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正文內(nèi)容

高校公寓物業(yè)管理運(yùn)作方案-資料下載頁(yè)

2025-11-03 17:25本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】本次參與招投標(biāo)的學(xué)生公寓為×號(hào)公寓、×號(hào)公寓和×號(hào)公寓,學(xué)生公寓3號(hào)樓由南北兩樓。南樓6層,每室住4人,共90個(gè)房間,北樓6層,每室住4人,共88間,合計(jì)有寢。室178間,總建筑面積為8679平方米。每室住4人,可容納556人,本樓有部分樓層將安排教工宿舍。間,可容納780人。是現(xiàn)代化的學(xué)生公寓,所有這些現(xiàn)代化設(shè)備的配備,對(duì)于物業(yè)管理也提出了相當(dāng)高的要求。素質(zhì)、企業(yè)的文化品位、人性化的管理來達(dá)到育人的根本目的。學(xué)生公寓,有能力在課余時(shí)間照顧好學(xué)生的生活起居。根據(jù)學(xué)生公寓的安全防范特點(diǎn),并結(jié)合學(xué)生公寓的實(shí)際情況,確定學(xué)生。公寓的治安防范重點(diǎn)部位。保證學(xué)生公寓24小時(shí)值班,每秒鐘不脫人,建立閉鎖門窗交接。主動(dòng)配合學(xué)生處和校保衛(wèi)處工作,加強(qiáng)消防和安全用電、用水工。作,經(jīng)常性檢查水、電、消防器材和設(shè)備設(shè)施,確保狀態(tài)良好。災(zāi)等)制定相應(yīng)的應(yīng)急處理預(yù)定方案。消防設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),保證設(shè)施的運(yùn)行正常。

  

【正文】 主,并向管理處報(bào)告,做好記錄。 巡崗服務(wù) 管理區(qū)內(nèi)實(shí)行全年 365 天 24 小時(shí)全天候秩序管理巡視服務(wù), 確保每 2 小時(shí)巡遍全部公共區(qū)域。 2. 8 區(qū)內(nèi)巡視 巡視前檢查和佩帶好對(duì)講機(jī)、電筒、筆和巡視記錄表,并隨身攜帶裝小件垃圾的塑料袋; 巡視內(nèi)容:走道清潔,公共場(chǎng)所、照明、消火栓、機(jī)房、門、窗、裝修現(xiàn)場(chǎng)等; 按秩序管理服務(wù)處指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應(yīng)記載發(fā)現(xiàn)情況及 時(shí)間。 員工需要幫助時(shí),應(yīng)及時(shí)提供服務(wù)或通知有關(guān)人員到場(chǎng)處理; 發(fā)現(xiàn)可疑的人和異常的事、物,通過對(duì)講機(jī)及時(shí)報(bào)告,并迅速查明情況,嚴(yán)密監(jiān)視; 發(fā)現(xiàn)裝修違規(guī)情況,立即向客戶指出,及時(shí)阻止,并報(bào)告管理處做出相應(yīng)處理; 遇緊急情況,按《應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行; 巡視時(shí)看到小垃圾及時(shí)拾撿,投入就近的垃圾箱內(nèi);發(fā)現(xiàn)燈熄滅、水管及閥門漏水、煤氣管漏氣等,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備人員修復(fù); 巡視結(jié)束后,交接巡視器材; 夜間巡視 夜間巡視的路線應(yīng)經(jīng)常變化; 巡視時(shí)注意扶梯、走廊、電表房及通道等,確認(rèn)有無可疑人物藏匿于其內(nèi); 若發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立刻報(bào)警并封鎖各個(gè)出入口,進(jìn)行處理; 24 突發(fā)事件的處理 為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,按指定的應(yīng)急預(yù)案作業(yè),平時(shí)應(yīng)定期參加演練。 發(fā)生火警 立即用對(duì)講機(jī)通知管理處采取必要的緊急措施或直撥火警電話 119; 通知火災(zāi)周圍員工撤離危險(xiǎn)區(qū); 做好現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,聽候指揮。 發(fā)生刑案 立即向管理處報(bào)告或報(bào)公安部門 110 并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并救護(hù)傷員; 向發(fā)現(xiàn)人和周圍 業(yè)戶了解情況并記錄。 向公安人員提供情況,協(xié)助破案。 發(fā)生盜、搶事件 用對(duì)講機(jī)報(bào)告請(qǐng)求支援,同時(shí)設(shè)法抓住犯罪嫌疑人; 對(duì)犯罪嫌疑人應(yīng)認(rèn)清特征、人數(shù)、作案工具,及時(shí)報(bào)告公安部門 110; 保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助破案。 