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正文內(nèi)容

xxx公司營銷管理體系-部門職責(zé)與管理制度等-資料下載頁

2024-11-12 18:18本頁面

【導(dǎo)讀】1.產(chǎn)品市場調(diào)查、研究、分析。2.產(chǎn)品品牌的塑造與宣傳。4.營銷渠道和銷售網(wǎng)點的建立與完善。5.代理商的選擇和更換評審。7.潤滑油銷售。9.精細(xì)化工、密封件銷售。10.產(chǎn)品銷售的統(tǒng)計與配送,回收銷售結(jié)算貨款。11.售前、售中與售后服務(wù)。12.辦事處的管理。產(chǎn)品市場調(diào)查研究。1.建立企業(yè)內(nèi)部、外部營銷信息系統(tǒng)。銷情報,傳送相關(guān)部門。4.制訂營銷策略建議,確定營銷機(jī)會和問題。5.產(chǎn)品廣告、促銷和維系公共關(guān)系方案的擬訂、組織實施及其效果的評估。7.規(guī)劃產(chǎn)品系列,提供市場產(chǎn)品需求及相應(yīng)產(chǎn)品開發(fā)決策信息。11.協(xié)助中心營業(yè)室監(jiān)督、考評產(chǎn)品銷售渠道。13.監(jiān)督營銷政策規(guī)定的市場秩序。6.審核、保管銷售合同。1.審批權(quán)限內(nèi)《銷售合同》。3.監(jiān)督銷售合同、應(yīng)收賬款和客戶投訴的執(zhí)行情況,即時做出督辦和催辦。6.適時調(diào)整《品牌規(guī)劃》、《銷售政策》、《價格政策》等政策規(guī)定。8.參與制訂公司下年度總預(yù)算和工作計劃。

  

【正文】 照已經(jīng)批準(zhǔn)的計劃和方案執(zhí)行。 7. 6 計劃與方案的調(diào)整與終止: 7. 6. 1 市場開發(fā)計劃和方案的執(zhí)行負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)計劃不能達(dá)到目的或預(yù)期效果時,應(yīng)即時書面提出計劃調(diào)整意見,提交產(chǎn)品產(chǎn)品市場部經(jīng)理審批。產(chǎn)品市場部經(jīng)理應(yīng)在三個工作日內(nèi)做出明確決定。 7. 6. 2 市場開發(fā)計劃和方案的執(zhí)行負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)計劃已經(jīng)不可能達(dá)到目的或預(yù)期效果時,可提出終止意見報經(jīng)產(chǎn)品市場部經(jīng)理審核后,報營銷總監(jiān)批準(zhǔn)。營銷總監(jiān)、總經(jīng)理在發(fā)現(xiàn)市場開發(fā)不可能達(dá)到目的或預(yù)期效果時可直接終止計劃和方案的執(zhí)行。 8 信息管理 8. 1 信息管理包括信息系統(tǒng)建立、信息收集、信息整理與分析 、信息反饋與傳遞。 8. 2 信息管理由產(chǎn)品市場部經(jīng)理、中心營業(yè)室主任和技術(shù)服務(wù)部經(jīng)理做相應(yīng)職能管理。 8. 3 信息系統(tǒng)建立 8. 3. 1 內(nèi)部報告系統(tǒng) A. 銷售訂單。 B. 銷售品種、價格和銷售額。 C. 存貨水平。 D. 應(yīng)收賬款。 E. 營銷成本。 8. 3. 2 外部營銷情報系統(tǒng) 利用各種公開資訊、行業(yè)信息獲取企業(yè)營銷需要的適當(dāng)信息。 8. 3. 3 營銷調(diào)研系統(tǒng) 系統(tǒng)地設(shè)計、收集、分析、提出數(shù)據(jù)資料和有關(guān)的調(diào)研結(jié)果。 8. 4 信息收集 8. 4. 1 營銷中心所有員工都有積極收集和提交營銷信息的義務(wù)。 8. 4. 