【正文】 手冊(cè)》 員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng) /審批表 見(jiàn)附錄 ，該表格與員工薪酬調(diào)整表同時(shí)使用。薪酬調(diào)整表 21 在傳遞過(guò)程中，進(jìn)行封閉傳遞，避免泄漏信息。 管理類人員的調(diào)動(dòng) /晉升與其他類型人員相比審批更為嚴(yán)格，下面將單獨(dú)介紹。 管理類人員的調(diào)動(dòng) /晉升 管理類人員晉升時(shí)，需要根據(jù)不同的級(jí)別，由對(duì)應(yīng)提名人提名后報(bào)人力資源部。對(duì)于中、高層人員管理的基本原則為： ? 集團(tuán)對(duì)二級(jí)管理平臺(tái)管委會(huì)人員的晉升、調(diào) 動(dòng)進(jìn)行管理； ? 二級(jí)管理平臺(tái)對(duì)事業(yè)部管委會(huì)人員的晉升、調(diào)動(dòng)進(jìn)行管理； ? 事業(yè)部對(duì)公司管委會(huì)人員的晉升、調(diào)動(dòng)進(jìn)行管理。 下面主要介紹集團(tuán)對(duì) 二級(jí) 管理平臺(tái)人員的管理方式。集團(tuán)主要對(duì)管理平臺(tái)的中、高層人員的任免、調(diào)動(dòng)進(jìn)行管理。其他崗位和人員的變動(dòng)，由管理平臺(tái)內(nèi)部自行管理。 ? 管理平臺(tái)第一責(zé)任人的任免調(diào)動(dòng)，由董事會(huì)主席提案，由集團(tuán)董事會(huì)審議。 ? 管委會(huì)成員 /本部職能部門第一責(zé)任人 /下屬一級(jí)單位第一責(zé)任人的任免調(diào)動(dòng)，由管理平臺(tái) CEO 提案，由集團(tuán)人力資源部審核，并由董事會(huì)主席審批。 ? 下屬一級(jí)單位管委會(huì) /本部其他中高層的任免調(diào)動(dòng)， 由管理平臺(tái)提案，管理平臺(tái)相關(guān)職能部門（如，在日電是行政部）審核，由管理平臺(tái) CEO 裁決，并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。 ? 下屬經(jīng)營(yíng)單位中高層的任免調(diào)動(dòng)，由管理平臺(tái)審批，并報(bào)管理平臺(tái)相關(guān)職能部門（如，在日電是行政部）以及集團(tuán)的人力資源部備案。 由于財(cái)務(wù)人員的重要性及財(cái)務(wù)崗位的特殊性，因此，集團(tuán)財(cái)務(wù)部門管理人員的任免調(diào)動(dòng)與其他管理人員的任免調(diào)動(dòng)有些區(qū)別。 ? 管理平臺(tái) 財(cái)務(wù)總監(jiān)任免 /調(diào)動(dòng) ，由管理平臺(tái) CEO 提案，由集團(tuán)人力資源部和財(cái)務(wù)部 共同審核，并由董事會(huì)主席審批。 ? 下屬經(jīng)營(yíng)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免 /輪換，由管理平臺(tái)提案，管理平臺(tái) 財(cái) 務(wù)部及相關(guān)職能部門（如，在日電是行政部）共同審核，由管理平臺(tái) CEO 裁決，并報(bào)集團(tuán)人力資源部及 財(cái)務(wù)部 備案。 22 員工調(diào)動(dòng) /晉升管理相關(guān)的職位管理操作 員工調(diào)動(dòng) /晉升相關(guān)職位管理需要進(jìn)行的工作主要 包括員工信息更新和職位信息更新。 1．員工信息 更新 員工調(diào)動(dòng) /晉升時(shí)，需要在“ 美的人力資源管理信息系統(tǒng) ”中對(duì)該員工的信息進(jìn)行更新。員工調(diào)動(dòng)主要需要對(duì)員工信息進(jìn)行調(diào)入、調(diào)出管理，詳細(xì)操作請(qǐng)參考《 美的人力資源管理信息系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè)》的“ 調(diào)出”和“ 調(diào)入”兩節(jié)。 員工晉升時(shí)， 如果是發(fā)生在不同部門，同樣需要對(duì)員工信 息進(jìn)行調(diào)出、調(diào)入操作。 完成上面操作后，還需要在“ 美的人力資源管理信息系統(tǒng) ”中對(duì)變更的人員進(jìn)行進(jìn)行任職操作，使新到崗的員工能夠擔(dān)任新的職位。