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正文內(nèi)容

北大青鳥教育集團(tuán)公司行政管理制度全套(90頁)-其它制度表格-資料下載頁

2025-08-10 10:25本頁面
  

【正文】 完,年假不累加,不補(bǔ)休。 春節(jié)假期 學(xué)校根據(jù)情況統(tǒng)一放假,法定三天假日及年假日期帶薪,其余假日不計(jì)基本工資、房補(bǔ)、職務(wù)補(bǔ)貼,春節(jié)假期社保、電話補(bǔ)貼、全勤獎(jiǎng)不扣除。 旅游假期 所有員工享有學(xué)校統(tǒng)一組織的每年一次 13 天帶薪旅游假期。如因?qū)W校特殊情況取消旅游或個(gè)人原因未能參加旅游者,不補(bǔ)旅游經(jīng)費(fèi)及旅游假期,非學(xué)校組織的旅游不享有資費(fèi)補(bǔ)貼及帶薪假期。未滿3 個(gè)月的員工參加旅游自付 50%的費(fèi)用。 婚假 凡符合國(guó)家規(guī)定婚育條件的正式員工,學(xué)校批給婚假 (含公休假日 ),具體如下 : 凡符合國(guó)家規(guī)定的結(jié)婚年齡者學(xué)校給予 7 天婚假。 申請(qǐng)婚假時(shí)需出據(jù)有關(guān)結(jié)婚的證明材料并需提前 1 個(gè)月上報(bào)本部門負(fù)責(zé)人,由部門主管、校長(zhǎng) 批準(zhǔn)后,由人事專員備案。 婚假應(yīng)在辦理結(jié)婚登記后的 24 個(gè)月內(nèi)一次休完,超過 24 個(gè)月的不予補(bǔ)休。 婚假原則上不可以拆分休假,如有特殊情況者 (工作很忙,無法一次性離開工作崗位 ),可由本人提出申請(qǐng),部門主管、學(xué)校校長(zhǎng)核實(shí)并簽署意見后,方可分開請(qǐng)假。但只能分為兩次休息。 產(chǎn)假 凡在本學(xué)校工作的正式育齡女員工,依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定學(xué)校批給 產(chǎn)假: 女員工產(chǎn)假時(shí)間為 9 0 天 (含公休假日 )。 女職工懷孕流產(chǎn)者,根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和國(guó)家醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明,給予 7 日歷天帶薪 (月固定工資 )休假,該假須先抵扣員工全年帶薪病假。 女職工產(chǎn)假期滿,因身體原因仍不能工作的,經(jīng)過醫(yī)務(wù)部門證明后,其超過產(chǎn)假期間的待遇,按照病假的有關(guān)規(guī)定處理,否則一律按事假處理。 休完產(chǎn)假的女員工,在孩子未滿 1 周歲之前,可享受每天 1 小時(shí)的哺乳時(shí)間。原則上為上、下午各半小時(shí)。女員工可根據(jù)自己的實(shí)際情況安排。 產(chǎn)前檢查時(shí)間算做勞動(dòng)時(shí)間 :自懷孕至分娩,平均每月 1 次,每次半天;超時(shí)產(chǎn)前假一律按病假處理。 產(chǎn)假為日歷日 ,須一次連續(xù)休完 。 “父親”假 學(xué)校的男員工,其配偶生育子女時(shí),學(xué)校給予 7 天 (含公休假日 )的帶薪“父親”假,以便于更好地照顧家人。 喪假 員工直系親屬 (夫妻雙方父母、子女、配偶、兄弟姐妹、爺爺奶奶、外公外婆 )喪亡的,憑請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)可請(qǐng)喪假 7 天 (含公休假日 )。 員工直系親屬 (限父母、子女、配偶 )喪亡的,學(xué)校給予一次性慰問金 1000 元。員工旁系親屬喪亡的,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)可請(qǐng) 喪假 3 天 (含公休假日 )。 喪假為帶薪假期,超期按照事假處理。 本規(guī)定自 2020 年 1 月 1日起生效,此前與此相抵觸有關(guān)規(guī)定,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。 行政管理制度 22 會(huì)議管理規(guī)定 目的 為了提高工作效率,加強(qiáng)工作的嚴(yán)肅性,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。 適用范圍 本規(guī)定適用于學(xué)校及學(xué)校各部門組織的各項(xiàng)會(huì)議和各類培訓(xùn)。 職責(zé) 校長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持學(xué)校的行政會(huì)、員工大會(huì)、學(xué)校計(jì)劃會(huì);各部門主管負(fù)責(zé)主持本部門的月度計(jì)劃會(huì);市場(chǎng)部主管負(fù)責(zé)主持日銷售會(huì)議。 具體規(guī)定 行政會(huì) 行政會(huì)每周召開一次,由校長(zhǎng)主持,學(xué)校副校長(zhǎng) 、指定的部門主管參加 。 行政會(huì)的主要內(nèi)容為上周工作總結(jié)、下周工作安排,以及部門間的協(xié)調(diào) 。 由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議記錄,會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),將會(huì)議記錄報(bào)校長(zhǎng)審核后,發(fā)全 體與會(huì)人員。 