【正文】 螺絲釘內(nèi)胎外胎登山車把登山車架其BOM用料展開如下圖所示企業(yè)商品期初數(shù)據(jù)整理如下：品號品名倉庫名稱倉庫代號期初數(shù)量期初金額C001登山車成品倉CHP5045000Y001登山車架原材料倉YCL00Y002登山車把原材料倉YCL00Y003外胎原材料倉YCL00Y004內(nèi)胎原材料倉YCL00Y005螺絲釘原材料倉YCL00第四章 實驗二 訂單與物料需求計劃一、名詞解釋與實驗?zāi)繕?biāo)（一）名詞解釋u 客戶訂單：與客戶簽訂的訂貨合同。 圖42u 在錄入上圖41表單中的‘含稅單價’字段時，可以開窗選擇取價方式，也可以手工錄入。 圖46在‘選擇發(fā)放方式’界面，提供三種發(fā)放的方式，從字面上很好理解。第五章 實驗三 采購與應(yīng)付管理一、名詞解釋與實驗?zāi)繕?biāo)（一）名詞解釋u 采購單：與供應(yīng)商簽訂的采購合同。因此我們可以明白，為何在采購單錄入時要先選擇‘供應(yīng)商’然后再執(zhí)行‘取單’操作，同時也驗證了系統(tǒng)在‘取單’環(huán)節(jié)提供分單的功能。 [2] 操作步驟操作：收料當(dāng)供應(yīng)商根據(jù)“采購單”供貨，庫管員首先需要完成“收料”動作，對貨物的品種、數(shù)量進(jìn)行核對，并按實際的結(jié)果進(jìn)行登記。在本系統(tǒng)中應(yīng)付賬款的生成是以“采購發(fā)票”的被‘審核’之后觸發(fā)的。u 領(lǐng)料單：產(chǎn)品生產(chǎn)需要的原材料或半成品必須執(zhí)行領(lǐng)料的操作，從物流上描述就是把原材料從原料倉庫移轉(zhuǎn)到加工車間或生產(chǎn)線。（二）錄入領(lǐng)料單[1] 實際業(yè)務(wù)2004/10/13正式開工，倉管人員根據(jù)工單進(jìn)行備料；車間執(zhí)行領(lǐng)料操作。 圖64四、實驗測評與考核u 考核的目標(biāo)：學(xué)員掌握領(lǐng)料的錄入以及生成生產(chǎn)入庫單的操作。庫管員根據(jù)2004/11/05的銷貨合同，從成品倉出貨，銷貨單及發(fā)票隨貨發(fā)出交給客戶。回到“銷貨發(fā)票”窗口，若實際結(jié)算的數(shù)量和價格與銷貨單的不同，則根據(jù)實際的數(shù)量和價格錄入到‘?dāng)?shù)量’、‘單價’字段，否則保留不變，如圖72所示，按‘保存’按鈕，然后再進(jìn)行‘審核’之后退出此窗口。在前面的實驗中，無論是商品的銷售、原材料的采購、生產(chǎn)的領(lǐng)料還是產(chǎn)成品入庫等作業(yè)均需要伴隨著相應(yīng)的會計描述，也就是會計憑證。（二）實驗?zāi)繕?biāo)u 了解‘自動分錄’的功能與意義；u 掌握通過‘自動分錄’系統(tǒng)傳遞會計憑證到總賬系統(tǒng)的作業(yè)機(jī)理；本實驗的目標(biāo)并不要求學(xué)員完成具體的操作過程，而是了解ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的相互關(guān)系和信息流轉(zhuǎn)過程；理解物流、信息流、資金流的閉環(huán)運(yùn)行方式。在本系統(tǒng)中應(yīng)收賬款的生成是以“銷售發(fā)票”的被‘審核’之后觸發(fā)的。三、實驗基本操作流程及說明（一）錄入銷貨單及生成應(yīng)收賬款[1] 實際業(yè)務(wù)2004/10/15日銷售員準(zhǔn)備給客戶“國麗集團(tuán)”發(fā)貨。 圖63按“Ctrl”鍵把單身中的項目同時選中，然后按‘確定’鈕。如圖47所示。u 考核的標(biāo)準(zhǔn)：以在“應(yīng)付賬款報表”中可以查詢到各供應(yīng)商相應(yīng)的應(yīng)付賬款為標(biāo)準(zhǔn)，特別關(guān)注品號、數(shù)量、單價、日期、供應(yīng)商等重要數(shù)據(jù)的正確性?；氐健膀炇諉巍贝翱?，根據(jù)實際的數(shù)量錄入到‘驗收量’字段，如圖54所示，按‘保存’按鈕，然后退出此窗口。提示：與供應(yīng)商‘金順五金’和‘東南橡膠’的采購單的生成方法基本和‘光明電鍍’的相類似，具體操作省略。 打開“訂單/采購”“采購單”菜單，點(diǎn)擊菜單中的‘新增’按鈕增加一個新單據(jù)，在‘供應(yīng)商’字段處開窗選擇‘光明電鍍’，然后按界面中右方的‘取單‘按鈕，彈出“采購單取單”的對話框，再選擇‘來源單據(jù)’中的‘底稿’單選鈕，再點(diǎn)擊對話框右上方的‘重查’按鈕，則顯示出該‘供應(yīng)商’的采購底稿，如圖51所示 圖51注意：u 只有審核之后的“采購底稿”才能被直接“取單”。 