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正文內(nèi)容

大學(xué)財(cái)務(wù)制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-08-05 22:53本頁(yè)面
  

【正文】 有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的文本。3.辦理交接前,由原負(fù)責(zé)人將本部門已使用的收據(jù)結(jié)算清楚;將有關(guān)支票及經(jīng)費(fèi)賬目結(jié)出余額,并與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì),經(jīng)財(cái)務(wù)處確認(rèn)后的經(jīng)費(fèi)等事項(xiàng)的匯總情況表作為辦理移交的附件。4.干部交接時(shí)應(yīng)填寫的“經(jīng)費(fèi)移交清單”,詳細(xì)列明移交經(jīng)費(fèi)、收據(jù)及未結(jié)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)等的情況。原負(fù)責(zé)人作為移交人,新負(fù)責(zé)人作為接交人,必須在移交清單上簽名或蓋章。移交清單一式三份。5.移交人應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列明所管理的部門經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。三、交接中的其他事項(xiàng)6.有關(guān)負(fù)責(zé)人辦理交接后,應(yīng)及時(shí)書面通知財(cái)務(wù)處。接交人應(yīng)當(dāng)重新指定各經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。未重新授權(quán)負(fù)責(zé)人的,財(cái)務(wù)處只接受主要負(fù)責(zé)人簽字的票據(jù)。7.移交人對(duì)辦理移交手續(xù)前的經(jīng)費(fèi)管理、使用情況負(fù)責(zé);接交人對(duì)接交以后的的經(jīng)費(fèi)管理、使用負(fù)責(zé)。8.移交過程中產(chǎn)生的問題,由雙方當(dāng)事人協(xié)調(diào)解決。本制度解釋權(quán)屬財(cái)務(wù)處,自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。 XXX大學(xué)學(xué)校內(nèi)部支票使用辦法為了能夠正確及時(shí)地反應(yīng)、監(jiān)督和控制各項(xiàng)資金的使用情況,保證教學(xué)科研和各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,特制定本辦法。一、內(nèi)部支票的性質(zhì)和作用內(nèi)部支票只限于學(xué)校內(nèi)部流通,它反應(yīng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的支付金額用途、累計(jì)支出金額和結(jié)余金額,也可反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行中經(jīng)費(fèi)增加和轉(zhuǎn)入。各用款單位根據(jù)內(nèi)部支票存根上的累計(jì)支出數(shù),可隨時(shí)了解經(jīng)費(fèi)使用情況,便于自我控制;根據(jù)用途可以分析資金去向,提高效益,還便于與財(cái)務(wù)部門核對(duì)帳面結(jié)余數(shù),防止差錯(cuò)。二、使用范圍凡在校內(nèi)等辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的報(bào)銷、借款轉(zhuǎn)帳、領(lǐng)料、委托勞務(wù)等手續(xù)時(shí),除持有原始憑證(收據(jù)發(fā)票、驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳單、暫付款單、用車單等)外,還應(yīng)附上正確填寫的內(nèi)部支票。內(nèi)部支票上的用途、金額、用款單位應(yīng)與原始憑證上的記載相一致。三、內(nèi)部支票的開列、發(fā)放和掉換規(guī)定項(xiàng)目主管部門到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取空白支票簿,并簽收。開列支票簿:根據(jù)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目將有關(guān)內(nèi)容填入支票簿,并在每張支票上都要蓋上項(xiàng)目編號(hào)章。項(xiàng)目編號(hào)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源編制,不準(zhǔn)任意涂改。支票簿用完后,可由經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人持原本存根去主管部門調(diào)換新支票簿,同時(shí)在“實(shí)發(fā)內(nèi)部支票簿清單”上簽收。四、內(nèi)部支票使用辦法內(nèi)部支票由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管、使用,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要在內(nèi)部支票的正頁(yè)和存根上如實(shí)填寫支付金額、用途、截止本票累計(jì)支出數(shù)、截止本票結(jié)余數(shù),并簽名、蓋上專用章,對(duì)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的追加、轉(zhuǎn)入及沖銷暫付款后的余額應(yīng)在收入(或轉(zhuǎn)入)金額和資金來(lái)源欄中填寫,并相應(yīng)增加截止本票結(jié)余額。內(nèi)部支票不得涂改,累計(jì)數(shù)余額以財(cái)務(wù)帳面結(jié)余數(shù)為準(zhǔn),存根余額與財(cái)務(wù)帳面余額每季應(yīng)及時(shí)核對(duì),以便及早發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)。