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客戶投訴處理方法及技巧-資料下載頁

2025-08-15 23:26本頁面
  

【正文】 障原因。 對多批次的相同故障,尤其要引起重視,要從各個方面考慮問題,收集各方面的信息,進行判斷。 98 案例 7: 事件經(jīng)過: 2022年 3月 11日下午 6時,武漢客戶打電話到 4s店,反映車輛在河南境內(nèi)正常行使時聽到后座處發(fā)出一聲較大響聲后,車輛失去動力,車輛無法行使。對我們產(chǎn)品質(zhì)量提出質(zhì)疑,并強烈要求立即解決問題,否則在 。當(dāng)時天空正下著大雪,天氣寒冷,客戶車輛不能啟動。 處理過程: 4S店在接到客戶電話后,首先安撫客戶并通過電話指導(dǎo)客戶進行檢查,確定故障原因。 4S店通知了區(qū)域服務(wù)總監(jiān),為了更快的解決客戶的問題,服務(wù)總監(jiān)決定由離客戶最近的一家 4S店實施救援 兩家在充分溝通后,這家 4S店很快和客戶取得聯(lián)系,并且冒著大雪以最快的速度趕到現(xiàn)場為客戶修車。 雖然由于沒有找到根本原因,更換了零件,行駛一段后故障又出現(xiàn)了,引起了客戶的不信任和不滿,但是這家服務(wù)站立即仔細檢查,最終找到了故障原因,并且以最快的速度為客戶修好了車,從而用行動贏得了客戶的信任。 99 案例分析: 處理投訴一定不能耽誤。要反應(yīng)迅速,很多投訴就因為反應(yīng)慢,導(dǎo)致投訴升級。要爭取在第一時間內(nèi)解決客戶問題。本案例中 ,如果當(dāng)晚不去解決客戶問題,可以想象客戶在風(fēng)雪中凍一個晚上后,情緒一定會很激動。處理投訴要真誠對待客戶,讓客戶感覺到自己被尊重,信任我們,這樣有利于后續(xù)處理。本案例中雪中救援 \給客戶帶來大衣 ,食品 ,客戶很感動。 過硬的技術(shù)是處理投訴的首要保障,特別是對產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量方面投訴。在本案例中,客戶開始對 4S店服務(wù)很感動,但發(fā)現(xiàn)不能解決問題時,對產(chǎn)品質(zhì)量的擔(dān)心立刻占了上風(fēng),當(dāng)時就說“不想,不敢開這個車了” ,并提出要退車。后來找到問題的根本原因,并現(xiàn)場解釋清楚,修好車后,客戶又說“好人好車”。 100 案例 8: 事件經(jīng)過 車輛門鎖損壞 ,去網(wǎng)點修理 ,當(dāng)時沒有備件。 1周后網(wǎng)點通知用戶備件已經(jīng)到了,可以更換。但當(dāng)時用戶沒有時間,遲遲沒去修。又過了兩周用戶去網(wǎng)點修理,卻被告之備件沒有了(正巧又頭一天給另一個發(fā)生故障的用戶換上了)。 處理結(jié)果: 從服務(wù)車上拆下備件給客戶換上。 案例分析: 網(wǎng)點在處理預(yù)約備件時,應(yīng)與客戶溝通聯(lián)系,在明確預(yù)約客戶到廠時間后,再對預(yù)約備件進行處置 。 101 案例 9 客戶投訴: 顧客王先生稱新購車輛,曾在 5000公里在 4S店付費更換機油和機濾。 7800公里時,王先生又去 X店做首保,該 4S店的維修技工在操作時,沒有在帶舉升機的維修工位對該車進行保養(yǎng),只是在停車區(qū)域內(nèi)對車輛進行了電腦檢測,對胎壓、各油液面及發(fā)動機進行檢查,未對車輛進行清洗,幾分鐘就結(jié)束了。首保結(jié)束后,保養(yǎng)里程數(shù)還是顯示的是負數(shù),工作人員把保養(yǎng)里程進行了調(diào)整,并責(zé)怪他在換機油時就應(yīng)該讓工作人員把保養(yǎng)里程進行調(diào)整。 案例分析: 該 4S店未按照保養(yǎng)操作工藝和要求進行操作, 而是敷衍了事,造成客戶的投訴。 102 案例 10: 4月 7號一客戶車輛右側(cè)前門防蹭條以上做漆,完工驗車后交付客戶??蛻粼谛旭傊邪l(fā)現(xiàn)右前門把手內(nèi)側(cè)手感粗糙,顏色發(fā)悶(噴漆后沒有拋光),向 4S店問詢,被告知“把手內(nèi)側(cè)無法拋光”因為沒有合適工具。