發(fā)現(xiàn)觸電事故 切斷電源,使觸電者脫離電源; 報(bào)告管理處主任和監(jiān)控中心,同時(shí)盡快施行人工急救,并撥打醫(yī)務(wù)急救電話 120,請(qǐng)求醫(yī)務(wù)急救中心派醫(yī)生來現(xiàn)場(chǎng); 引導(dǎo)救護(hù)車抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng); 無救護(hù)車時(shí),臨時(shí)調(diào)車將觸電者即送醫(yī)院 搶救。 發(fā)現(xiàn)電梯困人 立即用對(duì)講機(jī)報(bào)告,敦促設(shè)備人員迅速前往處理; 安慰被困人員; 協(xié)助設(shè)備人員搶險(xiǎn),安全接應(yīng)被困人員。 發(fā)現(xiàn)人員、車輛堵塞,立即用對(duì)講機(jī)報(bào)告,增派秩序管理員及時(shí)疏導(dǎo)。 監(jiān)控崗服務(wù) 日常工作 監(jiān)控系統(tǒng) 24 小時(shí)開通運(yùn)行,監(jiān)控人員 24 小時(shí)監(jiān)控值班,錄像資料保存 1 個(gè)星期。 監(jiān)控人員密切注視屏幕,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即定點(diǎn)錄像,跟蹤監(jiān)視,做好記錄并及時(shí)報(bào)告管理處主任。 接到周界報(bào)警系統(tǒng)報(bào)警時(shí),立即向管理處主任報(bào)告,并跟蹤處 理過程,做好記錄,然后將系統(tǒng)復(fù)位,重新布防。 負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的保管、充電、調(diào)換、借用和登記。 監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)的管理 對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)每天進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況和故障立即報(bào)修,并做好記錄。 任何人(包括秩序管理人員)未經(jīng)管理處主任同意,不準(zhǔn)查看監(jiān)控錄像保存內(nèi)容。 監(jiān)控人員每天擦拭監(jiān)控設(shè)備一次,保持顯示屏、錄像機(jī)等設(shè)備清潔。 中央監(jiān)控室的出入管理 與工作無關(guān)的人員不得擅自進(jìn)入中央監(jiān)控室。 因工作需要進(jìn)入中央監(jiān)控室的管理人員,應(yīng)經(jīng)管理處主任批準(zhǔn);外來人員 進(jìn)入,應(yīng)經(jīng)管理處主任簽證認(rèn)可,由秩序管理人員陪同進(jìn)入。 凡進(jìn)入中央監(jiān)控室的人員都得辦理登記手續(xù)。 5 秩序管理各崗位之間的輪換 秩序管理崗位采用崗位固定,人員輪值的方法,即各崗當(dāng)值人員每 2 小時(shí)循環(huán)換崗; 25 換崗程序 :巡視崗 —— →門崗 —— →監(jiān)控 —— →巡視崗 。 換崗必須從巡視崗開始輪換,不可從門崗或監(jiān)控崗開始輪換。 6 秩序管理崗位設(shè)置 秩序管理崗位每崗設(shè)置 2 人,由管理處主任確定巡視點(diǎn)和巡視路線,每小時(shí)一次按巡視路線巡視所有巡視點(diǎn)。 秩序管理人員品行端正,作風(fēng)正派, 無劣跡記錄;身體健康;具有初中以上文化水平,能處理秩序管理的日常工作,能作每日?qǐng)?zhí)勤記錄。 7 秩序管理服務(wù)檢查制度 自查:秩序管理各崗位在換崗交接時(shí)按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,做好記錄; 秩序管理班長(zhǎng)巡查:秩序管理班長(zhǎng)巡回監(jiān)督檢查秩序管理各崗位的作業(yè)情況,每天巡回監(jiān)督檢查不少于 4 次,做好記錄; 管理處主任抽查:秩序管理巡視、車輛管理現(xiàn)場(chǎng)及客戶裝修現(xiàn)場(chǎng),每天至少一次,做好記錄。 二、 硬件設(shè)施和軟件設(shè)施 大新建教師公寓物業(yè)的項(xiàng)目說明 遼工大教師公寓一期工程是由遼寧科瑞特 科技開發(fā)有限公司開發(fā)的高檔住宅小區(qū),位于阜新市北環(huán)路南,人民大街東,總建筑面積 340000 平方米,工程計(jì)劃新建公寓 60 棟,于 2020年 9 月完工。為了該小區(qū)物業(yè)服務(wù)的順利實(shí)施,建立與住宅小區(qū)相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)體系,進(jìn)一步提升住宅小區(qū)品質(zhì)與特色,我公司將依托自身的專業(yè)管理實(shí)力,結(jié)合遼工大教師公寓一期項(xiàng)目的現(xiàn)狀,對(duì)遼工大教師公寓一期項(xiàng)目的物業(yè)管理模式作出統(tǒng)籌策劃。 