企業(yè)信息化管理規(guī)劃及設(shè)計(jì)方案-資料下載頁
2025-08-03 08:59本頁面
【正文】 紐，負(fù)責(zé)各種市場信息的統(tǒng)一處理、管理和分配。營銷中心主要負(fù)責(zé)各種市場信息的收集、處理與分析。② 分公司主要負(fù)責(zé)訂單、客戶信息的收集與處理，國外分公司還要負(fù)責(zé)所在國家和地區(qū)全方位的信息收集工作，包括產(chǎn)業(yè)政策、財(cái)稅政策、行業(yè)狀況、經(jīng)濟(jì)形勢等多方面的住信息。③ 財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息、各國財(cái)稅政策的收集、處理與分析。④ 生產(chǎn)中心主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)信息、產(chǎn)品技術(shù)信息的收集、處理與分析。⑤ 供應(yīng)中心主要負(fù)責(zé)供應(yīng)市場信息、庫存信息的收集與處理。⑥ 技術(shù)質(zhì)檢中心主要負(fù)責(zé)新產(chǎn)品信息、新技術(shù)信息的收集與處理分析，提供供應(yīng)中心和生產(chǎn)中心產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)信息。⑦ 調(diào)研小組。調(diào)研小組是非常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)專項(xiàng)調(diào)研活動(dòng)，為特殊決策活動(dòng)提供信息支持，一般由企劃部根據(jù)需要組織各部門人員參與組成、協(xié)調(diào)其工作。業(yè)務(wù)部門從事信息管理工作的崗位主要有這幾種：信息采集者：負(fù)責(zé)采集原始的數(shù)據(jù)，按照操作程序、業(yè)務(wù)規(guī)定采集數(shù)據(jù)并記錄成數(shù)據(jù)文件。一般由一線工作人員（如分公司的員工、生產(chǎn)部門的工人）來擔(dān)任。信息輸入人員：按照操作程序把采集來的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以由信息采集者兼任。一般由一線工作人員兼任。數(shù)據(jù)處理人員：負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)的處理工作，把數(shù)據(jù)按照要求的程序和方法進(jìn)行處理。信息分析人員：按照業(yè)務(wù)規(guī)定對信息進(jìn)行分析，并寫作分析報(bào)告。一般由各部門的部長或主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。數(shù)據(jù)庫維護(hù)人員：負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和管理。由專業(yè)的技術(shù)人員擔(dān)任。不同部門對崗位的種類、所需人員的數(shù)量及素質(zhì)要求各不相同，可根據(jù)具體情況確定。3. 信息溝通渠道信息溝通分為有正式溝通與非正式溝通兩種方式。正式信息溝通渠道又包括縱向溝通和橫向溝通。企業(yè)的內(nèi)部溝通應(yīng)建立立體的溝通體系，既有規(guī)范、正式的溝通渠道，作為企業(yè)內(nèi)部的信息交流創(chuàng)造有效的溝通方式，同時(shí)以非正式溝通渠道為補(bǔ)充，使信息溝通效率更高。信息溝通體系建設(shè)的重點(diǎn)是例會(huì)制度和報(bào)告制度。企業(yè)的溝通體系如下：1) 報(bào)告制度下級部門要向給上級部門和高層管理者提供業(yè)務(wù)和管理方面的報(bào)告，反映企業(yè)經(jīng)營管理中的各種情況，主要適用于縱向溝通，有定期和不定期兩種。按照報(bào)告的范圍可以分為三種：內(nèi)部運(yùn)行情況報(bào)告各部門、子、分公司要定期向高層管理者提供業(yè)務(wù)管理情況及分析報(bào)告。決策問題調(diào)查制度調(diào)研小組根據(jù)決策需要計(jì)劃、組織調(diào)研活動(dòng)并提交調(diào)研報(bào)告。決策執(zhí)行情況報(bào)告制度相關(guān)的部門（中心、子公司、分公司）要定期向決策委員會(huì)提供決策執(zhí)行信息及分析報(bào)告。2) 會(huì)議制度會(huì)議制度可以根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要定期、不定期舉行，定期會(huì)議主要討論日常事務(wù)，不定期會(huì)議主要討論突發(fā)事件或者是臨時(shí)性的重大決策事務(wù)。按照會(huì)議內(nèi)容可分為市場會(huì)議、財(cái)務(wù)會(huì)議、計(jì)劃會(huì)議、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議等。13 / 13
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