【導(dǎo)讀】機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)手段。企業(yè)信息化是一項(xiàng)集成技術(shù)：企業(yè)建設(shè)信息化的。中，為企業(yè)的運(yùn)作決策提供數(shù)據(jù)。計(jì)、加工應(yīng)用信息化。提高花卉業(yè)生產(chǎn)效率、管理和經(jīng)營決策水平，促進(jìn)花卉業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、高效發(fā)展進(jìn)程?；ɑ苄畔⒓夹g(shù)就是實(shí)現(xiàn)花卉業(yè)各種信息采集、處理、傳播、儲存等方面的技術(shù)。產(chǎn)量低，沒有達(dá)到理想的經(jīng)濟(jì)效益。由此帶動整個行業(yè)乃至企業(yè)的結(jié)構(gòu)布局優(yōu)化。概念，控制力度和深度不夠。體制未健全，不符合現(xiàn)代企業(yè)的要求，需借助信息化復(fù)合體制?；蛊髽I(yè)擺脫瓶頸的制約。企業(yè)并未意識到體制化缺乏的嚴(yán)重性，也未下定決心進(jìn)行制度。改革，這是信息化失敗的根源，一定要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人重視復(fù)合信息化和體制化的發(fā)展。是及時也是一次提升企業(yè)綜合實(shí)力的必要途徑。1）管理層無法對市場快速反應(yīng)。2）工程項(xiàng)目不能有效控制，成本居高不下。3）不能對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效的管理，難以進(jìn)行財(cái)務(wù)分析輔助決策。在信息化整體設(shè)計(jì)上，兼顧企

　　

【正文】 借單：對倉庫物料借出和借入的記錄管理 。 倉庫預(yù)警：過對各種物料設(shè)置最高危險量和最低安全量，系統(tǒng)會提 供提示警告的功能 。 報(bào)廢報(bào)損處理：對于物料損壞的出庫處理，并對報(bào)廢報(bào)損的花卉苗木的記錄和查詢。 6） 決策分析 公司的采購全部流程的管理 。 銷售趨勢分析：通過對最近工程的大小和對公司歷史銷售紀(jì)錄和花卉行業(yè)本身的季節(jié)性的變化的分析，得出未來花卉市場的銷售趨勢。 客戶需求分析：對于客戶常需要的花卉苗木的分析。 內(nèi)部調(diào)撥分析：對于有些苗木來說，它們的指標(biāo)可能滿足工程或養(yǎng)護(hù)的要求，但是內(nèi)部調(diào)撥出去就沒有繼續(xù)讓它們生長達(dá)到利潤大，所以對這類的花卉苗木進(jìn)行是否內(nèi)部調(diào)撥的分析。 生產(chǎn)計(jì)劃分析：通過對花卉市場需求和花卉市場價 格的分析，得出生產(chǎn)決策，也就是說分析一下花卉苗木的生產(chǎn)成本是否高于市場價格。 客戶訂單 銷售定價 銷售出 、退 貨 花卉庫存 物料倉庫 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 銷售發(fā)票 內(nèi)部調(diào)撥 請購單 用款申請 采購收、退 貨 采購報(bào)價 客戶 供應(yīng)商 采購 發(fā)票 物料借、還單 生產(chǎn)入庫 生產(chǎn)領(lǐng)、退料 生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃分析 部門 領(lǐng)料單 報(bào)損處理預(yù)警 盤點(diǎn) 綜合查詢 采購申請 詢價 更新 是否有庫存？ 是 否 采購審批 （花卉苗木） 請購 部門 采購申請單 采購部 生產(chǎn)部查看庫存狀態(tài) 內(nèi)部調(diào)撥單 生產(chǎn)部 用車申請單 花木出庫單 車隊(duì) 部門驗(yàn)收 采購?fù)素泦? 請購單 用款申請單 填寫 送達(dá) 送達(dá) 反饋 填寫 填寫 送達(dá) 出車 財(cái)務(wù) 審批 采購報(bào)價 采購詢價 供應(yīng)商 部門驗(yàn)收 花場 財(cái)務(wù)撥款 采購收貨單 通過 通過 通過 不通過 通過 不通過 采購?fù)素泦? 不通過 更新 采購審批 （物料） 請購 部門 采購申請單 采購部 請購單 用款申請單 填寫 送達(dá) 財(cái)務(wù) 審批 采購報(bào)價 采購詢價 供應(yīng)商 部門驗(yàn)收 財(cái)務(wù)撥款 采購收貨單 通過 通過 通過 不通過 采購?fù)素泦? 不通過 更新 4. 