我們將以科瑞特物業(yè)嶄新的物業(yè)管理服務(wù)理念,在結(jié)合國(guó)家政策法規(guī)和學(xué)校的實(shí)際需要的前提下,憑借科瑞特物業(yè)在長(zhǎng)期物業(yè)管理服務(wù)過程中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)以及充足的人才 ,為遼工大教師公寓一期的業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)和諧而優(yōu)美的居住環(huán)境,提升遼工大教師公寓一期項(xiàng)目的物業(yè)價(jià)值,并使遼工大教師公寓一期項(xiàng)目成為阜新市乃至遼寧省又一個(gè)知名的高檔綜合物業(yè)管理品牌。 一、企業(yè)基本情況及管理優(yōu)勢(shì): (以下簡(jiǎn)稱公司)成立于 2020 年 10 月,是經(jīng)葫蘆島市建委核準(zhǔn)的物業(yè)管理三級(jí)企業(yè),行政隸屬于遼寧科瑞特科技開發(fā)有限公司。公司管理經(jīng)驗(yàn)豐富,具備同類物業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),自 2020 年 8月起管理遼寧工大葫蘆島校區(qū)工程建設(shè)指揮部物業(yè), 2020年 10 月至今管理遼寧工大葫蘆島校區(qū)教師住宅(龍興家 園)物業(yè)。經(jīng)過六年的發(fā)展,已成為集多層、高層等住宅物業(yè),辦公類物業(yè)于一體的綜合性物業(yè)服務(wù)企業(yè)。 截至 2020 年年底,公司在管物業(yè)(龍興家園)總建筑面積為 98785 平方米,用戶 439 戶。主要服務(wù)內(nèi)容為住宅小區(qū)的房屋及供水、供電配套系統(tǒng)公共設(shè)施、設(shè)備小修養(yǎng)護(hù),高層電梯運(yùn)行維護(hù),智能化視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理,公共區(qū)域清掃保潔,生活垃圾清運(yùn),綠化種植養(yǎng)護(hù),公共秩序維護(hù),社區(qū)活動(dòng)服務(wù)以及其他有償服務(wù)等,公司有充分適合市場(chǎng)化運(yùn)作的管理機(jī)制。 ,公司長(zhǎng)期從事物業(yè)管理服務(wù)行業(yè), 26 在 管理各類物業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行不懈地探索,為向全校教工 (業(yè)主 )提供全方位高質(zhì)量服務(wù),公司聘請(qǐng)了大慶油田萬方物業(yè)服務(wù)有限公司(國(guó)家一級(jí)物業(yè)管理資質(zhì)企業(yè))主管為顧問,通過不斷學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)先進(jìn)的服務(wù)理念與管理方法,并與自身的實(shí)踐相結(jié)合,我公司提出了獨(dú)具特色的具有超前性、創(chuàng)造性、全方位的管理服務(wù)理念,并在具體工作實(shí)踐中取得了良好的效果。 通過六年時(shí)間的運(yùn)作和積累,在“龍興家園”住宅小區(qū)推行了“公開承諾制”、“客戶服務(wù)中心”模式、維修服務(wù)績(jī)效考核制、保潔工作認(rèn)領(lǐng)工作量制等管理服務(wù)模式,總結(jié)出了“一站式”接待服務(wù)、“全天候、全方位” 保安服務(wù)、“全過程、全要素”保潔服務(wù)、“四快一規(guī)范”快速聯(lián)動(dòng)服務(wù)以及親情服務(wù)等方法。 ,打造精干的員工隊(duì)伍,提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),建設(shè)一流的企業(yè)集團(tuán)為發(fā)展目標(biāo)。在日常管理中,我們創(chuàng)立了旨在對(duì)人才創(chuàng)造力進(jìn)行管理和對(duì)人才潛能進(jìn)行開發(fā)的人才資源管理體系,啟動(dòng)“四優(yōu)工程”,即:選優(yōu)、培優(yōu)、用優(yōu)、留優(yōu)。我們運(yùn)用壓力機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,量才錄用,知人善任,為人才的培養(yǎng)創(chuàng)造了良好的空間。多年來公司匯集了一批從事物業(yè)服務(wù)、并有志于做精做強(qiáng)的中高級(jí)專業(yè)人才,其中擁有國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的《物業(yè)管理高級(jí)經(jīng)理》職 業(yè)資格證書 2人,中級(jí)職稱以上專職管理和專業(yè)技術(shù)人員 5人。 