【導(dǎo)讀】第七章行政及后勤管理制度………………鍋爐、循環(huán)水車間主任崗位職責(zé)………

　　

【正文】 十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可帶出； 十二、 印章保管人必須嚴格按照本規(guī)定使用和妥善保管印章及其相應(yīng)使用記錄，印章及其使用記錄應(yīng)放在 抽屜 中保管，隨用隨鎖，嚴防丟失或被盜，嚴禁擅自將印章帶出辦公室，嚴禁擅自將所保管印章和使用記錄交由他人保管和使用，嚴禁在空白憑證或便條上蓋章，否則將承擔(dān)由此所引起的 相應(yīng)法律和經(jīng)濟責(zé)任； 十三、 公司接受委托所管理的機構(gòu)的公章、財務(wù)章和法定代表人名章的保管、使用、記錄和移交分別比照公司公章、公司財務(wù)章和法定代表人名章的保管、使用、記錄和移交的規(guī)定執(zhí)行； 第四條 辦公電腦使用管理制度 一、員工領(lǐng)用電腦時需 由 部門領(lǐng)導(dǎo) 提出申請、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準 。 二、每臺電腦應(yīng)配備檔案，記錄配置情況、使用人變更情況、維修記錄等。 三、嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配置。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人簽字認可后，由辦公室負責(zé)統(tǒng) 一落實。 四、任何人員上班時間，均不得利用公司電腦做與本職工作無關(guān)的事情，不能進入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，更不能查看不健康的內(nèi)容。 五、各部門員工未經(jīng)主管部門同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任。 六、各單位使用的電腦及配件如有故障須維修，使用部門報請辦公室，由辦公室查實并落實維修。 七、各部門或各單位建立文件時，應(yīng)對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或公司內(nèi)部資料需加密碼管理。 八、信息載體（優(yōu)盤、光盤等）必須安全存放、保管 ，防止丟失或失效。 九、任何人員未經(jīng)他人同意 ,不得查看、修改、刪除他人的文件內(nèi)容。 十、單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動，避免造成軟件故障或網(wǎng)絡(luò)不通。 十一、員工不能隨便移動電腦，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。 第五條 會議制度 一、每周二上午召開生產(chǎn)調(diào)度會，總結(jié)上周工作，聽取各部位工作匯報，部署本周工作。由公司廠長主持會議。 二、各部門如開會議，須提前通知辦公室，統(tǒng)籌安排會議室。公司如開會議，由辦公室負責(zé)通知參會人員，各部門如開會議 ，自行通知參會人員。 三、本著精簡會議、提高會議效率的原則，提倡少開會，開短會，能夠會下溝通解決的問題，盡可能不上會。相關(guān)性問題應(yīng)全并在一次會議中討論，避免重復(fù)開會，減少會議頻率。 四、重要會議和專題會議，應(yīng)指定專人做好會議記錄，會后整理出會議紀要，印發(fā)與會者。 五、以上會議共同事項： 與會者應(yīng)做好會議準備，準時出席。 因故無法出席或無法準時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準，否則作無故缺席處理。 由會議主持人負責(zé)會議考勤工作。 會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 六、愛護公物，保持會議室衛(wèi)生。 第六 條 車輛管理制度 一、為加強公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。 二、根據(jù)工作需要，由公司辦公室對車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)配。 三、公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門公務(wù)用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室（車隊）報告，說明用車事由、地點、時間、辦公室（車隊）根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 四、職員因公務(wù)需要經(jīng)辦公室安排方可派車。 五、下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報送用車計劃給辦公室，否則按私事用車處理。 六、公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時，其車輛歸辦公室統(tǒng)一保管（使用）。 七、外單位借車， 需經(jīng) 分管領(lǐng)導(dǎo) 批準后由辦公室安排。 八、車輛駕駛專人專車，專車專管。 九、車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。 十、車輛如需送廠修理，須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。 十一、司機必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處理。 十二、司機必須執(zhí)行公司安排的值班工作 ,如本人不在 ,必須委托好頂替的司機 ,否則按曠工處理 . 第七條 駕駛員管理制度 一、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 二、愛惜公司車輛， 平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。 