【導(dǎo)讀】未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。

　　

【正文】 序號 機(jī)構(gòu)名稱 發(fā)文字號 部門發(fā)文 字號 發(fā)函 字號 1 綜合管理部 錦興綜 錦興綜字 錦興綜函 2 計(jì)劃發(fā)展部 錦興計(jì) 錦興計(jì)字 錦興計(jì)函 3 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部 錦興財(cái) 錦興財(cái)字 錦興財(cái)函 4 生產(chǎn)技術(shù)部 錦興技 錦興技字 錦興技函 5 供應(yīng)部 錦興供 錦興供字 錦興供函 6 監(jiān)察審計(jì)部 錦興監(jiān) 錦興監(jiān)字 錦興監(jiān)函 7 安全監(jiān)察部 錦興安 錦興安字 錦興安函 7 工會(huì)（待定） 錦興工 錦興工字 錦興工函 8 黨組織（待定） 錦興黨 錦興黨字 錦興黨函 35 發(fā)文流程圖 收文 總經(jīng)理簽發(fā) 專業(yè)人員草擬文件 部門負(fù)責(zé)人初審 秘書核稿 會(huì)簽 其他副總經(jīng)理（煤礦負(fù)責(zé)人）會(huì)簽或協(xié)辦部門會(huì)簽 綜合管理部負(fù)責(zé)文件印制，文件主辦部門負(fù)責(zé)校對并提供文件電子版以便印制排版 文件主辦部門負(fù)責(zé)內(nèi)部文件分送，綜合管理部負(fù)責(zé)文件郵寄 文件材料歸檔（電子版刻錄成光盤歸檔） 36 收文流程圖 收發(fā)信件人員登記掛號 文秘人員簽收掛號函件 文秘人員分類、登記（填寫收文單并錄入 OA 系統(tǒng)） 綜合管理部主任簽擬辦意見 總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理閱批 各部門負(fù)責(zé)人閱辦 各部門兼職文書傳遞 相關(guān)人員閱文或分辦 各部門兼職文書傳回 綜合管理部歸檔 37 車輛使用及駕駛員管理制度 第一章 總則 第一條 目的 為了合理調(diào)度使用公司車輛，提高車輛使用效率；加強(qiáng)交通安全管理；規(guī)范駕駛員行為，保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本制度。 第二條 適用范圍 本制度適用公司所屬所有車輛及駕駛員 第三條 權(quán)責(zé)單位 本公司的非生產(chǎn)用車由綜合管理部統(tǒng)一管理。 第二章 車輛使用原則 第四條 公司領(lǐng)導(dǎo)配備專用車輛，以保證領(lǐng)導(dǎo)工作便利，提高效率。 第五條 公司各部門單位本縣域內(nèi)用車，由本部門負(fù)責(zé)人口頭向綜合管理部車輛調(diào)度人員申請，由綜合管理部車輛調(diào)度人員安排車輛；公司各部門單位省內(nèi)長途用車，需本部門負(fù)責(zé)人提前一天填寫《出車申請單》（見附件一），由綜合管理部主任簽名同意后安排出車；公司各部門單位省外長途用車，需本部門負(fù)責(zé)人提前兩天填寫《出車申請單》，由綜合管理部主任簽名同意后方可出車。 第六條 若多個(gè)部門同時(shí)申請用車，綜合管理 部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，綜合管理部會(huì)在《出車申請單》上注明原因。 第七條 原則上不派私車，本公司人員確因特殊事由需要用車，填寫《出車申請單》，由綜合管理部主任批準(zhǔn)后方可用車。上級單位人員因特殊情況需用車輛，必須經(jīng)綜合管理部主任同意、在有可調(diào)配車輛的情況下由綜合管理部派車。因公需對外調(diào)用、借用車輛時(shí)，須由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 38 第三章 車輛管理 第八條 車輛管理以統(tǒng)一化、合理化為原則，以效率優(yōu)先為目標(biāo)，優(yōu)質(zhì)高效保證公 司系統(tǒng)人員辦公需要。所有駕駛員要嚴(yán)格遵守以下制度： 一、公司車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)。 二、每部車輛應(yīng)詳細(xì)記錄行車?yán)锍?，綜合管理部車輛調(diào)度人員每月統(tǒng)計(jì)一次。 三、車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管，駕駛員要做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作。 四、因工作需要駕駛員交換車輛時(shí)，必須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)，交接檢查無疑后，方可交換，同時(shí)填寫《車輛交接表》（見附件二）。