【導(dǎo)讀】***股份有限公司企業(yè)信息化項目可行性研究報告。第一章、公司基礎(chǔ)描述4. 第二章、總體建設(shè)目標(biāo)6. 第三章、基礎(chǔ)規(guī)劃7. 第四章、指導(dǎo)原則9. 第五章、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能10. 第六章、關(guān)鍵技術(shù)12. 第七章、投資預(yù)算13. 第九章、工程實(shí)施與進(jìn)度計劃15. 第十章、項目風(fēng)險分析與控制17. 編制方案的依據(jù)23. 2021年11月26日吳邦國在國家經(jīng)貿(mào)委、信息產(chǎn)業(yè)部聯(lián)合舉辦的"推進(jìn)企業(yè)管理信息化大會。***公司在成立初期,公司領(lǐng)導(dǎo)就已經(jīng)認(rèn)識到信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要影響,公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,到目前為止,整個集團(tuán)公司信息化的應(yīng)用方面已涉及到公司的生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)、銷售、后勤。爭力;并實(shí)現(xiàn)與***總公司的信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng).結(jié)合***總公司的信息化總體規(guī)劃,逐步實(shí)現(xiàn)與總公司系統(tǒng)的對接,實(shí)現(xiàn)辦公自動化、產(chǎn)品研。才的競爭.***公司作為一個新興產(chǎn)業(yè)中最為活躍的一分子,肩負(fù)著***、****的重任,為使高

　　

【正文】 展了相應(yīng)的培訓(xùn)工作 . 時間和進(jìn)度控制 企業(yè)信息化項目實(shí)施通常需要三至六個月 ,甚至一年時間 .在這一漫長過程中 ,進(jìn)行項目管理、控制項目進(jìn)度、確保整個實(shí)施 過程能夠按照預(yù)定的時間表進(jìn)行 ,對項目的成敗至關(guān)重要 .特別是在實(shí)施過程中必須要保證那些里程碑性目標(biāo)按時達(dá)到 ,否則會造成項目半途而廢或系統(tǒng)上線嚴(yán)重延誤 .為保證項目按計劃順利實(shí)施 ,公司已指定一名副總經(jīng)理全程跟蹤項目的實(shí)施情況 ,并把項目實(shí)施情況作為總經(jīng)理辦公會的主要議題 ,從人力、財力上給予大力支持 .同時 ,準(zhǔn)備通過引入第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)對整個項目的實(shí)施質(zhì)量和進(jìn)度作全程監(jiān)控 ,保證項目實(shí)施的時間和進(jìn)度依計劃進(jìn)行 . 實(shí)施成本控制 企業(yè)信息化項目的實(shí)施成本通常包括 :硬件費(fèi)用、軟件使用許可費(fèi)用和軟件培訓(xùn)費(fèi)用、實(shí)施咨詢費(fèi)用及維 護(hù)費(fèi)用等 .根據(jù)國外企業(yè)信息化項目實(shí)施的成熟經(jīng)驗(yàn) ,一般實(shí)施咨詢費(fèi)用是軟件使用許可費(fèi)用的 1 5~20倍 .在實(shí)施過程中 ,如何合理分配實(shí)施費(fèi)用 ,結(jié)合項目進(jìn)度和時間安排 ,將實(shí)施成本控制在計劃之內(nèi) ,是實(shí)施企業(yè)信息化項目時需要認(rèn)真對待的問題 .由于不能按照項目進(jìn)度計劃開展工作 ,造成時間的延誤和實(shí)施成本上升 ,致使最終系統(tǒng)上線也不能符合時間和預(yù)算的要求 ,客觀上造成實(shí)施的不成功 .實(shí)施成本支出的必要性得到公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可 ,在進(jìn)行項目預(yù)算時 ,集團(tuán)信息化項目組必須會同公司財務(wù)部、專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)對實(shí)施費(fèi)用的構(gòu)成、使用計劃、稽核 方式進(jìn)行詳細(xì)研究 ,制定詳細(xì)的使用方案 ,確保項目的順利實(shí)施 . 實(shí)施質(zhì)量的控制和實(shí)施結(jié)果的評價 除了需要對企業(yè)信息化項目實(shí)施進(jìn)行時間和成本的控制外 ,對實(shí)施的質(zhì)量和實(shí)施的最終結(jié)果也需要做出評價 .