內(nèi)務(wù)訂單崗管理規(guī)范和流程-資料下載頁
2025-08-16 18:40本頁面
【正文】 需少量樣品的情況下） 接到業(yè)務(wù)員填寫的由相關(guān)部門經(jīng)理簽字的報(bào)損單一式三聯(lián)（一聯(lián)開票留存、二聯(lián)財(cái)務(wù)記帳、三聯(lián)轉(zhuǎn)至倉庫），進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的報(bào)損單管理，錄入客戶名稱，選擇貨品名稱、批號(hào)、成本價(jià)計(jì)價(jià)方式，錄入報(bào)損數(shù)量、原因、成本單價(jià)，并保存。 查詢出該報(bào)損單，并選擇確定審批，審批人為簽字的部門經(jīng)理，保存報(bào)損單。2．5內(nèi)務(wù)行政事務(wù)管理 完成部門的文件收發(fā)、傳遞與歸檔，具體規(guī)定見《文件、記錄管理規(guī)范》（文件編號(hào)：GYGFCSW10）。 組織安排各種會(huì)議、培訓(xùn)，并做好會(huì)議記錄（編號(hào)：GYGFCSW07R01）、培訓(xùn)記錄（編號(hào)：GYGFCSW07RO2）、做好會(huì)議及培訓(xùn)的簽到（編號(hào)：GYGFCSW07RO3）。 負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)客戶的檔案、和商業(yè)客戶的信函、銷售合同、協(xié)議、招標(biāo)資料的檔案整理與管理。 負(fù)責(zé)本部門的日常接待，完成各項(xiàng)活動(dòng)酒店的聯(lián)系預(yù)定、各項(xiàng)會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作、商務(wù)代表出差車票的購買等。 負(fù)責(zé)各種報(bào)表的整理編制、辦公用品的領(lǐng)發(fā)等工作，辦公用品領(lǐng)用和分發(fā)均在《物品領(lǐng)用記錄》中進(jìn)行登記（編號(hào)：GYGFCSW07R02）。 商務(wù)代表出差或外出時(shí)，內(nèi)務(wù)人員接到商業(yè)公司的訂貨電話，要及時(shí)與商務(wù)代表溝通，幫助處理日常的銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)。 負(fù)責(zé)完成商務(wù)代表和外埠商務(wù)代表報(bào)銷票據(jù)匯總整理和與財(cái)務(wù)報(bào)銷結(jié)算的過程。
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1