【正文】 項(xiàng)目實(shí)施通常需要三至六個(gè)月，甚至一年時(shí)間。在這一漫長(zhǎng)過(guò)程中，進(jìn)行項(xiàng)目管理、控制項(xiàng)目進(jìn)度、確保整個(gè)實(shí)施過(guò)程能夠按照預(yù)定的時(shí)間表進(jìn)行，對(duì)項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要。特別是在實(shí)施過(guò)程中必須要保證那些里程碑性目標(biāo)按時(shí)達(dá)到，否則會(huì)造成項(xiàng)目半途而廢或系統(tǒng)上線嚴(yán)重延誤。為保證項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施，公司已指定一名副總經(jīng)理全程跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施情況，并把項(xiàng)目實(shí)施情況作為總經(jīng)理辦公會(huì)的主要議題，從人力、財(cái)力上給予大力支持。同時(shí)，準(zhǔn)備通過(guò)引入第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量和進(jìn)度作全程監(jiān)控，保證項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間和進(jìn)度依計(jì)劃進(jìn)行。 實(shí)施成本控制企業(yè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施成本通常包括：硬件費(fèi)用、軟件使用許可費(fèi)用和軟件培訓(xùn)費(fèi)用、實(shí)施咨詢費(fèi)用及維護(hù)費(fèi)用等。根據(jù)國(guó)外企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施的成熟經(jīng)驗(yàn)，一般實(shí)施咨詢費(fèi)用是軟件使用許可費(fèi)用的1 5～20倍。在實(shí)施過(guò)程中，如何合理分配實(shí)施費(fèi)用，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度和時(shí)間安排，將實(shí)施成本控制在計(jì)劃之內(nèi)，是實(shí)施企業(yè)信息化項(xiàng)目時(shí)需要認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。由于不能按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃開展工作，造成時(shí)間的延誤和實(shí)施成本上升，致使最終系統(tǒng)上線也不能符合時(shí)間和預(yù)算的要求，客觀上造成實(shí)施的不成功。實(shí)施成本支出的必要性得到公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可，在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，集團(tuán)信息化項(xiàng)目組必須會(huì)同公司財(cái)務(wù)部、專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)施費(fèi)用的構(gòu)成、使用計(jì)劃、稽核方式進(jìn)行詳細(xì)研究，制定詳細(xì)的使用方案，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。實(shí)施質(zhì)量的控制和實(shí)施結(jié)果的評(píng)價(jià)除了需要對(duì)企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行時(shí)間和成本的控制外，對(duì)實(shí)施的質(zhì)量和實(shí)施的最終結(jié)果也需要做出評(píng)價(jià)。為保證項(xiàng)目保質(zhì)保量、按時(shí)進(jìn)行，公司已經(jīng)著手進(jìn)行信息化項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理機(jī)構(gòu)的選聘工作，通過(guò)第三方資深機(jī)構(gòu)的介入實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量和效果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。第十一章、效益分析實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)是進(jìn)行現(xiàn)代化管理的必要手段，更是增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重大舉措。這項(xiàng)建設(shè)本身是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)硬、軟件方面需要較大的投資，一旦系統(tǒng)投入運(yùn)行后將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。1. 企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益分析時(shí)間效益：由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度快、精度高，工作程序標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，又有數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的支持，使得信息的查詢方便靈活，從而大大提高了管理工作的效率，節(jié)省了工作時(shí)間。僅財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的工資管理模塊，計(jì)算一次全公司職工工資的工作時(shí)間將比原來(lái)減少50～80倍，同時(shí)與手工的工作方式相比，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性也大大提高。競(jìng)爭(zhēng)效益：目前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，優(yōu)勝劣汰的嚴(yán)峻形勢(shì)對(duì)于企業(yè)的管理人員提出了更高的要求，而企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是管理水平和管理效益的競(jìng)爭(zhēng)，是技術(shù)水平和對(duì)于信息處理的運(yùn)用水平的競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，大大提高了企業(yè)的決策和管理水平，增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。綜合的社會(huì)效益：隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革步伐的加快和中國(guó)加入WTO的日益臨近，企業(yè)的發(fā)展逐步由粗放型向集約型轉(zhuǎn)軌，企業(yè)的生存和發(fā)展成為企業(yè)的主要目標(biāo)。