三、司機應(yīng)抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 )。 四、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正 常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。 五、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告管理人員，并提出具體的維修意見 (包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等 )。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。 六、出車在外或出車 歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 七、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 八、晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。 九、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車 (包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等 )。 十、司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。 十一、車內(nèi)不準吸煙。員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止。 十二 、班車司機，要準時出車，不得誤點。 十三、上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。 十四、司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向辦公室主任反映。 十五、司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。 十六、不論什么時間，司機身上必須帶有手機，做到可隨叫隨到。情況特殊確實不能回復(fù)的，事后一定要說明原因。 十七、下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管，不準私自用車。 十八、使用車輛應(yīng)辦的各項手 續(xù)由司機本人負責(zé)辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責(zé)。 十 九 、司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí) 駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。 二十 、司機全年安全行車，未出交通事故的，將給予獎勵。 第八條 倉庫材料領(lǐng)用管理 制度 為科學(xué)管理物資，合理使用材料，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，特制定如下管理辦法，自公布之日實行。 一、 公司倉庫材料由公司統(tǒng)一組織采購、管理。 二、 各部門工作所需各種材料一律從公司倉庫領(lǐng)取， 不得私自購進或先斬后奏。 三 、 各部門非易耗工具類的物資領(lǐng)用后要有專人妥善保管 ,如有丟失要按價賠償 ,因損壞無法使用需重新領(lǐng)用的必須以舊換新 。 四、各部門領(lǐng)用材料一律填寫公司統(tǒng)一印制的三聯(lián)出庫單，持出庫單到倉庫領(lǐng)用材料。存根各部保存，第二聯(lián)倉庫領(lǐng)料，第三聯(lián)財務(wù)記帳，核算部門生產(chǎn)成本。 五、部門出庫單填寫，需填寫材料用途、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人姓名、副廠長或廠長簽字方可生效。領(lǐng)料單填寫不清晰，缺少副廠長或廠長簽字，倉庫拒絕發(fā)料（特殊搶修等情況的領(lǐng)用料，部門負責(zé)人可電話通知或?qū)懡钘l，但第二天必須補辦領(lǐng)用手續(xù)）。 六、倉庫 由于資金情況，各類材料只保存最小庫存量，各部檢修或工程大宗用料，應(yīng)在檢修或工程計劃的同時做出材料計劃，填寫物資采購計劃單，公司采購人員提前準備，以保證檢修的材料使用。 七、材料使用部門應(yīng)嚴格控制，嚴禁材料多估冒領(lǐng)，造成成本加大、材料浪費。 第九條 出差管理規(guī)定 一、 為 加強出差 費 用的管理，特制定本 規(guī) 定。 二、本公司 員 工因公 務(wù) 的需要，受命出差 國內(nèi) 外 (包括 遷調(diào) )悉依照本 規(guī) 定 辦理。 三、 員 工出差均需依 公司領(lǐng)導(dǎo) 的命令或指示，出差前需填寫出差申請單，報 公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。 四、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作 實際 需 要 電話聯(lián) 系， 請 示批準延 時 外，不得因私事或借故延 長 出差 時間 ，否 則 除不予 報銷 旅差 費 外， 并 依情 節(jié)輕 重 論處 。 五、出差不得 報 支加班 費 ，但假日出差酌情予以 計 薪 。 六、 差旅 費 分 為 交通 費 、住宿 費 、膳食 費 、通 訊費 、交 際費 等，其 標(biāo) 準另定。 七、 員 工出差前，得按 實際 需要 預(yù) 借旅 費 ，其 預(yù) 借款 額 ， 經(jīng) 由各主管初 審 ，呈 請總經(jīng) 理核準后 暫 付。出差完 畢 后三日 內(nèi) 核 銷 。 