【導讀】第一條為明確、規(guī)范主要行政事務的工作內容、程序及要求，提高工作效率，減少差錯矛盾，主送、抄報（送）單位（部門）、附件等〕力爭內容準確清楚，文字精煉意明。校對均必須親筆簽署。對行文條件、格式不妥等明顯不符合發(fā)文。要求的，應予以退稿重擬。使用規(guī)范修改符號。文號編寫以“中鉅”為冠，擬稿部門簡稱為輔，年。的，則直接注明發(fā)放范圍。須及時送入碎紙機銷毀。迅速將結果反饋公司領導；若屬未辦妥的，應讓擬辦部門重辦。參加會議的成員視需要由分管領導

　　

【正文】 銷手續(xù)。 第三十九條 手機費 日常通訊補貼標準如下，根 據(jù)發(fā)票于次月 15日之前報銷上月： 級別 主管、主任 經理 總監(jiān)以上 專職外藉員工 補貼標準（元 /月） 100 200 300 待定 第四十條 日常交通費 員工因工作需要用車時先填寫《用車申請單》，經部門負責人審批后報行政人事部，由行政 人事部一派車。 如集團車輛無法安排： 一、專職外藉員工每月限額 800元，憑票報銷； 二、部門經理以上的管理人員，業(yè)務系列的每月限額 500 元，行政系列的每月限額 300 元，憑票報銷；三、其他人員填寫《用車明細表》，經部門負責人審批，人事行政中心 審核，財務管理中心復核憑票報銷。 第四十一條 招待費 本制度所稱招待費，是指集團員工因工作需要，在日常工作往來或出差期間所發(fā)生的對外餐 費、交際應酬、禮品等費用。 員工的交際、應酬費用支出，應嚴格控制，層層把關，并按照國家有關財務制度和本制 度規(guī)定執(zhí)行。 版本 /版次 中鉅集團 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計 1312 頁第頁 員工報銷招待費時，須如實填寫《業(yè)務招待費明細表》，原始憑證及有關清單一并附在背后。 招 待費審批權限： （一） 員工如因工作需要發(fā)生招待費的，不論崗位職務，須事先請示其部門負責人同意； （二） 單次招待金額在 200 元以內，由經理級部門負責人審批。金額在 200 至 500 之間的，增加高級會計師 審批。金額在 500元以上的，再增加總裁級審批。 第四十二條 行政辦公費 本制度所稱行政費，是指集團各級管理部門在日常工作中涉及的其他行政費用，如購置行政 用車、電腦軟硬件、辦公設備、低值易耗品、辦公設施維修、裝飾裝修工程、水電費、車輛使用費、電話傳真郵寄費、訂購零星報刊雜志等方面所發(fā)生的費用。 行政費用的審批： （ 1） .集團行政費用的開支計劃，由行政部負責人掌握和控制，各部門的辦公行政需求均向人事行政中心申請，由人事行政中心統(tǒng)一安排，財務部只處理人事行政中心的行政費用報銷。 （ 2） .人事行政中心有關責任人對各類辦公用品設施的收發(fā)存需詳細登記入帳，并接受財務人員及相關領導審核。 （ 3） .人事行政中心上報的行政支出審批流程參見“支出執(zhí)行依據(jù)”中的行政類項。 第十章 安全保衛(wèi)工作制度 為切實做好行政管理中心的安全保衛(wèi)工作，維護機關正常的工作和生活秩序，杜絕各類事故的發(fā)生，特制訂以下安全保衛(wèi)工作制度。 一、加強安全防范工 作。為切實做好防盜、防火工作，采取人防和計防相結合的措施，防盜監(jiān)控室和防火監(jiān)控室必須實行２４小時值班制，值班人員應認真登記當班情況，不得脫崗，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；保安人員要加強巡邏，對可疑人員進行必要的詢問和檢查。 二、機關工作人員要增強安全意識，管好自己的貴重物品，切勿將巨額現(xiàn)金放在辦公室，并自覺地做好安全防范工作，在離開辦公室時必須切斷電源 ‘關好門窗。以防意外事件的發(fā)生。 三、加強門衛(wèi)管理 （一）加強人員管理。行政中心大門早晨６ ： 30 時開啟，晚上７ ： 30 時關閉。外來人員必須按照規(guī)定辦理登記手續(xù)，登記后持 保 安 簽發(fā)的《出入證》進入。對 來 訪人員，保安值班員必須有禮貌地 引導 ， 版本 /版次 中鉅集團 編 號 ZJHR000802 （ A/0） 行政 管理制度 生效日期 20xx 年 11 月 1 日 頁 次 共計 13 頁第 13 頁 對無理取鬧、強行沖擊者要及時制止并報告 人事行政中心 ，緊急情況時直報 110 報警中心。 （二）加強車輛管理。外來單位進入 大廈辦事 的車輛一律 由保安或物業(yè)管理員引導好國輛停放處。一切車輛（包括助動車、自行車）必須在停車泊位有序停放，不得隨意停放 礙 過道或禁停線上。違者一切責任自負。 （ 三）加強物品進出管理。 集團大內 內的任何單位和個人出運辦公用品、物資等，必須持有關單位的出門證明，否則保安人員可以盤查，必要時也可以扣留物品。 四、 集團 內的各部門、單位必須建立每月一次的安全報告制度，由 各公司辦公室 建立安全工作臺帳 并報人事行政中心 ， 人事行政中心 定期匯總安全情況。如發(fā)現(xiàn)可疑人員、火災隱患或發(fā)生盜竊事件要及時與保安隊聯(lián)系，妥善處理。 五、 保安隊要 嚴格節(jié)假日值班制度 ， 值班人員應 堅 守崗位，不得擅自離崗，遇特殊情況需請假并安排好頂班人員。 六、裝修、設備維修（用電、用火）等項目由 物業(yè)管理處于施工方 相互配 合，做好安全工作。同時，由 施工方 報消防安全申報表，由 物業(yè)處 與 施工 單位簽訂安全防范事故責任書，并抄送 人事行政中心 備案。如果未經批準擅自施工而釀成事故的，按照消防條例和公安部 61 號令處罰條例的有關規(guī)定，由承建單位負一切責任，并視情節(jié)輕重對責任人進行經濟處罰，直至追究有關責任。 七、外來臨時工作人員必須憑身份證及時辦理臨時工作證，如未辦理證件而發(fā)生問題的，一切后果由使用單位承擔。 八、加強安全督查。 人事行政中心會同物管處保安隊 對 集團大廈 的安全保衛(wèi)工作經常進行督促和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 行政主管（辦公室主任） 每周 一次全面檢查安全工作， 物業(yè)公司保安隊 夜間巡查每 夜 不少于三次； 物業(yè)主管 每二天一次檢查安全保衛(wèi)工作。 第十一章 附則 第四十三條 本制度由人事行政中心解釋。 第四十四條 本制度自董事會批準發(fā)布之日起執(zhí)行。 批 準 審 核 編 制 梁燕