【正文】 二、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備（一）前期實(shí)驗(yàn)結(jié)果運(yùn)行完前期所有的實(shí)驗(yàn)任務(wù)并得出正確的結(jié)果三、實(shí)驗(yàn)基本操作流程及說明眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營狀況的具體體現(xiàn)，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又來自于會計(jì)信息，會計(jì)的核心功能就是對于交易信息的確認(rèn)、核算、計(jì)量和反映，所以可以說總賬是企業(yè)所有業(yè)務(wù)信息在會計(jì)系統(tǒng)的反映。打開“應(yīng)收應(yīng)付”“銷售發(fā)票”菜單，在彈出的“銷售發(fā)票”窗口點(diǎn)擊‘新增’按鈕創(chuàng)建一個(gè)新發(fā)票，然后在‘發(fā)票種類’的下拉菜單中選擇‘專用發(fā)票’；按實(shí)際的號碼輸入‘發(fā)票號碼’，選擇正確的‘發(fā)票日期’；在‘發(fā)票來源’處選擇‘銷貨’；在‘客戶’處開窗選擇‘國麗電器’；然后按界面中右方的‘取單‘按鈕，彈出“銷售發(fā)票取單”的對話框，查詢和定位到相關(guān)銷貨單，若為多選則按“Ctrl”鍵把它們同時(shí)選中，然后按‘確定’鈕。查詢登山車的庫存數(shù)量為1050輛，滿足“國麗集團(tuán)”登山車的需求數(shù)量，要求庫管員備貨，同時(shí)通知財(cái)務(wù)依據(jù)銷貨合同開據(jù)銷貨發(fā)票?；氐健吧a(chǎn)入庫單”窗口，根據(jù)實(shí)際的數(shù)量錄入到‘耗用量’字段，如圖64所示，按‘保存’按鈕，然后退出此窗口。[2] 操作步驟操作：打開“生管”“工單”菜單，查詢到相應(yīng)工單，如圖47所示。第六章 實(shí)驗(yàn)四 產(chǎn)品生產(chǎn)加工過程一、名詞解釋與實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)（一）名詞解釋u 工單：產(chǎn)品生產(chǎn)的加工單。 圖54注意：供應(yīng)商‘金順五金’和‘東南橡膠’的驗(yàn)收單的生成方法同上生成應(yīng)收賬款從企業(yè)采購業(yè)務(wù)的實(shí)物而言，當(dāng)采購的物料驗(yàn)收入庫之后，并且收到供應(yīng)商發(fā)來的采購發(fā)票，則可認(rèn)為該項(xiàng)采購交易已經(jīng)發(fā)生，采購方應(yīng)該在此實(shí)點(diǎn)確認(rèn)應(yīng)付賬款。（二）應(yīng)付賬款的生成[1] 實(shí)際業(yè)務(wù)2004/10/11日庫管員陸續(xù)收到各供應(yīng)商運(yùn)來的原材料，紛紛驗(yàn)收入庫到原材料倉，并將驗(yàn)收單轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)應(yīng)付人員，財(cái)務(wù)應(yīng)付收到各供應(yīng)商隨貨交到的采購發(fā)票，經(jīng)過與驗(yàn)收單核對之后，登記應(yīng)付賬款。u 由于圖49所示的由“物料需求計(jì)劃”生成的“采購底稿”包含生產(chǎn)“登山車“所有需要采購的原材料，其中各種原材料并非均由一家‘供應(yīng)商’提供，而是多家。u 考核的標(biāo)準(zhǔn)：以生成并下發(fā)的工單和采購底稿為標(biāo)準(zhǔn)，特別關(guān)注數(shù)量、日期、供應(yīng)商等重要數(shù)據(jù)的正確性。運(yùn)算完需求計(jì)劃后，生成‘登山車’1000輛的‘廠內(nèi)源工單’,由于訂單交貨日期是041015日,所以‘預(yù)交貨日’為041014日；因?yàn)椤巧杰嚒纳a(chǎn)提前期是1天，所以‘下單日期’為041013日，另外，因?yàn)椤巧杰嚒腂OM結(jié)構(gòu)為一階，沒有半成品，所以本階不涉及‘委外工單’和‘采購單’，如圖46所示。u 在錄入上圖41表單中的‘?dāng)?shù)量’字段時(shí)，可以開窗查看現(xiàn)有該產(chǎn)品的庫存數(shù)量，如下圖42所示，目前在成品倉只有50輛“登山車”，無法滿足訂單需求數(shù)量。商品分類 會計(jì)分類如上圖所示，“會計(jì)分類”是從會計(jì)的角度對商品進(jìn)行分類，以便于未來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。u 當(dāng)在“基本信息”頁簽勾選了‘會計(jì)期間采用自然年’，意味著會計(jì)年度從1月1日開始，到12月31日結(jié)束；u 當(dāng)勾選了‘自動審核’，則當(dāng)憑證保存時(shí)便會自動完成審核；u 當(dāng)選擇‘出納簽字管理’，則涉及現(xiàn)金和銀行存款科目收支的憑證，必須出納加簽。（二）操作指導(dǎo)錄入“幣種匯率”打開“基本信息”“幣種匯率”菜單，錄入本位幣（人民幣）及企業(yè)核算所涉及的外幣的編號、匯率 設(shè)置“共用參數(shù)”打開“公用設(shè)置”“共用參數(shù)”菜單。 