房地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理會(huì)議體系-資料下載頁(yè)
2025-06-27 14:42本頁(yè)面
【正文】 規(guī)劃。 第一，遵照運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，決策吻合項(xiàng)目節(jié)拍。讓項(xiàng)目的過(guò)程決策吻合項(xiàng)目的節(jié)拍，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)剛性吻合，決策。很多企業(yè)一般會(huì)在項(xiàng)目幾大關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的會(huì)議。比如在方案設(shè)計(jì)招標(biāo)前設(shè)置最為關(guān)鍵的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，標(biāo)之前設(shè)立項(xiàng)目的開(kāi)工會(huì)，在項(xiàng)目首批入伙前45天設(shè)置項(xiàng)目入伙會(huì)等。 第二，界定管理角色。即按照會(huì)議關(guān)鍵角色進(jìn)行分類，確定針對(duì)高層總經(jīng)理、專業(yè)委員會(huì)副總參加的會(huì)議，以及職能線參加的會(huì)議。 項(xiàng)目定價(jià)會(huì)、項(xiàng)目分期總結(jié)會(huì)，而營(yíng)銷決策委員會(huì)則參與開(kāi)盤前的準(zhǔn)備會(huì)。第三，界定時(shí)間周期。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)時(shí)間周期內(nèi)，由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理 者和各條職能線召開(kāi)的年度、半年總結(jié)會(huì)、月度運(yùn)營(yíng)會(huì)和項(xiàng)目周例會(huì)。比如項(xiàng)目月度會(huì)議主要是每月對(duì)項(xiàng)目建設(shè)、銷售、資金的月度回顧與部署，保障公司和項(xiàng)目整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成，并對(duì)項(xiàng)目層面無(wú)法解決的問(wèn)題提供例行的解決機(jī)制。另外，從地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議的觸發(fā)動(dòng)因來(lái)看，有時(shí)間觸發(fā)、事件觸發(fā)和流程觸發(fā)三種會(huì)議類型。 時(shí)間觸發(fā)的會(huì)議：比如項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)周會(huì)、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)月度例會(huì)，年度和半年運(yùn)營(yíng)總結(jié)會(huì)； 事件觸發(fā)的會(huì)議：的一些項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)難點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的工作專項(xiàng)會(huì)議，是為規(guī)避可能或已經(jīng)面臨風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題而需臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。決策會(huì)。流程觸發(fā)的會(huì)議：項(xiàng)開(kāi)始前所觸發(fā)的會(huì)議，比如常見(jiàn)的項(xiàng)目正式啟動(dòng)前的啟動(dòng)會(huì)、項(xiàng)目開(kāi)盤前的項(xiàng)目開(kāi)盤會(huì)等。 2，怎么開(kāi)會(huì)——會(huì)議決策管理的工具化，提升會(huì)議效率怎么開(kāi)會(huì)？這里需要強(qiáng)調(diào)通過(guò)“會(huì)議卡片標(biāo)準(zhǔn)化、上會(huì)資料模板化、會(huì)議議程規(guī)范化”的三化策略，實(shí)現(xiàn)決策管理的工具化，有效規(guī)范會(huì)前資料準(zhǔn)備、會(huì)中聚焦主題、合乎議程，會(huì)后聚焦落地跟蹤執(zhí)行，最終解決“會(huì)而不議、議而不決、決而不動(dòng)”的會(huì)議頑疾，支撐項(xiàng)目快速?zèng)Q策和高效運(yùn)營(yíng)。 總結(jié) 綜上，房地產(chǎn)企業(yè)的整體會(huì)議管理還相對(duì)粗放，無(wú)論自上而下的縱向分級(jí)匯報(bào)會(huì)議，還是關(guān)聯(lián)部門的橫向溝通會(huì)議，很多還停留在“為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)”層面，會(huì)議整個(gè)過(guò)程和產(chǎn)出效率整體不高。為此，為更好支撐項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)決策，房企需要從“開(kāi)什么會(huì)”和“怎么開(kāi)會(huì)”兩大維度快速提升會(huì)議決策效率，即通過(guò)合理規(guī)劃項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議體系，從機(jī)制上解決“開(kāi)什么會(huì)”的問(wèn)題，再通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的“會(huì)議卡片”這個(gè)決策管理工具，實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議的落地。
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