由于倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料與財(cái)務(wù)入帳的時(shí)間差等原因,一般存根上的累計(jì)結(jié)余數(shù)應(yīng)小于財(cái)務(wù)帳面數(shù)。在特殊情況下,支票簽發(fā)人的上級(jí)主管部門有權(quán)直接通知財(cái)務(wù)部門劃帳,持票人應(yīng)相應(yīng)調(diào)整存根上的累計(jì)支出數(shù)和結(jié)余數(shù)。內(nèi)部支票必須由簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人(包括經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)簽名蓋章,經(jīng)辦人簽名和填寫經(jīng)辦人工作證號(hào)碼(學(xué)生填寫學(xué)生證號(hào)碼),以便查考,經(jīng)辦時(shí)請(qǐng)出示證件。內(nèi)部支票不得私自借用,不得簽發(fā)空白支票,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失由該支票簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)。凡盲目開出支票發(fā)生透之者,可停止或取消其使用內(nèi)部支票的權(quán)利,進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并授權(quán)財(cái)務(wù)處直接將其工資來(lái)沖銷所透支款項(xiàng),直至透支數(shù)全部沖銷。在不違反財(cái)務(wù)制度的情況下,可由透支戶的其他經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目余額沖抵或以其他款項(xiàng)沖抵。在使用內(nèi)部支票的過程中,遇到領(lǐng)料價(jià)格不詳一時(shí)難以填出實(shí)際支出數(shù),為減少往返次數(shù),可以在支付金額欄中現(xiàn)填入限額數(shù),當(dāng)實(shí)際支出時(shí)可在此限額內(nèi)使用,支出小于限額部分的金額在收入金額欄中記入,支收相抵即為凈支額,超過限額部分應(yīng)另開支票。上述所填限額數(shù),應(yīng)計(jì)入累計(jì)支出和結(jié)余數(shù)中,實(shí)際凈支數(shù)應(yīng)以財(cái)務(wù)帳面數(shù)為準(zhǔn)。各倉(cāng)庫(kù)在收料時(shí),應(yīng)先由物資部門會(huì)計(jì)核價(jià),交倉(cāng)庫(kù)保管員記入有關(guān)物資帳頁(yè),發(fā)料時(shí)在領(lǐng)料單上計(jì)價(jià),要求各倉(cāng)庫(kù)保管員所收的內(nèi)部支票總金額與領(lǐng)料單總金額相等。凡收進(jìn)內(nèi)部支票的部門,應(yīng)每月結(jié)算一次,必須在下月5日前交財(cái)務(wù)部門結(jié)算進(jìn)帳,逾期支票不能作為進(jìn)帳憑證。內(nèi)部支票金額欄應(yīng)同時(shí)填寫金額大、小寫數(shù),大寫數(shù)示例“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、元、角、分“。舉例:(大寫)壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍元陸角柒分 (小寫)$ 五、日常管理各單位個(gè)各項(xiàng)目都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理好各自的支票簿,并刻好印章,負(fù)責(zé)人更換時(shí),應(yīng)隨同更換印章,并向財(cái)務(wù)部門申報(bào)辦理更換手續(xù)。每本支票簿均應(yīng)妥善保管,不得遺失,因遺失或開出空白支票而引起的經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任自負(fù)。各項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常了解經(jīng)費(fèi)使用情況,做到心中有數(shù)。每季度與財(cái)務(wù)帳面核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,以便與財(cái)務(wù)部門共同調(diào)整因串戶、誤記、少記等原因產(chǎn)生的差異。對(duì)偷竊他人內(nèi)部支票或私自挪用他人支票者,除應(yīng)追回所得款項(xiàng)外,所在部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)視同偷竊他人錢物一樣,給予一定的行政處理,直至追究法律責(zé)任。開出的支票有效期10天(含當(dāng)天),過期票及開錯(cuò)票必須貼在支票存根后面?zhèn)洳?,不得自行銷毀。本辦法解釋權(quán)屬財(cái)務(wù)處。 XXX大學(xué)會(huì)計(jì)工作交接制度 搞好會(huì)計(jì)工作交接是保持會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一項(xiàng)重要工作。根據(jù)中華人民共和國(guó)《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求特制定本制度。會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。 一、 會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作: (一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。 (二)尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。 (三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。 (四)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。二、會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。