員工大會(huì) 員工大會(huì)每三個(gè)月召開一次,由校長(zhǎng)主持,學(xué)校全體員工參加 。 主要內(nèi)容:校長(zhǎng)總結(jié)季度學(xué)校的工作情況,表彰業(yè)績(jī)突出的員工或部門,提出下季度的目標(biāo)和希望 。 由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議記錄,會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),將會(huì)議記錄報(bào)校長(zhǎng)審核后,發(fā)全體與會(huì)人員。 部門周會(huì) 部門周會(huì)每周在行政會(huì)后召開一次,由部門主管主持,部門全體員工參加 。 由部門 主管傳達(dá)行政會(huì)的精神,部門上周工作總結(jié)、下周工作安排 。 部門主管指定人員記錄會(huì)議記錄,會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),將會(huì)議紀(jì)錄報(bào)部門主管審核后,發(fā)本部門員工,并抄送校長(zhǎng)。 日銷售會(huì)議 日銷售會(huì)每天召開,由 銷售 部主管主持, 銷售部 全體員工參加 。 咨詢師報(bào)告當(dāng)天的咨詢情況, 銷售 部主管點(diǎn)評(píng) 。 由咨詢助理負(fù)責(zé)記錄日銷售會(huì)會(huì)議記錄,會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),會(huì)議記錄經(jīng) 銷售部 主管審核后發(fā)市場(chǎng)部全體員工。 外地市場(chǎng)月度銷售會(huì)議 外地月度銷售會(huì)每月召開,由外地市場(chǎng)部主管主持,外地市場(chǎng)部全體員工參加。 外地市場(chǎng)季度銷售會(huì)議 外地季度銷售會(huì)每季度召 開,由外地市場(chǎng)部主管主持,外地市場(chǎng)部全體員工參加。 月度教學(xué)計(jì)劃會(huì) 月度教學(xué)計(jì)劃會(huì)每月最后一個(gè)星期二召開,由教務(wù)主持,學(xué)術(shù)主管、教質(zhì)主管、年級(jí)組長(zhǎng)、市場(chǎng)主管、全體班主任參加 由教務(wù)組織大家制訂月度教學(xué)計(jì)劃,由學(xué)術(shù)主管、教質(zhì)主管、市場(chǎng)主管決定教學(xué)計(jì)劃 由教務(wù)組織好擬定好的月度教學(xué)計(jì)劃,會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),經(jīng)學(xué)術(shù)主管審核后發(fā)全體與會(huì)人員。 參加會(huì)議和培訓(xùn)的紀(jì)律要求 參加人應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)入席,不得遲到 (包括中途休息 ); 會(huì)議或培訓(xùn)期間,不允許離位; 參加人應(yīng)將手機(jī)置于無聲狀態(tài); 參加人不允許在會(huì)議或培訓(xùn)期間接打電話; 會(huì)議或培訓(xùn)期間不得交頭接耳; 不做與會(huì)議或培訓(xùn)內(nèi)容無關(guān)的事。 處罰規(guī)定 參加行政會(huì)、員工大會(huì)違反規(guī)定的處罰 遲到一次罰款 50 元; 會(huì)議/培訓(xùn)期間中途請(qǐng)假離席一次罰款 50 元; 會(huì)議期間手機(jī)響鈴或接聽手機(jī)一次罰款 50 元。 參加部門會(huì)議違反規(guī)定的處罰 遲到一次罰款 20 元; 會(huì)議/培訓(xùn)期間中途請(qǐng)假離席一次罰款 20 元; 會(huì)議期間手機(jī)響鈴或接聽手機(jī)一次罰款 20 元。 學(xué)校員工參加總部的各會(huì)議或培訓(xùn)違反相關(guān)規(guī)定,遵守總部的相關(guān)規(guī)定。 會(huì)議/培訓(xùn)期間收取的罰款,用于學(xué)校員工活動(dòng),不可作為他用。 本規(guī)定自 2020年 1月 1日起 生效,此前與此相抵觸的有關(guān)規(guī)定,同時(shí)廢止。 行政管理制度 24 文件管理 及保密 規(guī)定 目的 規(guī)范學(xué)校文件管理,確保信息流通順暢。 適用范圍 本規(guī)定適用于學(xué)校發(fā)放的文件。 學(xué)校發(fā)布經(jīng)營(yíng)管理的方針政策、規(guī)章制度、人事任命、人事處罰以及以學(xué)校名義對(duì)外提報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告等,均為學(xué)校文件,適用于本規(guī)定。 職責(zé) 各崗位負(fù)責(zé)擬定本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件; 行政專員負(fù)責(zé)辦理文件的存檔,對(duì)外提報(bào)/對(duì)內(nèi)發(fā)放; 各部門一般性文件由部門主管審批, 學(xué)校 重要文件由 校長(zhǎng)審批。 文件格式 學(xué)校 的文件采用統(tǒng)一的格式:見附件《文件格式》 文件編號(hào) 珠 前 字 [200 ]號(hào) 文件頭字號(hào)按各部門歸類,分別為: 校長(zhǎng)室文件:珠 前 校字 市場(chǎng)部文件:珠 前 市字 招生辦文件:珠 前 招字 學(xué)術(shù)部文件:珠 前 學(xué)字 教質(zhì)就業(yè)部文件:珠 前 教字 財(cái)務(wù)部文件:珠 前 財(cái)字 綜合部文件:珠 前 字 文件起草 擬發(fā)文件時(shí),由相應(yīng)的業(yè)務(wù)崗位擬定文稿,交部門主管審核,學(xué)校校長(zhǎng)在文件上簽批意見; 學(xué)校校長(zhǎng)擬發(fā)的文件,由行政專員擬稿,報(bào)校長(zhǎng)簽批。 