業(yè)公司的信息系統(tǒng)管理員在ERP系統(tǒng)投入使用之前要設(shè)定所有功能模塊共用的基本信息和公共信息（其他的模塊會頻繁引用這些信息），使整個(gè)系統(tǒng)保持一致。四、易助ERP主業(yè)務(wù)流程簡介注解：此業(yè)務(wù)流程圖中共包括兩組分流程，第一組是當(dāng)銷售部門的業(yè)務(wù)員接到客戶訂貨指令之后，在“訂單/采購”管理中錄入“客戶訂單”，當(dāng)錄入訂單數(shù)量的時(shí)候，先進(jìn)行“庫存檢查”（查詢該商品的庫存數(shù)量），若現(xiàn)有存貨可以滿足訂單要求，則接下來在“進(jìn)銷存”管理中生成“銷貨單”（顧名思義，銷貨單即出貨單，在現(xiàn)實(shí)的銷售業(yè)務(wù)中，銷貨單通常是多聯(lián)表單，一聯(lián)發(fā)給財(cái)務(wù)開發(fā)票并記賬，一聯(lián)發(fā)給倉庫辦理出庫，還有一聯(lián)銷售部留存），在易助系統(tǒng)中，當(dāng)“銷貨單”生成并審核之后，即意味著倉管已經(jīng)辦理完出貨動作，另外，在“應(yīng)收應(yīng)付”管理中手動（相當(dāng)于實(shí)物操作中財(cái)務(wù)根據(jù)“銷貨單”開發(fā)票）生成一張“銷售發(fā)票”（相當(dāng)于確認(rèn)應(yīng)收款），作為確認(rèn)應(yīng)收的依據(jù),然后通過“自動分錄系統(tǒng)”傳遞到“總賬”進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理，最后由物流部門進(jìn)行貨物的發(fā)送和運(yùn)輸，客戶接貨驗(yàn)收后付款，業(yè)務(wù)員在易助“應(yīng)收應(yīng)付”系統(tǒng)中填制一張“收款單”，此業(yè)務(wù)完成。8 生產(chǎn)加工與產(chǎn)成品入庫：車間收料后，開始進(jìn)行加工制造，制程加工結(jié)束后進(jìn)行成品入庫，生管人員填寫生產(chǎn)入庫單，倉管人員審查入庫單信息是否與入庫的實(shí)物符合并將1000輛登山車驗(yàn)收入庫。二、企業(yè)業(yè)務(wù)流程簡介登山車市場上近日非?；鸨?，受到廣大消費(fèi)者的喜愛。為了簡化實(shí)驗(yàn)操作，突出實(shí)驗(yàn)的重點(diǎn)目標(biāo)－幫助學(xué)員理解ERP的業(yè)務(wù)流程思想。所以實(shí)驗(yàn)中將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置作為認(rèn)知性實(shí)驗(yàn)，也就是說這部分內(nèi)容不需要學(xué)員親自實(shí)踐，只需了解和掌握即可，在易助系統(tǒng)中也會預(yù)先設(shè)置好。1 市場：2004/10/05銷售員接到客戶“國麗集團(tuán)”的一個(gè)訂貨電話，購買新款登山車1000輛，要求2004/10/15日交貨。9 產(chǎn)成品銷售與應(yīng)收：2004/10/15日銷售員準(zhǔn)備給客戶“國麗集團(tuán)”發(fā)貨。 另一組復(fù)雜一些，銷售部門的業(yè)務(wù)員接到客戶訂貨指令之后，在“訂單”管理中錄入“客戶訂單”，當(dāng)錄入訂單數(shù)量的時(shí)候，先進(jìn)行“庫存檢查”（查詢該商品的庫存數(shù)量），與上組流程不同的是，發(fā)現(xiàn)庫存不足，無法滿足訂單數(shù)量?！盎拘畔⒓肮迷O(shè)置”子系統(tǒng)乃本系列產(chǎn)品模塊的基礎(chǔ)模塊,用戶在安裝軟件后,應(yīng)以公司現(xiàn)行管理的特性,組織及存貨管理的原則由本系統(tǒng)中進(jìn)行輸入,這些信息包括公司名稱,部門信息,用戶權(quán)限,倉庫信息,幣種匯率信息,客戶交易分類,商品信息… 等,本產(chǎn)品亦提供憑證報(bào)表打印時(shí)由用戶按需求制定公司的簽核流程及憑證頁腳 (報(bào)價(jià)單,客戶訂單,銷貨單,銷退單,核價(jià)單,請購單,采購單,進(jìn)貨單,退貨單,領(lǐng)料單,退料單,工單,委外加工單,委外退貨單,生產(chǎn)入庫單,盤點(diǎn)單,調(diào)整單,調(diào)撥單等)。 名注意：若此前沒有在“幣種匯率”中錄入人民幣的編號RMB，則在‘記賬本位幣’欄將無法輸入‘RMB’的編號。錄入“假日表”打開“公用設(shè)置”“假日表”菜單?？蛻粜畔⒖蛻舸a客戶名稱類型業(yè)務(wù)員價(jià)格組幣種稅率信用額度1001世態(tài)金屬有限公司制造業(yè)李文定價(jià)一RMB17％50萬1002國麗電器股份有限公司商業(yè)李文定價(jià)一RMB17％100萬供應(yīng)商信息供應(yīng)商代碼供應(yīng)商名稱類型采購員幣種稅率付款銀行0001光明電鍍有限公司原料供應(yīng)商蔡春RMB17％北京商業(yè)銀行0002東南橡膠股份公司原料供應(yīng)商蔡春RMB17％工商銀行知春路分行0003全順五金有限公司原料供應(yīng)商蔡春RMB17％招商銀行團(tuán)結(jié)湖分理處銀行賬號（開戶賬號）賬號賬號開戶銀行幣種20041110000工商銀行知春路分行RMB20041111110工商銀行知春路分行RMB物料清單登山車