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20xx年寧華路瀝青公司管理制度條例匯編(存儲(chǔ)版)

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【正文】 、晚上休息時(shí)間不使用高音器材,大聲吵鬧 ,不進(jìn)行有噪聲 的 活動(dòng),以免影響他人休息。文明服務(wù),態(tài)度和藹, 主動(dòng)熱情,禮貌待人,熱愛本職,認(rèn)真負(fù)責(zé)。 七、提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。 四、廚房禁地,閑人免進(jìn)。公用餐具只允許在食堂使用,禁止外帶,車間生產(chǎn)人員 自備餐具就餐。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,服從組織安排,遇事要請假,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。 注意安全,不要私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具 、 用電爐具 及超負(fù)荷用電。 四、員工對所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍。 出差期 間獲 得的一切 資 料 應(yīng)遞 交公司以便利用。 四、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作 實(shí)際 需 要 電話聯(lián) 系, 請 示批準(zhǔn)延 時(shí) 外,不得因私事或借故延 長 出差 時(shí)間 ,否 則 除不予 報(bào)銷 旅差 費(fèi) 外, 并 依情 節(jié)輕 重 論處 。存根各部保存,第二聯(lián)倉庫領(lǐng)料,第三聯(lián)財(cái)務(wù)記帳,核算部門生產(chǎn)成本。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。 八、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。 四、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正 常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 八、車輛駕駛專人專車,專車專管。 六、愛護(hù)公物,保持會(huì)議室衛(wèi)生。公司如開會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,各部門如開會(huì)議 ,自行通知參會(huì)人員。 七、各部門或各單位建立文件時(shí),應(yīng)對重要文件進(jìn)行備份,以免造成文件的丟失或無法查詢,秘密文件或公司內(nèi)部資料需加密碼管理。 十一、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出; 十二、 印章保管人必須嚴(yán)格按照本規(guī)定使用和妥善保管印章及其相應(yīng)使用記錄,印章及其使用記錄應(yīng)放在 抽屜 中保管,隨用隨鎖,嚴(yán)防丟失或被盜,嚴(yán)禁擅自將印章帶出辦公室,嚴(yán)禁擅自將所保管印章和使用記錄交由他人保管和使用,嚴(yán)禁在空白憑證或便條上蓋章,否則將承擔(dān)由此所引起的 相應(yīng)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任; 十三、 公司接受委托所管理的機(jī)構(gòu)的公章、財(cái)務(wù)章和法定代表人名章的保管、使用、記錄和移交分別比照公司公章、公司財(cái)務(wù)章和法定代表人名章的保管、使用、記錄和移交的規(guī)定執(zhí)行; 第四條 辦公電腦使用管理制度 一、員工領(lǐng)用電腦時(shí)需 由 部門領(lǐng)導(dǎo) 提出申請、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 檔案管理人應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對歸檔文件進(jìn)行分類整理、電腦登記、編號、備份、歸檔和建立檢索目錄,提高檔案利用率,保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),辦公室負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、 保管。 1任何其他屬故意的,可能或已對公司產(chǎn)品 、 財(cái)產(chǎn)、個(gè)人財(cái)產(chǎn)、員工個(gè)人、 1其他員工、社會(huì)造成嚴(yán)重傷害的,與以上行為性質(zhì)、 后果相似的行為參照以上處理方式。 對于舞弊或有危害公司權(quán)益的事情,能事先揭發(fā)、制止者。 二、職員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定。 凡具備下列條件之一者,給予晉升工資一級: 忠于公司,在公司 工作 5 年以上且表現(xiàn)良好者; 積極做好本職工作,連續(xù) 3 年成績突出受到公司表彰者; 業(yè)務(wù)有突出專長者; 對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者; 非本人責(zé)任而為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者; 領(lǐng)導(dǎo)有方,所領(lǐng)導(dǎo)的部門連續(xù)兩年成績顯著者; 有其他突出貢獻(xiàn),總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級嘉獎(jiǎng)?wù)?。公司保留根?jù)經(jīng)營狀況增減 其他福利待遇的權(quán)力。 二、員工工資為約定式工資。 六、婚假、產(chǎn)假,按照國家勞動(dòng)法律相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 遲到、早退按月累計(jì),每達(dá) 5 次按照曠工一天處理。 第二條 工作時(shí)間與考勤制度 一、工作時(shí)間 正常的工作時(shí)間為周一至周五,上午 08: 00~11: 30,下午 12: 30~4:30; 根據(jù)工作性質(zhì)劃分為生產(chǎn)人員工作制和管理人員工作制。 第 六 章 人事管理制度 第一條 招聘與錄用 一、公司根據(jù)工作需要進(jìn)行人員編制,經(jīng) 分 管領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織人員進(jìn)行招聘。 十 、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。 