隨后客戶投訴到廠家總部。 網(wǎng)點技術(shù)專家向總部解釋,右前門把手內(nèi)側(cè)上面只是有飛漆,是有點粗糙,需要把門把手給卸了再打蠟,當(dāng)天已是晚上 6: 00了,時間緊,因此叫他有時間過來處理了。 4月 11號對車進行了打漆和拋光處理,客戶將車開走了。 4月 14號總部回訪客戶:門把手沒問題了,車本來挺好的,但像這樣修好一處,別的地方又有問題,這就是網(wǎng)點員工素質(zhì)的問題了,他希望能規(guī)范網(wǎng)點工作的流程,提高員工的素質(zhì)。 分析: 從上面案例中我們可以發(fā)現(xiàn)有兩個地方需要網(wǎng)點注意并進行改進: 車輛在出廠前的檢驗沒有做好。按照流程,完工后檢驗應(yīng)該發(fā)現(xiàn)問題,進行返工,修復(fù)后再交給客戶就不會出現(xiàn)問題。 服務(wù)顧問在交付客戶車輛前沒有進行檢查。如果完工車輛在交付客戶前,服務(wù)顧問按照流程進行檢驗也能發(fā)現(xiàn)問題,及時拋光處理后交付客戶也不會造成投訴。 103 案例 11: 事件經(jīng)過: 2022年 1月 25日,客戶保修發(fā)動機故障燈亮并出現(xiàn)抖動的現(xiàn)象??蛻舴从?,該車前兩箱油使用情況都很正常,在用第三箱油時,出現(xiàn)上述故障。因此,在加第四箱油時來網(wǎng)點檢查。 技術(shù)專家初步判斷屬油品引起的故障,建議客戶提高油品品質(zhì)。清洗噴油嘴、節(jié)氣門等。更換曲軸前油封及密封環(huán),檢驗試車均正常 2022年 2月 1日廠家客服部接客戶投訴,發(fā)動機故障燈又亮,抖動異常??蛻舨辉溉ゾW(wǎng)點維修。經(jīng)網(wǎng)點人員多次與客戶溝通,客戶勉強同意去網(wǎng)點檢修 2022年 2月 7日客戶去網(wǎng)點維修,并監(jiān)督網(wǎng)點技術(shù)人員工作,不讓對發(fā)動機作深度檢查。網(wǎng)點更換外圍傳感器,消除故障燈。發(fā)動機抖動現(xiàn)象未消除??蛻舨辉缸鬟M一步檢測,離去。 3月 5日客戶投訴到消協(xié),稱網(wǎng)點在銷售過程中存在欺詐行為及所購車輛存在質(zhì)量問題,并要求退車 。 104 3月 8日,廠家技術(shù)人員與客戶取得聯(lián)系,對客戶車輛進行初步故障診斷。認為是客戶使用的油品問題。 3月 10日網(wǎng)點與客戶在消協(xié)會面,商談解決方案。客戶仍然堅持退車方案。網(wǎng)點將各個問題分析清楚,提出只有維修的解決方案。 3月 11日網(wǎng)點總經(jīng)理與消協(xié)有關(guān)負責(zé)人就此方案進行溝通后客戶主動電話聯(lián)系網(wǎng)點,表示可以接受網(wǎng)點的修復(fù)方案。 案例分析: 由于客戶購車的第二天即發(fā)生了碰撞事故,對于此車心理上存在不想要的想法。由于第一次網(wǎng)點沒有認真檢查并修好客戶的車輛,給客戶提供了借口。 雖然經(jīng)多次維修但是客戶抱定退車的決心,抓住銷售環(huán)節(jié)中的一些問題,以及發(fā)動機故障燈亮、抖動未解決,曲軸前油封漏油,大做文章,不斷給東標投訴,聲稱擴大事態(tài),投訴媒體,砸車鬧事。對東標及網(wǎng)點不斷施加壓力。 網(wǎng)點利用關(guān)系與消協(xié)負責(zé)人進行單獨溝通,分析此案,通過消協(xié)作說服客戶的工作。消協(xié)的態(tài)度對此案起著很重要的作用,正是由于消協(xié)的積極調(diào)解,才使本案朝著有利的方向發(fā)。 105 網(wǎng)點在工作中還存在一些問題,主要表現(xiàn)在: 銷售過程、維修過程有不合理的地方。 第一次維修未找到問題原因未完全掌握好客戶的心理,造成客戶將事態(tài)擴大 在處理過程中有些地方也是值得我們借鑒的: 售后人員一直采取積極主動的態(tài)度; 能夠把客戶提出的問題分析清楚,并堅持保修政策; 利用關(guān)系,多方面影響客戶。 謝謝!
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