(一)一般會(huì)計(jì)人員交接,由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。三、移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。 (一)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。 (二)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。 (三)銀行存款帳戶余額要與銀行對(duì)帳單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)清楚。 (四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。 (五)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。 四、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交注冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。 五、接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。 六、會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)移交人員的責(zé)任。 七、單位撤銷時(shí),必須留有必要的會(huì)計(jì)人員,會(huì)同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。單位合并、分立的,其會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。八、移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。九、學(xué)校其他部門校內(nèi)支票及其他涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工作交接程序可參照本制度執(zhí)行。 XXX大學(xué)會(huì)計(jì)檔案管理辦法為了加強(qiáng)我院會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,更好地為我院各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。第一條 會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),保障會(huì)計(jì)檔案工作的展開,建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、利用和銷毀等管理制度,切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。第二條 檔案歸學(xué)校綜合檔案室(以下簡(jiǎn)稱檔案室)集中統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由檔案室與財(cái)務(wù)處共同負(fù)責(zé)整理、立卷、歸檔工作。第三條 會(huì)計(jì)檔案實(shí)行各會(huì)計(jì)部門立卷制度,有獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)部,要明確一位領(lǐng)導(dǎo)分管會(huì)計(jì)檔案工作,指定一名兼職會(huì)計(jì)檔案員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。各會(huì)計(jì)部門要把會(huì)計(jì)檔案的立卷、保管和歸檔工作列入工作計(jì)劃和工作程序之中,列入會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé),并進(jìn)行考核。第四條 會(huì)計(jì)部門每年形成的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)定期收集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、制定成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)部門保管一年。第二年上半年,由會(huì)計(jì)部門編造移交清冊(cè),交檔案室保管。會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案全部移交院檔案室,不得自行封包、保存。院檔案室必須按期點(diǎn)收,不得推諉拒絕。第五條 會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍(一) 會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記帳憑證和匯總憑證等。(二) 會(huì)計(jì)帳簿類:總帳、明細(xì)帳、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳等。(三) 會(huì)計(jì)報(bào)表類:決算、季報(bào)、月報(bào)等。(四) 工資清冊(cè)類:工資清冊(cè)。(五) 其它清冊(cè)類:工資移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。財(cái)務(wù)部門經(jīng)辦的有關(guān)財(cái)會(huì)工作的方針、政策、制度、預(yù)算、計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告等不屬于會(huì)計(jì)檔案,按照文書檔案管理辦法實(shí)行。第六條 會(huì)計(jì)檔案管理立卷(一) 分類:按年度一一名稱分為憑證、帳簿、報(bào)表、工資清冊(cè)和其它清冊(cè)五類。(二) 組卷:不同會(huì)計(jì)年度和不同保管期限的會(huì)計(jì)材料都要分別組卷。 憑證:按時(shí)間和原始憑證的順序號(hào)組卷,案卷厚度一般為二厘米左右為宜。 帳簿:按帳簿名稱組卷。死頁(yè)帳每本組成一卷,活頁(yè)帳抽出空白頁(yè)重新編頁(yè)碼,填寫帳簿啟用表、帳簿目錄,裝訂成冊(cè)。 報(bào)表:按決算、季報(bào)、月報(bào)分別組卷。 工資清冊(cè):按月組卷。 