【正文】 神州數(shù)碼易助ERP實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書 第一章 引言一、實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)及任務(wù)實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)u 進(jìn)一步理解ERP基本原理；u 了解ERP系統(tǒng)環(huán)境下的基本企業(yè)業(yè)務(wù)流程，理解ERP的業(yè)務(wù)流程思想；u 了解ERP系統(tǒng)的集成思想和方法；u 初步掌握易助ERP軟件中的主要功能及其主要操作。二、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)方法與要求（一）實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)思想在學(xué)生了解ERP基本原理的前提下，提供相應(yīng)的ERP軟件環(huán)境，使他們快速建立對(duì)ERP系統(tǒng)的感性認(rèn)識(shí)，為將來(lái)的深入應(yīng)用和實(shí)踐打下良好的基礎(chǔ)。實(shí)驗(yàn)中構(gòu)造的虛擬企業(yè)，具備普通制造企業(yè)的基本特征，包含企業(yè)所屬行業(yè)信息、主要產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)，及企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程；由于通常ERP軟件的運(yùn)行需要首先進(jìn)行實(shí)施，即數(shù)據(jù)的初始化錄入和系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，對(duì)于學(xué)員而言，這些屬于更高階的要求。為了簡(jiǎn)化實(shí)驗(yàn)操作，突出實(shí)驗(yàn)的重點(diǎn)目標(biāo)－幫助學(xué)員理解ERP的業(yè)務(wù)流程思想。所以實(shí)驗(yàn)中將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置作為認(rèn)知性實(shí)驗(yàn)，也就是說(shuō)這部分內(nèi)容不需要學(xué)員親自實(shí)踐，只需了解和掌握即可，在易助系統(tǒng)中也會(huì)預(yù)先設(shè)置好?；A(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置分兩部分：（1）“原始基本信息”——系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)之前必須預(yù)先設(shè)置好的信息，這些信息為所有功能模塊所共用，如公司基礎(chǔ)信息；（2）“應(yīng)用基本信息”——在系統(tǒng)運(yùn)行中需要的基礎(chǔ)信息，每個(gè)功能模塊特有的基礎(chǔ)信息。本實(shí)驗(yàn)先介紹“原始基本信息”設(shè)置；而“應(yīng)用基本信息”安排在后續(xù)具體模塊的實(shí)驗(yàn)中，在進(jìn)行具體業(yè)務(wù)流程操作之前完成設(shè)置，可以使學(xué)生每個(gè)模塊的特有的功能點(diǎn)理解更加深刻，如BOM表的設(shè)置可以放在生產(chǎn)模塊中來(lái)做。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容主要包括：理解本次實(shí)驗(yàn)的目的；依據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書完成基本流程操作；理解各步驟之間的關(guān)系；了解重要參數(shù)的意義；每次實(shí)驗(yàn)完畢后，提供相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)報(bào)告，主要是一些單據(jù)信息和報(bào)表的打?。梢砸云聊豢截愇募问奖４妫?，具體內(nèi)容以實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書要求為準(zhǔn)。