為保證項目保質(zhì)保量、按時進(jìn)行 ,公司已經(jīng)著手進(jìn)行信息化項目實(shí)施監(jiān)理機(jī)構(gòu)的選聘工作 ,通過第三方資深機(jī)構(gòu)的介入實(shí)現(xiàn)對項目的實(shí)施質(zhì)量和效果進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控 . 第十一章、效益分析 實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)是進(jìn)行現(xiàn)代化管理的必要手段 ,更是增強(qiáng)核心競爭力的重大舉措 .這項建設(shè)本身是一項龐大的系統(tǒng)工程 ,在系統(tǒng)硬、軟件方面需要較大的投資 ,一旦系統(tǒng)投 入運(yùn)行后將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益 . 企業(yè)運(yùn)營效益分析 時間效益 :由于計算機(jī)的運(yùn)行速度快、精度高 ,工作程序標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范 ,又有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持 ,使得信息的查詢方便靈活 ,從而大大提高了管理工作的效率 ,節(jié)省了工作時間 .僅財務(wù)系統(tǒng)中的工資管理模塊 ,計算一次全公司職工工資的工作時間將比原來減少 50~80倍 ,同時與手工的工作方式相比 ,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性也大大提高 . 競爭效益 :目前企業(yè)之間的競爭日趨激烈 ,優(yōu)勝劣汰的嚴(yán)峻形勢對于企業(yè)的管理人員提出了更高的要求 ,而企業(yè)的競爭就是管理水平和管理效益的競爭 ,是技術(shù)水平和對于信 息處理的運(yùn)用水平的競爭 .通過管理信息系統(tǒng)的建設(shè) ,大大提高了企業(yè)的決策和管理水平 ,增加了企業(yè)的競爭能力 . 綜合的社會效益 :隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革步伐的加快和中國加入 WTO的日益臨近 ,企業(yè)的發(fā)展逐步由粗放型向集約型轉(zhuǎn)軌 ,企業(yè)的生存和發(fā)展成為企業(yè)的主要目標(biāo) .在信息社會的今天 ,傳統(tǒng)的管理方式無法適應(yīng)當(dāng)今世界的發(fā)展步伐 ,信息已經(jīng)成為第六能源 ,應(yīng)用計算機(jī)掌握信息已經(jīng)成為國內(nèi)外越來越多企業(yè)作為提高勞動生產(chǎn)率、增加效益、掌握市場主動權(quán)的法寶 ,信息化建設(shè)為企業(yè)提供了徹底改變傳統(tǒng)管理方式的保證 ,通過企業(yè)的信息化建設(shè) ,使各種信息得 到共享和交換 ,改變了工作人員的工作方式、思想觀念和行為習(xí)慣 ,使人們從繁瑣和繁重的工作中解脫出來 ,進(jìn)行創(chuàng)作性的勞動 ,從而提高了工作效率 ,實(shí)現(xiàn)了科學(xué)決策 ,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整體效益的提高 . 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益分析 計算方法 :信息化項目實(shí)施后體現(xiàn)的效益分為兩種類型 :一是增量效益 ,即由于實(shí)施信息化項目所帶來的市場占用率提高、銷售額增加 。二是成本的減量效益 ,即減少生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的成本和費(fèi)用 . 計算依據(jù) :依據(jù)公司現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、銀行數(shù)據(jù)和一般信息系統(tǒng)的效益參數(shù) . 計算期 :本項目實(shí)施期為 3年 ,基準(zhǔn)年為 2021年 ,第 2年開始產(chǎn)生效益 ,到第 5年效益開始穩(wěn)定 . 增加銷售收入 :建立銷售合同及用戶信息系統(tǒng)后 ,不僅能及時了解用戶對產(chǎn)品的需求量 ,而且通過分析用戶 (特別是老用戶 )的需求量和定貨 (購貨 )周期 ,可以有針對性地推銷產(chǎn)品 ,主動開拓市場、提高銷售額、增加銷售利潤 . 公司 2021年銷售收入 19,931, 元 ,2021 年銷售收入 88,883, ,2021 年有望達(dá)到 140,000, .