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正文內(nèi)容

xqdaaa員工手冊(cè)(新)-資料下載頁(yè)

2025-08-04 22:38本頁(yè)面
  

【正文】 防損布局調(diào)整、POP規(guī)范監(jiān)督、標(biāo)簽規(guī)范等的統(tǒng)籌監(jiān)督管理;1倉(cāng)庫(kù)監(jiān)督管理,出入庫(kù)流程監(jiān)控,違紀(jì)行為監(jiān)督,單據(jù)審核等;1員工激勵(lì)制度與激勵(lì)措施的完善,團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍的建設(shè),鼓勵(lì)員工的工作熱情;1公共關(guān)系的處理,消防管理督促,健康證的辦理督促,社會(huì)各界,政府部門;勞動(dòng)局、社保、工商、稅務(wù)等的有關(guān)工作安排屬下人員處理完成;1屬下員工、專柜人員、促銷人員的紀(jì)律監(jiān)督,對(duì)管理人員的管理力度進(jìn)行督促;1營(yíng)運(yùn)成本與采購(gòu)成本的監(jiān)控,費(fèi)用的控制,對(duì)有關(guān)人員的督促;1會(huì)議組織,工作問題總結(jié)與分析,工作統(tǒng)籌安排及督促;人力資源管理,人員招聘、人員素質(zhì)監(jiān)督、人力控制,督促人事文員人事工件的完成;2顧客服務(wù)管理,培養(yǎng)屬下人員良好的服務(wù)意識(shí),不斷提高服務(wù)技巧與服務(wù)素質(zhì);2競(jìng)爭(zhēng)店鋪的調(diào)查及研究,制定促銷策略,及與屬下人員的溝通,培養(yǎng)員工歸屬感?;緳?quán)限; 向總經(jīng)理的匯報(bào)反饋及商場(chǎng)全面管理的執(zhí)行權(quán); 屬下所有人員的任免權(quán)及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰決定權(quán); 公司紀(jì)律、規(guī)章制度的全面執(zhí)法權(quán)及所有人員的全面調(diào)動(dòng)權(quán); 商場(chǎng)所有資產(chǎn)、設(shè)備的監(jiān)督管理權(quán)。第二節(jié)、人事文員崗位責(zé)任制職稱:人事文員 制定日期:2006年3月28日現(xiàn)職人員: 核定人:隸屬關(guān)系:——直屬上司:店長(zhǎng)——轄屬范圍:無基本職責(zé):辦公室管理與客人交涉接待,人事檔案的存檔與保管,人力資源計(jì)劃、招聘、資料鑒別、甄選、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)處罰執(zhí)行、考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督、薪資統(tǒng)計(jì)、健康證辦理、員工關(guān)系溝通與員工激勵(lì)等,宿舍管理,飯?zhí)霉芾?,員工入職管理,員工合同管理,促銷員入場(chǎng)管理,工衣管理,員工工牌管理、辦公用品管理,員工生日晚會(huì)組織、企業(yè)墻報(bào)策劃 與設(shè)計(jì)、員工合同及恰關(guān)系的辦理等。工作內(nèi)容:1. 辦公室管理:紀(jì)律、衛(wèi)生、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等的保管保養(yǎng)等;2. 文件的打印、保管,紙張、打印機(jī)墨、傳真等耗材的控制;3. 電話接聽、收發(fā)傳真、復(fù)印,客人接待、傳呼、留言等;4. 人事檔案、合同的管理與保護(hù),公司機(jī)密的保護(hù);5. 各部門的人力計(jì)劃、人員編制與監(jiān)管,超編須及時(shí)向上匯報(bào)或不定時(shí)提醒;6. 人員招聘,發(fā)送招工廣告、預(yù)約、安排面試、與資料鑒別、真?zhèn)魏藢?shí);7. 協(xié)助甄選、安排員工入職、培訓(xùn)(公司簡(jiǎn)介、員工手冊(cè)、基本的制度等)、考核的統(tǒng)計(jì);8. 員工關(guān)系的溝通,員工思想動(dòng)態(tài)的及時(shí)向上匯報(bào);9. 員工激勵(lì)制度與措施的完善,優(yōu)秀員工評(píng)比活動(dòng)的組織及跟進(jìn)管理,月度員工考核的組織與跟進(jìn)管理,獎(jiǎng)品的籌備及組織;10. 宿舍管理制度的完善,宿舍入住人員宿舍安排、床位安排、水電、衛(wèi)生、紀(jì)律、設(shè)備、門窗、環(huán)境等的管理與控制;11. 飯?zhí)霉芾恚涵h(huán)境衛(wèi)生、工具、煤氣、設(shè)備、就餐等管理及成本監(jiān)控;12. 