【導(dǎo)讀】1 袀莇芆螀螆莆荿薃膅蒞薁螈肁莄蚃蟻羆莃莃袆袂羀蒅蠆螈罿薈裊肇肈芇蚈羃肇荿袃衿肇蒂蚆螅肆蚄葿膄肅莄螄肀肄蒆薇羆肅薈螂袂肂羋薅螈膁莀螁肆膁蒃薄膀薅蝿羈腿蒞薂襖膈蕆袇螀膇蕿蝕聿膆艿袆羅膅莁蚈袁芅蒄襖螇芄薆蚇肅芃芅蒀肁節(jié)蒈蚅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿艿莂薆肈艿蒄螂羄莈薇薄袀莇芆螀螆莆荿薃膅蒞薁螈肁莄蚃蟻羆莃莃袆袂羀蒅蠆螈罿薈裊肇肈芇蚈羃肇荿袃衿肇蒂蚆螅肆蚄葿膄肅莄螄肀肄蒆薇羆肅薈螂袂肂羋薅螈膁莀螁肆膁蒃薄膀薅蝿羈腿蒞薂襖膈蕆袇螀膇蕿蝕聿膆艿袆羅膅莁蚈袁芅蒄襖螇芄薆蚇肅芃芅蒀肁節(jié)蒈蚅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿艿莂薆肈艿蒄螂羄莈薇薄袀莇芆螀螆莆荿薃膅蒞薁螈肁莄蚃蟻羆莃莃袆袂羀蒅蠆螈罿薈裊肇肈芇蚈羃肇荿袃衿肇蒂蚆螅肆蚄葿膄肅莄螄肀肄蒆薇羆肅薈螂袂肂羋薅螈膁莀螁肆膁蒃薄膀薅蝿羈腿蒞薂襖膈蕆袇螀膇蕿蝕聿膆艿袆羅膅莁蚈袁芅蒄襖螇芄薆蚇肅芃芅蒀肁節(jié)蒈蚅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿艿莂薆肈艿蒄螂羄莈薇薄袀莇芆螀螆莆荿薃膅蒞薁螈肁莄蚃蟻

　　

【正文】 責(zé) ，并不斷創(chuàng)新 。 有一定的文化程度和專業(yè)知識 。 熟知本崗位職責(zé)和完成的標(biāo)準(zhǔn) 。 顧全大局，團(tuán)結(jié)協(xié)作，作風(fēng)正派，廉潔奉公 。 工作積極主動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性 。 具有一定的分析、認(rèn)識、判斷 能力和組織協(xié)調(diào)，處置應(yīng)變能力 。 三、 聘任（用）方法： 公司辦公室負(fù)責(zé)對企業(yè)各部門勞動(dòng)人事工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、把關(guān)、審核、備案等 。 現(xiàn)有各部（科）室管理人員原則上不要增加。在工作量增大的情況下，應(yīng)先考慮在本單位現(xiàn)有人員中調(diào)配，如不能調(diào)配的，對外招聘。 各部門的負(fù)責(zé)人，聘任期一年。每年的年初進(jìn)行一次，職工實(shí)行優(yōu)化組合聘用制，按照聘任（用）基本條件，由經(jīng)理對中層干部、各崗位工作人員逐級聘任（用），聘任（用）期間盡量保持受聘人員的相對穩(wěn)定。 公司所有人員，只要具備條件，都可以應(yīng)聘。公司和各科室有權(quán)聘任（用），也有權(quán)解聘， 職工既可應(yīng)聘，也可拒聘。 部（科）室職工聘用。各部負(fù)責(zé)人應(yīng)該首先在本部門選聘。也允許 在公司其它部（科）室招聘，一個(gè)人如果同時(shí)被兩個(gè)科室招聘，應(yīng)先征求本人的意見，再由總經(jīng)理根據(jù)工作需要和本人專長決定。 職工競爭上崗 ，個(gè)別職工要求調(diào)換部門、轉(zhuǎn)崗時(shí)，需本人申請，雙方崗位份同意后簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦公室辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)。 新招人員及大中專畢業(yè)生，在聘任（用）前，現(xiàn)有本人寫出“個(gè)人推薦書”，辦公室會同用人科室按照聘任（用）基本條件，進(jìn)行考核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在試用期兩個(gè)月內(nèi)，如不能勝任本職工作的，可隨時(shí)辭退。原則 上伍專業(yè)特長的不予考慮聘任。 各部門聘任（用）臨時(shí)工、季節(jié)工必須事先書面報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行（特殊行業(yè)除外）。 各部門可按照本辦法規(guī)定的原則，結(jié)合本部門的實(shí)際情況制定聘用人員辦法報(bào)辦公室備案后執(zhí)行。 本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。 1 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 18 印章管理及使用規(guī)定 為了明確管理部門的責(zé)任權(quán)限，加強(qiáng)公司各種印章的管理，是印章使用更加規(guī)范化，保障公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 一、 各種印章實(shí)行歸口管理 辦公室統(tǒng)一管理公司的各種行政章、合同章及法人代表名章。 財(cái) 務(wù)部統(tǒng)一管理公司的財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。 二、 正確使用各種印章 公司的行政章主要用于公司制發(fā)的文件，對外的介紹信、函件等 。公司 辦公室專用章用于對內(nèi)的通知等。 公司的合同專用章主要用于各類“協(xié)議”、“合同書”和“不重合同書”。 財(cái)務(wù)專用章主要用于支票、收據(jù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)帳務(wù)核對，對外出具的涉及有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證須由法人代表簽字，發(fā)票專用章主要用于公司出具的發(fā)票。 三、 嚴(yán)格管理各種印章 蓋章標(biāo)志著文書生效和對文書負(fù)責(zé)，它具有法律性和權(quán)威性，各部門在使用印章時(shí)要十分審慎，要求用印章要履行批準(zhǔn)手續(xù)，并進(jìn)行登記。 