【導讀】管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！大會”上作了“大力推進企業(yè)信息化建設，帶動各項工作創(chuàng)新和升級”的講話。提出了“以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實現社會生產力的跨越式發(fā)展”的戰(zhàn)略任務，基礎和差距，把信息化規(guī)劃列為五年發(fā)展規(guī)劃的專題子規(guī)劃。予了高度重視，提出了明確的要求和建設性的意見。設實施部門，現人員編制為5人。為保證信息系統(tǒng)的有效實施，制定了信息化建設化五年規(guī)。公司到目前為止已成功實施了：工業(yè)園網絡系統(tǒng)、企業(yè)技術中心CAD系。各個場所，包括辦公區(qū)、生產區(qū)、生活區(qū)等，共計240個信息點。整個項目從2020年10月開始，至2020年1月結束，共計投資80余萬元；公司計。出差用戶的全范圍聯網。此項投資近18萬元。期，實施周期為三個月。后勤保障等方方面面，投資總額在270萬左右。家底，搞清信息需求，建立和初步形成集團信息資源管理基礎標準體系；

　　

【正文】 、時間和進度控制 企業(yè)信息化項目實施通常需要三至六個月，甚至一年時間。在這一漫長過程中，進行項目管理、控制項目進度、確保整個實施過程能夠按照預定的時間表進行，對項目的成敗至關重要。特別是在實施過程中必須要保證那些里程碑性目標按時達到，否則會造成項目半途而廢或系統(tǒng)上線嚴重延誤。為保證項目按計劃順利實施，公司已指定一名副總經理全程跟蹤項目的實施情況，并把項目實施情況作為總經理辦公會的主要議題，從人力、財力上給予大力支持。同時，準備通過引入 第三方監(jiān)理機構對整個項目的實施質量和進度作全程監(jiān)控，保證項目實施的時間和進度依計劃進行。 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 更多免費下載，盡在管理資源吧（ ） 實施成本控制 企業(yè)信息化項目的實施成本通常包括：硬件費用、軟件使用許可費用和軟件培訓費用、實施咨詢費用及維護費用等。根據國外企業(yè)信息化項目實施的成熟經驗，一般實施咨詢費用是軟件使用許可費用的 1 5～ 20 倍。在實施過程中，如何合理分配實施費用，結合項目進度和時間安排，將實施成本控制在計劃之內，是實施企業(yè)信息化項目時需要認真對待的問題。由于不能按照項目進度計劃開展工作，造成時間的延誤和實施成本上升，致使最終系統(tǒng)上線也 不能符合時間和預算的要求，客觀上造成實施的不成功。實施成本支出的必要性得到公司領導和部門領導的一致認可，在進行項目預算時，集團信息化項目組必須會同公司財務部、專業(yè)咨詢機構對實施費用的構成、使用計劃、稽核方式進行詳細研究，制定詳細的使用方案，確保項目的順利實施。 實施質量的控制和實施結果的評價 除了需要對企業(yè)信息化項目實施進行時間和成本的控制外，對實施的質量和實施的最終結果也需要做出評價。為保證項目保質保量、按時進行，公司已經著手進行信息化項目實施監(jiān)理機構的選聘工作，通過第三方資深機構的介入實現對項目的實 施質量和效果進行實時監(jiān)控。 第十一章、效益分析 實施企業(yè)信息化建設是進行現代化管理的必要手段，更是增強核心競爭力的重大舉措。這項建設本身是一項龐大的系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)硬、軟件方面需要較大的投資，一旦系統(tǒng)投入運行后將產生巨大的經濟效益和社會效益。 1. 企業(yè)運營效益分析 時間效益： 由于計算機的運行速度快、精度高，工作程序標準、規(guī)范，又有數據庫系統(tǒng)的支持，使得信息的查詢方便靈活，從而大大提高了管理工作的效率，節(jié)省了工作時間。僅財務系統(tǒng)中的工資管理模塊，計算一次全公司職工工資的工作時間將比原來減少 50～ 80 倍，同時與手工 的工作方式相比，數據的準確性、一致性也大大提高。 競爭效益： 目前企業(yè)之間的競爭日趨激烈，優(yōu)勝劣汰的嚴峻形勢對于企業(yè)的管理人員提出了更高的要求，而企業(yè)的競爭就是管理水平和管理效益的競爭，是技術水平和對于信息處理的運用水平的競爭。通過管理信息系統(tǒng)的建設，大大提高了企業(yè)的決策和管理水平，增加了企管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 更多免費下載，盡在管理資源吧（ ） 業(yè)的競爭能力。 綜合的社會效益： 隨著國家經濟體制改革步伐的加快和中國加入 WTO 的日益臨近，企業(yè)的發(fā)展逐步由粗放型向集約型轉軌，企業(yè)的生存和發(fā)展成為企業(yè)的主要目標。