因 對方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的 風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。生產(chǎn)用輔料 、 設(shè)備 、 耗材 的采購合同評審要增加廠長簽字。 七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。 需要運(yùn)費(fèi)代收代付的必須簽訂三方合同,合同內(nèi)容必須分別列明運(yùn)費(fèi) 和貨款的單價(jià)。 二、開票時(shí)間的確定: 銷售開票時(shí)間除 12 月的銷售一律不能跨年, 12 月的銷售次年 1 月 31 日前必須開具。 第八條、資產(chǎn)管理 一、折舊年限 項(xiàng)目 折舊年限 殘值率 房屋、建筑物 20 年 5% 機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備 10 年 5% 與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等 5 年 5% 交通工具 4 年 5% 電子設(shè)備 3 年 5% 二、計(jì)提折舊的方法:采用直線法計(jì)(平均年限法)提折舊。 第六條、采購管理 一 . 采購程序: 1. 原油采購 執(zhí)行最佳配方評價(jià) 由經(jīng)辦人填寫相關(guān)質(zhì)量,收率和當(dāng)期價(jià)格收益表→財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長代表、總經(jīng)理合同評審→合同評審表一式三份,辦公室、財(cái)務(wù)、董事長代表各留存一份→采購入庫 2.主要生產(chǎn)輔材(煤、燒火油) 使用部門填寫采購申請經(jīng)主管認(rèn)同→由經(jīng)辦人填寫相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、發(fā)票類型、支付方式等經(jīng)廠長、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長代表、總經(jīng)理合同評審→采購入庫 3. 辦公用品,備品備件 使用部門填寫采 購計(jì)劃(分為月計(jì)劃和臨時(shí)計(jì)劃),并申請經(jīng)負(fù)責(zé)人認(rèn)可→采購 部做采購預(yù)算→由分管副總經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)→采購人員統(tǒng)一購買→入庫檢驗(yàn)后 交于部門使用。 5 庫存現(xiàn)金限額 庫存現(xiàn)金的限額為不超過人民幣 10,000 元。 二、不得私自許諾和自行處理問題,對事先沒有預(yù)計(jì)的情況發(fā)生變化時(shí)應(yīng)及時(shí)請示上級領(lǐng)導(dǎo)。 九、差旅費(fèi)報(bào)銷制度 原則 厲行節(jié)約嚴(yán)格控制差旅費(fèi)和會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷制度統(tǒng)一境內(nèi)差旅費(fèi)核銷標(biāo)準(zhǔn)。 三、領(lǐng)用支票后,應(yīng)及時(shí)返還或報(bào)銷,時(shí)間不得超過七天。 七、對違反國家財(cái)政統(tǒng)一的法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的收支不予辦理。登記在電話記錄箋上,寫明應(yīng)接電話人姓名,來電者電話號碼等,最后是記錄者的簽名。盡量向?qū)Ψ絺鬟f尊嚴(yán)和禮貌的訓(xùn)練有素的聲音。傳真后的稿件,發(fā)傳真者必須立即拿走。 第二條 環(huán)境 一、 公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,請各位同事自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。 第二章 員工守則 第一條 遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。 第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。 第五條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé) 任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 第十二條 公司為員工提供收入、保險(xiǎn)和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。 第四條 愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。員工的工作日記和重要文件等在下班后或人離開辦公室后都必須鎖進(jìn)各人的抽屜和文件柜里。有商業(yè)推銷上門,若無意接待,請立即回絕,不要糾纏。如果有必要讓對方稍等,要有禮貌的告訴對方。 二、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算監(jiān)督職能 ,通過對資金的籌集、運(yùn)作、分配、控制和管理 ,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合理有效進(jìn)行。 十、 記賬本位幣:以人民幣為記賬本位幣。 四、員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,一般不受理現(xiàn)金收入,因業(yè)務(wù)需要必須收入現(xiàn)金時(shí),應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)如數(shù)上繳財(cái)務(wù)部。 ( 3)、住宿:領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)報(bào)實(shí)銷,一般人員標(biāo)準(zhǔn)間 150 元 /天。出納人員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)時(shí),要按日清理,每天盤點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)有數(shù),現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對,按月結(jié)賬,保證現(xiàn)金安全完整,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。 二、現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管 出納配備專用保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙由出 納人員專人保管,不得交由他人代管。 