會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理-資料下載頁(yè)
2025-08-05 02:31本頁(yè)面
【正文】 、代表人會(huì)議、演講型討論會(huì)議、小組討論會(huì)、議會(huì)型討論、頭腦風(fēng)暴會(huì)議、遠(yuǎn)程電信會(huì)議 ⑺按會(huì)議的職級(jí)劃分：股東會(huì)議、董事會(huì)議、高級(jí)管理人員會(huì)議、中層管理人員會(huì)議、職工大會(huì)、部門會(huì)議 ▲會(huì)議的工作原則 ⑴必要性 ⑵高效性 ⑶目標(biāo)性 ⑷嚴(yán)肅性 ⑸節(jié)儉性 ▲影響會(huì)議效率的因素 ⑴會(huì)議目的、內(nèi)容與議題的確定 ⑵圍繞會(huì)議議題的有關(guān)材料準(zhǔn)備情況 ⑶會(huì)議主持人的素質(zhì)和與會(huì)人員的構(gòu)成情況 ⑷會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)水平 Ⅲ. 課堂訓(xùn)練 訓(xùn)練一： 在日本富士山縣，遼寧省青年友好參觀團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)接過(guò)日本官方送上的會(huì)議程序，只見(jiàn)上面寫著：“中方發(fā)言時(shí)間： 5分鐘。”他不禁愣住了，在中國(guó)像這種類型會(huì)議，發(fā)言者一般都需要一個(gè)多小時(shí)來(lái)進(jìn)行演講。而現(xiàn)在日方只給自己 5分鐘，參觀團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)只好把原來(lái)的講稿從 11頁(yè)刪減成 5頁(yè)、 3頁(yè)，還不行，最后刪至 1頁(yè)半。把原先準(zhǔn)備的洋洋灑灑的關(guān)于中日合作歷史淵源等內(nèi)容全部刪去，而是言簡(jiǎn)意賅的闡述了中日合作的重要性、現(xiàn)狀和對(duì)未來(lái)的展望。第二天我方團(tuán)長(zhǎng)像別的發(fā)言者一樣，跑步上場(chǎng)。他的發(fā)言干脆利落，因被臺(tái)下幾次掌聲打斷，才拖延了 30秒。事后，他感慨地說(shuō)：“這件事給我們的啟示太多了?！? ⑴各小組討論“這事件”到底對(duì)我方有何啟示？ ⑵討論日方官員這樣安排外賓的發(fā)言時(shí)間是否合適？ ⑴ ⑵ 訓(xùn)練二 : 12月 5日上午 ,上海金光機(jī)械加工有限公司召開(kāi)下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理秘書記錄。會(huì)上，部門經(jīng)理各抒己見(jiàn)，生產(chǎn)部經(jīng)理覺(jué)得首先必須將車間里已經(jīng)使用多年并且經(jīng)常發(fā)生故障的機(jī)器淘汰，重新購(gòu)買一批新機(jī)床。廠務(wù)部經(jīng)理認(rèn)為產(chǎn)品的搬運(yùn)量很大，原來(lái)的七輛鏟車超負(fù)荷運(yùn)載，工作效率不是很高希望能再購(gòu)買三輛鏟車。財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)今年的資金運(yùn)用情況，認(rèn)為明年應(yīng)該適當(dāng)控制成本。采購(gòu)部經(jīng)理則認(rèn)為明年下半年的原材料勢(shì)必漲價(jià)，需盡早訂購(gòu)，否則將來(lái)的產(chǎn)品會(huì)出現(xiàn)成本增加的現(xiàn)象，應(yīng)增加采購(gòu)原材料的資金。各位經(jīng)理堅(jiān)持自己的看法，覺(jué)得公司預(yù)算應(yīng)首先考慮自己提出的要求，互不相讓，會(huì)議一時(shí)陷入僵局。 ⑴由同學(xué)扮演公司部門經(jīng)理，班長(zhǎng)扮演總經(jīng)理，學(xué)習(xí)委員擔(dān)任總經(jīng)理秘書 ⑵每小組推選一人擔(dān)任發(fā)言的部門經(jīng)理，演練上述場(chǎng)景 ⑶班級(jí)討論：會(huì)議陷入僵局的原因是什么？ Part II 本 講 小 結(jié) 本講主要介紹了會(huì)議的涵義、作用與特點(diǎn)、會(huì)議的構(gòu)成要素、會(huì)議工作的原則以及會(huì)議的分類。本講知識(shí)結(jié)構(gòu)圖如下： 會(huì)議概述 會(huì)議活動(dòng)的基本要素 會(huì)議人員 會(huì)議名稱 會(huì)議議題 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 會(huì)議方式 會(huì)議結(jié)果 會(huì)議的種類與原則 會(huì)議的種類 會(huì)議的工作原則 會(huì)議的涵義作用與特點(diǎn) 會(huì)議的涵義 會(huì)議的作用 會(huì)議的特點(diǎn) Part Ⅲ 本講綜合練習(xí)與實(shí)訓(xùn) 實(shí)訓(xùn) 1 擬訂會(huì)議計(jì)劃 2022年 9月 10日是我國(guó)的第 24個(gè)教師節(jié)，全國(guó)各地各級(jí)政府和學(xué)校將舉行大規(guī)模的慶?；顒?dòng)。你所在的高校也準(zhǔn)備召開(kāi)慶祝大會(huì)，學(xué)校認(rèn)為慶祝大會(huì)的召開(kāi)非常重要，一定要成功舉辦，并在前期的準(zhǔn)備會(huì)議中有以下設(shè)想和安排： ，辦成高規(guī)格的會(huì)議。 ，并邀請(qǐng)上級(jí)和主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)學(xué)校發(fā)展建設(shè)給予支持的相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議，同時(shí)邀請(qǐng)新聞媒體對(duì)會(huì)議進(jìn)行報(bào)道。 ，會(huì)議地點(diǎn)考慮在學(xué)校內(nèi)部。 、為人師表、教書育人方面取得優(yōu)秀成績(jī)的先進(jìn)教育工作者。 。 現(xiàn)在假設(shè)你為學(xué)校黨政辦公室的負(fù)責(zé)人，請(qǐng)你根據(jù)上述的基本信息和學(xué)校和相關(guān)情況擬訂本次慶祝大會(huì)的會(huì)議計(jì)劃。 實(shí)訓(xùn) 2 會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 某高校系部在專業(yè)建設(shè)過(guò)程中，準(zhǔn)備成立專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)。擬邀請(qǐng)校外政府官員、企業(yè)負(fù)責(zé)人、專家學(xué)者到校擔(dān)任專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)的委員，并準(zhǔn)備舉行隆重的成立大會(huì)，在成立大會(huì)上頒發(fā)聘書，簽訂校企合作協(xié)議，并在成立大會(huì)后，召開(kāi)專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)第一次會(huì)議，討論專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實(shí)習(xí)基地建設(shè)、校企合作等問(wèn)題，在會(huì)后安排答謝晚宴。 如果你是作為會(huì)議組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，你將如何對(duì)會(huì)議組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行安排，將安排哪些工作小組對(duì)會(huì)議進(jìn)行準(zhǔn)備？ 謝 謝
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