【正文】 神州數(shù)碼易助ERP實驗指導書 第一章 引言一、實驗目標及任務實驗目標u 進一步理解ERP基本原理；u 了解ERP系統(tǒng)環(huán)境下的基本企業(yè)業(yè)務流程，理解ERP的業(yè)務流程思想；u 了解ERP系統(tǒng)的集成思想和方法；u 初步掌握易助ERP軟件中的主要功能及其主要操作。二、實驗設計方法與要求（一）實驗設計思想在學生了解ERP基本原理的前提下，提供相應的ERP軟件環(huán)境，使他們快速建立對ERP系統(tǒng)的感性認識，為將來的深入應用和實踐打下良好的基礎。實驗中構造的虛擬企業(yè)，具備普通制造企業(yè)的基本特征，包含企業(yè)所屬行業(yè)信息、主要產(chǎn)品、組織結(jié)構，及企業(yè)基本業(yè)務流程；由于通常ERP軟件的運行需要首先進行實施，即數(shù)據(jù)的初始化錄入和系統(tǒng)參數(shù)的設置，對于學員而言，這些屬于更高階的要求。為了簡化實驗操作，突出實驗的重點目標－幫助學員理解ERP的業(yè)務流程思想。所以實驗中將基礎數(shù)據(jù)設置作為認知性實驗，也就是說這部分內(nèi)容不需要學員親自實踐，只需了解和掌握即可，在易助系統(tǒng)中也會預先設置好。基礎數(shù)據(jù)設置分兩部分：（1）“原始基本信息”——系統(tǒng)運轉(zhuǎn)之前必須預先設置好的信息，這些信息為所有功能模塊所共用，如公司基礎信息；（2）“應用基本信息”——在系統(tǒng)運行中需要的基礎信息，每個功能模塊特有的基礎信息。本實驗先介紹“原始基本信息”設置；而“應用基本信息”安排在后續(xù)具體模塊的實驗中，在進行具體業(yè)務流程操作之前完成設置，可以使學生每個模塊的特有的功能點理解更加深刻，如BOM表的設置可以放在生產(chǎn)模塊中來做。實驗內(nèi)容主要包括：理解本次實驗的目的；依據(jù)實驗指導書完成基本流程操作；理解各步驟之間的關系；了解重要參數(shù)的意義；每次實驗完畢后，提供相應的實驗報告，主要是一些單據(jù)信息和報表的打印（可以以屏幕拷貝文件形式保存），具體內(nèi)容以實驗指導書要求為準。（二）實驗安排與要求序號實驗內(nèi)容實驗類型1公用信息（原始基本信息）認知性實驗2訂單＋物料需求計劃(MRP)驗證性實驗3采購與應付管理驗證性實驗4產(chǎn)品生產(chǎn)加工過程驗證性實驗5銷售與應收管理驗證性實驗6總賬+自動分錄 認知性實驗7綜合實驗考試特別提示：（1）實驗具體要求及主要步驟參看實驗指導書，在具體操作中如有問題請查看在線幫助，操作如下圖所示，特別注意系統(tǒng)特色與系統(tǒng)目的；（2）實驗基本操作流程中務必注意各項數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容，原則上要求嚴格按照實驗數(shù)據(jù)進行，特別注意各種單據(jù)上的時間項；（3）注意各步驟中的審核環(huán)節(jié)；（4）本次實驗凡是處理報表均使用“查詢”或“預覽”；（5）鼓勵學生勤思考、多閱讀（幫助）、多練習。第二章 企業(yè)背景及ERP系統(tǒng)簡介一、企業(yè)簡介本實驗中的樣板企業(yè)是“DCMS”公司，屬于生產(chǎn)專用登山自行車的典型機械制造企業(yè)，作為一般納稅人，需要繳納稅率為17 ％ 的增值稅，稅號是：110108700000；該企業(yè)日常采用每周五天工作制，每天工作8小時，會計年度采用自然年。公司分為五個部門，分別是財務部、倉儲部、采購部、銷售部、生產(chǎn)部。二、企業(yè)業(yè)務流程簡介登山車市場上近日非常火爆，受到廣大消費者的喜愛。1 市場：2004/10/05銷售員接到客戶“國麗集團”的一個訂貨電話，購買新款登山車1000輛，要求2004/10/15日交貨。2 訂單：當日簽訂了銷售合同，合同內(nèi)容約定每輛登山車（不含稅）單價為1000元，交貨時隨貨附發(fā)票，貨到后立即結(jié)賬并付款，并以銀行轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。3 需求計劃：生管人員根據(jù)這張訂單去做物料需求計劃，生成生產(chǎn)工單：生產(chǎn)登山車1000輛，2004/10/13開工；由于生產(chǎn)登山車需要的原材料均無庫存，所以生成這些原材料的采購底稿，預計交貨日2004/10/12，由于假定這些原材料的采購提前期均為1天，所以預計進貨日只需在2004/10/11之前即可。