工程管理部管理制度-資料下載頁(yè)
2025-08-05 05:47本頁(yè)面
【正文】 量、安全、技術(shù)論證等方面及變更問題的協(xié)調(diào)會(huì)；（2）工程開工、驗(yàn)收及移交等方面的協(xié)調(diào)會(huì)；（3）工程配合單位的協(xié)調(diào)會(huì)；（4）工程其它方面的協(xié)調(diào)會(huì)； 六、文件收發(fā)、存檔管理制度 嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，規(guī)范個(gè)人思想道德品質(zhì)，提高行業(yè)管理和服務(wù)水平。督促各專業(yè)技術(shù)人員對(duì)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、簽認(rèn)、傳遞、 匯總核對(duì)并歸檔 。及時(shí)對(duì)各專業(yè)技術(shù)人員收集到的施工原始記錄（包括實(shí)驗(yàn)、 測(cè)量、質(zhì)檢、原材料、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)）檢查簽證記錄、施工照片、影視資料 以及有關(guān)的技術(shù)文件和資料進(jìn)行收集、分類整理、匯總和保管。 對(duì)接收歸檔的檔案進(jìn)行分類整理，編目上架并編制檢索工具，做好檔案借閱記錄和登記統(tǒng)計(jì)工作。 做好部門檔案保密和防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫的措施，以維護(hù)檔案安全。 保守公司檔案信息機(jī)密，涉及公司經(jīng)濟(jì)，合同，管理，技術(shù)等重要信息資料不得外帶和網(wǎng)上傳送。 資料的歸檔應(yīng)遵循“完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性”的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、資料不全、不及時(shí)、簽字不全或代簽等。 督促各項(xiàng)目部及時(shí)將開工申請(qǐng)報(bào)告、開工報(bào)告、施工許可證、施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要等及時(shí)送公司部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽證并留檔。 在竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)，必須把所有竣工資料上交公司，經(jīng)核查后按公司要求裝訂成冊(cè)、登記編號(hào)進(jìn)行歸檔。經(jīng)工程管理部審核后的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案、技術(shù)方案等文件必須有文本及電子版?zhèn)錂n。 1開工報(bào)告、隱蔽紀(jì)錄、項(xiàng)目增減項(xiàng)、竣工資料等檔案應(yīng)在簽署后24 小時(shí)內(nèi)，將原件（或復(fù)印件）收集、保存。 1會(huì)議紀(jì)要、報(bào)表、通知、公司下發(fā)所有管理文件等必須留存?zhèn)錂n。
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