【正文】 客戶訂單”，當(dāng)錄入訂單數(shù)量的時(shí)候，先進(jìn)行“庫(kù)存檢查”（查詢?cè)撋唐返膸?kù)存數(shù)量），與上組流程不同的是，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足，無(wú)法滿足訂單數(shù)量。接下來(lái)該信息被轉(zhuǎn)到生產(chǎn)管理部門，進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)及材料采購(gòu)的安排：即運(yùn)行“物料需求計(jì)劃”的運(yùn)算（物料需求計(jì)劃運(yùn)算的一個(gè)重要參數(shù)是產(chǎn)品BOM,BOM表達(dá)了產(chǎn)品組成物料之間的層次結(jié)構(gòu)和數(shù)量關(guān)系，它是進(jìn)行MRP計(jì)算,最終生成采購(gòu)和加工計(jì)劃的先決條件），生成相應(yīng)的“工單”和“采購(gòu)底稿”，發(fā)放后自動(dòng)在“生管”中生成相應(yīng)工單和在“訂單/采購(gòu)”中生成相應(yīng)原材料的“采購(gòu)底稿”?！安少?gòu)底稿”審核之后生成正式的”采購(gòu)單”進(jìn)行采購(gòu)，到貨驗(yàn)收后在“進(jìn)銷存”管理中生成“收料單”（收料單即入貨單，在現(xiàn)實(shí)的采購(gòu)業(yè)務(wù)中，收料單通常是多聯(lián)表單，一聯(lián)發(fā)給財(cái)務(wù),連同收到的發(fā)票記賬，一聯(lián)發(fā)給倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)，還有一聯(lián)采購(gòu)部留存），另外，在“應(yīng)收應(yīng)付”管理中手動(dòng)生成一張“采購(gòu)發(fā)票”（相當(dāng)于確認(rèn)應(yīng)付款），然后通過(guò)“自動(dòng)分錄系統(tǒng)”傳遞到“總賬”,財(cái)務(wù)根據(jù)收到的發(fā)票及倉(cāng)庫(kù)的“收料單”和“驗(yàn)收單”付款后，采購(gòu)員在易助“應(yīng)收應(yīng)付”管理系統(tǒng)中填制一張“付款單”，完成采購(gòu)業(yè)務(wù)。另一方面，下達(dá)的工單在制程加工完之后（加工過(guò)程略），驗(yàn)收后生成“生產(chǎn)入庫(kù)單”進(jìn)行入庫(kù)，接下來(lái)業(yè)務(wù)員在“進(jìn)銷存”管理中生成“銷貨單”，另外在“應(yīng)收應(yīng)付”中手動(dòng)生成一張“銷售發(fā)票”，然后通過(guò)“自動(dòng)分錄系統(tǒng)”傳遞到“總賬”進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理，最后由物流部門進(jìn)行貨物的發(fā)送和運(yùn)輸，客戶接貨驗(yàn)收后付款，業(yè)務(wù)員在易助“應(yīng)收應(yīng)付”系統(tǒng)中填制一張“收款單”，此業(yè)務(wù)完成。五、實(shí)驗(yàn)環(huán)境說(shuō)明考慮到目標(biāo)學(xué)員所學(xué)專業(yè)以及工作經(jīng)歷可能存在較大差異的情況，為了保證實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的順利達(dá)成，本實(shí)驗(yàn)采用了企業(yè)中最典型的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行演示和講解，并設(shè)置考核要點(diǎn)，力圖用最簡(jiǎn)單的方式幫助學(xué)員迅速掌握相對(duì)復(fù)雜的ERP理念和在系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)操作實(shí)踐。本實(shí)驗(yàn)為上機(jī)操作練習(xí)，為了盡量縮減不必要的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，幫助學(xué)員迅速建立起對(duì)ERP的感性認(rèn)識(shí)，特別提供了統(tǒng)一的演示數(shù)據(jù)，即已經(jīng)初始化完成的系統(tǒng)環(huán)境（統(tǒng)一的起始數(shù)據(jù)和參數(shù)設(shè)置），學(xué)員可以跳過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置進(jìn)行業(yè)務(wù)作業(yè)的操作。