，或親屬證明 ； ⒊授權(quán)的提取人身份證復(fù)印件； ⒋ 《住房公積金提取審批表》 ； ⒌系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù) 憑證。 ㈧購(gòu)買(mǎi)商品房 ⒈未辦妥房屋所有權(quán)證的，收存經(jīng)房地產(chǎn)管理部門(mén)備案的《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》編號(hào)面、能夠 證明購(gòu)房行為、房屋總價(jià)、簽訂合同人 簽字的主要合同頁(yè)面，預(yù)付 款稅務(wù)收據(jù)或稅務(wù)結(jié)算發(fā)票復(fù)印件 。已辦妥房屋所有權(quán)證的，收存購(gòu)房發(fā)票或房屋契稅證復(fù)印件； ，加收 婚姻證明復(fù)印件； ⒊ 《住房公積金提取審批表》 ； ⒋系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù) 憑證。 ㈨ 購(gòu)買(mǎi)二手房 ⒈ 房屋契稅證復(fù)印件； ，加收 婚姻證明復(fù)印件； ⒊ 《住房公積金提取審批表》 ； ⒋系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù) 憑證。 ㈩購(gòu)買(mǎi)房改房或拆遷安置房 ⒈購(gòu)買(mǎi)房改房的，收存付款憑證、房改房出售審批表或房屋所有權(quán)證復(fù)印件。拆遷安置購(gòu)房的，收存拆遷安置協(xié)議復(fù)印件、預(yù)付款稅務(wù)收據(jù)或稅務(wù)結(jié)算發(fā)票復(fù)印件。拆遷調(diào)產(chǎn)的，收存拆遷調(diào)產(chǎn)協(xié)議復(fù)印件、預(yù)付調(diào)產(chǎn)差價(jià)的稅務(wù)收據(jù)或稅務(wù)結(jié)算發(fā)票復(fù)印件； ⒉以配偶身份提取的，加收婚姻證明復(fù)印件； ⒊《住房公積金提取審批表》； ⒋系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)憑證。 (十一 ) 建造、翻建住房 ⒈ 《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》或《農(nóng)村村民建住宅用地呈報(bào)表》或《建房審批表》復(fù)印件； ，加收 婚姻證明復(fù)印件； ⒊ 《住房公積金提取審批表》 ⒋系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù) 憑證。 (十二 )大修住房 ⒈房屋安全鑒定部門(mén) 出具的房屋質(zhì)量鑒定書(shū)復(fù)印件； 2.《房屋所有權(quán)證》或《土地使 用證》復(fù)印件； ⒊以配偶身份提取的，加收 婚姻證明復(fù)印件； ⒋ 《住房公積金提取審批表》 ⒌系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù) 憑證。 (十三 ) 提取沖還 部分公積金 貸款 ⒈同城沖還的 ,可在 提取審批表 “提取原因”中注明“提取還貸及借款合同編號(hào)”，不收書(shū)面證明。異地沖還的（本市縣區(qū)除外），收存銀行出具的還貸證明和借款合同主頁(yè)； ⒉《住房公積金提取審批表》 ⒊系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)憑證。 (十四 ) 還清個(gè)人住房貸款提取 ⒈ 銀行出具的還清 個(gè)人住房貸款 證 明 ； ⒉還清商業(yè)性個(gè)人住房貸款的，加收借款合同主頁(yè)面； ⒊以配偶身份提取的，加收 婚姻證明復(fù)印件； ⒋ 《住房公積金提取審批表》 ⒌系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù) 憑證。 (十五 ) 支付房租 ⒈ 《 提取住房公積金支付房租 審核表》 ； 2.《 租賃住房職工家庭自有住房權(quán)屬登記查詢單 》 ； ⒊以配偶身份提取的，加收 婚姻證明復(fù)印件； ⒋《住房公積金提取審批表》； ⒌系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù) 憑證。 (十六 ) 家庭享受城鎮(zhèn)最低生活保障或特殊困難 ⒈ 低保證或特困證復(fù)印件； ，加收 婚姻證明復(fù)印件； ⒊ 《住房公積金提取審批表》 。 ⒋系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù) 憑證。 (十七 ) 本人或家庭直系親屬 身患重大疾病 ⒈醫(yī)院出具的 重大疾病證明 復(fù)印件 ； 療費(fèi) 用 證明； ⒊以家庭直系親屬身份提取的，加收 親屬 關(guān)系 證明； ⒋《住房公積金提取審批表》； ⒌系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù) 憑證。 (十八 )管委會(huì)確定的其他住房消費(fèi)或特殊情況： ⒈ 收存不同情況的證明資料 。 ⒉《住房公積金提取審批表》； ⒊系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)憑證。 資料的收存與整理 ㈠ 提取資料 的收存 提取資料由 業(yè)務(wù)窗口負(fù)責(zé)收存，業(yè)務(wù)窗口工作人員在受理公積金提取業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng) 當(dāng)根據(jù)不同提取行為要求提取人出具用于證明提取身份和提取行為的 不同資料，工作人員應(yīng)當(dāng)先對(duì)提供的資料進(jìn)行審核，通過(guò)審核后收取部分資料的復(fù)印件，收存的復(fù)印件需 與原件進(jìn)行核對(duì)，并在復(fù)印件上加蓋“與原件核對(duì)無(wú)誤”印章。 ㈡提取資料的整理 窗口人員需對(duì)收存的提取資料進(jìn)行整理裝訂， 為方便整理，可將日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的歸集資料與提取資料分別存放，次月初 ，根據(jù)發(fā)生提取業(yè)務(wù)的單位編號(hào) ， 從前到后按序排列后裝訂成冊(cè)。 提取資料的移交 當(dāng)年收存的提取資料由窗口保存至次年 3月， 3 月底前完成提取資料的預(yù)立案后移交檔案室。公積金業(yè)務(wù)窗口要確定專人（即兼職檔案員）負(fù)責(zé)提取資料的收存、保管與預(yù)立案工作，移交時(shí)，檔案室接收人員在清點(diǎn)實(shí)物無(wú)誤的基礎(chǔ)上，雙方簽字認(rèn)可。 提取資料 裝訂 根據(jù)市檔案 局要求，提取資料需參照文書(shū)類檔案，以 A4 紙規(guī)格進(jìn)行訂本式裝訂，凡收存的資料不合 A4 規(guī)格的，需粘貼在空白的 A4 紙上，并加蓋號(hào)碼章。提取資料按月以單位編號(hào)按序粘貼并整理成卷，并在卷面上附《卷內(nèi)目錄》后裝訂。 提取檔案的保管期限 根據(jù)市檔案局要求，目前對(duì)提取檔案實(shí)行長(zhǎng)期保管。 檔案管理系統(tǒng)操作 ㈠卷內(nèi)目錄的輸入、打印與增加案卷目錄 進(jìn)入“檔案管理 業(yè)務(wù)類 提取資料管理”窗口，見(jiàn)下圖（下圖 為兩窗口重疊）： 。點(diǎn)擊“增加卷內(nèi)目錄”，回車(chē)，跳出小窗口，輸入案卷產(chǎn)生的日期（至年、月），輸入 單位編號(hào)，回車(chē)，跳出“提取卷內(nèi)目錄”，輸入該單位當(dāng)月提取所產(chǎn)生的其中 1人姓名及人數(shù)（如張三等 5人）、頁(yè)碼，回車(chē)保存。 提示 :因提取檔案的入庫(kù)要比發(fā)生時(shí)間推遲一至兩年， 如在輸入時(shí) ,發(fā)現(xiàn)個(gè)別單位已注銷(xiāo) ,找不到單位編號(hào) ,需進(jìn)入“歸集業(yè)務(wù)”模塊中的“增加案卷號(hào)”窗口，根據(jù)系統(tǒng)提示，增加該單位編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到提取模塊中。 ⒉ 增加案卷目錄。