員工勞動(dòng)合同的管理:樣本準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備、組織鑒定、核實(shí)、合同保管維護(hù)等;13. 員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理、健康證及暫住證的辦理與監(jiān)管等;14. 員工工牌的管理:工牌辦理、工牌規(guī)范監(jiān)管、工牌保管、工牌變更辦理及成本控制等;15. 客人或供應(yīng)商入場(chǎng)卡的辦理及監(jiān)控;16. 促銷員入場(chǎng)管理:工衣、工牌辦理,入職手續(xù)辦理,住宿安排,檔案保存等;17. 商場(chǎng)內(nèi)其他合作經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或出租商戶的員工管理:?jiǎn)T工招聘、入職辦理、紀(jì)律監(jiān)管、工衣、工牌等;18. 獎(jiǎng)勵(lì)處罰執(zhí)行與公布,通知發(fā)布,考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)管,批假單的執(zhí)行,員工薪資計(jì)算等;19. 工衣、工牌、辦公用品、飯卡、考勤卡等的供應(yīng)跟進(jìn)及保管等;20. 獎(jiǎng)勵(lì)處罰公告欄、通知欄、制度欄等的維護(hù)幾監(jiān)管;21. 企業(yè)墻報(bào)的策劃與設(shè)計(jì)、制作,管理及維護(hù);22. 各類晚會(huì)的策劃、組織、主持;23. 人事工作的總結(jié)及計(jì)劃,人事管理制度的完善;24. 上級(jí)分配的其他工作任務(wù)的完成;基本權(quán)限:1. 向店長(zhǎng)的匯報(bào)權(quán);2. 人事檔案的維護(hù)管理權(quán)及人事機(jī)密的保密權(quán);3. 公司規(guī)章制度的知情權(quán),被上司獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的知情權(quán);4. 經(jīng)過最終審批的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰令的執(zhí)行權(quán);第三節(jié)、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制職稱:會(huì)計(jì) 制定日期 2006年3月28日現(xiàn)職人員: 核定人:隸屬關(guān)系:——————直屬上司:店長(zhǎng)、總經(jīng)理——————轄屬部屬:無基本職責(zé):商場(chǎng)所有賬目的管理,商品的管理,供應(yīng)商應(yīng)付、應(yīng)收賬款的管理,供應(yīng)商費(fèi)用的管理,員工工資的管理,稅收的管理,營(yíng)業(yè)款的管理監(jiān)督,營(yíng)業(yè)外收入的管理,往來賬的管理,資金調(diào)度預(yù)算,對(duì)單,結(jié)算,記帳,查驗(yàn)核對(duì),結(jié)帳,資金使用的計(jì)劃與安排,固定資產(chǎn)的記錄入帳登記造冊(cè),銷售效益分析等。工作內(nèi)容:查驗(yàn)供應(yīng)商合同,做好應(yīng)付賬款、費(fèi)用的管理帳;與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)單,作出結(jié)貨款的計(jì)劃呈上審批,記錄應(yīng)付帳款,查驗(yàn)核對(duì),結(jié)算;往來單據(jù)的核對(duì)、查驗(yàn),匯總、統(tǒng)計(jì)并經(jīng)審核后保存;營(yíng)業(yè)收入的管理監(jiān)督:營(yíng)業(yè)款是否有差異,營(yíng)業(yè)款的記錄入帳等;營(yíng)業(yè)外收入的登記入帳管理;員工工資核算,工資款的計(jì)劃匯報(bào)及相關(guān)工作的準(zhǔn)備,員工工資每月15日準(zhǔn)時(shí)支付;稅收的管理,稅款的計(jì)算、繳納及稅收辦理及相關(guān)手續(xù)等;資金的調(diào)度計(jì)劃并向上匯報(bào),資金使用情況的記錄入帳等;及時(shí)做好資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、納稅申請(qǐng)表并及時(shí)上交稅務(wù)部門;報(bào)銷單據(jù)的查驗(yàn)核對(duì)及確認(rèn)審核批準(zhǔn),報(bào)銷單據(jù)保存等;1固定資產(chǎn)記錄入帳并登記造冊(cè),固定資產(chǎn)的維護(hù)管理監(jiān)督;