八、 員 工出差得按 實報 支 差旅 費 ，除特殊情 況 ， 經(jīng)總經(jīng) 理核準者外，其余如有超 額報 支，一律剔除。 九、 員 工出差返回后三 個 工作日 內(nèi) ， 填寫 差旅 費報銷單（見附表） ， 簽 字核對 無 誤 后送 交 財務(wù) 部 報銷 。 十、出差補助標(biāo)準 及 費 用的 報銷標(biāo) 準 (見財務(wù)管理制度第二條 ) 十 一 、出差回 來 后出差人 員應(yīng) 及 時 向 主管 領(lǐng)導(dǎo)報 告出差情 況 ，其中重要的 內(nèi)容 應(yīng)書 面 報 告。 出差期 間獲 得的一切 資 料 應(yīng)遞 交公司以便利用。 第 十 條 宿舍管理制度 一、員工申請住宿條件 無適當(dāng)住所或交通不便者，可以申請住宿。 凡有以下情況之一者，不得住宿 (1)患有傳染病者。 (2)有不良嗜好者。 (3)不得攜眷住宿。 (4)不 遵守本公約。 二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，(包括自動辭職 ，受免職、解職、退休、資遣等 )時，對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。 三、宿舍 由辦公室統(tǒng)一分配、管理。 四、員工對所居住宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。 五、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備 (如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等 )本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負擔(dān)該項修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。 六、住宿員工 (含出差員工 )應(yīng)遵守下列規(guī)則： 保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰 ，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛 (含自行車 )要按指定的位置擺放整齊。 宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所，禁止堆放雜物、養(yǎng) 寵物 。 講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準弄臟和劃花墻壁。 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。 注意安全，不要私自安裝電器和拉接電源線，不準使用明火爐具 、 用電爐具 及超負荷用電。 預(yù)防火災(zāi)，嚴禁在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。 自覺維護宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時間不使用高音器材，大聲吵鬧 ，不進行有噪聲 的 活動，以免影響他人休息。 美化環(huán)境，愛護花草樹木和一切公共設(shè)施。 各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，保持整潔。 第十一條 職工活動室管理制度 一、職工活動室的開放及用品統(tǒng)一歸辦公室管理 二、活動室開放時間為 中午 11： 30—— 13： 00 下午 16:30晚 21:00,周六周日開放時間為早 8： 30—— 晚 21： 00， 其他時間無特殊情況禁止使用 。 三、活動室內(nèi)禁止打鬧 ,大聲喧嘩 四、愛惜室內(nèi)衛(wèi)生及設(shè)施 ,如有惡意損壞設(shè)施者按價賠償 。 第 十 二 條 食堂管理制度 一、嚴格遵守公司 的一切規(guī)章制度。按時上下班，堅守工作崗位，服從組織安排，遇事要請假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。 二、樹立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)，態(tài)度和藹， 主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責(zé)。做到飯熟菜香，味美可口，飯菜定量，食品足稱，平等待人。 三、堅持按照實物驗收。 四、愛護公物。 五、做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到勤洗手、剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。 六、計劃采購，嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。 七、提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預(yù)約和通知。 八、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生；食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。 第 十 三 條 食堂就餐制度 一、所有就餐人員要愛護公物，愛護環(huán)境衛(wèi)生，禁止亂倒剩飯剩菜，禁止浪費糧食。 二、窗口排隊打飯，餐廳內(nèi)就餐。公用餐具只允許在食堂使用，禁止外帶，車間生產(chǎn)人員 自備餐具就餐。 三、食堂內(nèi)嚴禁飲酒和私自開小灶，如有工作需要需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。 四、廚房禁地，閑人免進。 五、按規(guī)定時間就餐，不準提前進入食堂。 六、以上規(guī)定如有違反按公司管理規(guī)章制度進行處罰。 第 十 四 條