銷售流程 審核 客戶驗(yàn)收 客戶驗(yàn)收 不通過 通過 不通過 通過 通過 不 通過 客戶訂單 客戶 采購報(bào)價 生產(chǎn)部 是否有庫存 出車申請單 車隊(duì) 生產(chǎn)部 花木出庫單 花木退庫單 采購申請單 采購收貨單 采購部 供應(yīng)商 采購?fù)素泦? 銷售發(fā)票 財(cái)務(wù)部 工程管理系統(tǒng) 工程管理 系統(tǒng) 是從圣茵的實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā)，把從工程投標(biāo)、預(yù)算開始到工程施工完成這一有關(guān)的流程在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，能盡快的了解到項(xiàng)目 的招標(biāo)情況，實(shí)時的了解公司的項(xiàng)目的進(jìn)展情況及人財(cái)務(wù)等各方面是否達(dá)到合格要求，并通過該系統(tǒng)的預(yù)算與投標(biāo)的管理分析投標(biāo)是否可行，具有贏利。同時對項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)度、成本、質(zhì)量的統(tǒng)一管理，以達(dá)到客戶及承包商共同滿意的程度。針對圣茵該系統(tǒng)可以從以下三個方面去闡述： 1）工程投標(biāo)預(yù)算 管理 工程投標(biāo)預(yù)算管理主要通過對工程的施工圖紙及清單得出一個工程大概的預(yù)算。先建立一個工程預(yù)算模型并設(shè)立相應(yīng)的參數(shù)，在接到工程時，只需要輸入工程所需的材料、花卉苗木種類、規(guī)格、數(shù)量，系統(tǒng)自動到進(jìn)銷存中的市場的價格體系中查找出工程所需材料的 價格，這樣得到的工程所需的物料的造價，并在模型中通過系統(tǒng)設(shè)定的經(jīng)濟(jì)增長率及相應(yīng)設(shè)定的系數(shù)來進(jìn)行工程款項(xiàng)的計(jì)算。 5. 生產(chǎn)流程 生產(chǎn)計(jì)劃分析 生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)部 花廠 下達(dá) 進(jìn)行生產(chǎn) 采購申請單 采購部 花場驗(yàn)收 不通過 采購收貨單 供應(yīng)商 采購?fù)素泦? 花廠 花卉苗木入庫單 物資倉庫 生產(chǎn)領(lǐng)、退料單 2）進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險統(tǒng)一 工程 項(xiàng)目 進(jìn)度和 成本管理基本上可以用估算和控制來概括 ,首先對 工程 的 進(jìn)度及 成本進(jìn)行估算，然后形成 進(jìn)度表及 成本管理計(jì)劃，在 工程 項(xiàng)目 建設(shè) 過程中， 工程的進(jìn)度及成本計(jì)劃對 工程 項(xiàng)目 進(jìn)行 控制 ， 使其按照計(jì)劃進(jìn)行 ，如果某些方面達(dá)不到系統(tǒng)所規(guī)定的進(jìn)度及成本計(jì)劃，那就要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以此來適應(yīng)系統(tǒng)工程的進(jìn)度，使之能在工程的工期內(nèi)完工并能控制在相應(yīng)的成本之內(nèi) 。 進(jìn)度管理是進(jìn)度的一個衡量標(biāo)準(zhǔn)， 不合理的進(jìn)度計(jì)劃根本不能對進(jìn)度進(jìn)行控制，不光起不到進(jìn)度控制的作用，還會使成本提高。成 本管理計(jì)劃是成本控制的標(biāo)準(zhǔn)，不合理的計(jì)劃可能使項(xiàng)目失去控制，超出預(yù)算 。 3）流程一體化 從每個工程投標(biāo)開始時準(zhǔn)備投標(biāo)的相關(guān)資料到工程實(shí)施完成這一整個過程中出現(xiàn)的各種相關(guān)文件都需要保存，對所有工程中發(fā)生的增加工程量、減少工程量、修改工程等事宜在系統(tǒng)中以相應(yīng)的形式保存。當(dāng)工程需要結(jié)算時，輸入相關(guān)的搜索，就會把用戶需要的工程中涉及到的各種文件全部以一列表的形式列出，方便用戶查找和使用。 