用印時(shí)，必須有單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字及相關(guān)手續(xù)必須齊全。 必須對文書的內(nèi)容嚴(yán)格審閱，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)審批簽字 人，不能盲目蓋章，對協(xié)議書、合同書和單位負(fù)責(zé)人簽批的草稿要保留存檔， 對各筆貸款的擔(dān)保和各類合同要詳細(xì)地記載用印情況及份數(shù)。 合同、協(xié)議必須有法定代表人簽字并加蓋合同專用章以及法人代表名章才具有效力 。無法人代表簽字而加蓋法人代表名章、行政公章或合同章的一律視為該件無效，并由管理印章的部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切責(zé)任。 蓋出的印章要求端正、清晰、便于識別。凡在落款出加蓋的印章都 要端正蓋在成文日期的上方，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。 使用印章要在辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出單位以外使用。 不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白合同、介紹信及 各種憑證 、表格，如有特殊情況必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。 除辦公室、財(cái)務(wù)室按規(guī)定使用印章外，其他部門均不得擅自使用。 各種印章必須由專人負(fù)責(zé)管理。 凡加蓋印章的文書、合同、協(xié)議等必須留兩份存檔。 19 文書管理制 文件收發(fā)制度 一、 收文管理 對各級機(jī)關(guān)發(fā)往公司各類文件，帖附“文件閱辦單”進(jìn)行登記編號后，及時(shí)送 領(lǐng)導(dǎo)簽批。 領(lǐng)導(dǎo)批示后方能轉(zhuǎn)交承辦部門或個(gè)人，承辦部門必須按文件要求 指定專人及時(shí)處理，不得延誤。 需辦理的文件，文書人員負(fù)責(zé)促辦督導(dǎo)，跟據(jù)辦理情況填寫 “處理結(jié)果”，移交 存 檔 。 二、 發(fā)文管理 各單位需要發(fā)文、應(yīng)統(tǒng)一使用公司擬文單， 一般性公文由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可行文，特別重要和需要決策性的文件需經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后才可行文。 草擬文稿必須以全公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標(biāo)點(diǎn)符號正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫。 文稿擬完后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首 頁，詳細(xì)標(biāo)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、標(biāo)定日期和密級。 各類文稿應(yīng)先由部門負(fù)責(zé)人核稿 （對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）并簽字。 辦公室應(yīng)根據(jù)上級有關(guān)提示精神、有關(guān)文件規(guī)定對文稿進(jìn)行審查。對涂改不清、錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿。 對審核是修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬稿部門重新抄寫。 經(jīng)理簽發(fā)之日為文件成文日期，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文件由辦公室統(tǒng)一編號。 文件打印清樣，應(yīng)由擬稿 人校對，并簽字。 文件打 印完畢，由辦公室統(tǒng)一登記蓋章，對內(nèi)容有錯(cuò)誤、印刷質(zhì)量不 好的文件，拒絕用 印。文件原稿及正文兩份交辦公室存檔。 綜合檔案管理制度 檔案是檔案工作崗位職責(zé) 一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)新時(shí)期黨的各項(xiàng)方針、政策和專業(yè)知識，不斷提高自身覺悟和業(yè)務(wù)水平。 20 二、 熱愛本職工作，責(zé)任心強(qiáng)，樹立全心全意為企業(yè)服務(wù)的思想，做好本職工作。 三、 認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔，確保案卷質(zhì)量，做好防潮、防蟲、防火等安全工作。 四、 熟悉所存檔案基本內(nèi)容，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，了解利用者的需要，確保檔案的查準(zhǔn)率、查全率。 五、 嚴(yán)格遵守保密制度和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 檔案歸 檔制度 一、 凡是本單位工作活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種文件、材料、資料均應(yīng)歸檔保存。 二、 辦公室、財(cái)務(wù)、人事及各部室應(yīng)將所形成的文件材料（包括底稿）、財(cái)務(wù)憑證