1經(jīng)營(yíng)費(fèi)用匯總報(bào)告,經(jīng)營(yíng)總成本、毛利、業(yè)績(jī)分析等向上匯報(bào);1應(yīng)收款、應(yīng)付款的登記入帳,帳款的管理與監(jiān)督;1辦公室用品、耗材的成本監(jiān)管,每月成本費(fèi)用的向上匯報(bào);1財(cái)務(wù)月報(bào)表的及時(shí)制作及保管,財(cái)務(wù)章的保管維護(hù);1員工違紀(jì)扣分、賠償、考勤記錄等的查驗(yàn)與核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、并從工資帳款中扣除;1員工工衣押金等其他費(fèi)用的收取入帳并開單、存檔;1報(bào)銷、預(yù)付款、專柜結(jié)算、供應(yīng)商貨款結(jié)算、工程結(jié)算、工資支付等的辦理;如果發(fā)現(xiàn)問題則需向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)情況;1財(cái)務(wù)規(guī)章制度的完善及財(cái)務(wù)工作流程、工作規(guī)范的制訂與建議;分類整理收貨驗(yàn)收單、退貨單、報(bào)損單、入倉(cāng)單、出倉(cāng)單、銷售小票等單據(jù)并歸類存檔;2財(cái)務(wù)資料、檔案的保管及公司秘密的保護(hù);2做好財(cái)務(wù)室及相關(guān)辦公室的清潔衛(wèi)生;2負(fù)責(zé)建議制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn),并努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益等;2財(cái)務(wù)工作的計(jì)劃及總結(jié),上級(jí)分配的其他工作任務(wù)按時(shí)完成?;緳?quán)限:向總經(jīng)理、店長(zhǎng)的匯報(bào)權(quán);與各部門的溝通權(quán);公司規(guī)章制度、規(guī)范的知情權(quán);被上司獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的知情權(quán)。第四節(jié)、統(tǒng)計(jì)崗位責(zé)任制職稱:會(huì)計(jì) 制定日期 2006年3月28日現(xiàn)職人員: 核定人:隸屬關(guān)系:——————直屬上司:店長(zhǎng)、總經(jīng)理——————轄屬部屬:無基本職責(zé):協(xié)助會(huì)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)來貨、退貨總金額,統(tǒng)計(jì)核對(duì)報(bào)損單資料,盤點(diǎn)組織及監(jiān)督,各專柜的銷售管理,內(nèi)部專柜做進(jìn)、銷、存賬、計(jì)算員工提成,發(fā)票管理,銷售效益分析等。工作內(nèi)容:協(xié)助會(huì)計(jì)工作:統(tǒng)計(jì)來貨商品資料,認(rèn)真核對(duì)電腦驗(yàn)收入庫(kù)單,確認(rèn)單據(jù)內(nèi)容是否與送貨單所定內(nèi)容、金額一致,計(jì)算總金額是否有誤,建立基本的商品賬,核對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)付貨款是否與實(shí)貨一致;統(tǒng)計(jì)退貨商品資料,部減供應(yīng)商的應(yīng)付貨款,核對(duì)并確認(rèn)應(yīng)付賬款、貨款等款項(xiàng);統(tǒng)計(jì)與核對(duì)報(bào)損單資料,做好商品報(bào)損資料的記錄賬,注意保存單據(jù)資料;盤點(diǎn)組織與盤點(diǎn)安排,盤點(diǎn)的質(zhì)量監(jiān)控及盤點(diǎn)錄入、更正與差異的情況分析向上級(jí)匯報(bào);各專柜的銷售管理:認(rèn)真核對(duì)銷售小票,確認(rèn)小票內(nèi)容、金額是否與電腦所定內(nèi)容、金額一致,是否與收銀員收款一致,如有差異應(yīng)查明原因,作出處理的方法;內(nèi)部專柜做進(jìn)、銷、存賬:每天各專柜銷售核對(duì)無誤后,根據(jù)正確的銷售小票上商品的內(nèi)容、金額入賬到相對(duì)應(yīng)的賬本上,結(jié)出每個(gè)商品每天的庫(kù)存;計(jì)算員工提成:根據(jù)核對(duì)后的銷售數(shù)據(jù),計(jì)算出電器部、服裝部每個(gè)員工的月提成,作為員工一個(gè)月的獎(jiǎng)金;發(fā)票的管理:通過普通發(fā)票管理系統(tǒng),將每次購(gòu)入的發(fā)票作購(gòu)入資料,領(lǐng)用發(