第三章 實(shí)驗(yàn)一 基本信息及公用設(shè)置一、實(shí)驗(yàn)原理與目標(biāo)（一）實(shí)驗(yàn)原理“基本信息及公用設(shè)置”子系統(tǒng)的功能是設(shè)置和保存一個(gè)公司的基本信息。公司的信息系統(tǒng)管理員在ERP系統(tǒng)投入使用之前要設(shè)定所有功能模塊共用的基本信息和公共信息（其他的模塊會(huì)頻繁引用這些信息），使整個(gè)系統(tǒng)保持一致。“基本信息及公用設(shè)置”子系統(tǒng)乃本系列產(chǎn)品模塊的基礎(chǔ)模塊,用戶在安裝軟件后,應(yīng)以公司現(xiàn)行管理的特性,組織及存貨管理的原則由本系統(tǒng)中進(jìn)行輸入,這些信息包括公司名稱,部門信息,用戶權(quán)限,倉(cāng)庫(kù)信息,幣種匯率信息,客戶交易分類,商品信息… 等,本產(chǎn)品亦提供憑證報(bào)表打印時(shí)由用戶按需求制定公司的簽核流程及憑證頁(yè)腳 (報(bào)價(jià)單,客戶訂單,銷貨單,銷退單,核價(jià)單,請(qǐng)購(gòu)單,采購(gòu)單,進(jìn)貨單,退貨單,領(lǐng)料單,退料單,工單,委外加工單,委外退貨單,生產(chǎn)入庫(kù)單,盤點(diǎn)單,調(diào)整單,調(diào)撥單等)。（二）實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)由于“基本信息及公用設(shè)置”子系統(tǒng)屬于認(rèn)知性實(shí)驗(yàn)，所以不要求學(xué)員進(jìn)行實(shí)際的數(shù)據(jù)操作，只需初步掌握核心數(shù)據(jù)和參數(shù)的設(shè)置方法及作用。二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備（一）運(yùn)行環(huán)境說(shuō)明u 軟硬件環(huán)境搭建完畢；u 實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)已導(dǎo)入；（二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置及說(shuō)明為了保證能夠順利完成實(shí)驗(yàn)的規(guī)定作業(yè)，學(xué)員切忌不要更改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，否則將直接影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果。三、實(shí)驗(yàn)基本操作流程及說(shuō)明（一）系統(tǒng)界面及說(shuō)明 “公用設(shè)置”的菜單及易助系統(tǒng)的界面從該畫面可以看出：“公用設(shè)置”和“基本信息”是系統(tǒng)界面中的兩個(gè)菜單，共同構(gòu)成了“基本信息及公用設(shè)置”子系統(tǒng)。它們由一系列相對(duì)獨(dú)立的作業(yè)項(xiàng)目所構(gòu)成。每一個(gè)項(xiàng)目都用來(lái)設(shè)置一些相關(guān)的信息。“基本信息及公用設(shè)置”子系統(tǒng)的使用流程是：信息錄入時(shí)請(qǐng)按下列步驟程序運(yùn)行：程序作 業(yè) 名 稱作 業(yè) 時(shí) 機(jī)步驟1錄入“公司信息”系統(tǒng)安裝階段步驟2錄入“幣種信息”設(shè)置“共用參數(shù)”設(shè)置“系統(tǒng)參數(shù)”錄入“部門信息”錄入“用戶/權(quán)限信息” 組織整體規(guī)劃階段步驟3錄入“性質(zhì)類型”錄入“會(huì)計(jì)分類”錄入“商品分類”錄入“倉(cāng)庫(kù)信息”錄入“商品信息”錄入“客戶信息”錄入“供應(yīng)商信息”進(jìn)銷存系統(tǒng)上線規(guī)劃階段步驟4錄入“表尾簽核”錄入“表尾頁(yè)腳”設(shè)置“假日表”進(jìn)行“單據(jù)設(shè)置”進(jìn)銷存系統(tǒng)憑證規(guī)劃階段需要說(shuō)明的是，此工作不是必須嚴(yán)格按照此順序，同學(xué)可以試用各種方法。