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正文內(nèi)容

物業(yè)公司職位說(shuō)明書(完整版)

  

【正文】            職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1. 制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略:組這相關(guān)部門制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整,經(jīng)董事會(huì)確定后組織實(shí)施全責(zé)年度戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)完成率達(dá)到100%2. 制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:根據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略及以往經(jīng)營(yíng)狀況,組織相關(guān)部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、分析預(yù)測(cè),編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)審批后組織實(shí)施全責(zé)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)施成功率達(dá)到100%3. 全面主持各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng):負(fù)責(zé)組織公司的全面經(jīng)營(yíng)管理,組織實(shí)施董事會(huì)決議;根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分解年度指標(biāo)并組織個(gè)部門實(shí)施,監(jiān)督計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)施情況全責(zé)對(duì)公司發(fā)展方向有效把握,全面貫徹公司的的各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo),實(shí)現(xiàn)率達(dá)到100%4. 公司內(nèi)部建設(shè)、規(guī)范管理:主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè),擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,監(jiān)督制定基本管理制度,公司發(fā)展方向、運(yùn)營(yíng)模式規(guī)劃,各項(xiàng)管理制度的完善,協(xié)調(diào)各部門之間的相互配合,確保實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)全責(zé)公司各項(xiàng)制度貫徹率達(dá)到100%。全責(zé)質(zhì)量管理相關(guān)文件的完整性達(dá)到100%八、財(cái)務(wù)管理部一)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理單位:職位名稱:財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理編制日期:部門:財(cái)務(wù)管理部任職人:任職人簽字:直接主管:總經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn): 3年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),至少一年財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理級(jí)以上工作經(jīng)驗(yàn),具有高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱專業(yè)知識(shí): 具有財(cái)務(wù)管理、行政管理、金融、法律、外匯等知識(shí),能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件業(yè)務(wù)了解范圍: 熟悉國(guó)家財(cái)政稅收政策及有關(guān)法律、法規(guī)、熟悉銀行、稅務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)工作流程及業(yè)務(wù)情況,全面掌握物業(yè)公司內(nèi)部各個(gè)部門業(yè)務(wù)狀況及財(cái)務(wù)狀況,熟悉經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)等專業(yè)知識(shí)職位目的: 根據(jù)物業(yè)公司的總體戰(zhàn)略計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;疏通融資渠道,對(duì)財(cái)務(wù)核算和資金運(yùn)作工作進(jìn)行總體控制;及時(shí)做出財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)報(bào)告,為總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)決策提供渠道溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):________人總監(jiān):_________人直接:________人部門經(jīng)理:________人間接:________人其他:_________人職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)特點(diǎn)以及本公司的實(shí)際情況,組織建立并完善資金使用管理制度、財(cái)務(wù)(成本)核算制度、固定資產(chǎn)管理制度、管理費(fèi)用攤銷制度全責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度完善規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)及員工評(píng)價(jià)在4分以上根據(jù)物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織資金籌集、供應(yīng)和管理工作;依照公司對(duì)資金的需求,疏通融資通道,滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作資金的需求全責(zé)融資渠道通暢,領(lǐng)導(dǎo)交辦的融資任務(wù)100%完成:合理有效地經(jīng)營(yíng)好公司的金融資產(chǎn),為公司創(chuàng)造更多的利潤(rùn)全責(zé)金融資產(chǎn)創(chuàng)造的利潤(rùn)占總利潤(rùn)的比例達(dá)_____%:定期對(duì)本公司的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行考核、督促、檢查,提高財(cái)務(wù)管理部門的工作效率全責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行情況綜合評(píng)價(jià)在4分以上組織擬定物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,呈送總經(jīng)理、業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)主管部門審核后修改執(zhí)行全責(zé)總經(jīng)理、業(yè)主委員會(huì)和先骨干主管部門對(