fā)票作領(lǐng)用資料,保證出入登記清楚,杜絕遺失發(fā)票現(xiàn)象出現(xiàn);辦公室的協(xié)助管理,電話、傳真、辦公用品、閉路監(jiān)控、電話接聽、復(fù)印等的協(xié)助;協(xié)助會(huì)計(jì)做好員工工資每月15日準(zhǔn)時(shí)支付工作;財(cái)務(wù)規(guī)單制度的完善及財(cái)務(wù)工作流程、工作規(guī)范的制定與建議;1財(cái)務(wù)資料、檔案的整理、保管及公司秘密的保護(hù);1做好財(cái)務(wù)室及相關(guān)辦公室的清潔衛(wèi)生工作;1負(fù)責(zé)建議制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn),并努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益等;1協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)工作的計(jì)劃及總結(jié),上級(jí)分配的其他工作任務(wù)按時(shí)完成?;緳?quán)限:向總經(jīng)理、店長(zhǎng)的匯報(bào)權(quán);與各部門的溝通權(quán);公司規(guī)章制度、規(guī)范的知情權(quán);被上司獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的知情權(quán)。第五節(jié)、出納崗位責(zé)任制職稱:出納 制定日期 2006年3月28日現(xiàn)職人員: 核定人:隸屬關(guān)系:——————直屬上司:店長(zhǎng)、總經(jīng)理——————轄屬部屬:無基本職責(zé):商場(chǎng)所有貨幣資金管理,現(xiàn)金收付的核算與管理,銀行存款收付核算與管理,設(shè)置并登記出納日記賬,保管好庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券及印章、空白支票和收據(jù)等。工作內(nèi)容:現(xiàn)金出納員首先要樹立全局概念,遵紀(jì)守法,忠于職守,廉潔奉公,實(shí)事求是;嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理辦法,嚴(yán)密手續(xù),保護(hù)現(xiàn)金安全,防止丟失,被盜;每天報(bào)銷所需的現(xiàn)金及時(shí)到位,每日庫(kù)存不得超過銀行核定的限額。超過部分及時(shí)存入銀行,不得坐支,不得以白條抵充庫(kù)存限額,更不得任意挪用現(xiàn)金。如有短缺,出納人員要負(fù)責(zé)賠償或出具報(bào)告報(bào)批處理;合理辦理各項(xiàng)收付業(yè)務(wù),認(rèn)真審查原始單據(jù),索賬憑證、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,妥善解決。抵制不合理的開支,保證會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性。對(duì)付出的現(xiàn)金單據(jù)加蓋“付訖”戳記;及時(shí)編制現(xiàn)金收付憑證并登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每天下班前核對(duì)庫(kù)存的現(xiàn)金賬目,并能夠接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不定期的檢查。每月15日按時(shí)發(fā)放工資;保管好庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券確保完整無損,保管好保險(xiǎn)柜鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人;保管好印章、空白收據(jù)、空白支票等財(cái)產(chǎn);掌握銀行的各種付款方式,熟練的添置各種銀行存款、電匯等憑證,編制銀行收付款憑證、及時(shí)登記銀行日記賬,數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容明了;經(jīng)常與銀行核對(duì)收付金額和賬面余額,分析未達(dá)賬項(xiàng)項(xiàng)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找,及時(shí)填報(bào)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,試算平衡,妥善保管銀行對(duì)賬單;不簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