當(dāng) 1 卷卷內(nèi)目錄輸完后，需增加案卷目錄信息， 1 卷提取檔案產(chǎn)生 1 條案卷目錄信息，只需輸入確定的柜號(hào)，其他內(nèi)容系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生（包括案卷號(hào)）。 ⒊ 卷內(nèi)目錄打印。每次打印卷內(nèi)目錄，均需在右 方輸入需打印卷內(nèi)目錄的年度及需打印的案卷號(hào)，點(diǎn)擊“全選” “卷內(nèi)目錄打印”，即可完成。 提示 1 因案卷目錄是由多卷檔案匯總而成 ,每本案卷的序號(hào)都是從頭開(kāi)始 ,為防止序號(hào)與案卷內(nèi)容發(fā)生錯(cuò)誤，一是先完成全年的檔案整理再逐本輸入卷內(nèi)目錄；二是完成 1本卷內(nèi)目錄的輸入，即增加案卷號(hào)，然后在外窗口的右上方輸入需要打印的年度與案卷號(hào)，完成卷內(nèi)目錄的打印。 提示 2 本操作模塊與貸款貼息系統(tǒng)模塊相同，需完成 1 卷提取檔案卷內(nèi)目錄的輸入后即增加案卷目錄信息，如有遺忘，在點(diǎn)擊“卷內(nèi)目錄打印”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示需將本次卷內(nèi)目錄內(nèi)容增加 到案卷目錄中。 ⒋ 修改或刪除卷內(nèi)目錄。在右邊輸入需要修改或刪除的卷內(nèi)目錄時(shí)間或卷號(hào)，選中需要修改或刪除的卷內(nèi)目錄信息，點(diǎn)擊“卷內(nèi)目錄修改”或“卷內(nèi)目錄刪除”即可完成。 ㈡ 案卷目錄打印與修改 進(jìn)入“檔案管理 業(yè)務(wù)類 提取資料管理”窗口，點(diǎn)擊“案卷目錄管理”，跳出下圖（下圖為兩窗口重疊）： ⒈ 案卷目錄打?。涸谟疫呡斎胄枰蛴〉哪甓龋到y(tǒng)顯示當(dāng)年已輸入的案卷目錄信息，點(diǎn)擊“案卷目錄打印”，即可完成。 。在右邊輸入需修改或刪除目錄的時(shí)間或案卷號(hào)，回車(chē)，選中后可進(jìn)行修改或刪除。 提示 ：無(wú)特 殊原因，已產(chǎn)生的案卷不得隨意刪除。 提取檔案的歸檔 將已打印的“案卷目錄”與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后，將提取檔案放入案卷目錄確定的檔案柜內(nèi) 。 第六章 科技類檔案管理 科技類檔案指管理機(jī)構(gòu)在購(gòu) 、 建辦公用房或購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)產(chǎn)生的需要?dú)w檔保管的紙質(zhì)資料。按規(guī)定科技類檔案又分為基建檔案和設(shè)備檔案。 一、 基建檔案的管理 基建檔案指管理機(jī)構(gòu)在購(gòu)買(mǎi)或建造辦公用房時(shí)產(chǎn)生的紙質(zhì)資料，屬于基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理，應(yīng)嚴(yán)格按照《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委 1988 年 3月 17 日發(fā)布）的要求進(jìn)行管理。 ㈠基建檔案收存范圍 基建檔案的收存范圍應(yīng)當(dāng)按照《暫行規(guī)定》所明確的《基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》所確定的范圍進(jìn)行收存。本規(guī)范不作展開(kāi)。 ㈡基建檔案的收存 基建檔案 由負(fù)責(zé)基建的部門(mén)或工作人員進(jìn)行收集與保管，負(fù)責(zé)收集部門(mén)或人員應(yīng)當(dāng)重視基建檔案的收集工作，有時(shí)一項(xiàng)基建工程從開(kāi)始到結(jié)束可能需要經(jīng)過(guò)幾年時(shí)間，如不重視資料的收集，很容易發(fā)生資料遺失或損壞，負(fù)責(zé)收集部門(mén)或人員應(yīng)事先準(zhǔn)備一個(gè)抽屜或一個(gè)大型檔案袋，在工程剛開(kāi)始時(shí)就注意將產(chǎn)生的各類資料放入抽屜或檔案袋內(nèi)，日收