凡車輛損壞責(zé)任不清者，由經(jīng)手駕駛員共同賠償。對于新老駕駛員交接車輛時(shí)，必須填寫《車輛交接表》，按要求交接。 五、駕駛員每日起車前要進(jìn)行安全檢查，每 月必須對車輛進(jìn)行不少于一次的車輛全面檢查，使車輛達(dá)到“五無”，即無漏水、無漏電、無漏氣、無漏油、無污染垃圾物，以保證車輛時(shí)刻處于良好的技術(shù)狀態(tài)。 第四章 駕駛員管理 第九條 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，同時(shí)遵守以下相關(guān)規(guī)定： 一、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛機(jī)動(dòng)車輛，確保行車安全。如果駕駛員違章，所受處罰一律自負(fù)。 二、為體現(xiàn)公司形象，駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人。 三、駕駛過程中，發(fā)生事故的，駕駛員第一時(shí)間報(bào)告綜合管理部車輛 調(diào)度人員，由車輛調(diào)度人員根據(jù)事故程度上報(bào)綜合管理部主任；同時(shí)駕駛員要嚴(yán)格按照相關(guān)交通法規(guī)進(jìn)行事故處理。若車輛損壞，要及時(shí)通知保險(xiǎn)公司進(jìn)入理賠程序，必須報(bào)警處理的，要及時(shí)報(bào)警，并保護(hù)好事故現(xiàn)場?？梢宰孕袇f(xié)商處理的，事故處理完畢后，要填寫《機(jī)動(dòng)車交通事故快速處理協(xié)議書》， 39 以備辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。不經(jīng)正規(guī)途徑處理的交通事故，造成保險(xiǎn)不予理賠的，所有費(fèi)用一律由事故駕駛員負(fù)責(zé)。 四、綜合管理部是非生產(chǎn)車輛、專職駕駛員的主管部門，有權(quán)對專職駕駛員進(jìn)行安全行車、駕駛技術(shù)、職業(yè)道德等方面的教育、監(jiān)督和檢查，有權(quán)對駕駛員提出獎(jiǎng) 懲意見。 五、駕駛員要按時(shí)上班，準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)地出車，不得延誤出車時(shí)間；服從工作安排，不得推諉扯皮；貽誤工作的，要追究有關(guān)駕駛員責(zé)任。駕駛員出車必須經(jīng)綜合管理部車輛調(diào)度員統(tǒng)一調(diào)派。 六、上班時(shí)間無出車任務(wù)的駕駛員或完成出車任務(wù)的駕駛員必須在司機(jī)值班室待命，隨時(shí)準(zhǔn)備出車。駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部主任，并說明原因。 七、駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行請假制度，嚴(yán)禁遲到、早退。車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)駕駛員的出勤考核；駕駛員若有事情不能按時(shí)出車時(shí)，必須向車輛調(diào)度員請假，若請假一天以上時(shí)必須向綜合管理部主 任申請，綜合管理部主任簽字同意后方可準(zhǔn)假。 八、車輛按指定位置停放，并保持車輛內(nèi)外整潔，無異味。駕駛員下班后，應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并將鑰匙交由車輛調(diào)度員統(tǒng)一保管，不準(zhǔn)私自用車。 九、出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 十、駕駛員一律使用公司辦理的中石化加油卡加油，若外出區(qū)域無中石化加油站或加油站不能使用加油卡時(shí)，駕駛員向車隊(duì)隊(duì)長申請后方可現(xiàn)金加油。 十一、駕駛員值班由 綜合管理部專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，值班駕駛員必須嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行出車。 十二、聘用駕駛員制度 大車駕駛員五年駕齡及以上，準(zhǔn)駕車型 B1以上 40 小車駕駛員五年駕齡及以上，準(zhǔn)駕車型 C以上 第五章 安全管理 第十條 定期組織安全學(xué)習(xí)活動(dòng)。