任職的具體操作請(qǐng)參考《 美的人力資源管理信息系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè)》 的“ 任職”。 2．崗位信息更新 如果員工調(diào)動(dòng) /晉升的同時(shí)，還伴隨著崗位的撤銷、新增或崗位職責(zé)的變化，則需要在“ 美的人力資源管理信息系統(tǒng) ”中進(jìn)行對(duì)應(yīng)調(diào)整。撤銷、新增或更新崗位的操作請(qǐng)參考《 美的人力資源管理信息系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè)》的“第 3 章 職位管理”。 員工離職 管理 員工離職分員工自愿辭職和公司提前與 員工解除勞動(dòng)合同兩種。 員工辭職流程 員工辭職需要提前 1 個(gè)月通知相關(guān)的部門責(zé)任人和人力資源部。 23 集團(tuán)總部員工辭職流程如下圖所示。管理平臺(tái)和事業(yè)部可以根據(jù)具體情況有相應(yīng)修改。 提前解除勞動(dòng)合同流程 集團(tuán)總部提前解除勞動(dòng)合同流程如下圖所示。管理平臺(tái)和事業(yè)部可以根據(jù)具體情況有相應(yīng)修改。 集團(tuán)總部辭職流程圖業(yè)務(wù)部門 人力資源部 產(chǎn)生文件辭職員工提出辭職 ， 填寫辭職審批表離任工作交接離職審核辦理離職手續(xù)離任工作交接表1 、 辦理手續(xù)通知單2 、 員工辭職審批表是否已簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議離職審批是否發(fā)出開(kāi)始競(jìng)業(yè)限制通知解除勞動(dòng)合同競(jìng)業(yè)限制通知書解除勞動(dòng)協(xié)議書 24 員工離職管理相關(guān)的職位管理操作 員工離職 時(shí)首先需要將員工從原從事崗位上解職，具體操作請(qǐng)參考《 美的人力資源管理信息系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè)》的“ 解職”一節(jié)。 然后，需要在“ 美的人力資源管理信息系統(tǒng) ”中進(jìn)行減員操作，具 體操作請(qǐng)參考《 美的人力資源管理信息系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè)》的“ 減員”一節(jié)。 如果對(duì)應(yīng)有職位的撤銷，則需要進(jìn)行相應(yīng)的操作，具體操作請(qǐng)參考《 美的人力資源管理信息系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè)》的“ 職位刪除”一節(jié)。 集團(tuán)總部提前解除勞動(dòng)合同流程圖產(chǎn)生文件人力資源部業(yè)務(wù)部門辭職員工發(fā)出提前解除勞動(dòng)合同通知書離職審核離任工作交接辦理離職手續(xù)離任工作交接表1 、 辦理手續(xù)通知單2 、 員工辭職審批表離職審批解除勞動(dòng)合同解除勞動(dòng)協(xié)議書是否發(fā)出開(kāi)始競(jìng)業(yè)限制通知競(jìng)業(yè)限制通知書是否已簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議 25 第 7章 職位管理監(jiān)控指標(biāo) 分析 職位管理中需要對(duì) 一些重要 指標(biāo)進(jìn)行定期監(jiān)控和分析，以便 及時(shí)了解企業(yè)人力資源狀況，并對(duì)職位設(shè)置和調(diào)整提供指導(dǎo)。 ? 員工增長(zhǎng)率 員工增長(zhǎng)率是新增員工人數(shù)與原有企業(yè)員工人數(shù)的比例。員工增長(zhǎng)率反映了企業(yè)人力資源的增長(zhǎng)速度。該指標(biāo) 同時(shí)也可以反映出人力資本的增長(zhǎng)速度。將員工增長(zhǎng)率與企業(yè)的銷售增長(zhǎng)率 、利潤(rùn)增長(zhǎng)率等結(jié)合起來(lái)，可以反映出企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的人均生產(chǎn)效率。 ? 新員工入職人數(shù) 該項(xiàng)指標(biāo)可以幫助企業(yè)考慮是否需要對(duì)基礎(chǔ)職位的設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，還與培訓(xùn)需求有較大關(guān)聯(lián)。 ? 新員工轉(zhuǎn)正 人數(shù) 對(duì)比新員工入職人數(shù)和新員工轉(zhuǎn)正人數(shù)，可以看出員工招聘的質(zhì)量。同時(shí)，也可以對(duì)培訓(xùn)、薪酬、崗位設(shè)置等工作提供指導(dǎo)性數(shù)據(jù)。 ? 員工 離職 率 員工離職率是離職員工人數(shù)和員工總?cè)藬?shù)的比例。 正常情況下企業(yè)的員工離職率應(yīng)該保持在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定且合理的水平。員工離職率 的異常變化時(shí)，應(yīng)該及時(shí)分析原因，并進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn)。 ? 調(diào)動(dòng) 員工調(diào)動(dòng)人次可以反映 組織的相對(duì)穩(wěn)定性。 員工調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)可以幫助人力資源部門了解員工的內(nèi)部流動(dòng)率，并及時(shí)關(guān)注調(diào)動(dòng)員工的工作情況。 ? 晉升 晉升統(tǒng)計(jì)可以反映出企業(yè)內(nèi)部提升的情況，為改進(jìn)員工發(fā)展通道，制定員工職業(yè)規(guī)劃提供依據(jù)。 ? 人員變動(dòng)分布 26 以每年年終的數(shù)據(jù)，觀察 M/A/P/O 類不同職職群人員的變化以及同一職群不同職等人員的變化，可以得到組織人才結(jié)構(gòu)性的變化，如， P 類人員的短缺。 ? 新增職位數(shù)量 該數(shù)據(jù) 可以反應(yīng)職位管理系統(tǒng)的變化 程度 。 ? 某職位的人員更換頻率 統(tǒng)計(jì)全年某職位上人員的更換頻率。如果人員更換頻率太高，則需考慮該職位的要求是否合理， 是否應(yīng)該安排更高職級(jí)的人員任職等問(wèn)題。 27 附錄 A 名詞對(duì)照表 名 詞 解 釋 職類 根據(jù)工作性質(zhì)劃分為 4 類（ M/P/A/O），不同類別的員工要求不同的管理方式。如不同的薪酬和績(jī)效管理方法。 職群（ Function） 根據(jù)在價(jià)值鏈不同環(huán)節(jié)劃分為 10個(gè)群體（如 研發(fā) 、人力資源等）。不同群體的員工要求不同的技能要求。 職種(Subfunction) 是職群的進(jìn)一步細(xì)分；一個(gè)職群包含多個(gè)職種。 職等 (Grade) 反映職位對(duì)美的的相對(duì)價(jià)值。通過(guò)華信惠悅?cè)蚵毜认到y(tǒng)（ Global Grade System, GGSTM），美的集團(tuán)職位等級(jí)為 122等。 職級(jí) 在職等的基礎(chǔ)上，角色類似的職位的集合。美的集團(tuán)建立基于職級(jí)的薪酬體系。職級(jí)與職等的聯(lián)系，反映出個(gè)人的價(jià)值和集團(tuán)的薪酬定位。 職銜 每個(gè)職級(jí)對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)頭銜。職銜體系應(yīng)反映職位價(jià)值。 職位 也稱崗位，是職位扮演角色、承擔(dān)職責(zé)和任務(wù)的集合。 職位名稱 =職銜 +職位 職責(zé)，如首席交易員、 高級(jí) 客戶經(jīng)理、績(jī)效管理員等都是職位名稱。 28 附錄 B 職位管理表格列表 類 型 表格名稱 表 格 試用審批 高層試用審批表 專業(yè)技術(shù)人員試用審批表 招用工人審批表 試用考核 試用期人員考核評(píng)價(jià)表（會(huì)計(jì)） 試用期人員考核評(píng)價(jià)表（管理經(jīng)理助理） 試用期人員考核評(píng)價(jià)表（資本運(yùn)營(yíng)高級(jí)經(jīng)理） 試用期人員考核評(píng)價(jià)表 錄用 錄用人員登記表 轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正審批表 崗位工資級(jí)別申報(bào)表 停薪留職 員工停薪留職審批表 停薪留職人員手續(xù)辦理通知單 離任工作交接表 內(nèi)部調(diào)動(dòng) 內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表 29 辭職 中層以上管理人員辭職表 解除勞動(dòng)合同 退休