通過對圣茵的不斷深入了解和根據(jù)圣茵的 實(shí)際情況以及信息化的需求，工程預(yù)算與管理系統(tǒng)的主要架構(gòu)圖如工程管理系統(tǒng)功能圖： 工程管理系統(tǒng)主要功能介紹： 圣茵工程管理系統(tǒng) 租擺子系統(tǒng) 工程管理子系統(tǒng) 項(xiàng)目范圍管理 進(jìn)度管理 成本管理 養(yǎng)護(hù)子系統(tǒng) 出庫管理 入庫管理 成本管理 報(bào)價系統(tǒng) 資料管理 人員管理 質(zhì)量管理 成本管理 蟲害預(yù)警 養(yǎng)護(hù)方法 資料管理 人員管理 預(yù) 算與投標(biāo)管理 成本預(yù)算系統(tǒng) 投標(biāo)資料管理 資源管理 合同管理 結(jié)算管理 公共資源管理 工程資料管理 回庫管理 質(zhì)量管理 工程管理系統(tǒng)功能圖 自養(yǎng)棚管理 1） 公共資源管理 公共資源管理主要是對工程中涉及到的資料及制度進(jìn)行整理、統(tǒng)一保管的資料庫： 工程資料管理： 用于對合同文件、信件、圖紙、會談紀(jì)要、變更文件等各種工程資料進(jìn)行貯存、存檔、查詢等。 包括有 : 新的工程的基本資料的概況， 工程資料、合同資料、單位資料管理 、投標(biāo)的金額，合同的基本資料，工程的圖紙資料、工程的清單、企業(yè)名稱、開始時間、限定結(jié)束時 間、備注等。 2） 預(yù)算與投標(biāo)管理 成本預(yù)算：為了確 定測量項(xiàng)目實(shí)際績效的基準(zhǔn)計(jì)劃而把費(fèi)用估算分配到各個工作項(xiàng)（或工作包）上去的費(fèi)用計(jì)劃。 根據(jù)采購部及生產(chǎn)部提供的苗木及各種物資的價格在副總的審核下通過一個價格系統(tǒng)，輸入一定的清單，及一些相關(guān)基本資料就可以計(jì)算出這個工程的投標(biāo)價格。同時 提供的成本基準(zhǔn)計(jì)劃是按時間分布的、用于測量和監(jiān)控成本實(shí)施情況的預(yù)算 。 投標(biāo)資料管理：對投標(biāo)的每一個項(xiàng)目的基本資料進(jìn)行管理，項(xiàng)目的基本情況都有相關(guān)的介紹，把相關(guān)的資料就可以把他存入系統(tǒng)中的一定的文件夾中，在結(jié)算及最后合同的各個階段， 方 便檢索和歸檔。 3） 工程管理 項(xiàng)目范圍管理：我們把結(jié)構(gòu)分解作為基礎(chǔ)的、核心的工作 ,把結(jié)構(gòu)分解得到的工作包及子網(wǎng)絡(luò)輸入相應(yīng)的軟件中 ,就可得到進(jìn)度計(jì)劃 (橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖 ) ,再通過編碼的篩選得到分級計(jì)劃、工種計(jì)劃、時段計(jì)劃 , 也可得到資源計(jì)劃和成本計(jì)劃 。 進(jìn)度管理：進(jìn)度是項(xiàng)目管理諸要素中的首要因素，往往是在進(jìn)度目標(biāo)為約束條件下，反推資源需求，成本則一定程度上依賴于資源的有效利用?？煞譃檫M(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)度控制：進(jìn)度與計(jì)劃管理主要實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃編制、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)等功能。進(jìn)度管理可以在滿足項(xiàng)目時間要求的情況下，使資源配置和成本 達(dá)到最佳狀態(tài)。值得注意的是，進(jìn)度是計(jì)劃的時間表，應(yīng)該按計(jì)劃安排進(jìn)度。計(jì)劃決定需要做什么、誰去做、花多長時間、成本是多少等問題。進(jìn)度計(jì)劃主要通過由上到下的順序進(jìn)行，相反，進(jìn)度控制中統(tǒng)計(jì)是由下到上，層層統(tǒng)計(jì)匯總，在進(jìn)度統(tǒng)計(jì)中，要求嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。當(dāng)進(jìn)度不能達(dá)到計(jì)劃進(jìn)度時，必須要進(jìn)行相應(yīng)的進(jìn)度的調(diào)整，以期達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 成本管理：通過引入了基于 WBS（工作結(jié)構(gòu)分解）的成本預(yù)算和成本統(tǒng)計(jì)方法，不但能統(tǒng)計(jì)已經(jīng)發(fā)生的成本，還能預(yù)測未來的成本，為成本控制提供有力的決策依據(jù)。