duì)預(yù)算方案的滿意度平價(jià)在4分以上審核、控制物業(yè)公司各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi);并對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,控制各項(xiàng)費(fèi)用的使用,對(duì)公司大宗資金運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控全責(zé)年度財(cái)務(wù)效益指標(biāo)完成率達(dá)到100%:每月、每季審核各種匯集報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并對(duì)公司當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并提出財(cái)務(wù)改進(jìn)方案,送總經(jīng)理審閱全責(zé)總經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的滿意度評(píng)價(jià)在4分以上、督辦管理:根據(jù)相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作;具體負(fù)責(zé)公司主要負(fù)責(zé)人的離職審計(jì)及重大財(cái)務(wù)違規(guī)審計(jì),并向總經(jīng)理提出相關(guān)處理意見(jiàn)全責(zé)審計(jì)結(jié)果客觀、公正,及時(shí)提交審計(jì)結(jié)果報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)滿意度平價(jià)在4分以上:負(fù)責(zé)部門人員的聘用、培訓(xùn)、管理、考核,并通過(guò)逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則,開(kāi)發(fā)人力資源全責(zé)部門人員考核結(jié)果,平均得分達(dá)到90分以上二)會(huì)計(jì)單位:職位名稱:會(huì)計(jì)編制日期:部門:財(cái)務(wù)管理部任職人:任職人簽字:直接主管:財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)專業(yè)經(jīng)驗(yàn): 1年以上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),具有中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱專業(yè)知識(shí): 財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)管理、金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、稅法、財(cái)務(wù)電算化等知識(shí)業(yè)務(wù)了解范圍: 熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)、金融及稅收方面的法律法規(guī)、掌握財(cái)務(wù)辦公軟件,了解物業(yè)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)及生產(chǎn)作業(yè)流程職位目的: 根據(jù)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)制度,及時(shí)、正確地登記賬目,完成成本核算工作;匯總、編制月度及年度會(huì)計(jì)報(bào)表、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供完整可靠的數(shù)據(jù)資料;進(jìn)行稅收的核算和控制,及時(shí)的繳納稅款事宜溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):________人總監(jiān):_________人直接:________人部門經(jīng)理:________人間接:________人其他:_________人職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法律和本公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,每月,每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,送財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核全責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制及時(shí)準(zhǔn)確率達(dá)到100%:根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn)和需要,分類幾張;根據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,是指總賬和明細(xì)分類賬賬戶,按照使用的會(huì)計(jì)核算方式及時(shí)記賬;負(fù)責(zé)定期核算各部門收支賬目,及時(shí)向企業(yè)兩道匯報(bào)相關(guān)情況全責(zé)賬目登記與核算的正確率達(dá)到100%:格局有關(guān)制度和規(guī)定,審核會(huì)計(jì)單據(jù),保證日常核算準(zhǔn)確無(wú)誤;定期檢查、審核銀行、庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目、做到賬賬相符、賬實(shí)相符。努力過(guò)后,才知道許多事情,堅(jiān)持堅(jiān)持,就過(guò)來(lái)了。歲月是有情的,假如你奉獻(xiàn)給她的是一些色彩,它奉獻(xiàn)給你的也是一些色彩。職位目的: 根據(jù)物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)要求,建立健全本公司的行政管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、行政資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)、企業(yè)文化建設(shè)等工作,保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):________人總監(jiān):_________人直接:________人部門經(jīng)理:________人間接:________人其他:_________人職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順與依次列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1. 