2 營銷信息的內(nèi)容包括:客戶資信信息、產(chǎn)品信息、競爭對手的信息、技術(shù)進(jìn)步信息、銷售信息等與營銷有關(guān)的其它信息。 8. 4. 3 市場信息管理員是專職收集營銷信息的人員。 8. 5 信息整理與分析 8. 5. 1 信息整理、分析的主管部門是產(chǎn)品市場部。信息管理員是專職對營銷信息進(jìn)行整理、分析的人員。中心營業(yè)室銷售內(nèi)勤對銷售計劃的執(zhí)行情況和銷售人員的業(yè)績等營銷信息有整理、反饋的職責(zé)。 8. 5. 2 信息管理員收到信息后應(yīng)對信息進(jìn)行鑒別并整理、分類,不屬于自己管轄范圍的信息分別轉(zhuǎn)交相應(yīng)的部門主管。 8. 5. 3 產(chǎn)品市場部經(jīng)理負(fù)責(zé)對信息進(jìn)行分析,對信息的分析要全面、結(jié)論有依據(jù)、最終結(jié)果要準(zhǔn)確。 8. 6 信息反饋與傳遞 8. 6. 1 總經(jīng)理和營銷總監(jiān)有權(quán)要求對送交的信息進(jìn)行分析并反饋分析結(jié)果。 8. 6. 2 企業(yè)部門經(jīng)理以上級 別的管理職位要求對信息進(jìn)行分析并反饋結(jié)果的由產(chǎn)品市場部經(jīng)理批準(zhǔn)。 8. 6. 3 產(chǎn)品市場部每周編制信息快報,將匯總的經(jīng)營信息和市場信息傳送銷售部經(jīng)理、技術(shù)服務(wù)經(jīng)理、中心營業(yè)室主任等相關(guān)人員。 8. 6. 4 重要的信息編制成信息快報??磿r報送總經(jīng)理和營銷總監(jiān)。 8. 6. 5 信息的傳遞和反饋應(yīng)注意保守企業(yè)經(jīng)營和商業(yè)機(jī)密。 8. 6. 6 信息快報按照《文件管理實施細(xì)則》由辦公室負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)。 8. 6. 7 信息快報??僧a(chǎn)品市場部直接向營銷總監(jiān)和總經(jīng)理報送。 8. 6. 8 與市場信息有關(guān)的人員有義務(wù)保守企業(yè)機(jī)密。不得向外界擴(kuò)散信息內(nèi)容和分析結(jié)果。 9 公共關(guān)系管理 9. 1 為企業(yè)塑造良好的企業(yè)形象和產(chǎn)品形 象,建立良好的社會生存和發(fā)展環(huán)境是公共關(guān)系的主要任務(wù)。因此營銷中心的全體人員應(yīng)首先以身作則,擯棄不良習(xí)慣,為全企業(yè)做表率。 9. 2 塑造企業(yè)品牌的公共關(guān)系工作屬于企業(yè)類,由行政中心辦公室運(yùn)作,產(chǎn)品市場部協(xié)助。塑造產(chǎn)品品牌的公共關(guān)系工作屬于產(chǎn)品類,由產(chǎn)品市場部運(yùn)作,行政中心辦公室協(xié)助。當(dāng)有分類不易界定時,兩部門協(xié)商決定哪個部門主持,哪個部門協(xié)助。 9. 3 良好的企業(yè)形象和產(chǎn)品形象可以通過展會、編輯宣傳物、積極參加社會公益活動等形式逐步塑造: 9. 3. 1 有效利用展會、新聞宣傳企業(yè)和產(chǎn)品形象。 9. 3. 2 電臺或電視臺以采訪、演說、管理人員座談、專門 小組討論和服務(wù)節(jié)目等進(jìn)行公關(guān)宣傳。 9. 3. 3 在新聞中插入描述企業(yè)活動的報道,播放企業(yè)周年慶祝等活動的消息。 9. 3. 4 舉行各種形式的公關(guān)專題活動,贊助社會福利事業(yè)和文藝、體育、教育事業(yè)以及其它社會公益活動。 9. 3. 5 自己編制非公開的視聽材料,如內(nèi)部報紙刊物、音像資料(幻燈、錄音、錄像)。 9. 3. 6 企業(yè)制作的一些節(jié)日、重大活動的紀(jì)念品,分發(fā)給來客或贈送給客戶。 9. 3. 