iso14001文件管理與控制程序(中英文版)-在線瀏覽
2025-01-16 06:54本頁面
【正文】 nd external documents. 各部門 individual department：確保各相關(guān)場所均使用現(xiàn)行文件的有效版本。 b） 環(huán)境管理體系程序文件； environment management system procedure documents。 d） 環(huán)境記錄表格； environment record form。 External documents. 文件的編寫 writing the documents 4． 2． 1 環(huán)境管理手冊和環(huán)境管理體系程序文件由環(huán)境管理者代表組織各部門人員編寫。 The environment management instruction documents will be written by each department manager or the authorization people . 4． 2． 3 環(huán)境記錄表格由相應(yīng)文件的編寫人員進行編制。 The environment team will be in charge of collecting, sorting and filing. 文件的審批 Document’s authorization 總經(jīng)理負責(zé)批準環(huán)境管理手冊。 The environment representative is in charge of checking the environment management manual, to authorize the environment management procedure documents. 環(huán)工組負責(zé)審核環(huán)境管理程序文件。 The environment work instruction documents will be checked by each department’s manager , authorized by environment representative . 所有文件在批準前，編制部門主管應(yīng)組織與文件相關(guān)的部門主管一起對文件的適宜性進行評審。文件和記錄的編號按《文件編號規(guī)定》執(zhí)行。 The documents mark will be in 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) charged of the environment team before the documents issued formally. 一份有效 文件或記錄只能有唯一的標(biāo)識。 For eternal documents just need control and issue the file No mark. 文件和記錄版本的標(biāo)識 the mark of documents and records 文件版本的標(biāo)識：原版文件為 A，第一次換版為 B，第二次換版為 C，?? 以此類推。 The mark of records version: the original version have no mark, after modification, to add the version number based on the original record No. the first time update is A, the second time update is B, ?..to calculate like this? 文件換版時，文件中提出的記錄如未做換版，修改時則其記錄編碼和標(biāo)識可不予變動。Due to increase or reduce the total pages, which caused the original document pages’ change, then should correct the whole pages in the documents. 4. 受控文件與非受控文件的標(biāo)識 the mark for controlled documents and uncontrolled documents 文件分為“受控文件”和“非受控文件”，公司內(nèi)部使用的均為“受控文件”。發(fā)往外部的文件除認證機構(gòu)外，一般 均為“非受控文 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費資料下載請進： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 件”，僅在封頁加蓋藍色“非受控文件”印章。 Before issuing the documents, should have relation people to check and authorize , if the check procedures is inadequate, then can not issue the documents. 環(huán)工組在文件發(fā)布前應(yīng)填寫《文件發(fā)放清單》，報管理者代表代表審批，確保只有經(jīng)過批準的文件才能發(fā)布。 The environment team will be in charge of issuing the documents. 發(fā)放的文件為副本，正本連同《文件發(fā)布清單》一幷歸檔，歸檔的文件不編號，不加蓋受控狀態(tài)的印章。非受控文件發(fā)放時不予編號，但應(yīng)做好發(fā)放記錄。 The environment team make and keep the Document issue return record form. 文件的補發(fā) Documents’ replenishment 由于工作的需要而又沒有文件或原文件丟失、破損時，應(yīng)按下列規(guī)定辦理： as work needs but doesn’t h
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