主要內(nèi)容包括：總結(jié)、匯報(bào)上月安全行車情況，學(xué)習(xí)有關(guān)交通法規(guī)、條例、守則以及安全通報(bào)。對安全工作提出要求，安全員要做好詳細(xì)記錄。 一、每月第一周周六由車輛調(diào)度員組織專職駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)活動(dòng)，車輛調(diào)度員不在則指定專人組織學(xué)習(xí)。對于因出差或有特殊情況不能參加的駕駛員，要提前向車輛調(diào)度員請 假，對無故缺席者視情節(jié)輕重予以批評教育或考核。 1次處罰 30元，年內(nèi)累計(jì) 3次以上的，每超過一次處罰 100元。 二、車輛調(diào)度員安排專人建立健全專職駕駛員業(yè)務(wù)和技術(shù)檔案、安全檔案，內(nèi)容包括：準(zhǔn)駕車型、初次領(lǐng)證日期、安全行車?yán)锍?、事故記錄、受?jiǎng)勵(lì)和處罰情況等。 三、嚴(yán)格自律，嚴(yán)守職業(yè)秘密，不得傳播小道消息，不該說的不說，不該問的不問。 四、駕駛員上崗時(shí)應(yīng)做到精神飽滿、精力充沛，無酗酒陋習(xí)，嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛。 五、在長途用車前，駕駛員必須對車輛進(jìn)行安全檢查，做到油量足、無漏油、無漏氣、剎車靈敏、發(fā)動(dòng)機(jī)點(diǎn)火正常， 儀表工作正常，確保車況良好，保證行車安全。 六、 駕駛?cè)藛T應(yīng)加強(qiáng)車輛日常維護(hù)，定期檢查水箱、機(jī)油、電瓶及其他易損部件，每月至少進(jìn)行一次車輛全面檢查。綜合管理部組織專人在每一季度第二個(gè)月對所有車輛一次專業(yè)檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理，杜絕車輛帶病運(yùn)行。 檢查內(nèi)容包括 : １、看看車子停放的地面有無油漬或水漬，以此判斷是否漏油或漏水； 檢查發(fā)動(dòng)機(jī)傳動(dòng)皮帶 檢修發(fā)動(dòng)機(jī)冷卻系統(tǒng)（包括補(bǔ)充冷卻液） 41 檢查發(fā)動(dòng)機(jī)點(diǎn)火系統(tǒng)（包括更換火花塞、高壓線、點(diǎn)火模塊、點(diǎn)火線圈等） 檢查 PCV閥（封閉式曲軸箱通風(fēng)閥） 檢查 EGR系統(tǒng)（廢氣再循環(huán)系統(tǒng)） 檢測發(fā)動(dòng)機(jī)點(diǎn)火正時(shí) 檢查汽油泵、油箱蓋、燃油管道，更換燃油濾清器 更換空氣濾清器和 PCV閥濾清器 檢查汽車空調(diào)系統(tǒng)（每年至少檢查一次，并加氟） 1檢修汽車制動(dòng)系統(tǒng)（包括更換剎車片、盤、分泵等） 1檢修汽車車輪及輪胎，做輪胎換位 1檢修汽車變速箱 /驅(qū)動(dòng)橋及傳動(dòng)軸 1檢修前后輪軸承 1檢查轉(zhuǎn)向及助力系統(tǒng)，做四輪定位 1潤滑汽車底盤 1雨刮器是否正常工作。 1發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)件運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無異響。 1電瓶檢查 電解液無泄漏 。 電極連接可靠。 電極連線完好，無老化、破損現(xiàn)象。 電解液液面高度量符合要求。 發(fā)動(dòng)機(jī)艙檢查 各種連接線束布線整齊規(guī)范。 各種連接線束、護(hù)套完好，無老化、破損現(xiàn)象。 各皮帶輪的皮帶張緊力符合要求，無老化、斷裂現(xiàn)象。 各種連接管件無漏油現(xiàn)象。 無誘燃物包扎、隔離管路現(xiàn)象。 2儀表檢查 42 儀表盤及右下方的檢查窗口內(nèi)無雜物。 各種連接線束完好，無老化、破損現(xiàn)象。 各儀表工作正常，無私改亂裝外接現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)私改違規(guī)行 為和技術(shù)故障應(yīng)立即停駛，就地整改。 第六章 車輛的維修、保養(yǎng)及費(fèi)用管理 第十一條 車輛的維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、固定停車費(fèi)及燃油費(fèi)用由綜合管理部指派專人負(fù)責(zé)辦理。 一、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng)，愛護(hù)車輛，勤檢查、勤打掃；出車前、收車后要進(jìn)行檢查，如有異常，應(yīng)及時(shí)向車隊(duì)隊(duì)長報(bào)告，保證車輛的正常行駛。 