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物業(yè)公司職位說明書-資料下載頁

2025-08-04 03:52本頁面
  

【正文】 要順與依次列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1制定規(guī)章制度:組織,指導(dǎo)制定企業(yè)行政管理、人力資源管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,并對其執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;定期組織對各項(xiàng)制度進(jìn)行修正、完善全責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度完善規(guī)范、領(lǐng)導(dǎo)及員工平價在4分以上:根據(jù)公司階段性發(fā)展目標(biāo)和年度計(jì)劃,組織制定行政人事部的目標(biāo)、工作計(jì)劃、實(shí)施措施,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作全責(zé)部門目標(biāo)完成率達(dá)到100%:負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)日常行政管理工作的開展,并對行政費(fèi)用、各類固定資產(chǎn)進(jìn)行控制管理;對總務(wù)后勤工作、企業(yè)穩(wěn)健資料進(jìn)行統(tǒng)籌管理;組織圖形企業(yè)文化建設(shè);定期或不定期對部門工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題并及時處理全責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及員工滿意度平價在4分以上根據(jù)物業(yè)公司人力資源開發(fā)與管理體系的要求,指導(dǎo)、組織人力資源管理制度的標(biāo)志和各項(xiàng)方案的制定,以實(shí)現(xiàn)最大限度開發(fā)人力資源全責(zé)部門核心員工流失率低于10%:負(fù)責(zé)審核與管理物業(yè)公司的各類合同、協(xié)議、穩(wěn)健和資料,督促相關(guān)人員處理合同糾紛及按法律程序協(xié)助相關(guān)部門追收欠款;企業(yè)對外重要事務(wù)的處理部分相關(guān)工作及時完成率達(dá)到100%:負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督部門人員的業(yè)務(wù)工作、使其不斷改善工作質(zhì)量;負(fù)責(zé)部門人員培訓(xùn)、考核工作全責(zé)部門人員業(yè)務(wù)指標(biāo)完成率達(dá)到100%二)行政主管單位:職位名稱:行政主管編制日期:部門:行政人事部任職人:任職人簽字:直接主管:行政人事部經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)本科及以上,行政管理等專業(yè)經(jīng)驗(yàn): 2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識: 物業(yè)管理、行政文秘、公共關(guān)系等專業(yè)知識業(yè)務(wù)了解范圍: 熟悉物業(yè)公司各部門的業(yè)務(wù)狀況及運(yùn)作流程,了解公司內(nèi)、外部行政后勤的動態(tài)。職位目的: 根據(jù)物業(yè)公司經(jīng)營要求,建立健全本公司的行政管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、行政資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)、企業(yè)文化建設(shè)等工作,保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):________人總監(jiān):_________人直接:________人部門經(jīng)理:________人間接:________人其他:_________人職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1. 制定行政制度:協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督檢查部分相關(guān)制度健全、可行,對各項(xiàng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)控有效性達(dá)到100%:在行政人事部經(jīng)理的指導(dǎo)下,按公司年度費(fèi)用預(yù)算、嚴(yán)格控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?,并按月按?xiàng)進(jìn)行分?jǐn)側(cè)?zé)行政費(fèi)用控制效果,不超過預(yù)算:負(fù)責(zé)公司辦公及工作設(shè)備的配備、維護(hù)及保養(yǎng),負(fù)責(zé)辦公用品、員工工作服的購買和發(fā)放,負(fù)責(zé)會議室的管理及會議安排全責(zé)員工滿意度達(dá)98%以上:負(fù)責(zé)制定公司行政固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定,對公司行政性固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊、定期進(jìn)行盤點(diǎn)、維修與保護(hù)全責(zé)行政性固定資產(chǎn)的完好率和使用率:負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的購買、調(diào)度、維護(hù)波安陽、維修等工作、安排相關(guān)人員車輛年檢工作全責(zé)車輛調(diào)度工作領(lǐng)導(dǎo)、員工滿意度達(dá)到100%:根據(jù)公司的實(shí)際情況,負(fù)責(zé)安排員工宿舍,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境聞聲的維持,籌劃安排員工各類文體活動全責(zé)員工滿意度達(dá)98%以上:負(fù)責(zé)公司文件、資料的統(tǒng)一管理,包括各部門文件、制度、規(guī)定的統(tǒng)一頒發(fā)與相關(guān)通告的統(tǒng)一張貼全責(zé)文件編碼及時,文件資料管理完整、無損三)人事主管單位:職位名稱:人事主管編制日期:部門:行政人事部任職人:任職人簽字:直接主管:行政人事部經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)本科及以上,人力資源管理、企業(yè)管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn): 