7 定期舉行招待會、聯(lián)誼會、研討會等促進(jìn)內(nèi)部員工與外部公眾、客戶的溝通。 9. 3. 8 產(chǎn)品市場部負(fù)責(zé)節(jié)日禮品的設(shè)計組織工作,配合辦公室進(jìn)行發(fā)送和拜會。 9. 4 廣告管理 9. 4. 1 企業(yè)的產(chǎn)品廣告應(yīng)與市場開發(fā)緊密聯(lián)系起來 。 9. 4. 2 由于企業(yè)產(chǎn)品專業(yè)性較強(qiáng),一般不采取電視、電臺、戶外墻體等媒體廣告形式。 9. 4. 3 產(chǎn)品廣告主要方式有:專業(yè)性報紙、刊物、網(wǎng)站,專業(yè)性展會。 9. 4. 4 廣告媒體選擇要考慮的內(nèi)容: A. 媒體接受眾體。 B. 廣告發(fā)行與產(chǎn)品市場占有率的關(guān)系。 C. 廣告主要覆蓋地區(qū)。 D. 廣告接觸率與次數(shù)。 9. 5 公關(guān)策劃的一般步驟: 9. 5. 1 設(shè)計公關(guān)活動的主題必須考慮四個因素:公關(guān)的目標(biāo)、組織特性、公眾心理和審美情趣。 9. 5. 2 公關(guān)活動的時機(jī)選擇十分重要,選擇恰當(dāng)可以起到事半功倍的效果,因此公關(guān)活動必須選擇有利時機(jī)。 9. 5. 3 制定公關(guān)活動日程推進(jìn)表。公關(guān)活動必須有一個完整的工作日程推進(jìn)表,以 保證整個公關(guān)活動的協(xié)調(diào)進(jìn)行,制定日程推進(jìn)表要注意以下幾項: A. 確定活動的整體負(fù)責(zé)人,確定活動工作例會的召集時間和方式。 B. 明確各部門的輕重緩急,對于核心工作應(yīng)優(yōu)先安排。 C. 各部門要有明確的工作量和負(fù)責(zé)人。 D. 各部門工作要協(xié)調(diào)進(jìn)行,人員合理配置。 E. 對沒有按期完成工作的部門要有督促的辦法,不能按期完成的工作要有補(bǔ)救措施。 F. 對于長期的公關(guān)活動要分階段來進(jìn)行,對于時間較短的公關(guān)活動要逐日來安排,對于一天之內(nèi)必須完成的公關(guān)活動要按小時安排。 9. 5. 4 公關(guān)策劃經(jīng)費預(yù)算,主要包括以下幾項: A. 廣告宣傳費,主要包括媒介廣告和印刷材料費。 B. 主 體活動費用以及整體活動所用設(shè)備及材料費。 C. 其它工作費用。如電話費、差旅費、交通費。 D. 機(jī)動費用:主要用來應(yīng)付突發(fā)事件,一般以總活動基本費用的 20%提取。 E. 公關(guān)活動費用按預(yù)算審批支出,審批按權(quán)限進(jìn)行。 10 銷售管理和統(tǒng)計分析 10. 1 銷售管理和統(tǒng)計分析由營銷總監(jiān)統(tǒng)一管理。 10. 2 營銷中心根據(jù)市場、競爭對手和行業(yè)情況,每年 1月 31日前制訂當(dāng)年的《銷售政策》和《服務(wù)政策》。政策的內(nèi)容要體現(xiàn)《營銷管理制度》規(guī)定的相關(guān)要求和為適應(yīng)當(dāng)年銷售與服務(wù)所規(guī)定的臨時性要求。 10. 3 《銷售政策》包括以下內(nèi)容: 10. 3. 1 客戶(代理商)的資格與任務(wù)量。 10. 3. 2 給予客戶優(yōu)惠 的方式、標(biāo)準(zhǔn)和時間。 10. 3. 3 原有的銷售區(qū)域和新開發(fā)的銷售區(qū)域的劃分。 10. 3. 4 促銷手段的標(biāo)準(zhǔn)和形式,以及根據(jù)不同的區(qū)域企業(yè)給予銷售的不同支持。 10. 3. 5 產(chǎn)品定價依據(jù)、產(chǎn)品的出廠基準(zhǔn)價格、產(chǎn)品的市場價格。 10. 3. 6 對銷售回款和應(yīng)收賬款的要求。 10. 3. 7 營銷信息的收集和反饋。 10. 3. 