物流師考試案例分析經(jīng)典題-資料下載頁
2025-08-05 09:29本頁面
【正文】 。聯(lián)華門店在收到貨物后，除了在收貨單據(jù)上簽收外，還必須在當日中午12點之前將收貨信息自動導人管理信息系統(tǒng)(MIS)。自動訂貨系統(tǒng)的推行，使牛奶這一冷鏈商品在門店銷售中既保證了鮮度又擴大了銷售。同樣的方式，“個性生鮮”的特點逐步在聯(lián)華扎根生長。閱讀以上材料，請回答下面的問題：(1)什么是EDI 系統(tǒng)?談談你對它的理解。(2)結(jié)合聯(lián)華超市與光明乳業(yè)的成功經(jīng)驗，你認為EDI 系統(tǒng)能給企業(yè)帶來哪些收益?答：(要點)(1)EDI 即是電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)。電子數(shù)據(jù)交換已被確認為是企業(yè)間計算機與計算機交換商業(yè)文件的標準形式，EDI 是用電子技術(shù)來描述兩個組織間傳輸信息的能力。(2)實施EDI 的效益可從以下一些方面反映出來：①縮短交易時間，提高工作效率。與郵寄(或其他形式的實際傳遞)有關(guān)的時間延遲被消除了。那些與訂單登記員、應付賬部門辦事員等人員在閱讀、重新輸入數(shù)據(jù)所需的處理時間也消除了。這些都會使業(yè)務處理時間大大縮短。②減少文件處理成本。EDI 的一個重要特征便是它把有關(guān)文件的數(shù)據(jù)，以機器可以處理的形式，由計算機網(wǎng)絡來傳送，而不必像紙質(zhì)文件那樣需要手工處理。這樣既節(jié)省了紙張，又去除了對紙質(zhì)文件的打印、審核、修改、郵寄等花費。③員工成本的減少。計算機自動接受和處理信息，使得公司在同樣業(yè)務的情況下，可以用更少的員工去處理，或者把一部分專業(yè)人員從行政管理工作中解脫出來，以從事具有更高效率的工作。④可以減少庫存。適當?shù)膸齑媪渴瞧髽I(yè)維持正常生產(chǎn)所必須的。用傳統(tǒng)方法搞采購時，訂單處理周期長，不確定性高，因此企業(yè)要求的安全庫存量也就比較大。使用EDI 之后，文件處理比以前既快又可靠，自然可以降低安全庫存水平，使存貨占用的資金量減少，從而降低了企業(yè)的運營成本。同時減少脫銷和生產(chǎn)線缺料停工現(xiàn)象。⑤避免重復操作，減少人為差錯，提高工作質(zhì)量。商業(yè)文件中的一個錯誤可能要付出很大代價，訂單遺失也會給企業(yè)帶來損失。使用EDI 后，因為減少了重復擊鍵錄入的次數(shù)，從而使出錯機會減少。EDl 軟件一般具有編輯查錯功能，一些信息源上的數(shù)據(jù)輸入錯誤可以很早就被發(fā)現(xiàn)，加上EDI 在收到信息后就會回發(fā)給信息發(fā)送者一份收到通知，這就可以及時發(fā)現(xiàn)漏發(fā)信息或信息中途遺失的情況。雖然EDI 不能消除所有的錯誤，但它確實可以更早、并且用更少的代價去改變錯誤。⑥時間價值效益。利用EDI 來處理應收款，可以使資金回籠時間提前。⑦供應鏈組成各方基于標準化的信息格式和處理方法通過EDI 共同分享信息、提高流通效率、降低物流成本。⑧其他效益。使用EDI 可以改善公司內(nèi)部的經(jīng)營管理，可以加強與供貨商的聯(lián)系，可以保持與客戶的良好關(guān)系，等等。這些都會為公司創(chuàng)造效益。
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