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江揚環(huán)境資金管理及費用報銷制度-資料下載頁

2025-08-04 17:45本頁面
  

【正文】 長飛機不允許乘坐不允許乘坐經濟艙按實報銷高鐵、動車不允許乘坐二等座及以下一等座及以下按實報銷火車5小時以內硬座,5小時以上硬臥硬臥軟臥及以下按實報銷市內公交車、出租車市內公交車票按標準報銷,不予報銷出租車票市內公交車票按標準報銷,不予報銷出租車票按實報銷按實報銷(1) 長途車費火車出差5小時以上可乘坐硬臥,不坐硬臥的憑車票補貼票價差價的40%。(2) 員工標準外由于出差新疆等路途較遠地區(qū)需乘坐飛機可向主管領導申請;如同路程飛機票的價格(包括附加費)和火車票價格相當可乘坐飛機;出差處理事情緊急可向主管領導申請乘座飛機。機票由總經辦根據公司相關訂票規(guī)定予以訂購,否則個人所訂飛機票按照火車票價格報銷。(3) 出差出租車費用報銷規(guī)定:技術交流或投標人員首次去現(xiàn)場的,乘坐的士單次在25元以內的可以報銷。第二十四條 電話費報銷標準 1. 移動通訊費: ① 年度報銷標準:公司領導5000元/年。人(總經理、董事長手機話費可以實報實銷);采購部門按照2000元/年;項目部門按照1500元/年;總經辦500元/年;催款員每人700元/年;小車司機800元/年;財務部出納(負責銷售員付款聯(lián)系)800元/年;財務部負責辦理銀票、保函(跑銀行)的會計600元/年;財務部核算會計(稅務關系)600元/年。話費統(tǒng)一在年終憑在公司備案號碼的機打發(fā)票一次性辦理報銷。② 出差到項目現(xiàn)場的報銷標準:項目現(xiàn)場負責人在當?shù)乜梢园醋罡?元/天標準實報實銷電話費,調試及售后人員、現(xiàn)場專門負責采購材料的人員、質檢部人員出差在按照最高5元/天的標準實報實銷,若出現(xiàn)3次關機,將不予報銷本次出差期間的話費。凡是享受年度報銷手機話費的人員,出差不再單獨報銷話費。③ 出國補貼標準電話費最大額度以15元/天為限,憑當月話費單和外出天數(shù)實報實銷。2. 固定電話費:由公司統(tǒng)一支付話費。第二十五條 交通費報銷標準: (1) 員工因公需要用車可根據公司相關規(guī)定申請公司派車,經總經辦主任同意后方可用車,其中200公里以上長途出差必須經公司董事長批準使用。(2) 市內因公公交車費應保存相應車票報銷;市內出租車費的報銷規(guī)定:① 晚上22:00到早上6:00之間出差或沒有公共汽車乘坐的士的費可以報銷。從武漢天河機場到市區(qū)禁止報銷的士費(晚上22:00早上6:00此其間的士費準予報銷)。② 在陪同客戶公司未派車的情況下或公司安排的事情比較急,需立即到現(xiàn)場處理,經公司主管領導同意后的士費發(fā)票可以報銷。(3) 公司外省員工(家、配偶不在武漢的)每年報銷一次往返家中的長途火車車費。第二十六條 公司車輛使用及維修保養(yǎng)費用報銷標準公司車輛發(fā)生的汽車保險費、停車費、過路過橋費、洗車費實報實銷;車輛汽車保養(yǎng)及維護費用報銷時必須隨發(fā)票附修理清單;公司車輛及享受公司汽油加配的個人車輛的汽油費統(tǒng)一配備加油卡,由公司司機每月根據月末卡內余額(1000元以內,長途2000元以內)充值并統(tǒng)一打印增值稅發(fā)票進行報銷。第七部分 報銷時間的具體規(guī)定 第二十七條 為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務工作安排,方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下: 1. 財務報銷:報銷時間為:周一至周五的13:0016:00為了便于財務部集中時間月末結賬,每月28日后不進行賬務報銷。2. 借支:借支時間為:周一至周四的13:0016:00,緊急借支除外。3. 其他業(yè)務不受以上的時間限制,可隨時辦理。第八部分 附則 第二十八條 本制度解釋權歸公司財務部,原有公司規(guī)定與本制度不符的以本制度為準。 第二十九條 本制度經總經理辦公會議討論通過并由總經理簽字后生效。 10
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