（二）操作指導(dǎo)錄入“幣種匯率”打開(kāi)“基本信息”“幣種匯率”菜單，錄入本位幣（人民幣）及企業(yè)核算所涉及的外幣的編號(hào)、匯率 設(shè)置“共用參數(shù)”打開(kāi)“公用設(shè)置”“共用參數(shù)”菜單。注意：若此前沒(méi)有在“幣種匯率”中錄入人民幣的編號(hào)RMB，則在‘記賬本位幣’欄將無(wú)法輸入‘RMB’的編號(hào)。u 品號(hào)輸入方式可選‘用品號(hào)輸入’或‘用條碼輸入’；u 由于該企業(yè)屬于“一般納稅人”，應(yīng)適用稅率為17％；u 若賬套需用多幣種核算，則勾選‘多幣管理’；u 若賬套需進(jìn)行項(xiàng)目核算，則勾選‘項(xiàng)目管理’； 設(shè)置“系統(tǒng)參數(shù)”之“進(jìn)銷存參數(shù)”打開(kāi)“公用設(shè)置”“系統(tǒng)參數(shù)”“進(jìn)銷存參數(shù)”菜單。 u 當(dāng)勾選了‘進(jìn)貨檢驗(yàn)管理’，則必須錄入和審核完“驗(yàn)收單”之后方可確認(rèn)采購(gòu)入庫(kù)，反之，辦理完“收料單”即視為入庫(kù)完成。u ‘庫(kù)存量不足’時(shí)‘不警告’也可以被理解為允許“負(fù)出庫(kù)”。u ‘結(jié)賬年月’顧名思義就是‘進(jìn)銷存’賬的結(jié)賬日期設(shè)置“系統(tǒng)參數(shù)”之“生管參數(shù)”打開(kāi)“公用設(shè)置”“系統(tǒng)參數(shù)”“生管參數(shù)”菜單。 注意：‘現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)’的選擇必須在“倉(cāng)庫(kù)信息”設(shè)置完之后。設(shè)置“系統(tǒng)參數(shù)”之“會(huì)計(jì)參數(shù)”打開(kāi)“公用設(shè)置”“系統(tǒng)參數(shù)”“會(huì)計(jì)參數(shù)”菜單。u 當(dāng)在“基本信息”頁(yè)簽勾選了‘會(huì)計(jì)期間采用自然年’，意味著會(huì)計(jì)年度從1月1日開(kāi)始，到12月31日結(jié)束；u 當(dāng)勾選了‘自動(dòng)審核’，則當(dāng)憑證保存時(shí)便會(huì)自動(dòng)完成審核；u 當(dāng)選擇‘出納簽字管理’，則涉及現(xiàn)金和銀行存款科目收支的憑證，必須出納加簽。錄入“假日表”打開(kāi)“公用設(shè)置”“假日表”菜單。 假日表的主要用途就是算出生產(chǎn)日歷，以便于能夠準(zhǔn)確的估計(jì)生產(chǎn)能力和推算生產(chǎn)計(jì)劃。錄入“性質(zhì)類型”打開(kāi)“基本信息”“性質(zhì)類型”。在此處可以設(shè)置‘單據(jù)性質(zhì)’、‘客戶類型’、‘供應(yīng)商類型’等，這里的信息將會(huì)被引用，并有助于進(jìn)行匯總與分析。 （三）實(shí)驗(yàn)資料部門信息倉(cāng)庫(kù)信息倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)名稱倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)YCL原材料倉(cāng)存貨倉(cāng)WWC委外倉(cāng)委外倉(cāng)BCP半成品倉(cāng)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)CHP成品倉(cāng)存貨倉(cāng)FPC廢品倉(cāng)非存貨倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)可分為兩類：實(shí)體倉(cāng)和虛擬倉(cāng)。實(shí)體倉(cāng)是實(shí)際存在的倉(cāng)庫(kù)，如成品倉(cāng)、原料倉(cāng)、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)和委外倉(cāng)。虛擬倉(cāng)是為了反