有關(guān)編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)的計(jì)劃-資料下載頁(yè)
2025-08-04 01:43本頁(yè)面
【正文】 分析。將工作分析所獲得的資料以文字說(shuō)明的方式表述和描述，列舉工作名稱(chēng)、工作內(nèi)容、工作設(shè)備與材料、工作環(huán)境及工作條件等。 工作列表是把工作加以分析，以工作的內(nèi)容及活動(dòng)分項(xiàng)排列，由實(shí)際從事工作的人員加以評(píng)判。把工作的活動(dòng)按工作系統(tǒng)與作業(yè)順序一一列舉，然后根據(jù)每一作業(yè)進(jìn)一步加以詳細(xì)分析?；顒?dòng)分析多以觀(guān)察及面談的方法對(duì)現(xiàn)有工作加以分析，所的資料作為教育及訓(xùn)練的參考。 此階段是對(duì)工作分析的驗(yàn)證，只有通過(guò)實(shí)際的檢驗(yàn)，工作分析才具有可行性和有效性，才能不斷適應(yīng)外部環(huán)境的變化，從而不斷的完善工作分析的運(yùn)行程序。此階段的工作主要有兩部分：（見(jiàn)表一）重大變更包括：崗位新增或取消；公司組織架構(gòu)調(diào)整引起的崗位變化；崗位名稱(chēng)變化；職等職級(jí)變化；占權(quán)重20%以上的工作責(zé)任的變化；決策責(zé)任的變化等一般變更包括：占權(quán)重20%以下的工作責(zé)任的變化；工作地點(diǎn)與環(huán)境的變化、任職資格的變化等。輕微變更包括：工作說(shuō)明書(shū)上除重大變化外輕微的變化。變更知會(huì)與罰則無(wú)論工作說(shuō)明作何變更，在確認(rèn)變更之日起3日內(nèi)須填寫(xiě)變更單，進(jìn)入變更流程。工作分析小組須在接到變更單7日內(nèi)做出回應(yīng)并完成相關(guān)資料更改、相關(guān)部門(mén)知會(huì)工作。如部門(mén)在對(duì)本部門(mén)（車(chē)間）所轄崗位做出重大變更而未按此程序申請(qǐng)變更的，部門(mén)負(fù)責(zé)人須對(duì)由此產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)并根據(jù)公司罰則進(jìn)行相應(yīng)處罰運(yùn)行控制 控制活動(dòng)貫穿著工作分析的始終，是一個(gè)不斷調(diào)整的過(guò)程。隨著時(shí)間的推移，任何事物都在變化，工作也不例外。組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是不斷變化的，這些變化會(huì)直接或間接的引起組織分工協(xié)作體制發(fā)生相應(yīng)的調(diào)整，從而也相應(yīng)的引起工作的變化。因此，一項(xiàng)工作要有成效，就必須因人制宜的作些改變。另一方面，工作分析文件的適用性只有通過(guò)反饋才能得到確認(rèn)，并根據(jù)反饋修改其中不適應(yīng)的部分。所以，控制活動(dòng)是工作分析中的一項(xiàng)長(zhǎng)期的重要活動(dòng)。工作說(shuō)明書(shū)適用情況檢查：不定期抽查、隨ISO9000內(nèi)審定期復(fù)查。，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際崗位工作與之不符，須及時(shí)要求相應(yīng)部門(mén)變更。，將對(duì)工作說(shuō)明書(shū)的審核作為一項(xiàng)常規(guī)項(xiàng)目。表一：工作說(shuō)明書(shū)變更流程12 / 1
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