公司始終奉行“以真誠(chéng)贏信任、以優(yōu)服贏滿意、以品牌贏市場(chǎng)、以信譽(yù)贏發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念,秉持“以科技品質(zhì)求發(fā)展,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)和諧”的企業(yè)宗旨和“規(guī)范管理,強(qiáng)化服務(wù),樹立形象,爭(zhēng)創(chuàng)一流”的經(jīng)營(yíng)方針,不斷開拓進(jìn)取,在持續(xù)改進(jìn)中,促使公司的各項(xiàng)服務(wù)由滿意服務(wù)向感動(dòng)服務(wù)升華。 4. 公司已通過了 ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,同時(shí)自 2020年起開展企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,并制訂了公司 PTPQC 管理體系。目前已將二項(xiàng)體系、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及適合遼寧工大葫蘆島校區(qū)教師住宅(龍興家 園)的三級(jí)操作文件貫穿于在管項(xiàng)目“龍興家園”的物業(yè)管理之中,對(duì)“龍興家園”的管理質(zhì)量起到了充分的保證作用。公司 2020 年 12 月被遼寧省綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展研究會(huì)評(píng)為“綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展示范企業(yè)”, 2020 年被遼寧省信譽(yù)企業(yè)評(píng)價(jià)組委會(huì)評(píng)為“質(zhì)量服務(wù)信譽(yù) AAA 級(jí)企業(yè)”。 二、物業(yè)管理的整體規(guī)劃及設(shè)想 一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理出一流的質(zhì)量。通過我們的服務(wù),為遼工大教師公寓一期項(xiàng)目創(chuàng)造價(jià)值。 對(duì)于一個(gè)物業(yè)來說,配套的機(jī)電設(shè)備、供水、供電系統(tǒng)、共用設(shè)施等應(yīng)經(jīng)常、定期地進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),讓其維持良好的運(yùn)行狀態(tài) ,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。公司計(jì)劃建立一支全天侯的維修隊(duì)伍,隨叫隨到,及時(shí)處理各類小修、急修工作,方便業(yè)主和使用人。 我們將努力搞好綠化保潔工作,為業(yè)主和住戶創(chuàng)造良好、舒適的生活環(huán)境,培養(yǎng)人們親近自然的意識(shí),熱愛自然、熱愛生活。 安全管理是物業(yè)管理的重要組成部分,現(xiàn)實(shí)生活中每個(gè)人都希望有安全感。物業(yè)管理應(yīng)切實(shí)做好安全保衛(wèi)消防工作,將不安全因素消滅在萌芽狀態(tài),讓業(yè)主和使用人無后顧之憂,確保人們的生命財(cái)產(chǎn)安全。在安全管理方面,我們將充分運(yùn)用公司管理物業(yè)的豐富經(jīng)驗(yàn),利用現(xiàn)代化的管理 手段,依靠各種先進(jìn)技術(shù)設(shè)備與工具,科學(xué)組織,精心安排,提供高水平、高水準(zhǔn)、全方位的安全管理,確保教師住宅人員安全。 物業(yè)管理推行的是一種富有人情味的住宅文化,一種富有人文情調(diào)的生活方式。我們將深挖教工需求,以實(shí)際工作績(jī)效取得教工的支持,寓親情服務(wù)于社區(qū)活動(dòng)之中,創(chuàng)建具有高校教工隊(duì)伍特色的面向 21 世紀(jì)的“文明和諧的新人文社區(qū)”,為社區(qū)提供“百色百味、親如一家” 27 的家居氛圍,與小區(qū)的全體居民共同營(yíng)造和諧溫馨家園,把小區(qū)建設(shè)成社會(huì)主義精神文明的典范。 特約服務(wù)是物業(yè)服務(wù)中除公共性服務(wù)外 其余為業(yè)戶提供服務(wù)的活動(dòng),這些服務(wù)是根據(jù)業(yè)戶的需求而設(shè)立。如送奶送報(bào),看護(hù)老人、病人、兒童,訂票送票,代為購(gòu)物,送貨上門等等。 同時(shí)我們可利用部分物業(yè)開展多種經(jīng)營(yíng),增加收入,補(bǔ)充管理經(jīng)費(fèi)不足,減輕業(yè)主和住戶的負(fù)擔(dān)。 三、物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目指標(biāo)承諾 為了提高遼工大一期教師公寓的整體管理水平,創(chuàng)阜新乃至遼寧省知名物業(yè)管理項(xiàng)目,提高項(xiàng)目的知名度,實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值和增值。根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和關(guān)于創(chuàng)建《阜新市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則》的要求,提高物業(yè)項(xiàng)目的整體管理水平,不斷滿足業(yè)主的需求,提出如下指標(biāo)承諾。 