【正文】 下，提供相應(yīng)的ERP軟件環(huán)境，使他們快速建立對ERP系統(tǒng)的感性認(rèn)識(shí)，為將來的深入應(yīng)用和實(shí)踐打下良好的基礎(chǔ)。本實(shí)驗(yàn)先介紹“原始基本信息”設(shè)置；而“應(yīng)用基本信息”安排在后續(xù)具體模塊的實(shí)驗(yàn)中，在進(jìn)行具體業(yè)務(wù)流程操作之前完成設(shè)置，可以使學(xué)生每個(gè)模塊的特有的功能點(diǎn)理解更加深刻，如BOM表的設(shè)置可以放在生產(chǎn)模塊中來做。3 需求計(jì)劃：生管人員根據(jù)這張訂單去做物料需求計(jì)劃，生成生產(chǎn)工單：生產(chǎn)登山車1000輛，2004/10/13開工；由于生產(chǎn)登山車需要的原材料均無庫存，所以生成這些原材料的采購底稿，預(yù)計(jì)交貨日2004/10/12，由于假定這些原材料的采購提前期均為1天，所以預(yù)計(jì)進(jìn)貨日只需在2004/10/11之前即可。庫管員根據(jù)2004/11/05的銷貨合同，從成品倉出貨，銷貨單及發(fā)票隨貨發(fā)出交給客戶。“采購底稿”審核之后生成正式的”采購單”進(jìn)行采購，到貨驗(yàn)收后在“進(jìn)銷存”管理中生成“收料單”（收料單即入貨單，在現(xiàn)實(shí)的采購業(yè)務(wù)中，收料單通常是多聯(lián)表單，一聯(lián)發(fā)給財(cái)務(wù),連同收到的發(fā)票記賬，一聯(lián)發(fā)給倉庫辦理入庫，還有一聯(lián)采購部留存），另外，在“應(yīng)收應(yīng)付”管理中手動(dòng)生成一張“采購發(fā)票”（相當(dāng)于確認(rèn)應(yīng)付款），然后通過“自動(dòng)分錄系統(tǒng)”傳遞到“總賬”,財(cái)務(wù)根據(jù)收到的發(fā)票及倉庫的“收料單”和“驗(yàn)收單”付款后，采購員在易助“應(yīng)收應(yīng)付”管理系統(tǒng)中填制一張“付款單”，完成采購業(yè)務(wù)。二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備（一）運(yùn)行環(huán)境說明u 軟硬件環(huán)境搭建完畢；u 實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已導(dǎo)入；（二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置及說明為了保證能夠順利完成實(shí)驗(yàn)的規(guī)定作業(yè)，學(xué)員切忌不要更改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，否則將直接影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果。 業(yè) u 當(dāng)勾選了‘進(jìn)貨檢驗(yàn)管理’，則必須錄入和審核完“驗(yàn)收單”之后方可確認(rèn)采購入庫，反之，辦理完“收料單”即視為入庫完成。錄入“性質(zhì)類型”打開“基本信息”“性質(zhì)類型”。 （二）實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)u 完成訂單錄入；u 運(yùn)行物料需求計(jì)劃；u 生成并下放工單和采購底稿；本實(shí)驗(yàn)的目標(biāo)不僅在于讓學(xué)員完成上述操作，而是了解ERP系統(tǒng)中訂單與物料需求計(jì)劃之間的業(yè)務(wù)流程和信息流；理解物料需求計(jì)劃的主要作用與目的。生管人員審查生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃，確認(rèn)無誤，將生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)放成工單到相關(guān)車間去加工；將采購計(jì)劃發(fā)放成采購底稿。計(jì)劃的發(fā)放方式選擇之后，便可以進(jìn)行發(fā)放，在本例中就是發(fā)放‘登山車’的生產(chǎn)工單，發(fā)放后，將可以在“工單”中生成一個(gè)新的“工單”，如圖47所示，打開“生管”“工單”菜單，查詢到相應(yīng)工單。 （二）實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)u 完成采購單錄入；u 應(yīng)收賬款的生成；本實(shí)驗(yàn)的目標(biāo)不僅在于讓學(xué)員完成上述操作，而是了解ERP系統(tǒng)中采購單與應(yīng)付賬款之間的相互關(guān)系和信息流轉(zhuǎn)過程；理解采購業(yè)務(wù)的完整流程。顯示如圖52所示窗口。回到“收料單”窗口，根據(jù)實(shí)際的數(shù)量錄入到‘收料數(shù)量’字段，如圖53所示，按‘保存’按鈕，然后退出此窗口。回到“采購發(fā)票”窗口，若實(shí)際結(jié)算的數(shù)量和價(jià)格與驗(yàn)收單的不同，則根據(jù)實(shí)際的數(shù)量和價(jià)格錄入到‘?dāng)?shù)量’、‘單價(jià)’字段，否則保留不變，如圖55所示，按‘保存’按鈕，然后再進(jìn)行‘審核’之后退出此窗口。（二）實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)u 錄入工單；u 生成領(lǐng)料單；u 完工入庫；本實(shí)驗(yàn)的目標(biāo)不僅在于讓學(xué)員完成上述操作，而是了解ERP系統(tǒng)中領(lǐng)料、生產(chǎn)及完工入庫的全過程。 圖61按“Ctrl”鍵把單身的項(xiàng)目同時(shí)選中，然后按‘確定’鈕。