（二）實(shí)驗(yàn)安排與要求序號(hào)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)類型1公用信息（原始基本信息）認(rèn)知性實(shí)驗(yàn)2訂單＋物料需求計(jì)劃(MRP)驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)3采購(gòu)與應(yīng)付管理驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)4產(chǎn)品生產(chǎn)加工過(guò)程驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)5銷售與應(yīng)收管理驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)6總賬+自動(dòng)分錄 認(rèn)知性實(shí)驗(yàn)7綜合實(shí)驗(yàn)考試特別提示：（1）實(shí)驗(yàn)具體要求及主要步驟參看實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書，在具體操作中如有問(wèn)題請(qǐng)查看在線幫助，操作如下圖所示，特別注意系統(tǒng)特色與系統(tǒng)目的；（2）實(shí)驗(yàn)基本操作流程中務(wù)必注意各項(xiàng)數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容，原則上要求嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行，特別注意各種單據(jù)上的時(shí)間項(xiàng)；（3）注意各步驟中的審核環(huán)節(jié)；（4）本次實(shí)驗(yàn)凡是處理報(bào)表均使用“查詢”或“預(yù)覽”；（5）鼓勵(lì)學(xué)生勤思考、多閱讀（幫助）、多練習(xí)。第二章 企業(yè)背景及ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介一、企業(yè)簡(jiǎn)介本實(shí)驗(yàn)中的樣板企業(yè)是“DCMS”公司，屬于生產(chǎn)專用登山自行車的典型機(jī)械制造企業(yè)，作為一般納稅人，需要繳納稅率為17 ％ 的增值稅，稅號(hào)是：110108700000；該企業(yè)日常采用每周五天工作制，每天工作8小時(shí)，會(huì)計(jì)年度采用自然年。公司分為五個(gè)部門，分別是財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、采購(gòu)部、銷售部、生產(chǎn)部。二、企業(yè)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介登山車市場(chǎng)上近日非常火爆，受到廣大消費(fèi)者的喜愛。1 市場(chǎng)：2004/10/05銷售員接到客戶“國(guó)麗集團(tuán)”的一個(gè)訂貨電話，購(gòu)買新款登山車1000輛，要求2004/10/15日交貨。2 訂單：當(dāng)日簽訂了銷售合同，合同內(nèi)容約定每輛登山車（不含稅）單價(jià)為1000元，交貨時(shí)隨貨附發(fā)票，貨到后立即結(jié)賬并付款，并以銀行轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。3 需求計(jì)劃：生管人員根據(jù)這張訂單去做物料需求計(jì)劃，生成生產(chǎn)工單：生產(chǎn)登山車1000輛，2004/10/13開工；由于生產(chǎn)登山車需要的原材料均無(wú)庫(kù)存，所以生成這些原材料的采購(gòu)底稿，預(yù)計(jì)交貨日2004/10/12，由于假定這些原材料的采購(gòu)提前期均為1天，所以預(yù)計(jì)進(jìn)貨日只需在2004/10/11之前即可。4 發(fā)放計(jì)劃：生管人員審查生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃，確認(rèn)無(wú)誤，將生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)放成工單到相關(guān)車間去加工；將采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放成采購(gòu)底稿。5 原材料采購(gòu)與應(yīng)付：采購(gòu)員依據(jù)采購(gòu)底稿分別與供應(yīng)商光明電鍍簽訂采購(gòu)合同，合同內(nèi)容為：1000個(gè)登山車把和1000個(gè)登山車架于2004/10/12到貨，每個(gè)車把和車架的（不含稅）單價(jià)分別為1200元；與供應(yīng)商金順五金簽訂采購(gòu)合同，合同內(nèi)容為：2000包螺絲釘于2004/10/12到貨，每包螺絲釘?shù)模ú缓悾﹩蝺r(jià)為3元；與供應(yīng)商?hào)|南橡膠簽訂采購(gòu)合同，合同內(nèi)容為：4000個(gè)外胎和內(nèi)胎于2004/10/12到貨，每個(gè)內(nèi)胎和外胎的（不含稅）單價(jià)分別為50、80元。