現(xiàn)金購買材料、設(shè)備時(shí),現(xiàn)金的領(lǐng)取要求財(cái)務(wù)一律按個(gè)人借款性質(zhì)入帳,現(xiàn)金支付后必須取得收款方的現(xiàn)金收據(jù)和發(fā)票,現(xiàn)金收據(jù)單位和發(fā)票開具方必須一致。如果有盤盈、盤虧、損壞和提前報(bào)廢的固定資寫出書面報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審批后處理。往來會(huì)計(jì)對于暫估的銷售明細(xì)做備查帳進(jìn)行登記處理,以便于客戶要求開具發(fā)票時(shí)做好處理工作。 第十一條 關(guān)于欠款銷售; 不允許欠款銷售情況出現(xiàn)。 第二條 合同的簽定 三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù) 責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。 九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。合同審查的要點(diǎn)是: 合同的合法性。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著 “重合同、守信譽(yù) ”的原則。 二 、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。 第六條 合同糾紛的處理 一 、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 六 、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng) 提供下列證據(jù)材料。 十二 、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、 歸檔,以備考。 人事登記表(由公司發(fā)給統(tǒng)一表格); 身份證復(fù)印件; 最高學(xué)歷證明書,畢業(yè)證; 個(gè)人工作經(jīng)歷證明書或離職證明 /離職保證書(由公司決定提供與否); 一寸照片 2 張。 二、考勤 員工應(yīng)自覺嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,確保準(zhǔn)時(shí)上班、下班,保證不遲到、不早退。請假時(shí)間不超過 1 天的,需經(jīng)所屬部門主管同意并簽字批準(zhǔn);請假時(shí)間超過 1 天的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 第四條 退休、辭職與解聘 一、職員將按照國家勞動(dòng)法所規(guī)定的退休年齡退休。 五、如果公司的工資制度變更,或職員在公司內(nèi)部的職位有變動(dòng)時(shí),其相應(yīng)的 工資調(diào)整是從新制度的實(shí)施日或 員工 職位調(diào)整日當(dāng)日開始。 晉升及調(diào)動(dòng)原則 本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù) 的升遷。 晉升名單總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布,公開表彰。 第 九 條 獎(jiǎng)懲制度 獎(jiǎng)勵(lì) 二、 員工有下情況之一者, 由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定給予一定的 獎(jiǎng)金 獎(jiǎng)勵(lì)。 不尊重主管或經(jīng)理,不服從工作調(diào)動(dòng); 在上班時(shí)間于公司電腦上使用與工作無關(guān)的光盤或打游戲; 不嚴(yán)格按照操作流程工作; 不按規(guī)定程序、方法做好交接班;在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事,如:看小說,聽音樂等; 在會(huì)議或其他公務(wù)中不積極合作,影響會(huì)議 /公務(wù)進(jìn)程; 1未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意私自會(huì)見與工作無關(guān)的客人,或未經(jīng)允許私自帶外來人員到公司參觀; 1各崗位工作人員要做好崗位記 錄,做到數(shù)字及時(shí)準(zhǔn)確,允許寫連筆字,字跡工整,如記錄亂涂亂寫,內(nèi)容不清,視情節(jié)給予 50 元罰款。 各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。 檔案在形成過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)對有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集和整理,不遺漏、不丟失,保證全部資料能夠真實(shí)、完整、齊全地移交歸檔。檔案管理人應(yīng)每月核對檔案的歸檔情況。如確因工作需要須增添、修改軟件,可提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng) 一落實(shí)。 十、單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后,電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng),避免造成軟件故障或網(wǎng)絡(luò)不通。 四、重要會(huì)議和專題會(huì)議,應(yīng)指定專人做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理出會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)與會(huì)者。 三、公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊(duì))報(bào)告,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室(車隊(duì))根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 十一、司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見 (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 十五、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特
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