文檔編輯 經(jīng)校長(zhǎng)審批的文件,由文件擬稿人將 文件電子稿發(fā)行政專員,由行政專員進(jìn)行文件編輯、編號(hào)。 如文件有附件,在正文后注明附件編號(hào)和附件名稱。例:學(xué)校頒發(fā)管理規(guī)定,規(guī)定可作為文件附件發(fā)放。 文件發(fā)放 對(duì)學(xué)校內(nèi)部發(fā)放的文件,由行政專員用郵件的形式發(fā)學(xué)校全體員工或指定人員。 對(duì)學(xué)校外部提報(bào)的文件,由行政專員打印,加蓋學(xué)校印章。 文件發(fā)放后,行政專員檢查文件發(fā)放結(jié)果,確認(rèn)文件發(fā)放到位: 發(fā)放學(xué)校員工的文件,抽查 2— 3 位員工郵箱確認(rèn)己接收; 對(duì)外提報(bào)的文件,由報(bào)送 (郵寄 )人在行政專員處簽字。 文件保管 文件發(fā)放完后,行政專員保存校長(zhǎng)簽批的文件原件和正式文件,保存期為永久。 文件的電子版存入學(xué)校公共文件夾中的固定位置中,實(shí)施定置管理。文件名命為 2020 一號(hào)文件名”。例如“ 202009 號(hào)關(guān)于頒發(fā)人事管理規(guī)定的通知”。 資料管理 學(xué)校的技術(shù)資料、業(yè)務(wù)檔案及圖書均由專人統(tǒng)一管理,借閱登記,注意保密,不得外傳。 學(xué)校的各種資料 (包括技術(shù)資料、客戶檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 )不論其記錄于何種載體,未經(jīng)允許,一律不準(zhǔn)帶出學(xué)?;蚪o外人傳閱,如發(fā)生學(xué)校內(nèi)部資料外傳事件,學(xué)校將視 情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 學(xué)校新購(gòu)入的圖書、軟件或其它各種資料,經(jīng)辦人應(yīng)先交有關(guān)部門登記,員工需要時(shí)到有關(guān)部門辦理借閱登記,并妥善保管,閱后及時(shí)歸還。 員工要有良好的歸檔習(xí)慣,業(yè)務(wù)往來資料、文件應(yīng)及時(shí)存檔。 本規(guī)定自 2020年 1月 1日起生效,此前與此相抵觸有關(guān)規(guī)定,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。 行政管理制度 26 《文件管理規(guī)定》附件:文件格式 珠海市前程職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校 珠前字 [200X]號(hào) (文件標(biāo)題 ) 抬頭: (主送單位 ) 正文部分 附件: (附件名稱 ) (學(xué)校名稱、蓋章 ) 二 OOX年月日 主題詞: 抄 送: 數(shù)據(jù)備份規(guī)定 目的 為確保學(xué)校資料安全而進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)備份 適用范圍 本規(guī)定涉及到的部門包括學(xué)術(shù)部、市場(chǎng)部、綜合部、教質(zhì)就業(yè)部,涉及到的執(zhí)行人有教員、媒介策劃、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)支持、教務(wù) 5 個(gè)崗位體教職員工。 數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn):網(wǎng)站數(shù)據(jù)和媒體文件、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、員工帳號(hào)、學(xué)員 FTP 帳號(hào)、學(xué)員的考試存檔文件、學(xué)員的項(xiàng)目實(shí)習(xí)存 檔文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、教務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)器系統(tǒng)數(shù)據(jù) 。 職責(zé) 技術(shù)支持完成學(xué)校服務(wù)器數(shù)據(jù)與員工帳號(hào)的備份 。 媒體策劃完成學(xué)校宣傳文檔和網(wǎng)站文檔的備份 。 財(cái)務(wù)主管完成學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)電子檔的備份 。 規(guī)定 媒介策劃負(fù)責(zé)網(wǎng)站和媒體文件備份,每月第 1 個(gè)工作日將光盤交檔案管理員 。 技術(shù)支持在每月考試結(jié)束后,當(dāng)天把學(xué)員考試答案文件上傳總部 FTP 并備份在 VSS服務(wù)器 。 技術(shù)支持每月第 1 個(gè)工作日負(fù)責(zé) VSS 服務(wù)器、 FTP服務(wù)器相關(guān)數(shù)據(jù)備份,將光盤交檔案管理員 。 由項(xiàng)目老師在每 班項(xiàng)目結(jié)束后 1 個(gè)工作日內(nèi)備份好項(xiàng)目?jī)?nèi)容,將光盤交檔案管理員 。 行政管理制度 28 由財(cái)務(wù)人員每月 15 日,將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份,將光盤交檔案管理員 。 