【正文】 圖61按“Ctrl”鍵把單身的項目同時選中，然后按‘確定’鈕。 圖63按“Ctrl”鍵把單身中的項目同時選中，然后按‘確定’鈕。第七章 實驗五 銷售與應收管理一、名詞解釋與實驗目標（一）名詞解釋u 銷貨單：也叫出貨單，根據銷售訂單安排出貨。三、實驗基本操作流程及說明（一）錄入銷貨單及生成應收賬款[1] 實際業(yè)務2004/10/15日銷售員準備給客戶“國麗集團”發(fā)貨。[2] 操作步驟操作：錄入銷貨單打開“進銷存”“銷貨單”菜單，點擊菜單中的‘新增’按鈕增加一個新單據，在‘客戶’字段處開窗選擇‘國麗電器’，然后按界面中右方的‘取單‘按鈕，彈出“銷貨單取單”的對話框，再選擇‘前置單據’中的‘訂單’選鈕，再點擊對話框右上方的‘重查’按鈕，則顯示出該‘客戶’的訂單，如圖71所示 圖71如上圖所示，單身中所包含的采購‘品號’、‘數量’、‘單價’、等信息均被帶出，除了‘品號’信息之外，采購‘數量’、‘單價’均可根據實際的情況進行調整，需要特別指出的是，‘單價’的取價順序是‘客戶商品價格’、‘零售價’和‘定價’，這種取價順序可以在系統(tǒng)中設定，也可以直接輸入價格。在本系統(tǒng)中應收賬款的生成是以“銷售發(fā)票”的被‘審核’之后觸發(fā)的。四、實驗測評與考核u 考核的目標：學員掌握銷貨單的錄入以及生成應收賬款的操作。（二）實驗目標u 了解‘自動分錄’的功能與意義；u 掌握通過‘自動分錄’系統(tǒng)傳遞會計憑證到總賬系統(tǒng)的作業(yè)機理；本實驗的目標并不要求學員完成具體的操作過程，而是了解ERP系統(tǒng)中業(yè)務和財務之間的相互關系和信息流轉過程；理解物流、信息流、資金流的閉環(huán)運行方式。在本實驗中將省略具體的操作流程，請學員自己去摸索。在前面的實驗中，無論是商品的銷售、原材料的采購、生產的領料還是產成品入庫等作業(yè)均需要伴隨著相應的會計描述，也就是會計憑證。第八章 實驗六 總賬與自動分錄一、名詞解釋與實驗目標（一）名詞解釋u 自動分錄：常規(guī)方式,此種明細賬所處理的原始憑證皆系以人工方式匯總并開立憑證再登錄總賬系統(tǒng)中，易助系統(tǒng)則提供了根據各支系統(tǒng)（應收應付、庫存等）的原始憑證信息自動根據預先設置好的會計分錄開立憑證并傳于總賬系統(tǒng)中的功能.?；氐健颁N貨發(fā)票”窗口，若實際結算的數量和價格與銷貨單的不同，則根據實際的數量和價格錄入到‘數量’、‘單價’字段，否則保留不變，如圖72所示，按‘保存’按鈕，然后再進行‘審核’之后退出此窗口。根據系統(tǒng)的默認設置，當在‘保存’單據時同時便會完成‘審核’，即意味著該單據或設置已生效。庫管員根據2004/11/05的銷貨合同，從成品倉出貨，銷貨單及發(fā)票隨貨發(fā)出交給客戶。 （二）實驗目標u 完成銷貨單錄入；u 應收賬款的生成；本實驗的目標不僅在于讓學員完成上述操作，而是了解ERP系統(tǒng)中銷貨單與應收賬款、訂單之間的相互關系和信息流轉過程；理解銷售業(yè)務的完整流程。 圖64四、實驗測評與考核u 考核的目標：學員掌握領料的錄入以及生成生產入庫單的操作。 圖62（三）生產入庫單[1] 實際業(yè)務車間收料后，開始進行加工制造，制程加工結束后進行成品入庫，生管人員填寫生產入庫單，倉管人員審查入庫單信息是否與入庫的實物符合并將1000輛登山車驗收入庫。