均為隨貨附發(fā)票，并以銀行轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算； 6 原材料入庫(kù)與付款：2004/10/11日庫(kù)管員陸續(xù)收到各供應(yīng)商運(yùn)來(lái)的原材料，紛紛驗(yàn)收入庫(kù)到原材料倉(cāng)，并將驗(yàn)收單轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)應(yīng)付人員，財(cái)務(wù)應(yīng)付收到各供應(yīng)商隨貨交到的采購(gòu)發(fā)票，經(jīng)過(guò)與驗(yàn)收單核對(duì)之后，登記應(yīng)付賬款，財(cái)務(wù)根據(jù)各供應(yīng)商的請(qǐng)款要求，以轉(zhuǎn)賬支票形式付貨款。7 車間投料：2004/10/13正式開工，倉(cāng)管人員根據(jù)工單進(jìn)行備料；車間執(zhí)行領(lǐng)料操作。8 生產(chǎn)加工與產(chǎn)成品入庫(kù)：車間收料后，開始進(jìn)行加工制造，制程加工結(jié)束后進(jìn)行成品入庫(kù)，生管人員填寫生產(chǎn)入庫(kù)單，倉(cāng)管人員審查入庫(kù)單信息是否與入庫(kù)的實(shí)物符合并將1000輛登山車驗(yàn)收入庫(kù)。9 產(chǎn)成品銷售與應(yīng)收：2004/10/15日銷售員準(zhǔn)備給客戶“國(guó)麗集團(tuán)”發(fā)貨。查詢登山車的庫(kù)存數(shù)量為1050輛，滿足“國(guó)麗集團(tuán)”登山車的需求數(shù)量，要求庫(kù)管員備貨，同時(shí)通知財(cái)務(wù)依據(jù)銷貨合同開據(jù)銷貨發(fā)票。庫(kù)管員根據(jù)2004/11/05的銷貨合同，從成品倉(cāng)出貨，銷貨單及發(fā)票隨貨發(fā)出交給客戶。財(cái)務(wù)應(yīng)收人員依據(jù)收到的銷貨單核對(duì)發(fā)票底單，登記應(yīng)收賬款。10 收款：2004/10/18財(cái)務(wù)應(yīng)收人員收到客戶“國(guó)麗集團(tuán)”送來(lái)的貨款支票，做收款單，沖銷應(yīng)收賬款。三、易助ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介神州數(shù)碼易助ERP是DCMS針對(duì)國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀和切身需求度身定造的真正意義的ERP產(chǎn)品，填補(bǔ)了長(zhǎng)期以來(lái)該領(lǐng)域的空白。易助ERP涵蓋財(cái)務(wù)管理，進(jìn)銷存管理，生產(chǎn)管理，客戶關(guān)系管理（CRM）等四大管理范疇，共有十一個(gè)模塊，不僅功能完整，而且高度的集成，將企業(yè)內(nèi)資金流，商流，物流，信息流充分整合，是一套能夠迅速實(shí)施，輕松上手的貨真價(jià)實(shí)的ERP產(chǎn)品。四、易助ERP主業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介注解：此業(yè)務(wù)流程圖中共包括兩組分流程，第一組是當(dāng)銷售部門的業(yè)務(wù)員接到客戶訂貨指令之后，在“訂單/采購(gòu)”管理中錄入“客戶訂單”，當(dāng)錄入訂單數(shù)量的時(shí)候，先進(jìn)行“庫(kù)存檢查”（查詢?cè)撋唐返膸?kù)存數(shù)量），若現(xiàn)有存貨可以滿足訂單要求，則接下來(lái)在“進(jìn)銷存”管理中生成“銷貨單”（顧名思義，銷貨單即出貨單，在現(xiàn)實(shí)的銷售業(yè)務(wù)中，銷貨單通常是多聯(lián)表單，一聯(lián)發(fā)給財(cái)務(wù)開發(fā)票并記賬，一聯(lián)發(fā)給倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)，還有一聯(lián)銷售部留存），在易助系統(tǒng)中，當(dāng)“銷貨單”生成并審核之后，即意味著倉(cāng)管已經(jīng)辦理完出貨動(dòng)作，另外，在“應(yīng)收應(yīng)付”管理中手動(dòng)（相當(dāng)于實(shí)物操作中財(cái)務(wù)根據(jù)“銷貨單”開發(fā)票）生成一張“銷售發(fā)票”（相當(dāng)于確認(rèn)應(yīng)收款），作為確認(rèn)應(yīng)收的依據(jù),然后通過(guò)“自動(dòng)分錄系統(tǒng)”傳遞到“總賬”進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理，最后由物流部門進(jìn)行貨物的發(fā)送和運(yùn)輸，客戶接貨驗(yàn)收后付款，業(yè)務(wù)員在易助“應(yīng)收應(yīng)付”系統(tǒng)中填制一張“收款單”，此業(yè)務(wù)完成。 另一組復(fù)雜一些，銷售部門的業(yè)務(wù)員接到客戶訂貨指令之后，在“訂單”管理中錄入“