確要簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須支票上寫明收款收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定的金額、并由領(lǐng)用人在專用登記簿上簽字;1隨時(shí)掌握銀行存款余額情況,不簽發(fā)超銀行存款金額的付款憑證;1支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù),對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票要加蓋“作廢”戳記,與存根一起保留;1對(duì)于有效的轉(zhuǎn)賬支票要及時(shí)收回,對(duì)超期不繳者要催促當(dāng)事人及有關(guān)部門及時(shí)結(jié)算;1不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算;1財(cái)務(wù)規(guī)章制度的完善及財(cái)務(wù)工作流程、工作規(guī)范制定與建議;1財(cái)務(wù)資料、檔案的整理、保管及公司秘密的保護(hù);1負(fù)責(zé)建議制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前等開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn),并努力降低成本、增收節(jié)支,提高效益等;1上級(jí)分配的其他工作任務(wù)能按時(shí)完成。基本權(quán)限:向總經(jīng)理、店長(zhǎng)的匯報(bào)權(quán);與各部門的溝通權(quán);公司規(guī)章制度、規(guī)范的知情權(quán);被上司獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的知情權(quán)。第六節(jié)、電腦部主管崗位責(zé)任制職稱:電腦主管 制定日期:2006年3月28日現(xiàn)職人員: 核定人: 隸屬關(guān)系:——直屬上司:店長(zhǎng)、——轄屬部屬:電腦員基本職責(zé):商場(chǎng)電腦信息的維護(hù)與監(jiān)控,日結(jié)匯總,價(jià)格標(biāo)簽打印,條碼打印,來貨資料、退貨資料、報(bào)損資料、商品入倉(cāng)、出倉(cāng)資料等的數(shù)據(jù)輸入,電腦信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)準(zhǔn)確性的保證,盤點(diǎn)錄入及更正,營(yíng)運(yùn)部門、采購(gòu)部門等需要查詢的協(xié)助,商品銷售分析報(bào)告向上級(jí)及時(shí)匯報(bào),商品異黨現(xiàn)象的及時(shí)反映,本部門員工的紀(jì)律、考核、操作規(guī)范等的管理。工作內(nèi)容: 電腦信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)與監(jiān)控,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無誤,程序運(yùn)行是否穩(wěn)定,電腦操作人員、收銀員是否正常合理地操作,是否有作弊行為等的監(jiān)督; 商場(chǎng)每日銷售數(shù)據(jù)等的日結(jié)匯總,報(bào)表打印,銷售分析報(bào)告上級(jí)等; 商品價(jià)格標(biāo)簽的打印,條碼打印,商品價(jià)格及條碼的準(zhǔn)確核對(duì); 促銷商品價(jià)格的跟進(jìn)調(diào)整,價(jià)格準(zhǔn)確性的跟進(jìn),變價(jià)的監(jiān)控及操作,毛利率的監(jiān)控等; 來貨資料的輸入及核準(zhǔn),收貨驗(yàn)收單的及時(shí)打印,充分配合收貨部門的工作; 退貨、報(bào)損商品資料的輸入及核準(zhǔn),退貨單與報(bào)損單的打印,合乎審核程序的監(jiān)控; 轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)調(diào)出商品數(shù)據(jù)的錄入、核準(zhǔn)及入倉(cāng)單與出倉(cāng)單的打印,倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的保證,庫(kù)存商品資料充分配合相關(guān)部門的查詢; 電腦信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)
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