二、車輛需要維修、保養(yǎng)時(shí)，由綜合管理部車輛調(diào)度人員提出，填寫《車輛維修審批單》（見附件四），明確維修項(xiàng)目，由綜合管理部主任統(tǒng)一安排。車輛的維修、保養(yǎng)實(shí)行一車一本，專人登記。 三、所有車輛的維修、保養(yǎng)均在公司指定 的地點(diǎn)（定點(diǎn)修理公司應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強(qiáng)、有一定規(guī)模的公司），由綜合管理部定期辦理結(jié)算。 四、車輛在出車過程中發(fā)生故障時(shí)，駕駛?cè)藛T可視需要就近進(jìn)行修理。但若修理費(fèi)超過 100 元時(shí)，應(yīng)征得綜合管理部主任同意，并在返回公司后補(bǔ)簽《車輛維修審批單》。 五、車輛備品、材料的采購由綜合管理部指派專人負(fù)責(zé)，按計(jì)劃統(tǒng)一采購，集中管理，其它人員不得擅自購買車輛用品。綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)建立車輛備品、材料的保管、發(fā)放，并建立備品、材料臺賬。駕駛員根據(jù)需要更換備品、材料時(shí)需填報(bào)《車輛備品、材料領(lǐng)用申 請單》，并經(jīng)綜合管理部主任簽字同意后，到備品、材料保管員處領(lǐng)取。 第七章 考核 第十二條 公司車輛考核依據(jù)以下規(guī)定： 一、未經(jīng)綜合管理部同意而私自出車的，視情節(jié)輕重處 50200元罰款， 43 如私用時(shí)發(fā)生車輛損壞、違規(guī)或失竊，由使用人承擔(dān)全部責(zé)任。 二、駕駛員在出車過程中發(fā)生機(jī)械損壞事故的，按實(shí)際情況和損壞程度進(jìn)行評估，若確實(shí)因駕駛員違規(guī)、意外而造成的損失由駕駛員全部承擔(dān)。不能明確責(zé)任范圍的損失依照公司相關(guān)規(guī)定處理。 三、對發(fā)生事故不及時(shí)上報(bào)或沒按規(guī)定處理事故的駕駛員，其車輛損失由個(gè)人承擔(dān)。 四、因公長途用車未 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批，考核責(zé)任人 200 元 /次；因私長途用車未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，考核責(zé)任人 1000元 /次。 五、從車輛燃油、材料上牟取非法利益，按實(shí)際費(fèi)用從工資中扣除，并予以開除處理。 六、對車輛維修、保管和日常維護(hù)保養(yǎng)不善造成零配件及總承損壞者，按實(shí)際情況和損壞程度進(jìn)行考核。 八、對于行車中的違章罰款，由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。對于未及時(shí)繳納罰款造成公司損失的費(fèi)用，由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。個(gè)別執(zhí)行特殊任務(wù)（如領(lǐng)導(dǎo)視察期間）跟隨車隊(duì)造成的違章罰款，由公司承擔(dān)。 九、下班后車鑰匙交給車隊(duì)專人保管，對于不按要求執(zhí)行的責(zé)任人考核50 元。 十、服 務(wù)態(tài)度不好，影響企業(yè)聲譽(yù)，考核責(zé)任人 100元。 十一、遺失車上設(shè)備、證件（不包含駕駛員私人證件）等，其造成的損失全由責(zé)任人承擔(dān)。 十二、建立專職駕駛員定期考核制度。年度綜合考核由車輛使用人、綜合管理部車輛調(diào)度員、綜合管理部主任、人力資源部負(fù)責(zé)人組成考核組進(jìn)行打分。 十三、根據(jù)駕駛員考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰，年度考核不合格者解除勞動(dòng)合同。 十四 、 發(fā)生下列行為之一的，解除勞務(wù)合同 酒后駕車； 無正當(dāng)理由不服從指揮調(diào)度、無理取鬧，情節(jié)嚴(yán)重的； 泄露公司重要情況，造成嚴(yán)重后果的； 44 因自身責(zé)任發(fā)生交通事故造成 車輛損失，一年內(nèi)累計(jì)達(dá) 5000 元及以上的或一次性達(dá) 5000元及以上的； 因自身責(zé)任造成人員傷殘或造成人員死亡者。 第八章 附則 第十三條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 第十四條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。