iso14001文件管理與控制程序(中英文版)-資料下載頁
2025-11-04 06:54本頁面
【導(dǎo)讀】件或規(guī)范）使用的有效性。適用于對環(huán)境管理體系相關(guān)文件及適用的外來文件的控制。4．2．2環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)文件由各部門主管或其授權(quán)人員編寫。管理者代表負(fù)責(zé)審核環(huán)境管理手冊，批準(zhǔn)環(huán)境管理程序文件。文件和記錄的編號按《文件編號規(guī)定》執(zhí)行。文件標(biāo)識應(yīng)在文件正式發(fā)布前由環(huán)工組負(fù)責(zé)進(jìn)行。一份有效文件或記錄只能有唯一的標(biāo)識。文件版本的標(biāo)識：原版文件為A，第一次換版為B，第二次換版為C，??
【正文】 environment team and they will implement it. 文件修改時，應(yīng)同時對文件的版本或修改狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識，幷在文件修改記錄上作好記錄，以便核對、追溯。 When modifying the document, also need mark the document version or the modification situation , and keep record on the document modification record 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) form so as to check and track back. 文件的換版 change of the document version style 換版是文件修改方式的一種，下列情況之一時，文件應(yīng)予以換版： Change the document version also belongs one of the modification ways, if have the below situation, the documents need change its version: a） 同一文件修改 10 次以上時； the same documents but modified more than 10 times。 b)同一文件一次修改內(nèi)容達(dá) 70%以上時。 One document the modified content has more than 70% at one time. 作廢 /失效文件的處置 to dispose the cancelled and invalidate documents 文件換頁、換版修改時，環(huán)工組應(yīng)在更換新頁或新版的同時，撤回舊頁或舊版。 While change the pages of the document and modify edition, also need take back the old one. 撤出的舊頁或舊版文本文件，環(huán)工組應(yīng)在《作廢文件列表》上予以記錄，幷在每頁上加蓋藍(lán)色“作廢”印章。 When take out the old pages or old documents, the environment team should record it in cancelled documents list, and have the blue “cancellation” stamp. 作廢文件應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r間（如一年）集中銷毀，銷毀后在《作廢文件列表》上予以記錄。 For the cancellation documents should collect and dispose of at a proper time( for instance, one year), and record it in cancellation documents list. 留作數(shù)據(jù)以供追溯／累計(jì)知識需要的作廢文件，應(yīng)經(jīng)環(huán)工組同意，幷在其每頁上加蓋藍(lán)色“參考”印章。 If has the cancellation documents need keep for track or refer, through the environment team’s approval, can sta mp a “ reference” stamp. 外來文件的控制 for control the external documents 屬于本過程控制的外來文件，在其封面或首頁上加蓋紅色“受控文件”印章，需分發(fā)的，還應(yīng)編號幷辦理發(fā)放簽收。 For the external documents that are under control this procedure, need stamp a red “controlled documents” stamp. If need issu e to the department, then need the Numbers and do the issue procedures. 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 外來文件的控制按《法律和其他要求控制程序》執(zhí)行。 For controlling of the external documents will be implemented based on law and other requirements control procdures. /支持文件 some relative support documents 《文件編號規(guī)定》 the documents numbers regulation 《法律和其他要求控制程序》 law and other requirements control procedures Record 《文件發(fā)放清單》 Document issue list 《文件修改申請和審批單》 Document modified application and check sheet 《文件修改記錄》 Document modified record 《作廢文件清單》 Cancelled documents list 《文件發(fā)放回收記錄表》 Document issued and returned record 《文件補(bǔ)發(fā)申請表》 Document repliment
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