在信息社會(huì)的今天，傳統(tǒng)的管理方式無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今世界的發(fā)展步伐，信息已經(jīng)成為第六能源，應(yīng)用計(jì)算機(jī)掌握信息已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外越來(lái)越多企業(yè)作為提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、增加效益、掌握市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)的法寶，信息化建設(shè)為企業(yè)提供了徹底改變傳統(tǒng)管理方式的保證，通過(guò)企業(yè)的信息化建設(shè)，使各種信息得到共享和交換，改變了工作人員的工作方式、思想觀念和行為習(xí)慣，使人們從繁瑣和繁重的工作中解脫出來(lái)，進(jìn)行創(chuàng)作性的勞動(dòng)，從而提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整體效益的提高。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益分析計(jì)算方法：信息化項(xiàng)目實(shí)施后體現(xiàn)的效益分為兩種類型：一是增量效益，即由于實(shí)施信息化項(xiàng)目所帶來(lái)的市場(chǎng)占用率提高、銷售額增加；二是成本的減量效益，即減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本和費(fèi)用。計(jì)算依據(jù)：依據(jù)公司現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、銀行數(shù)據(jù)和一般信息系統(tǒng)的效益參數(shù)。計(jì)算期：本項(xiàng)目實(shí)施期為3年，基準(zhǔn)年為2003年，第2年開始產(chǎn)生效益，到第5年效益開始穩(wěn)定。增加銷售收入：建立銷售合同及用戶信息系統(tǒng)后，不僅能及時(shí)了解用戶對(duì)產(chǎn)品的需求量，而且通過(guò)分析用戶(特別是老用戶)的需求量和定貨(購(gòu)貨)周期，可以有針對(duì)性地推銷產(chǎn)品，主動(dòng)開拓市場(chǎng)、提高銷售額、增加銷售利潤(rùn)。公司2001年銷售收入19，931， ，2002年銷售收入 88，883， ，2003年有望達(dá)到140，000。以2003為基準(zhǔn)數(shù)據(jù)，按照合同和客戶管理信息系統(tǒng)所帶來(lái)銷售增加的一般效益參數(shù)，得到如下銷售收入效益估算表，如表：銷售收入估算表年度12345610效益比率2%2%4%5%5%增加額(萬(wàn)元)280280560700700精簡(jiǎn)人員，降低工資成本：由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有極好的數(shù)據(jù)收集功能和極快的數(shù)據(jù)處理運(yùn)算能力，建立集成化信息資源管理系統(tǒng)后，公司內(nèi)部絕大多數(shù)重復(fù)性、事務(wù)性工作和程序性決策就可由該系統(tǒng)完成，這樣，可使管理人員一人多崗，減少人員編制。由于精簡(jiǎn)人員而減少的工資成本估算表，如表112。表112 工資成本減少估算表年度12345減少人數(shù)10305080減少額(萬(wàn)元)164880128加快庫(kù)存流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)，降低流動(dòng)資金財(cái)務(wù)費(fèi)用：庫(kù)存占用資金是公司流動(dòng)資金的主體，加強(qiáng)庫(kù)存管理，做好生產(chǎn)計(jì)劃工作是減少庫(kù)存占用資金的主要方法。以控制物流為主線，減少資金的占用及物資的浪費(fèi)是企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施的一個(gè)主要目的。在集團(tuán)內(nèi)部物流控制過(guò)程中主要涉及到兩類倉(cāng)庫(kù)，即原材料庫(kù)和成品庫(kù)。針對(duì)這兩類庫(kù)的特點(diǎn)，項(xiàng)目實(shí)施后會(huì)產(chǎn)生如下效益：① 對(duì)于原材料庫(kù)：加強(qiáng)庫(kù)存管理，將每種物資的數(shù)量、單價(jià)、存放點(diǎn)等輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。做到及時(shí)了解庫(kù)存量及庫(kù)存占用資金等；另一方面，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，通過(guò)計(jì)算機(jī)快速預(yù)測(cè)下一階段物資消耗量，從而合理、準(zhǔn)確地制定物資采購(gòu)計(jì)劃及資金使用計(jì)劃，達(dá)到用最少的物資儲(chǔ)備量，保證產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進(jìn)行。② 對(duì)于成品庫(kù)：通過(guò)其庫(kù)存量的計(jì)算機(jī)管理，及時(shí)了解成品數(shù)量，確定合理的生產(chǎn)計(jì)劃。在滿足用戶對(duì)產(chǎn)品數(shù)量及品種的需求情況下，使成品庫(kù)庫(kù)存量減少，從而減少總體庫(kù)存占用資金。目前，公司原材料、外購(gòu)件與產(chǎn)成品的庫(kù)存規(guī)模為 9000萬(wàn)元，商業(yè)貸款年利率(一至三年)%,以此為基準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用減少額估算，如表：財(cái)務(wù)費(fèi)用減少估算表年度12345610原周轉(zhuǎn)次數(shù)預(yù)期周轉(zhuǎn)次數(shù)減少額(萬(wàn)元)0節(jié)約集團(tuán)物資消耗，降低直接生產(chǎn)成本：對(duì)生產(chǎn)過(guò)程實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，可準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)作業(yè)單，合理地安排零件加工內(nèi)容，減少人為的工作失誤；對(duì)半成品庫(kù)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，控制半成品進(jìn)出半成品庫(kù)的數(shù)量，杜絕領(lǐng)多還少的現(xiàn)象；通過(guò)物料消耗數(shù)據(jù)分析，可以使BOM定額的設(shè)定更加科學(xué)合理。公司用于原材料和外購(gòu)件的直接成本為 ，以此為基準(zhǔn)，按照生產(chǎn)物料需求計(jì)劃信息系統(tǒng)所帶來(lái)物耗減少的一般效益參數(shù)計(jì)算，得到如下物料成本減少效益估算表，如表物流成本減少效益估算表年度12345610效益比率1%%%2%2%增加額(萬(wàn)元)0 編制方案的依據(jù)（1） 引用中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：l GB 938588 計(jì)算機(jī)軟件需求說(shuō)明編制指南l GB/T 1145789 軟件工程術(shù)語(yǔ)l GB/T 125041250590 計(jì)算機(jī)軟件質(zhì)量保證及配置管理計(jì)劃規(guī)范l HB 712794 管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)與實(shí)施的基本要求l GB/T 工業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)與集成產(chǎn)品數(shù)據(jù)表達(dá)與交換 （2） ***公司主要生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)