由教務(wù)專員每季度第一個(gè)月 1 日備份上季度的教務(wù)數(shù)據(jù),將光盤交檔案管理員 。 檔案管理員將備份光盤最少保存 四 年以上時(shí)間 。 處罰規(guī)定 以上數(shù)據(jù)備份由檔案管理員檢查,若有違反處罰 50 元 /次 。 本規(guī)定自 2020 年 1 月 1日起生效,此前與此相抵觸的有關(guān)規(guī)定,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。 學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定 目的 規(guī)范學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全管理,保證學(xué)校計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的 正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 適用范圍 本規(guī)定適用于學(xué)校所有員工。 職責(zé) 技術(shù)支持負(fù)責(zé)學(xué)校局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)的管理與維護(hù)。 全體員工遵守網(wǎng)絡(luò)及信息管理規(guī)定,保護(hù)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)。 安全規(guī)定 員工不得利用學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家利益,集體利益和公民合法利益的活動(dòng),不得危害學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的安全; 員工不得進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的活動(dòng),破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng),這些活動(dòng)還包括在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng) 授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)、不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源等。 員工不得將帶病毒文件輸入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,嚴(yán)禁在網(wǎng)上故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序。 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)上必須安裝計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)軟件,并且定期的對(duì)所有的計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒清理及對(duì)防病毒軟件進(jìn)行升級(jí)和管理。 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)必須安裝微軟的補(bǔ)丁程序。 學(xué)校分配給員工的用戶賬號(hào)、口令密碼及電子郵箱,只限于授權(quán)的部門或個(gè)人使用;任何人不得盜用他人的賬號(hào)、口令密碼及電子郵箱。學(xué)校員工郵箱賬戶的密碼不應(yīng)過于簡(jiǎn)單,必須四位以 上且每 3 個(gè)月更改一次。 以上規(guī)定如有違反并且對(duì)學(xué)校造成損失,學(xué)校將追究其法律責(zé)任。 網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 員工個(gè)人不得私自拆卸、修理計(jì)算機(jī)設(shè)備,不準(zhǔn)私自增加其它任何硬件設(shè)備。發(fā)生故障時(shí),及時(shí)通知技術(shù)支持進(jìn)行修理。 員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)注意對(duì)機(jī)器設(shè)備的保護(hù),禁止將飲料、茶水等液體灑在鍵盤或主機(jī)內(nèi),造成損壞。 此項(xiàng)造成的硬件損失 ,由當(dāng)事人按原價(jià)賠償。 使用規(guī)定 員工在網(wǎng)上只能從事與工作有關(guān)的業(yè)務(wù): 嚴(yán)禁在工作時(shí)段內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)游戲。 下班后嚴(yán)禁滯留學(xué)校利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn) 行娛樂活動(dòng)。 嚴(yán)禁在工作時(shí)段內(nèi)利用網(wǎng)絡(luò) 進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的 聊天。 嚴(yán)禁利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)下載游戲、電影
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