工程 項(xiàng)目 的成本管理系統(tǒng)是以 花卉工程 技術(shù) 為先導(dǎo)，以進(jìn)度計(jì)劃為龍頭，以 WBS為載體， 以成本估算文件為基礎(chǔ)，在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的規(guī)劃后， 以成本管理為核心，綜合性、平臺化的施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，它采用人機(jī)結(jié)合的閉環(huán)控制等思想，實(shí)時動態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目成本的運(yùn)轉(zhuǎn)，以達(dá)到控制項(xiàng)目成本的目的。 由相應(yīng)的成本計(jì)劃、成本預(yù)算、成本控制、成本統(tǒng)計(jì)所組成一系列的成本控制措施。 資源管理：資源管理是職能部門日常管理的主要內(nèi)容，資源管理包含人員管理、設(shè)備管理和材料管理，使企業(yè)對每個工程的人員、設(shè)備、材料的分配有詳細(xì)的了解，有利于人員的合理調(diào)配、設(shè)備的合理配置及材料的管理，達(dá)到資源的 合理配置。 合同管理：分別記錄每個工程中合同主要信息及其變更情況，便于快速查閱， 結(jié)合 物定的花卉行業(yè)工程 實(shí)際情況，將客戶管理和項(xiàng)目管理也融合到合同管理中，真正體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。自動化的合同結(jié)算提醒有效的保護(hù)公司的資金運(yùn)營安全 ，同時采用系統(tǒng)方法將項(xiàng)目管理的一些事務(wù)性工作串起來，具有很強(qiáng)的事務(wù)管理功能。 結(jié)算管理：結(jié)算管理是施工企業(yè)在項(xiàng)目管理中的重要經(jīng)營工作之一，項(xiàng)目的結(jié)算管理不但涉及和業(yè)主的承包合同結(jié)算；也涉及到和施工單位下屬作業(yè)廠的核算和與分包商的結(jié)算。其中主要的工作是統(tǒng)計(jì)大量的工程量報(bào)表和結(jié)算單。系統(tǒng) 提供了強(qiáng)大的結(jié)算、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表功能，并可對報(bào)表進(jìn)行定制。主要有承包結(jié)算、分包結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算、項(xiàng)目監(jiān)控組成。 質(zhì)量管理：根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)控制每一質(zhì)量控制單元的施工是否滿足質(zhì)量要求，在工程施工中有具體的要求，要把這些要求具體化，細(xì)化為每一個小的評分點(diǎn)，工程施工人員對照這些規(guī)定的細(xì)節(jié)進(jìn)行自評，結(jié)果在填完后給予評定，同樣甲方也有一個質(zhì)量規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)理會把對工程的評價直接在系統(tǒng)中填入即可 。 施工中操作事項(xiàng)： 項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃 ： 首先要制訂詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算 ,把預(yù)算分解到每個工作包 (分項(xiàng)工程 ) ,盡量分解到詳細(xì)的實(shí)物工 作量層次 ,為每個工作包建立總預(yù)算成本。然后將每一 TBC 分配到各工作包的整個工期中去。每期的成本計(jì)劃依據(jù)各工作包的各分項(xiàng)工作量進(jìn)度計(jì)劃來確定。當(dāng)每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每個區(qū)間 ,就能確定何時需用多少預(yù)算。 收集實(shí)際成本 ： 做好記錄 ,掌握現(xiàn)場施工實(shí)際情況。在施工中 ,如實(shí)記載每項(xiàng)工作的開始日期、工作進(jìn)程和結(jié)束日期 ,為計(jì)劃實(shí)施的檢查、分析、調(diào)整、總結(jié)提供原始資料。