8 銷售人員考核的內(nèi)容、方法和獎勵、處罰措施。 10. 4 企業(yè)產(chǎn)品實行直銷制與經(jīng)銷制相結(jié)合的渠道組合形式銷售。 10. 5 銷售員是企業(yè)對外的窗口崗位,應(yīng)特別注意自身形象建設(shè),嚴(yán)格的無條件遵守銷售人員行為規(guī)范。 10. 6 銷售人員與客戶洽談業(yè)務(wù)的步驟和要求: 10. 6. 1 第一步,準(zhǔn)備。 A. 服裝儀容:頭發(fā)要勤清洗,梳整齊;胡子 每日刮修(男);指甲應(yīng)常修剪,不可留太長;衣服經(jīng)常洗滌,并且要燙平;皮鞋常注意有無沾泥塵,每天擦拭。 B. 準(zhǔn)備推銷用具:產(chǎn)品目錄、價格表、宣傳資料、名片、筆、訂貨記錄、計算器等。 C. 擬訂拜訪計劃,預(yù)計拜訪日期、時間。 D. 若拜訪后尚未成交,則下次拜訪前必須有充分準(zhǔn)備(如對方反對的理由是什么,我當(dāng)時的回答是怎樣,我應(yīng)該作如何回答),不可盲目拜訪。 10. 6. 2 第二步,接近。 A. 名片的開場白,用稱贊的方式。 B. 注目的方法:與客戶談話時,凝視其兩眼之間的一點。 C. 重視第三者。 D. 自己找座位坐下。 E. 從聊天切入正題。 F. 多講“您”、“請”、“謝謝” 、“抱歉”等標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語。 G. 名片策略:拜訪新客戶,若負(fù)責(zé)人不在,每一次都要留下名片。 10. 6. 3 第三步,商談。 A. 計劃列出一系列發(fā)問,來了解其狀況。 B. 客戶回答時,要一面聽,一面用心記,回去做筆錄。 C. 向客戶有順序地問完問題,了解其狀況后,若覺得合適,則開始介紹本企業(yè)產(chǎn)品。 10. 6. 4 第四步,展示。 A. 銷售員必須事先反復(fù)演練展示的方法,直到熟練為止。 B. 介紹產(chǎn)品的同時要給客戶展示一些圖片、資料,以其對企業(yè)及產(chǎn)品的了解。 C. 鼓勵客戶發(fā)問。 D. 展示時,應(yīng)用推銷技巧,進(jìn)行品牌質(zhì)量、價格、服務(wù)比較,突出產(chǎn)品主要優(yōu)點。 10. 6. 5 第五步,締結(jié)。 A. 發(fā)現(xiàn)客戶有定貨 的信號時,立即大膽提出締結(jié)要求。 B. 締結(jié)時應(yīng)留意以下幾點: C. 有信心和勇氣嘗試締結(jié)。 D. 不要著急。 E. 成交時不得露出得意萬分的表情。 F. 成交后約定的事項一定要記下,及時轉(zhuǎn)告相關(guān)崗位人員。 G. 若未成交,銷售人員不得意氣用事,要給自己或同事留下以后還可以登門拜訪的機(jī)會。 H. 如果締結(jié)失敗,應(yīng)虛心檢討失敗的原因,力求改進(jìn);締結(jié)成功,也應(yīng)總結(jié)成功的經(jīng)驗,供以后參考。 10. 6. 6 第六步,善后。 A. 明示付款條件。 B. 檢查締結(jié)文本,若有遺漏立即彌補(bǔ)。 C. 不要久留。 10. 7 銷售統(tǒng)計分析。 營銷統(tǒng)計與分析是衡量銷售進(jìn)度,指導(dǎo)下一步銷售工作的重要依據(jù),也是衡量銷售業(yè)績的重要指標(biāo)。營銷統(tǒng)計和分析要作到真實、準(zhǔn)確、及時。 中心營業(yè)室銷售內(nèi)勤每日早 8時,報前日《銷售日報表》至銷售部經(jīng)理和營銷總監(jiān)。 中心營業(yè)室銷售內(nèi)勤每月二十六日早 8 時,報上月《銷售月報表》至銷售部經(jīng)理和營銷總監(jiān)。 營銷總監(jiān)每月二十七日,報上月《營銷工作報告》至總經(jīng)理,《營銷工作報告》應(yīng)包括市場、銷售和服務(wù)的工作業(yè)績和問題分析,并附相關(guān)報表。 中心營業(yè)室銷售內(nèi)勤每年 12 月 26 日之前,報本年度《銷售年報表》至銷售部經(jīng)理和營銷總監(jiān)。 