在信息社會的今天，傳統(tǒng)的管理方式無法適應當今世界的發(fā)展步伐， 信息已經成為第六能源，應用計算機掌握信息已經成為國內外越來越多企業(yè)作為提高勞動生產率、增加效益、掌握市場主動權的法寶，信息化建設為企業(yè)提供了徹底改變傳統(tǒng)管理方式的保證，通過企業(yè)的信息化建設，使各種信息得到共享和交換，改變了工作人員的工作方式、思想觀念和行為習慣，使人們從繁瑣和繁重的工作中解脫出來，進行創(chuàng)作性的勞動，從而提高了工作效率，實現了科學決策，實現了企業(yè)整體效益的提高。 企業(yè)經濟效益分析 計算方法： 信息化項目實施后體現的效益分為兩種類型：一是增量效益，即由于實施信息化項目所帶來的市場占用率提高、銷 售額增加；二是成本的減量效益，即減少生產經營中各個環(huán)節(jié)的成本和費用。 計算依據： 依據公司現有的生產經營數據、財務數據、行業(yè)數據、銀行數據和一般信息系統(tǒng)的效益參數。 計算期： 本項目實施期為 3 年，基準年為 2020 年，第 2 年開始產生效益，到第 5 年效益開始穩(wěn)定。 增加銷售收入： 建立銷售合同及用戶信息系統(tǒng)后，不僅能及時了解用戶對產品的需求量，而且通過分析用戶 (特別是老用戶 )的需求量和定貨 (購貨 )周期，可以有針對性地推銷產品，主動開拓市場、提高銷售額、增加銷售利潤。 公司 2020 年銷售收入 19， 931， 元 ， 2020 年銷售收入 88， 883， ， 2020年有望達到 140， 000， 。以 2020為基準數據，按照合同和客戶管理信息系統(tǒng)所帶來銷售增加的一般效益參數，得到如下銷售收入效益估算表，如表： 銷售收入估算表 年度 1 2 3 4 5 610 效益比率 2% 2% 4% 5% 5% 增加額 (萬元 ) 280 280 560 700 700 精簡人員，降低工資成本： 由于計算機系統(tǒng)有極好的數據收集功能和極快的數據處理運算能力，建立集成化信息資源管理系統(tǒng)后，公司內部絕大多數重復性 、事務性工作和程序性決策管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 更多免費下載，盡在管理資源吧（ ） 就可由該系統(tǒng)完成，這樣，可使管理人員一人多崗，減少人員編制。由于精簡人員而減少的工資成本估算表，如表 112。其中以今年公司平均年工資總額 萬為基準計算。 表 112 工資成本減少估算表 年度 1 2 3 4 5 減少人數 10 30 50 80 減少額 (萬元 ) 16 48 80 128 加快庫存流動資金周轉，降低流動資金財務費用： 庫存占用資金是公司流動資金的主體，加強庫存管理，做好生產計劃工作是減少庫存占用資金的主要方法。以控制物流為主線，減少資金的占用及物資的浪 費是企業(yè)信息化項目實施的一個主要目的。在集團內部物流控制過程中主要涉及到兩類倉庫，即原材料庫和成品庫。針對這兩類庫的特點，項目實施后會產生如下效益： ① 對于原材料庫：加強庫存管理，將每種物資的數量、單價、存放點等輸入計算機數據庫。做到及時了解庫存量及庫存占用資金等；另一方面，根據產品生產計劃，通過計算機快速預測下一階段物資消耗量，從而合理、準確地制定物資采購計劃及資金使用計劃，達到用最少的物資儲備量，保證產品生產的順利進行。 ② 對于成品庫：通過其庫存量的計算機管理，及時了解成品數量，確定合理的生產計劃。在滿足用 戶對產品數量及品種的需求情況下，使成品庫庫存量減少，從而減少總體庫存占用資金。 目前，公司原材料、外購件與產成品的庫存規(guī)模為 9000萬元，資金的年周轉次數為 ，商業(yè)貸款年利率 (一至三年 )為 %,以此為基準進行財務費用減少額估算，如表： 財務費用減少估算表 年度 1 2 3 4 5 610 原周轉次數 預期周轉次數 減少額 (萬元 ) 0 節(jié) 約集團物資消耗，降低直接生產成本： 對生產過程實行計算機管理，可準確地制定生產作業(yè)單，合理地安排零件加工內容，減少人為的工作失誤；對半成品庫實行計算機管理，控制半成品進出半成品庫的數量，杜絕領多還少的現象；通過物料消耗數據分析，可以使 BOM管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費下載！ 更多免費下載，盡在管理資源吧（ ） 定額的設定更加科學合理。 公司用于原材料和外購件的直接成本為 ，以此為基準，按照生產物料需求計劃信息系統(tǒng)所帶來物耗減少的一般效益參數計算，得到如下物料成本減少效益估算表，如表 物流成本減少效益估算表 年度 1 2 3 4 5 610 效益比率 1% % % 2% 2% 增加額 (萬元 ) 0 編制方案的依據 （ 1） 引用中華人民共和國國家標準： ? GB 938588 計算機軟件需求說明編制指南 ? GB/T 1145789 軟件工程術語 ? GB/T 125041250590 計算機軟件質量保證及配置管理計劃規(guī)范 ? HB 712794 管理信息系統(tǒng)分析、設計與實施的基本要求 ? GB/T 工業(yè)自動化系統(tǒng)與集成產品數據表達與交換 （ 2） ***公司主要生產、經營、財務和管理等方面的資料