第七章 實(shí)驗(yàn)五 銷售與應(yīng)收管理一、名詞解釋與實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)（一）名詞解釋u 銷貨單：也叫出貨單，根據(jù)銷售訂單安排出貨。[2] 操作步驟操作：錄入銷貨單打開“進(jìn)銷存”“銷貨單”菜單，點(diǎn)擊菜單中的‘新增’按鈕增加一個(gè)新單據(jù)，在‘客戶’字段處開窗選擇‘國麗電器’，然后按界面中右方的‘取單‘按鈕，彈出“銷貨單取單”的對話框，再選擇‘前置單據(jù)’中的‘訂單’選鈕，再點(diǎn)擊對話框右上方的‘重查’按鈕，則顯示出該‘客戶’的訂單，如圖71所示 圖71如上圖所示，單身中所包含的采購‘品號’、‘?dāng)?shù)量’、‘單價(jià)’、等信息均被帶出，除了‘品號’信息之外，采購‘?dāng)?shù)量’、‘單價(jià)’均可根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行調(diào)整，需要特別指出的是，‘單價(jià)’的取價(jià)順序是‘客戶商品價(jià)格’、‘零售價(jià)’和‘定價(jià)’，這種取價(jià)順序可以在系統(tǒng)中設(shè)定，也可以直接輸入價(jià)格。四、實(shí)驗(yàn)測評與考核u 考核的目標(biāo)：學(xué)員掌握銷貨單的錄入以及生成應(yīng)收賬款的操作。在本實(shí)驗(yàn)中將省略具體的操作流程，請學(xué)員自己去摸索。第八章 實(shí)驗(yàn)六 總賬與自動(dòng)分錄一、名詞解釋與實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)（一）名詞解釋u 自動(dòng)分錄：常規(guī)方式,此種明細(xì)賬所處理的原始憑證皆系以人工方式匯總并開立憑證再登錄總賬系統(tǒng)中，易助系統(tǒng)則提供了根據(jù)各支系統(tǒng)（應(yīng)收應(yīng)付、庫存等）的原始憑證信息自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的會(huì)計(jì)分錄開立憑證并傳于總賬系統(tǒng)中的功能.。根據(jù)系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，當(dāng)在‘保存’單據(jù)時(shí)同時(shí)便會(huì)完成‘審核’，即意味著該單據(jù)或設(shè)置已生效。 （二）實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)u 完成銷貨單錄入；u 應(yīng)收賬款的生成；本實(shí)驗(yàn)的目標(biāo)不僅在于讓學(xué)員完成上述操作，而是了解ERP系統(tǒng)中銷貨單與應(yīng)收賬款、訂單之間的相互關(guān)系和信息流轉(zhuǎn)過程；理解銷售業(yè)務(wù)的完整流程。 圖62（三）生產(chǎn)入庫單[1] 實(shí)際業(yè)務(wù)車間收料后，開始進(jìn)行加工制造，制程加工結(jié)束后進(jìn)行成品入庫，生管人員填寫生產(chǎn)入庫單，倉管人員審查入庫單信息是否與入庫的實(shí)物符合并將1000輛登山車驗(yàn)收入庫。實(shí)驗(yàn)三中采購的原材料均已驗(yàn)收入庫。u 驗(yàn)證“應(yīng)付賬款”形成以及數(shù)額正確與否的方法是在“應(yīng)付賬款報(bào)表”中可以查詢到。若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，還需要進(jìn)行退貨等。 按‘保存’按鈕，然后退出此窗口。三、實(shí)驗(yàn)基本操作流程及說明（一）生成采購單[1] 實(shí)際業(yè)務(wù)采購員依據(jù)采購底稿分別與供應(yīng)商光明電鍍簽訂采購合同，合同內(nèi)容為：1000個(gè)登山車把和1000個(gè)登山車架于2004/10/12到貨，每個(gè)車把和車架的（不含稅）單價(jià)分別為1200元；與供應(yīng)商金順五金簽訂采購合同，合同內(nèi)容為：2000包螺絲釘于2004/10/12到貨，每包螺絲釘?shù)模ú缓悾﹩蝺r(jià)為3元；與供應(yīng)商東南橡膠簽訂采購合同，合同內(nèi)容為：4000個(gè)外胎和內(nèi)胎于2004/10/12到貨，每個(gè)內(nèi)胎和外胎的（不含稅）單價(jià)分別為50、80元。如圖48所示，打開“生管”“物料需求計(jì)劃”“物料需求計(jì)算”菜單，進(jìn)入‘檢查設(shè)置’頁面，按屏幕提示點(diǎn)擊按鈕‘下一步’；進(jìn)入‘選擇計(jì)劃來源’界面，在本實(shí)驗(yàn)中需要根據(jù)先前生成的“工單”計(jì)算并生成采購計(jì)劃，所以首先‘選擇計(jì)劃的來源’為‘工單、委外’，在‘工單單號’處開窗選擇前面實(shí)驗(yàn)中產(chǎn)生的“工單”，當(dāng)然也可以利用‘開單日期’、‘預(yù)計(jì)開工日’、‘預(yù)計(jì)完工日’等組合條件篩選出相關(guān)“工單”，本例中因?yàn)橹挥幸粡垺肮巍?，所以只需從‘工單單號’處直接選擇即可，然后選擇‘下一步’進(jìn)入下一個(gè)作業(yè)。如圖44所示： 圖44進(jìn)入‘選擇來源單據(jù)’界面，如圖45所示，在‘展算公式’處選擇‘需求量－(實(shí)際在庫量－安全庫存+預(yù)計(jì)入庫量－預(yù)計(jì)出庫量)’，勾選相應(yīng)品號的訂單，然后點(diǎn)擊‘下一步’。三、實(shí)驗(yàn)基本操作流程及說明（一）訂單錄入[1] 實(shí)際業(yè)務(wù)2004/10/05銷售員接到客戶“國麗集團(tuán)”的一個(gè)訂貨電話，購買新款登山車1000輛，要求2004/10/1