咨詢部管理規(guī)范word版-資料下載頁
2025-08-18 16:22本頁面
【正文】 必須使用公司郵箱。 項目組未按時提交需要提交給咨詢部的項目計劃、日志、記錄、方案、報告等，或提交的內(nèi)容不符合相關(guān)規(guī)定的，待補充或完善后，發(fā)放項目獎金。同時，每發(fā)生兩次，項目經(jīng)理需交納50元活動贊助費。 咨詢中心人員未及時提交文章、工作日志，或未推薦書籍、主持培訓(xùn)時，每發(fā)生一次，需交納20元活動贊助費。 繳納活動贊助費作為咨詢部活動經(jīng)費積累，用于咨詢部人員團體（超過半數(shù)）消費。違規(guī)人員應(yīng)在事件發(fā)生后主動以現(xiàn)金形式交相關(guān)負(fù)責(zé)人。在下一次活動前未及時繳納的，在項目獎金中扣減并同時支付100%的滯納金。 咨詢顧問工作需要能夠長時間出差，咨詢顧問須服從公司或咨詢部咨詢工作安排。 非項目現(xiàn)場工作期間，咨詢部根據(jù)項目工作內(nèi)容，安排咨詢顧問工作內(nèi)容。咨詢顧問需配合相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作安排。五、文檔管理文檔軟件標(biāo)準(zhǔn)： 建議文檔采用統(tǒng)一的MS OFFICE 2000/2003版本作為編寫工具，對于部分技術(shù)文獻(xiàn)資料需要轉(zhuǎn)換成PDF文件進(jìn)行瀏覽。 在項目期間，其他相關(guān)軟件的采用需要通過項目經(jīng)理的審定。 常用的文檔類型及軟件列表：文檔類型建議采用的軟件文字類MSOFFICE WORD 表格類MSOFFICE EXCEL 培訓(xùn)演示類MSOFFICE POWERPOINT流程圖類VISIO 2000計劃類MS PROJECT 2000/ MSOFFICE WORD/ EXCELPDF轉(zhuǎn)換類可自行使用，但須注意在轉(zhuǎn)換文件中不要產(chǎn)生頁眉、頁腳數(shù)據(jù)分析類MSOFFICE EXCEL /SSPS分析類MindManager其中：Word、Excel、Powerpoint為基礎(chǔ)性軟件，咨詢顧問必須熟練使用。Visio為推薦類軟件，建議在繪制流程、圖表時使用。文檔編寫標(biāo)準(zhǔn)： 項目組應(yīng)參照公司文檔模版、客戶閱讀習(xí)慣撰寫項目文件、文檔。 同一項目或同一種類項目文件、文檔應(yīng)保持統(tǒng)一的風(fēng)格。同一種類文件、文檔應(yīng)保證首頁、頁面布局、目錄、頁眉頁腳、字體字號和間距等內(nèi)容的統(tǒng)一。過程文檔命名標(biāo)準(zhǔn)： 電子保存文件需以文檔版本號+文檔正式名稱+（第n稿）+編寫人員姓名表示。 文檔版本號以六位表示日期的數(shù)字表示，如2007年3月1日表示為070301，如2006年12月11日表示為061211。 文檔每天應(yīng)以新的文檔版本號保存一次。為防止病毒影響，項目組應(yīng)做好本機外備份，或在本機進(jìn)行壓縮備份。提交客戶文檔命名標(biāo)準(zhǔn)： 提交給客戶文檔文件名為文件全名+第一稿/討論稿。 提交給客戶文檔應(yīng)保證文件屬性中文件名為文件全名，作者為仁達(dá)方略或仁達(dá)方略XX項目組。提交公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)：項目組提交給公司的最終項目成果均須提交到咨詢部助理處。提交最終項目成果結(jié)構(gòu)如下圖：各文件夾內(nèi)容說明：178。 所有成果提交稿：客戶最后認(rèn)可確認(rèn)的成果，項目未完全結(jié)束時，可提交最后留給客戶的討論稿。提交文件性質(zhì)為非壓縮文件。178。 訪談記錄：訪談原始記錄，打包壓縮文件；訪談記錄分析或匯總類文件，非壓縮文件。178。 成果過程稿：按各個成果提交關(guān)鍵過程稿，如結(jié)構(gòu)或思路有相對大的調(diào)整的關(guān)鍵文件。按成果提交打包壓縮文件。178。 項目組收集資料：項目組在項目過程中從公司外部收集的資料，須按照資料性質(zhì)分成相應(yīng)子文件夾，如：行業(yè)資料、公司資料、流程……，壓縮或非壓縮均可。178。 客戶提供資料：客戶方提供的參考資料，須按照資料性質(zhì)分成相應(yīng)子文件夾，如：管理制度、XX部門……，壓縮或非壓縮均可。178。 項目管理文檔：按照前述要求提交的文件、文檔，打包壓縮文件；其他項目管理性文檔，打包壓縮文件。兩類文件需分開壓縮。178。 調(diào)研問卷：發(fā)放的問卷電子稿，壓縮文件。匯總的所有有效數(shù)據(jù)，Excel文件（或其他錄入用文件）、壓縮，圖表等數(shù)據(jù)生成文件，壓縮文件。三類文件分別壓縮，第三類文件可不提交。178。 參考文件：形成成果所參考的其他咨詢類項目成果。壓縮或非壓縮均可。178。 其他內(nèi)容：對公司或其他項目人員有幫助的任何內(nèi)容。
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