4 發(fā)放計劃：生管人員審查生產(chǎn)計劃與采購計劃，確認無誤，將生產(chǎn)計劃發(fā)放成工單到相關車間去加工；將采購計劃發(fā)放成采購底稿。5 原材料采購與應付：采購員依據(jù)采購底稿分別與供應商光明電鍍簽訂采購合同，合同內(nèi)容為：1000個登山車把和1000個登山車架于2004/10/12到貨，每個車把和車架的（不含稅）單價分別為1200元；與供應商金順五金簽訂采購合同，合同內(nèi)容為：2000包螺絲釘于2004/10/12到貨，每包螺絲釘?shù)模ú缓悾﹩蝺r為3元；與供應商東南橡膠簽訂采購合同，合同內(nèi)容為：4000個外胎和內(nèi)胎于2004/10/12到貨，每個內(nèi)胎和外胎的（不含稅）單價分別為50、80元。均為隨貨附發(fā)票，并以銀行轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算； 6 原材料入庫與付款：2004/10/11日庫管員陸續(xù)收到各供應商運來的原材料，紛紛驗收入庫到原材料倉，并將驗收單轉(zhuǎn)交給財務應付人員，財務應付收到各供應商隨貨交到的采購發(fā)票，經(jīng)過與驗收單核對之后，登記應付賬款，財務根據(jù)各供應商的請款要求，以轉(zhuǎn)賬支票形式付貨款。7 車間投料：2004/10/13正式開工，倉管人員根據(jù)工單進行備料；車間執(zhí)行領料操作。8 生產(chǎn)加工與產(chǎn)成品入庫：車間收料后，開始進行加工制造，制程加工結(jié)束后進行成品入庫，生管人員填寫生產(chǎn)入庫單，倉管人員審查入庫單信息是否與入庫的實物符合并將1000輛登山車驗收入庫。9 產(chǎn)成品銷售與應收：2004/10/15日銷售員準備給客戶“國麗集團”發(fā)貨。查詢登山車的庫存數(shù)量為1050輛，滿足“國麗集團”登山車的需求數(shù)量，要求庫管員備貨，同時通知財務依據(jù)銷貨合同開據(jù)銷貨發(fā)票。庫管員根據(jù)2004/11/05的銷貨合同，從成品倉出貨，銷貨單及發(fā)票隨貨發(fā)出交給客戶。財務應收人員依據(jù)收到的銷貨單核對發(fā)票底單，登記應收賬款。10 收款：2004/10/18財務應收人員收到客戶“國麗集團”送來的貨款支票，做收款單，沖銷應收賬款。三、易助ERP系統(tǒng)簡介神州數(shù)碼易助ERP是DCMS針對國內(nèi)中小企業(yè)的實際現(xiàn)狀和切身需求度身定造的真正意義的ERP產(chǎn)品，填補了長期以來該領域的空白。易助ERP涵蓋財務管理，進銷存管理，生產(chǎn)管理，客戶關系管理（CRM）等四大管理范疇，共有十一個模塊，不僅功能完整，而且高度的集成，將企業(yè)內(nèi)資金流，商流，物流，信息流充分整合，是一套能夠迅速實施，輕松上手的貨真價實的ERP產(chǎn)品。四、易助ERP主業(yè)務流程簡介注解：此業(yè)務流程圖中共包括兩組分流程，第一組是當銷售部門的業(yè)務員接到客戶訂貨指令之后，在“訂單/采購”管理中錄入“客戶訂單”，當錄入訂單數(shù)量的時候，先進行“庫存檢查”（查詢該商品的庫存數(shù)量），若現(xiàn)有存貨可以滿足訂單要求，則接下來在“進銷存”管理中生成“銷貨單”（顧名思義，銷貨單即出貨單，在現(xiàn)實的銷售業(yè)務中，銷貨單通常是多聯(lián)表單，一聯(lián)發(fā)給財務開發(fā)票并記賬，一聯(lián)發(fā)給倉庫辦理出庫，還有一聯(lián)銷售部留存），在易助系統(tǒng)中，當“銷貨單”生成并審核之后，即意味著倉管已經(jīng)辦理完出貨動作，另外，在“應收應付”管理中手動（相當于實物操作中財務根據(jù)“銷貨單”開發(fā)票）生成一張“銷售發(fā)票”（相當于確認應收款），作為確認應收的依據(jù),然后通過“自動分錄系統(tǒng)”傳遞到“總賬”進行相關帳務處理，最后由物流部門進行貨物的發(fā)送和運輸，客戶接貨驗收后付款，業(yè)務員在易助“應收應付”系統(tǒng)中填制一張“收款單”，此業(yè)務完成。 另一組復雜一些，銷售部門的業(yè)務員接到客戶訂貨指令之后，在“訂單”管理中錄入“