（二）錄入領料單[1] 實際業(yè)務2004/10/13正式開工，倉管人員根據工單進行備料；車間執(zhí)行領料操作。實驗三中采購的原材料均已驗收入庫。u 領料單：產品生產需要的原材料或半成品必須執(zhí)行領料的操作，從物流上描述就是把原材料從原料倉庫移轉到加工車間或生產線。u 驗證“應付賬款”形成以及數額正確與否的方法是在“應付賬款報表”中可以查詢到。在本系統(tǒng)中應付賬款的生成是以“采購發(fā)票”的被‘審核’之后觸發(fā)的。若發(fā)現質量問題，還需要進行退貨等。 [2] 操作步驟操作：收料當供應商根據“采購單”供貨，庫管員首先需要完成“收料”動作，對貨物的品種、數量進行核對，并按實際的結果進行登記。 按‘保存’按鈕，然后退出此窗口。因此我們可以明白，為何在采購單錄入時要先選擇‘供應商’然后再執(zhí)行‘取單’操作，同時也驗證了系統(tǒng)在‘取單’環(huán)節(jié)提供分單的功能。三、實驗基本操作流程及說明（一）生成采購單[1] 實際業(yè)務采購員依據采購底稿分別與供應商光明電鍍簽訂采購合同，合同內容為：1000個登山車把和1000個登山車架于2004/10/12到貨，每個車把和車架的（不含稅）單價分別為1200元；與供應商金順五金簽訂采購合同，合同內容為：2000包螺絲釘于2004/10/12到貨，每包螺絲釘的（不含稅）單價為3元；與供應商東南橡膠簽訂采購合同，合同內容為：4000個外胎和內胎于2004/10/12到貨，每個內胎和外胎的（不含稅）單價分別為50、80元。第五章 實驗三 采購與應付管理一、名詞解釋與實驗目標（一）名詞解釋u 采購單：與供應商簽訂的采購合同。如圖48所示，打開“生管”“物料需求計劃”“物料需求計算”菜單，進入‘檢查設置’頁面，按屏幕提示點擊按鈕‘下一步’；進入‘選擇計劃來源’界面，在本實驗中需要根據先前生成的“工單”計算并生成采購計劃，所以首先‘選擇計劃的來源’為‘工單、委外’，在‘工單單號’處開窗選擇前面實驗中產生的“工單”，當然也可以利用‘開單日期’、‘預計開工日’、‘預計完工日’等組合條件篩選出相關“工單”，本例中因為只有一張“工單”，所以只需從‘工單單號’處直接選擇即可，然后選擇‘下一步’進入下一個作業(yè)。 圖46在‘選擇發(fā)放方式’界面，提供三種發(fā)放的方式，從字面上很好理解。如圖44所示： 圖44進入‘選擇來源單據’界面，如圖45所示，在‘展算公式’處選擇‘需求量－(實際在庫量－安全庫存+預計入庫量－預計出庫量)’，勾選相應品號的訂單，然后點擊‘下一步’。 圖42u 在錄入上圖41表單中的‘含稅單價’字段時，可以開窗選擇取價方式，也可以手工錄入。三、實驗基本操作流程及說明（一）訂單錄入[1] 實際業(yè)務2004/10/05銷售員接到客戶“國麗集團”的一個訂貨電話，購買新款登山車1000輛，要求2004/10/15日交貨?？蛻粜畔⒖蛻舸a客戶名稱類型業(yè)務員價格組幣種稅率信用額度1001世態(tài)金屬有限公司制造業(yè)李文定價一RMB17％50萬1002國麗電器股份有限公司商業(yè)李文定價一RMB17％100萬供應商信息供應商代碼供應商名稱類型采購員幣種稅率付款銀行0001光明電鍍有限公司原料供應商蔡春RMB17％北京商業(yè)銀行0002東南橡膠股份公司原料供應商蔡春RMB17％工商銀行知春路分行0003全順五金有限公司原料供應商蔡春RMB17％招商銀行團結湖分理處銀行賬號（開戶賬號）賬號賬號開戶銀