以 2021為基準(zhǔn)數(shù)據(jù) ,按照合同和客戶管理信息系統(tǒng)所帶來銷售增加的一般效益參數(shù) ,得到如下銷售收入效益估算 表 ,如表 : 銷售收入估算表 年度 1 2 3 4 5 610 效益比率 2% 2% 4% 5% 5% 增加額 (萬元 ) 280 280 560 700 700 精簡人員 ,降低工資成本 :由于計算機(jī)系統(tǒng)有極好的數(shù)據(jù)收集功能和極快的數(shù)據(jù)處理運(yùn)算能力 ,建立 集成化 信息資源管理系統(tǒng)后 ,公司內(nèi)部絕大多數(shù)重復(fù)性、事務(wù)性工作和程序性決策就可由該系統(tǒng)完成 ,這樣 ,可使管理人員一人多崗 ,減少人員編制 .由于精簡人員而減少的工資成本估算表 ,如表 . 表 112 工資成本減少估算 表 年度 1 2 3 4 5 減少人數(shù) 10 30 50 80 減少額 (萬元 ) 16 48 80 128 加快庫存流動資金周轉(zhuǎn) ,降低流動資金財務(wù)費(fèi)用 :庫存占用資金是公司流動資金的主體 ,加強(qiáng)庫存管理 ,做好生產(chǎn)計劃工作是減少庫存占用資金的主要方法 .以控制物流為主線 ,減少資金的占用及物資的浪費(fèi)是企業(yè)信息化項目實(shí)施的一個主要目的 .在集團(tuán)內(nèi)部物流控制過程中主要涉及到兩類倉庫 ,即原材料庫和成品庫 .針對這兩類庫的特點(diǎn) ,項目實(shí)施后會產(chǎn)生如下效益 : 對于原材料庫 :加強(qiáng)庫存管理 ,將每種物資的數(shù)量、單價、存放點(diǎn)等輸入計算機(jī)數(shù)據(jù) 庫 .做到及時了解庫存量及庫存占用資金等 。另一方面 ,根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃 ,通過計算機(jī)快速預(yù)測下一階段物資消耗量 ,從而合理、準(zhǔn)確地制定物資采購計劃及資金使用計劃 ,達(dá)到用最少的物資儲備量 ,保證產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進(jìn)行 . 對于成品庫 :通過其庫存量的計算機(jī)管理 ,及時了解成品數(shù)量 ,確定合理的生產(chǎn)計劃 .在滿足用戶對產(chǎn)品數(shù)量及品種的需求情況下 ,使成品庫庫存量減少 ,從而減少總體庫存占用資金 . 目前 ,公司原材料、外購件與產(chǎn)成品的庫存規(guī)模為 9000萬元 ,資金的年周轉(zhuǎn)次數(shù)為 ,商業(yè)貸款年利率 (一至三年 )為 %,以此為基準(zhǔn)進(jìn)行財 務(wù)費(fèi)用減少額估算 ,如表 : 財務(wù)費(fèi)用減少估算表 年度 1 2 3 4 5 610 原周轉(zhuǎn)次數(shù) 預(yù)期周轉(zhuǎn)次數(shù) 減少額 (萬元 ) 0 節(jié)約集團(tuán)物資消耗 ,降低直接生產(chǎn)成本 :對生產(chǎn)過程實(shí)行計算機(jī)管理 ,可準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)作業(yè)單 ,合理地安排零件加工內(nèi)容 ,減少人為的工作失誤 。對半成品庫實(shí)行計算機(jī)管理 ,控制半成品進(jìn)出半成品庫的數(shù)量 ,杜絕領(lǐng)多還少的現(xiàn)象 。通過物料消耗數(shù)據(jù)分析 ,可以使 BOM定額的設(shè)定更加科學(xué)合理 . 公司用于原材料和外購件的直接成本為 萬元 ,以此為基準(zhǔn) ,按照生產(chǎn)物料需求計劃信息系統(tǒng)所帶來物耗減少的一般效益參數(shù)計算 ,得到如下物料成本減少效益估算表 ,如表 物流成本減少效益估算表 年度 1 2 3 4 5 610 效益比率 1% % % 2% 2% 增加額 (萬元 ) 0 編制方案的依據(jù) 引用中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) : GB 938588 計算機(jī)軟件需求說明編制指南 GB/T 1145789 軟件工程術(shù)語 GB/T 125041250590 計算機(jī)軟件質(zhì)量保證及配置管理計劃規(guī)范 HB 712794 管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計與實(shí)施的基本要求 GB/T 工業(yè)自動化系統(tǒng)與集成產(chǎn)品數(shù)據(jù)表達(dá)與交換 ***公司主要生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)和管理等方面的資料