2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識: 具有人力資源管理、公共關(guān)系、合同管理等相關(guān)專業(yè)知識業(yè)務(wù)了解范圍: 熟悉國家有關(guān)政策法規(guī),熟悉物業(yè)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,全面掌握人力資源掌管知識,熟練應(yīng)用各種人力資源管理工具,了解行政管理、勞動關(guān)系與檔案管理知識職位目的: 在行政人事部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主管公司人力資源的日常工作,包括組織編制人力資源管理制度、協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作,為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效有序地開展提供人力資源保障溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):________人總監(jiān):_________人直接:________人部門經(jīng)理:________人間接:________人其他:_________人職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1. 制定人力資源管理制度及人力資源工作計(jì)劃:負(fù)責(zé)制定企業(yè)人力資源管理規(guī)章制度、工作流程及范圍,并監(jiān)督執(zhí)行;根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和年度計(jì)劃,制定人力資源工作和計(jì)劃全責(zé)人力資源管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況:依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定員工招聘計(jì)劃,組織安排招聘活動,組織員工的面試、復(fù)試并擇優(yōu)錄用工作全責(zé)特種作業(yè)員工持證上崗率達(dá)到100%,招聘計(jì)劃完成率達(dá)到100%4. 日常的人事事物: 負(fù)責(zé)組織編制公司的職位說明書,并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改;負(fù)責(zé)員工的考勤、考核、晉升、調(diào)任、獎懲、辭退等工作;員工離職面談與離職原因統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)員工勞動合同、員工檔案的管理全責(zé)職位說明書的適用性強(qiáng);相關(guān)人事工作,領(lǐng)導(dǎo)和員工滿意度評分4分以上5. 安排員工培訓(xùn): 組織制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)安排新員工的入職培訓(xùn)及上崗前的培訓(xùn),并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估全責(zé) 培訓(xùn)計(jì)劃安排的合理性,按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率達(dá)到100%5. 薪酬福利管理: 建立、完善公司的薪酬福利體系及相關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)月度工資報(bào)表的初審工作,安排人員按相關(guān)規(guī)定為員工辦理各種保險(xiǎn)手續(xù)全責(zé)薪酬福利管理制度實(shí)施貫徹率達(dá)到100%,員工社會保障工作效果的滿意度評分在4分以上6. 績效考核管理:建立、完善公司的績效考核管理體系及相關(guān)管理制度;安排人員定期組織個部門按崗位職責(zé)、目標(biāo)管理責(zé)任書實(shí)施員工績效考核;根據(jù)公司組織任命程序,組織實(shí)施管理人員晉升前考核全責(zé).年度員工考核覆蓋率達(dá)到100%,領(lǐng)導(dǎo)、員工對考核的公正、合理性的綜合評價在4分以上四)行政專員單位:職位名稱:行政專員編制日期:部門:行政人事部任職人:任職人簽字:直接主管:行政主管直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)本科及以上,文秘、行政管理或管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn): 1年以上文秘及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識: 行政管理、中文、文秘、外語等相關(guān)專業(yè)知識、熟練使用各種辦公軟件業(yè)務(wù)了解范圍: 了解物業(yè)公司各種業(yè)務(wù)的運(yùn)作程序、行政管理工作的業(yè)務(wù)流程,掌握企業(yè)行政管理、文檔管理及公關(guān)禮儀等相關(guān)知識職位目的: 