在項(xiàng)目每期對已發(fā)生成本進(jìn)行匯總 ,即累計(jì)已完工程量與合同單價之積 ,就形成了累計(jì)實(shí)際成本。 成本 / 進(jìn)度控制 ： 有效成本 / 進(jìn)度控制的關(guān)鍵是經(jīng) 常使用分析成本 / 進(jìn)度績效 ,及早地發(fā)覺成本 / 進(jìn)度差異和無效率 ,以便在情況變壞之前能夠采取糾偏措施。調(diào)度工作主要指協(xié)調(diào)配合排除施工中出現(xiàn)的各種矛盾 ,克服薄弱環(huán)節(jié) ,它對進(jìn)度控制起協(xié)調(diào)作用 ,調(diào)度工作的內(nèi)容包括 :檢查作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行中的問題及執(zhí)行結(jié)果 ,找出原因 ,并采取措施解決 ,督促供應(yīng)單位按進(jìn)度要求供應(yīng)資源 ,控制施工現(xiàn)場臨時設(shè)施的使用 ,按計(jì)劃進(jìn)行作業(yè)條件準(zhǔn)備 ,傳達(dá)決策人員的決策意圖 ,發(fā)布調(diào)度令等。 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖 工程管理系統(tǒng)的功能流程圖 成立項(xiàng)目組 成立項(xiàng) 目部 分析現(xiàn)場圖紙、合同 形成施工方案 工程概況 施工工藝 安全管理 質(zhì)量管理 成本進(jìn)度分析 質(zhì)量管理 中標(biāo) 發(fā)現(xiàn)問題，組織方案 施工 竣工 竣工報(bào)告，竣工圖 結(jié)算 工程施工流程圖： 工程變更 保修 ,付尾款 驗(yàn)收 成本統(tǒng)計(jì) ,評定 ,材料驗(yàn)收 4） 養(yǎng)護(hù)子系統(tǒng) 系統(tǒng)需要的主要功能主要是記錄功能：物資消耗的數(shù)量，苗木的補(bǔ)充數(shù)量，人員的配備數(shù)量，公司提供的資金數(shù)量，使得各方面都有一個完整的統(tǒng)計(jì)功能（分項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）。 質(zhì)量管理：在養(yǎng)護(hù)管理中，有兩方可進(jìn)行管理：甲方檢查及自我檢查。在監(jiān)督管理中，甲方已經(jīng)規(guī)定了養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，里面有各種相關(guān)的養(yǎng)護(hù)細(xì)節(jié)，例如：草地該隔多久修剪，如何修剪等均有相關(guān)的規(guī)定。 成本管理： 在養(yǎng)護(hù)工程中有相關(guān)的人員，材料成本，是否值得 去承接 .只有管理好這些成本，分析各種成本的來源，只有認(rèn)真處理好這方面的信息，才能以最低的成本，創(chuàng)造出最高的利潤。為了降低成本和提高利潤進(jìn)行的一些控制策略，養(yǎng)護(hù)合同結(jié)束時的花費(fèi)成本統(tǒng)計(jì)。 合同管理：對養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)的合同的管理。 蟲害預(yù)警：這是一個關(guān)于病蟲害的防治的基本資料，對新進(jìn)入的員工有很重要的作用，起到基本的培訓(xùn)作用，可通過網(wǎng)上來進(jìn)行閱讀，相當(dāng)于有一個防治的資料庫。包括有：養(yǎng)護(hù)相關(guān)的各種植物的相關(guān)介紹、植物的各種有可能的病蟲害、出現(xiàn)病蟲害之后采取的防治措施。 養(yǎng)護(hù)方法：根據(jù)養(yǎng)護(hù)方的標(biāo)準(zhǔn)來定義的養(yǎng)護(hù)方法，養(yǎng)護(hù)工 程中分為不同的標(biāo)準(zhǔn)，有一級和二級標(biāo)準(zhǔn)，包括有：各種養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、在標(biāo)準(zhǔn)下不同的植物的養(yǎng)護(hù)方法。例如：有的樹該如何去修剪、如何澆水、施肥才能保持較好的生長狀態(tài)。 資料管理：對養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的基本情況，進(jìn)行介紹。 計(jì) 劃 落 實(shí) 計(jì)劃成本管理 計(jì)劃進(jìn)度管理