【正文】 驗(yàn)二的“物料需求計(jì)劃”并生成和下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃，并且在系統(tǒng)中可查詢到相關(guān)“工單”。實(shí)驗(yàn)三中采購(gòu)的原材料均已驗(yàn)收入庫(kù)。三、實(shí)驗(yàn)基本操作流程及說(shuō)明（一）工單[1] 實(shí)際業(yè)務(wù)本實(shí)驗(yàn)中的“工單”就是通過(guò)實(shí)驗(yàn)二的“物料需求計(jì)劃”并生成和下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃，并且在系統(tǒng)中可查詢到相關(guān)“工單”，而不再需要錄入。如圖47所示。[2] 操作步驟操作：打開(kāi)“生管”“工單”菜單，查詢到相應(yīng)工單，如圖47所示。（二）錄入領(lǐng)料單[1] 實(shí)際業(yè)務(wù)2004/10/13正式開(kāi)工，倉(cāng)管人員根據(jù)工單進(jìn)行備料；車(chē)間執(zhí)行領(lǐng)料操作。[2] 操作步驟操作：打開(kāi)“生管”“領(lǐng)料單”菜單，在彈出的“領(lǐng)料單”窗口點(diǎn)擊‘新增’按鈕創(chuàng)建一個(gè)新的領(lǐng)料單，然后按界面中右方的‘取單‘按鈕，彈出“取單”的對(duì)話框，在‘工單單號(hào)’處開(kāi)窗選擇‘登山車(chē)’工單，勾選‘只顯示未領(lǐng)完的子件’和‘按領(lǐng)料套數(shù)領(lǐng)料’選項(xiàng)，最后點(diǎn)選對(duì)話框右上方的‘重查’按鈕，顯示如圖61所示。 圖61按“Ctrl”鍵把單身的項(xiàng)目同時(shí)選中，然后按‘確定’鈕?；氐健邦I(lǐng)料單”窗口，如圖62所示，根據(jù)實(shí)際的領(lǐng)用的數(shù)量錄入到‘?dāng)?shù)量’字段，按‘保存’按鈕，然后退出此窗口。 圖62（三）生產(chǎn)入庫(kù)單[1] 實(shí)際業(yè)務(wù)車(chē)間收料后，開(kāi)始進(jìn)行加工制造，制程加工結(jié)束后進(jìn)行成品入庫(kù)，生管人員填寫(xiě)生產(chǎn)入庫(kù)單，倉(cāng)管人員審查入庫(kù)單信息是否與入庫(kù)的實(shí)物符合并將1000輛登山車(chē)驗(yàn)收入庫(kù)。 [2] 操作步驟操作：打開(kāi)“生管”“生產(chǎn)入庫(kù)單”菜單，在彈出的“生產(chǎn)入庫(kù)單”窗口點(diǎn)擊‘新增’按鈕創(chuàng)建一個(gè)新的入庫(kù)單，然后按界面中右方的‘取單‘按鈕，彈出“取單”的對(duì)話框，在‘工單單號(hào)’處開(kāi)窗選擇‘登山車(chē)’工單，勾選‘顯示未耗用完的子件’和‘預(yù)計(jì)耗用量＝工單的標(biāo)準(zhǔn)用量’單選框，最后點(diǎn)選對(duì)話框右上方的‘重查’按鈕，顯示如圖63所示。 圖63按“Ctrl”鍵把單身中的項(xiàng)目同時(shí)選中，然后按‘確定’鈕?；氐健吧a(chǎn)入庫(kù)單”窗口，根據(jù)實(shí)際的數(shù)量錄入到‘耗用量’字段，如圖64所示，按‘保存’按鈕，然后退出此窗口。 圖64四、實(shí)驗(yàn)測(cè)評(píng)與考核u 考核的目標(biāo)：學(xué)員掌握領(lǐng)料的錄入以及生成生產(chǎn)入庫(kù)單的操作。u 考核的標(biāo)準(zhǔn)：以在“生產(chǎn)報(bào)表”中可以按訂單查詢到相應(yīng)的生產(chǎn)進(jìn)度表為標(biāo)準(zhǔn)，特別關(guān)注該訂單所指的品號(hào)是否按數(shù)量和日期加工完成并入庫(kù)。第七章 實(shí)驗(yàn)五 銷售與應(yīng)收管理一、名詞解釋與實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)（一）名詞解釋u 銷貨單：也叫出貨單，根據(jù)銷售訂單安排出貨。u 應(yīng)收賬款：由于發(fā)生銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生應(yīng)收卻未收到的賬款。 （二）實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)u 完成銷貨單錄入；u 應(yīng)收賬款的生成；本實(shí)驗(yàn)的目標(biāo)不僅在于讓學(xué)員完成上述操作，而是了解ERP系統(tǒng)中銷貨單與應(yīng)收賬款、訂單之間的相互關(guān)系和信息流轉(zhuǎn)過(guò)程；理解銷售業(yè)務(wù)的完整流程。二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備（一）前期實(shí)驗(yàn)結(jié)果運(yùn)行完實(shí)驗(yàn)四的“生產(chǎn)加工及完工入庫(kù)”操作，并且在庫(kù)存系統(tǒng)中能夠查詢到工單入庫(kù)的品號(hào)及數(shù)量。三、實(shí)驗(yàn)基本操作流程及說(shuō)明（一）錄入銷貨單及生成應(yīng)收賬款[1] 實(shí)際業(yè)務(wù)2004/10/15日銷售員準(zhǔn)備給客戶“國(guó)麗集團(tuán)”發(fā)貨。查詢登山車(chē)的庫(kù)存數(shù)量為1050輛，滿足“國(guó)麗集團(tuán)”登山車(chē)的需求數(shù)量，要求庫(kù)管員備貨，同時(shí)通知財(cái)務(wù)依據(jù)銷貨合同開(kāi)據(jù)銷貨發(fā)票。庫(kù)管員根據(jù)2004/11/05的銷貨合同，從成品倉(cāng)出貨，銷貨單及發(fā)票隨貨發(fā)出交給客戶。財(cái)務(wù)應(yīng)收人員依據(jù)收到的銷貨單核對(duì)發(fā)票底單，登記應(yīng)收賬款。[2] 操作步驟操作：錄入銷貨單打開(kāi)“進(jìn)銷存”“銷貨單”菜單，點(diǎn)擊菜單中的‘新增’按鈕增加一個(gè)新單據(jù)，在‘客戶’字段處開(kāi)窗選擇‘國(guó)麗電器’，然后按界面中右方的‘取單‘按鈕，彈出“銷貨單取單”的對(duì)話框，再選擇‘前置單據(jù)’中的‘訂單’選鈕，再點(diǎn)擊對(duì)話框右上方的‘重查’按鈕，則顯示出該‘客戶’的訂單，如圖71所示 圖71如上圖所示，單身中所包含的采購(gòu)‘品號(hào)’、‘?dāng)?shù)量’、‘單價(jià)’、等信息均被帶出，除了‘品號(hào)’信息之外，采購(gòu)‘?dāng)?shù)量’、‘單價(jià)’均可根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行調(diào)整，需要特別指出的是，‘單價(jià)’的取價(jià)順序是‘客戶商品價(jià)格’、‘零售價(jià)’和‘定價(jià)’，這種取價(jià)順序可以在系統(tǒng)中設(shè)定，也可以直接輸入價(jià)格。按‘保存’按鈕，然后退出此窗口。根據(jù)系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，當(dāng)在‘保存’單據(jù)時(shí)同時(shí)便會(huì)完成‘審核’，即意味著該單據(jù)或設(shè)置已生效。生成應(yīng)收賬款從企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的實(shí)物而言，當(dāng)銷售的商品出庫(kù)之后，并且給客戶開(kāi)出了的銷售發(fā)票，則可認(rèn)為該項(xiàng)銷售交易已經(jīng)發(fā)生，銷貨方應(yīng)該在此時(shí)點(diǎn)確認(rèn)應(yīng)收賬款。在本系統(tǒng)中應(yīng)收賬款的生成是以“銷售發(fā)票”的被‘審核’之后觸發(fā)的。打開(kāi)“應(yīng)收應(yīng)付”“銷售發(fā)票”菜單，在彈出的“銷售發(fā)票”窗口點(diǎn)擊‘新增’按鈕創(chuàng)建一個(gè)新發(fā)票，然后在‘發(fā)票種類’的下拉菜單中選擇‘專用發(fā)票’；按實(shí)際的號(hào)碼輸入‘發(fā)票號(hào)碼’，選擇正確的‘發(fā)票日期’；在‘發(fā)票來(lái)源’處選擇‘銷貨’；在‘客戶’處開(kāi)窗選擇‘國(guó)麗電器’；然后按界面中右方的‘取單‘按鈕，彈出“銷售發(fā)票取單”的對(duì)話框，查詢和定位到相關(guān)銷貨單，若為多選則按“Ctrl”鍵把它們同時(shí)選中，然后按‘確定’鈕?；氐健颁N貨發(fā)票”窗口，若實(shí)際結(jié)算的數(shù)量和價(jià)格與銷貨單的不同，則根據(jù)實(shí)際的數(shù)量和價(jià)格錄入到‘?dāng)?shù)量’、‘單價(jià)’字段，否則保留不變，如圖72所示，按‘保存’按鈕，然后再進(jìn)行‘審核’之后退出此窗口。 