協(xié)助行政主管做好公司內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)工作,接待來訪客人,協(xié)助組織安排各類會議并負(fù)責(zé)會議的記錄,對公司內(nèi)部行政文件資料進(jìn)行整理和歸檔管理溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):________人總監(jiān):_________人直接:________人部門經(jīng)理:________人間接:________人其他:_________人職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)、登記:負(fù)責(zé)外來公文的簽收和登記,并按行政主管你寫的處理意見分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批示和傳閱全責(zé)外來公文的簽收和頂級及時完成率達(dá)到100%:協(xié)助行政主管安排好公司各類會務(wù)工作,做好會議記錄,按照要求及時準(zhǔn)確的整理會議記錄、紀(jì)要、決議,將會以記錄存檔備案;按領(lǐng)導(dǎo)安排負(fù)責(zé)會議文件的起草工作全責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)滿意度評分在4分以上,內(nèi)容準(zhǔn)確率達(dá)到100%:負(fù)責(zé)公司的文件打印工作,負(fù)責(zé)管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備全責(zé)及時、準(zhǔn)確,辦公設(shè)備完好率達(dá)到100%:按照公司的文件管理制度,對公司各種文件、文書、文檔進(jìn)行編碼、登記、歸檔管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)外各種來往文件的核稿、頒布和下發(fā)工作全責(zé)文件發(fā)放及時,文書檔案保存完整,文書檔案保管完整率達(dá)到100%根據(jù)相關(guān)規(guī)定和行政主管的知識,負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛牌照的年檢工作全責(zé)車輛年檢工作按時完成率達(dá)到100%:根據(jù)公司印章使用規(guī)定,保管公司的行政印章、合同專用章、業(yè)務(wù)用章等全責(zé)印章使用安公司的規(guī)定執(zhí)行五)人事專員單位:職位名稱:人事專員編制日期:部門:行政人事部任職人:任職人簽字:直接主管:人事直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)??萍耙陨?,人力資源管理、行政管理或管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn): 1年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識: 具有人力資源管理、行政管理、公共關(guān)系、合同管理等相關(guān)專業(yè)知識業(yè)務(wù)了解范圍: 熟悉國家相關(guān)的勞動法規(guī),全面掌握人力資源管理知識,熟悉人力資源管理的理論與實(shí)務(wù),了解行政管理、勞動關(guān)系與檔案管理等相關(guān)知識,熟練使用辦公軟件職位目的: 在行政人事部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主管公司人力資源的日常工作,包括組織編制人力資源管理制度、協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作,為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效有序地開展提供人力資源保障溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):________人總監(jiān):_________人直接:________人部門經(jīng)理:________人間接:________人其他:_________人職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1. 協(xié)助員工招聘工作在人事主管的指導(dǎo)下,根據(jù)物業(yè)公司的實(shí)際需要,擬定員工招聘計(jì)劃,選擇招聘方式實(shí)施招聘工作;收取應(yīng)聘人員簡歷,并進(jìn)行分析與初步篩選工作;協(xié)助安排人員面試工作全責(zé)招聘計(jì)劃全面合理,招聘工作組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),招聘過程順利進(jìn)行2. 公司人員信息管理:收集、錄入、更新公司的人事系統(tǒng)信息,編寫、更新公司員工名冊收集與物業(yè)公司人力資源管理相關(guān)的人事動態(tài)信息,做好分析報(bào)告,定期提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全責(zé)公司人員信息準(zhǔn)確率達(dá)到100%,相關(guān)的人事動態(tài)信息準(zhǔn)確性3. 員工勞動合同與檔案管理:具體負(fù)責(zé)員工勞動合同、人事檔案的歸檔管理工作,負(fù)責(zé)員工檔案的接收、轉(zhuǎn)出、保管與借閱工作,負(fù)責(zé)收集人事檔案材料、整理檔案散件材料全責(zé)相關(guān)手續(xù)辦理迅速、完備4. 辦理社會保險(xiǎn):按國家相關(guān)的規(guī)定和物業(yè)公司的社會保障制度,辦理員工的社會保險(xiǎn),辦理員工社會保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作全責(zé)按規(guī)定及時辦理社會保險(xiǎn)的相關(guān)手續(xù)1. 若不給自己設(shè)限,則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。2. 若不是心寬似海,哪有人生風(fēng)平浪靜。在紛雜的塵世里,為自己留下一片純靜的心靈空間,不管是潮起潮落,也不管是陰晴圓缺,你都可以免去浮躁,義無反顧,勇往直前,輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時間,總會看清一些事。用一些事情,總會看清一些人。有時候覺得自己像個神經(jīng)病。既糾結(jié)了自己,又打擾了別人。努力過后,才知道許多事情,堅(jiān)持堅(jiān)持,就過來了。4. 歲月是無情的,假如你丟給它的是一片空白,它還給你的也是一片空白。歲月是有情的,假如你奉獻(xiàn)給她的是一些色彩,它奉獻(xiàn)給你的也是一些色彩。你必須努力,當(dāng)有一天驀然回首時,你的回憶里才會多一些色彩斑斕,少一些蒼白無力。只有你自己才能把歲月描畫成一幅難以忘懷的人生畫卷。學(xué)習(xí)參考
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