嚴(yán)格按照創(chuàng)建《阜新市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則》開展各項(xiàng)物業(yè)管理工作,規(guī)范公司各級(jí)管理人員、服務(wù)人員的作業(yè)規(guī)范,確保業(yè)主獲得舒適、優(yōu)美、安全、整潔、便捷的生活環(huán)境,同時(shí)通過我們良好的物業(yè)管理服務(wù)使委托管理的物業(yè)保值、增值。 持續(xù)改進(jìn)公司的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,不斷滿足業(yè)主的服務(wù)需求,樹立了我們公司“講信譽(yù)、講效率、講質(zhì)量、講協(xié)作、講奉獻(xiàn)、講創(chuàng)新”的企業(yè)形象,創(chuàng)立了物業(yè)本身特色的服務(wù)管理模式。 體現(xiàn)“以人為本”的服務(wù)理念,以積極主動(dòng)的工作作風(fēng)為廣大業(yè)主營(yíng)造出“ 舒適、優(yōu)美、安全、整潔、便捷”的環(huán)境氛圍。 按規(guī)劃建設(shè)房屋及配套設(shè)施,建立和完善的前期介入和接管驗(yàn)收程序,派有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)管理人員規(guī)范運(yùn)作驗(yàn)收手續(xù)和合同簽定,明確相關(guān)方的責(zé)權(quán)利。 建立和完善管理方案和各項(xiàng)制度、崗位職責(zé),并指定具體的落實(shí)措施和考核辦法;各類房屋設(shè)施以及配套設(shè)施檔案資料齊全,并整理成冊(cè),便于查閱。 員工統(tǒng)一著裝,管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗,佩帶明顯標(biāo)志,服務(wù)規(guī)范,精神飽滿,態(tài)度友善,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。 做好房屋、設(shè)備的管理及維修養(yǎng)護(hù)管理工作, 建立符合實(shí)情的房屋及設(shè)施設(shè)備管理制度,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行安全,定期巡視檢查,消防系統(tǒng) 24 小時(shí)值班,建立較為全面的消防、火災(zāi)、報(bào)警、水浸、停電等應(yīng)急處理預(yù)案,無安全隱患,零維修及時(shí)率 98%,返修率不高于 3%。 建立一支訓(xùn)練有素的保安員隊(duì)伍,小區(qū)內(nèi)封閉式管理,外來人員出入登記,保安員 24小時(shí)值班,定時(shí)巡邏,車輛、道路管理有序,做到全年無管理不善引起的治安責(zé)任事故。 環(huán)境優(yōu)美,保潔綠化隊(duì)伍按照質(zhì)量體系要求實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),公共部位保持清潔,垃圾日產(chǎn)日清,花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,定期進(jìn)行衛(wèi)生消殺,各崗位實(shí)行責(zé)任制,符 合各項(xiàng)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),無亂張貼,無占用公共部位和綠地現(xiàn)象。 與業(yè)主溝通有良好的溝通渠道,有值班電話,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理公布 24 小時(shí)手機(jī),開通服務(wù)網(wǎng)站,與業(yè)主零距離交流,及時(shí)公開小區(qū)重大事項(xiàng),反饋建議和投訴處理結(jié)果,接受業(yè)主監(jiān)督。業(yè)主綜合滿意率達(dá) 85%以上 ,服務(wù)承諾和崗位職責(zé)上墻,及時(shí)處理業(yè)主提出的問題,反饋業(yè)主意見,有固定宣傳園地,舉辦形式多樣的文化活動(dòng),豐富業(yè)主和用戶的文化生活,營(yíng)造良好和諧的精神文明氛圍,塑造全方位的人文環(huán)境。 公司運(yùn)行狀況良好,物業(yè)管理費(fèi)收繳率達(dá) 90%以上,能根據(jù)業(yè)主需求開展多種經(jīng)營(yíng)服 務(wù)。 28 序號(hào) 指標(biāo)名稱 全國(guó)示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn) 公司指標(biāo) 實(shí)施措施 1 房屋完好率 98% 100% 落實(shí)責(zé)任人,實(shí)行巡視制度,建檔記錄,無違章搭建及損壞公共設(shè)施。 2
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