圖49四、實驗測評與考核u 考核的目標(biāo)：學(xué)員掌握訂單的錄入以及完成物料需求計劃的操作。進(jìn)入下一步‘需求建議生成’作業(yè)。[2] 操作步驟操作：打開“訂單/采購”“訂單”菜單，按實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入并生成一張訂單， 圖41注解：u 系統(tǒng)可以支持直接錄入訂單數(shù)據(jù)，也支持由“報價單”轉(zhuǎn)換成“訂單”的流程，只需事先錄入并保存相應(yīng)“報價單”，然后在“訂單”中輸入‘日期’、‘客戶’信息之后按‘取單’按鈕，選取相應(yīng)“報價單”即可，“報價單”中的相關(guān)信息便會自動被引用過來。虛擬倉是為了反映某種核算和管理需要而虛設(shè)的倉庫，物理上并不存在，如為了反映料品借用或挪用交易而設(shè)置的借用倉，為了反映損毀料品而設(shè)置的廢品倉。設(shè)置“系統(tǒng)參數(shù)”之“會計參數(shù)”打開“公用設(shè)置”“系統(tǒng)參數(shù)”“會計參數(shù)”菜單?！盎拘畔⒓肮迷O(shè)置”子系統(tǒng)的使用流程是：信息錄入時請按下列步驟程序運(yùn)行：程序作第三章 實驗一 基本信息及公用設(shè)置一、實驗原理與目標(biāo)（一）實驗原理“基本信息及公用設(shè)置”子系統(tǒng)的功能是設(shè)置和保存一個公司的基本信息。易助ERP涵蓋財務(wù)管理，進(jìn)銷存管理，生產(chǎn)管理，客戶關(guān)系管理（CRM）等四大管理范疇，共有十一個模塊，不僅功能完整，而且高度的集成，將企業(yè)內(nèi)資金流，商流，物流，信息流充分整合，是一套能夠迅速實施，輕松上手的貨真價實的ERP產(chǎn)品。7 車間投料：2004/10/13正式開工，倉管人員根據(jù)工單進(jìn)行備料；車間執(zhí)行領(lǐng)料操作。公司分為五個部門，分別是財務(wù)部、倉儲部、采購部、銷售部、生產(chǎn)部。實驗中構(gòu)造的虛擬企業(yè)，具備普通制造企業(yè)的基本特征，包含企業(yè)所屬行業(yè)信息、主要產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)，及企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程；由于通常ERP軟件的運(yùn)行需要首先進(jìn)行實施，即數(shù)據(jù)的初始化錄入和系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，對于學(xué)員而言，這些屬于更高階的要求?；A(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置分兩部分：（1）“原始基本信息”——系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)之前必須預(yù)先設(shè)置好的信息，這些信息為所有功能模塊所共用，如公司基礎(chǔ)信息；（2）“應(yīng)用基本信息”——在系統(tǒng)運(yùn)行中需要的基礎(chǔ)信息，每個功能模塊特有的基礎(chǔ)信息。2 訂單：當(dāng)日簽訂了銷售合同，合同內(nèi)容約定每輛登山車（不含稅）單價為1000元，交貨時隨貨附發(fā)票，貨到后立即結(jié)賬并付款，并以銀行轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。查詢登山車的庫存數(shù)量為1050輛，滿足“國麗集團(tuán)”登山車的需求數(shù)量，要求庫管員備貨，同時通知財務(wù)依據(jù)銷貨合同開據(jù)銷貨發(fā)票。接下來該信息被轉(zhuǎn)到生產(chǎn)管理部門，進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)及材料采購的安排：即運(yùn)行“物料需求計劃”的運(yùn)算（物料需求計劃運(yùn)算的一個重要參數(shù)是產(chǎn)品BOM,BOM表達(dá)了產(chǎn)品組成物料之間的層次結(jié)構(gòu)和數(shù)量關(guān)系，它是進(jìn)行MRP計算,最終生成采購和加工計劃的先決條件），生成相應(yīng)的“工單”和“采購底稿”，發(fā)放后自動在“生管”中生成相應(yīng)工單和在“訂單/采購”中生成相應(yīng)原材料的“采購底稿”。（二）實驗?zāi)繕?biāo)由于“基本信息及公用設(shè)置”子系統(tǒng)屬于認(rèn)知性實驗，所以不要求學(xué)