圖72注意：驗(yàn)證“應(yīng)收賬款”形成以及數(shù)額正確與否的方法是在“應(yīng)收賬款報(bào)表”中可以查詢到。四、實(shí)驗(yàn)測(cè)評(píng)與考核u 考核的目標(biāo)：學(xué)員掌握銷貨單的錄入以及生成應(yīng)收賬款的操作。u 考核的標(biāo)準(zhǔn)：以在“應(yīng)收賬款報(bào)表”中可以查詢到針對(duì)某客戶相應(yīng)的應(yīng)收賬款為標(biāo)準(zhǔn)，特別關(guān)注品號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、日期、供客戶等重要數(shù)據(jù)的正確性。第八章 實(shí)驗(yàn)六 總賬與自動(dòng)分錄一、名詞解釋與實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)（一）名詞解釋u 自動(dòng)分錄：常規(guī)方式,此種明細(xì)賬所處理的原始憑證皆系以人工方式匯總并開(kāi)立憑證再登錄總賬系統(tǒng)中，易助系統(tǒng)則提供了根據(jù)各支系統(tǒng)（應(yīng)收應(yīng)付、庫(kù)存等）的原始憑證信息自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的會(huì)計(jì)分錄開(kāi)立憑證并傳于總賬系統(tǒng)中的功能.。由于此功能的提供,可以使開(kāi)立憑證的繁瑣工作得以大量簡(jiǎn)化,并可避免人為處理的錯(cuò)誤與弊端。（二）實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)u 了解‘自動(dòng)分錄’的功能與意義；u 掌握通過(guò)‘自動(dòng)分錄’系統(tǒng)傳遞會(huì)計(jì)憑證到總賬系統(tǒng)的作業(yè)機(jī)理；本實(shí)驗(yàn)的目標(biāo)并不要求學(xué)員完成具體的操作過(guò)程，而是了解ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的相互關(guān)系和信息流轉(zhuǎn)過(guò)程；理解物流、信息流、資金流的閉環(huán)運(yùn)行方式。二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備（一）前期實(shí)驗(yàn)結(jié)果運(yùn)行完前期所有的實(shí)驗(yàn)任務(wù)并得出正確的結(jié)果三、實(shí)驗(yàn)基本操作流程及說(shuō)明眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的具體體現(xiàn)，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又來(lái)自于會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)的核心功能就是對(duì)于交易信息的確認(rèn)、核算、計(jì)量和反映，所以可以說(shuō)總賬是企業(yè)所有業(yè)務(wù)信息在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的反映。在前面的實(shí)驗(yàn)中，無(wú)論是商品的銷售、原材料的采購(gòu)、生產(chǎn)的領(lǐng)料還是產(chǎn)成品入庫(kù)等作業(yè)均需要伴隨著相應(yīng)的會(huì)計(jì)描述，也就是會(huì)計(jì)憑證。通過(guò)易助提供的自動(dòng)分錄系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置好相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄，便可以在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)觸發(fā)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)。在本實(shí)驗(yàn)中將省略具體的操作流程，請(qǐng)學(xué)員自己去摸索。四、實(shí)驗(yàn)測(cè)評(píng)與考核略41 / 41