其它清冊(cè)組卷要求:按實(shí)際情況確定。組卷要求:去掉金屬物。編制系統(tǒng)的頁(yè)號(hào):正面編在右下角,反面編在左下角。組卷的規(guī)格:憑證一般為三十二開,帳簿為十六開,報(bào)表為八開。憑證在脊背與封面接封處要家蓋財(cái)務(wù)專用章和裝訂人印章。案卷的封面和脊背上都要逐項(xiàng)填寫清楚。(三) 案卷內(nèi)文件材料排列:按材料形成時(shí)間先后排列。(四) 案卷排列:各會(huì)計(jì)部門各個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案,按憑證、帳簿、報(bào)表、工資清冊(cè),其它清冊(cè)類分別進(jìn)行系統(tǒng)排列。第七條 撤消、合并部門的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)及時(shí)移交院檔案室或指定的部門,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第八條 檔案室接受保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的應(yīng)當(dāng)同原會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。檔案部門對(duì)于違反會(huì)計(jì)檔案管理制度的,有權(quán)進(jìn)行檢查糾正,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理。第九條 檔案室和會(huì)計(jì)部門所保管的會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)的管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安全保密和庫(kù)房技術(shù)管理制度,不得隨意堆放,嚴(yán)重毀損、散失和泄密。第十條 會(huì)計(jì)檔案要積極提供利用,利用檔案要在指定地點(diǎn),并履行審批登記手續(xù):校內(nèi)人員利用會(huì)計(jì)檔案,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意后可查閱;外單位人員利用檔案,需要單位正式介紹信,經(jīng)對(duì)口接待部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可查閱,對(duì)重要和有保密性的會(huì)計(jì)檔案,必須主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。所有會(huì)計(jì)檔案一律不外借。如需復(fù)制件,需要院長(zhǎng)辦或財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十一條 調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,必須保持卷面清潔,不得拆散、抽換、涂改、轉(zhuǎn)借、丟失、泄密,也不準(zhǔn)在案卷上勾畫、記錄符號(hào)和標(biāo)記。違者視情節(jié)輕重,按《檔案法實(shí)施辦法》嚴(yán)肅處理。第十二條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期有分為二十五年、十五年、十年、五年、三年五種。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。第十三條 對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,需要銷毀時(shí),由院檔案室提出意見,經(jīng)銷毀鑒定小組嚴(yán)格審查,提出銷毀報(bào)告,填寫銷毀清冊(cè),報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。第十四條 鑒定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,涉及對(duì)外事務(wù)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓憑證,精簡(jiǎn)下放、離退休退職、工傷死亡、職工工資改革及調(diào)資名冊(cè)、落實(shí)政策、處理歷史遺留問題等的有關(guān)憑證,建設(shè)項(xiàng)目的下馬工程、未完成建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)檔案,均應(yīng)抽出另行立卷,移交院檔案室保管。第十五條 按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),由檔案室、財(cái)務(wù)處和有關(guān)財(cái)會(huì)部門派員共同負(fù)責(zé)監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告檔案工作主管校長(zhǎng)。銷毀清冊(cè)應(yīng)歸存校檔案室。 財(cái) 務(wù) 處 各 專 業(yè) 技 術(shù) 崗 位 職 責(zé)科室崗 位工 作 職 責(zé)事業(yè)財(cái)務(wù)科復(fù) 核(一)1. 全面負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)事業(yè)財(cái)務(wù)科的各項(xiàng)工作2. 監(jiān)督并貫徹執(zhí)行學(xué)校及財(cái)務(wù)處制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度3. 負(fù)責(zé)學(xué)校記帳、結(jié)帳4. 負(fù)責(zé)復(fù)核會(huì)計(jì)憑證并提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性5. 負(fù)責(zé)事業(yè)零星收款的開具6. 負(fù)責(zé)人員的調(diào)配以保證報(bào)銷的及時(shí)性并提高師生對(duì)財(cái)務(wù)工作的滿意率7.處長(zhǎng)安排的其他工作事業(yè)現(xiàn)金審核1. 負(fù)責(zé)事業(yè)經(jīng)費(fèi)的憑證審核及錄入,提高錄入
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