制定行政制度:協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督檢查部分相關(guān)制度健全、可行,對(duì)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)控有效性達(dá)到100%:在行政人事部經(jīng)理的指導(dǎo)下,按公司年度費(fèi)用預(yù)算、嚴(yán)格控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?,并按月按?xiàng)進(jìn)行分?jǐn)側(cè)?zé)行政費(fèi)用控制效果,不超過(guò)預(yù)算:負(fù)責(zé)公司辦公及工作設(shè)備的配備、維護(hù)及保養(yǎng),負(fù)責(zé)辦公用品、員工工作服的購(gòu)買和發(fā)放,負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理及會(huì)議安排全責(zé)員工滿意度達(dá)98%以上:負(fù)責(zé)制定公司行政固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定,對(duì)公司行政性固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)、定期進(jìn)行盤點(diǎn)、維修與保護(hù)全責(zé)行政性固定資產(chǎn)的完好率和使用率:負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的購(gòu)買、調(diào)度、維護(hù)波安陽(yáng)、維修等工作、安排相關(guān)人員車輛年檢工作全責(zé)車輛調(diào)度工作領(lǐng)導(dǎo)、員工滿意度達(dá)到100%:根據(jù)公司的實(shí)際情況,負(fù)責(zé)安排員工宿舍,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境聞聲的維持,籌劃安排員工各類文體活動(dòng)全責(zé)員工滿意度達(dá)98%以上:負(fù)責(zé)公司文件、資料的統(tǒng)一管理,包括各部門文件、制度、規(guī)定的統(tǒng)一頒發(fā)與相關(guān)通告的統(tǒng)一張貼全責(zé)文件編碼及時(shí),文件資料管理完整、無(wú)損三)人事主管單位:職位名稱:人事主管編制日期:部門:行政人事部任職人:任職人簽字:直接主管:行政人事部經(jīng)理直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)本科及以上,人力資源管理、企業(yè)管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn): 2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí): 具有人力資源管理、公共關(guān)系、合同管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)業(yè)務(wù)了解范圍: 熟悉國(guó)家有關(guān)政策法規(guī),熟悉物業(yè)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,全面掌握人力資源掌管知識(shí),熟練應(yīng)用各種人力資源管理工具,了解行政管理、勞動(dòng)關(guān)系與檔案管理知識(shí)職位目的: 在行政人事部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主管公司人力資源的日常工作,包括組織編制人力資源管理制度、協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作,為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效有序地開(kāi)展提供人力資源保障溝通關(guān)系內(nèi)部:外部: 下屬人員人員類別人數(shù):________人總監(jiān):_________人直接:________人部門經(jīng)理:________人間接:________人其他:_________人職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度建議考核內(nèi)容按重要順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)全責(zé)/部分/支持考核標(biāo)準(zhǔn)1. 制定人力資源管理制度及人力資源工作計(jì)劃:負(fù)責(zé)制定企業(yè)人力資源管理規(guī)章制度、工作流程及范圍,并監(jiān)督執(zhí)行;根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和年度計(jì)劃,制定人力資源工作和計(jì)劃全責(zé)人力資源管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況:依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定員工招聘計(jì)劃,組織安排招聘活動(dòng),組織員工的面試、復(fù)試并擇優(yōu)錄用工作全責(zé)特種作業(yè)員工持證上崗率達(dá)到100%,招聘計(jì)劃完成率達(dá)到100%4. 日常的人事事物: 負(fù)責(zé)組織編制公司的職位說(shuō)明書,并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改;負(fù)責(zé)員工的考勤、考核、晉升、調(diào)任、獎(jiǎng)懲、辭退等工作;員工離職面談與離職原因統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、員工檔案的管理全責(zé)職位說(shuō)明書的適用性強(qiáng);相關(guān)人事工作,領(lǐng)導(dǎo)和員工滿意度評(píng)分4分以上5. 安排員工培訓(xùn): 組織制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)安排新員工的入職培訓(xùn)及上崗前的培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估全責(zé) 培訓(xùn)計(jì)劃安排的合理性,按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率達(dá)到100%5. 薪酬福利管理: 建立、完善公司的薪酬福利體系及相關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)月度工資報(bào)表的初審工作,安排人員按相關(guān)規(guī)定為員工辦理各種保險(xiǎn)手續(xù)全責(zé)薪酬福利管理制度實(shí)施貫徹率達(dá)到100%,員工社會(huì)保障工作效果的滿意度評(píng)分在4分以上6. 績(jī)效考核管理:建立、完善公司的績(jī)效考核管理體系及相關(guān)管理制度;安排人員定期組織個(gè)部門按崗位職責(zé)、目標(biāo)管理責(zé)任書實(shí)施員工績(jī)效考核;根據(jù)公司組織任命程序,組織實(shí)施管理人員晉升前考核全責(zé).年度員工考核覆蓋率達(dá)到100%,領(lǐng)導(dǎo)、員工對(duì)考核的公正、合理性的綜合評(píng)價(jià)在4分以上四)行政專員單位:職位名稱:行政專員編制日期:部門:行政人事部任職人:任職人簽字:直接主管:行政主管直接主管簽字: 任 職 條 件學(xué)歷:大學(xué)本科及以上,文秘、行政管理或管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn): 1年以上文秘及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí): 行政管理、中文、文秘、外語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)、熟練使用各種辦公軟件業(yè)務(wù)了解范圍: 了解物業(yè)公司各種業(yè)務(wù)的運(yùn)作程序、行政管理工作的業(yè)務(wù)流程,掌握企業(yè)行政管理、文檔管理及公關(guān)禮儀等相關(guān)知識(shí)職位目的: 協(xié)助行政主管做好公司內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)工作,接待來(lái)訪客人,協(xié)助組織安排各類會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,對(duì)公司內(nèi)部行政文件資料進(jìn)行整理和歸檔管理溝通關(guān)系
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