11 價格管理 11. 1 產(chǎn)品價格是企業(yè)唯一能產(chǎn)生收入地要素,應(yīng)注意不要過分地以成本為導(dǎo)向。 產(chǎn)品價格管理原則以產(chǎn)品市場營銷環(huán)境為主導(dǎo)。 11. 2 財務(wù)中心提出成本預(yù)算,營銷中心權(quán)衡產(chǎn)品市場營銷環(huán)境、企業(yè)利潤目標(biāo),向總經(jīng)理提出建議,總經(jīng)理制定價格標(biāo)準(zhǔn)。 11. 3 價格制訂。 11. 3. 1 制定價格的過程及內(nèi)容: 營銷中心: A. 依據(jù)既定目標(biāo)市場和市場定位,相應(yīng)的營銷組合,選擇定價目標(biāo)。 B. 確定客戶對產(chǎn)品市場價格的需求。 C. 分析競爭者成本、價格以及商品。 D. 選擇定價方法。 E. 修訂價格。 F. 引導(dǎo)市場價格變更和對市場價格變動的反應(yīng)對策。 財務(wù)中心: 提供企業(yè)產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)報表。 總經(jīng)理: 綜合分析營銷需求和企業(yè)能力,決定產(chǎn)品出廠價格。 11. 3. 2 定價原則: A. 產(chǎn)品定 價要將成本定價和市場定價相結(jié)合進(jìn)行。 B. 產(chǎn)品的定價工作要在產(chǎn)品定型以后開始,至產(chǎn)品批量生產(chǎn)以前結(jié)束。 11. 3. 3 價格標(biāo)準(zhǔn): A. 出廠價格是指經(jīng)總經(jīng)理最終確定的價格。 B. 銷售價為:出廠價格+(出廠價格 * X%) X 是為不同的產(chǎn)品、不同的代理商、不同的市場、不同的銷售期間而訂的銷售加價百分比例。 11. 3. 4 價格調(diào)整。 11. 3. 5 根據(jù)市場同類產(chǎn)品的銷售情況、競爭對手的產(chǎn)品價格、促銷活動、市場進(jìn)入策略等進(jìn)行價格的調(diào)整。 11. 3. 6 產(chǎn)品市場出現(xiàn)較大變化時,進(jìn)行同類產(chǎn)品價格統(tǒng)一調(diào)整。 11. 3. 7 由于特殊原因,某個區(qū)域需要進(jìn)行的價格調(diào)整(包括臨時性的調(diào)整)時,需要保證該區(qū)域價 格的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性。 11. 4 財務(wù)中心制訂產(chǎn)品出廠價格表,營銷總監(jiān)決定使用崗位,并依據(jù)企業(yè)有關(guān)保密文件管理規(guī)定進(jìn)行管理。 12 客戶資信管理 12. 1 客戶資信管理原則: 12. 1. 1 客觀性 收集客戶信息的情報渠道以公開正規(guī)的渠道為主(如行業(yè)協(xié)會、公開媒體等),不以信息收集人的個人主觀評判為記錄內(nèi)容。 12. 1. 2 系統(tǒng)性 全面、細(xì)致地收集客戶信息,使其能夠全面反映客戶地各種信用特征。 12. 1. 3 實時性 客戶信息依據(jù)依據(jù)客戶狀況變化而隨時更新,及時反映客戶的最新情況。 12. 2 客戶分類管理 ABC法(依據(jù)資訊管理成本,按大、中、小客戶類型分類) 12. 2. 1 對小客戶的 資信管理,采用方便快捷、成本較低的情報來源。 12. 2. 2 對中客戶的資信管理,可依據(jù)工商和稅務(wù)機(jī)構(gòu)的情報。 12. 2. 3 對大客戶的資信管理,需要詳細(xì)調(diào)查其經(jīng)營信譽(yù)。 12. 3 客戶資信的內(nèi)容: 12. 3. 1 客戶的基本情況??蛻裘Q、成立時間、地址、法人代表、注冊記
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