【正文】 描述法所謂描述法是指人力資源計(jì)劃人員可以通過(guò)對(duì)本企業(yè)組織在未來(lái)某一時(shí)期的有關(guān)因素的變化進(jìn)行描述或假設(shè)。從描述、假設(shè)、分析和綜合中對(duì)將來(lái)人力資源的需求預(yù)測(cè)規(guī)劃。人力資源計(jì)劃人員可以根據(jù)不同的描述和假設(shè)的情況預(yù)測(cè)和制定出相應(yīng)的人力資源需求備擇方案。但是，這種方法對(duì)于長(zhǎng)期的預(yù)測(cè)有一定的困難，因?yàn)闀r(shí)間跨度越長(zhǎng)，對(duì)環(huán)境變化的各種不確定因素就更難以進(jìn)行描述和假設(shè)。 模型推斷法數(shù)學(xué)模型在預(yù)測(cè)中有著十分重要的作用和價(jià)值。模型可根據(jù)影響因變量的因素的多少，分為單因素模型和多因素模型。影響企業(yè)未來(lái)人力資源需求的因素很多，為了預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確，可以建立多因素模型。但多因素模型的建立比較復(fù)雜，并需要長(zhǎng)期和全面的數(shù)據(jù)資料。這里以產(chǎn)出水平為自變量的單因素模型為例介紹這種方法及其簡(jiǎn)單變形。固定其他因素，企業(yè)人力資源需求與企業(yè)的產(chǎn)出水平成正比關(guān)系：Mt=Mo*Yt/YoMt：要預(yù)測(cè)的未來(lái)t時(shí)刻的人員需求量；Yt：未來(lái)t時(shí)刻的產(chǎn)出水平；Mo：目前的人員實(shí)際需求量，它是在目前實(shí)際使用人員數(shù)量的基礎(chǔ)上，根據(jù)現(xiàn)有人員使用的合理性進(jìn)行調(diào)整而得出的數(shù)字；Yo：目前的產(chǎn)出水平。企業(yè)未來(lái)的人力資源需求不只取決于產(chǎn)出水平，而要受到勞動(dòng)率水平變化的影響。如果考慮到勞動(dòng)率水平的變化，上述模型就可演變?yōu)椋篗t=Mo*Yt+(MoM1)*YtYoYoY1M1：前期的人員需求量；Y1：前期的產(chǎn)出水平。 上級(jí)估算法采用這種方法，先是由企業(yè)各職能部門的基層管理人員根據(jù)本部門在未來(lái)時(shí)期業(yè)務(wù)增減情況，提出本部門各類人員的需求量，再交由上一管理層進(jìn)行估算平衡，經(jīng)過(guò)層層上報(bào)，最后由最高管理層作出人力資源的需求總量預(yù)測(cè)。這種方法簡(jiǎn)單易行，因而在實(shí)際工作中使用較為廣泛。 隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)模式法隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)模式法是用于測(cè)算一個(gè)組織內(nèi)人力淘汰流動(dòng)等情況的一種數(shù)學(xué)模式，如下表所示?！皒x大學(xué)管理學(xué)院教師流動(dòng)網(wǎng)絡(luò)”示意圖從表“xx大學(xué)管理學(xué)院教師流動(dòng)網(wǎng)絡(luò)”中可以看出，在時(shí)間（１）與時(shí)間（２）期間，有８０％的教授留在原來(lái)的工作崗位上，但有２０％離開(kāi)了該學(xué)院；副教授中，有15%晉升為教授，７０％留在原工作崗位上，有１５％離開(kāi)了該學(xué)院；講師中，１％提升為教授，２０％提升為副教授，２４％離開(kāi)了該學(xué)院，僅有５５％留在原工作崗位上；助教中，２５％被提升為講師，３５％離開(kāi)了該學(xué)院，有４０％留在原工作崗位上。運(yùn)用這種網(wǎng)絡(luò)方法可以進(jìn)行多方面的分析。例如，可以分析晉升和調(diào)入、調(diào)出或退休等各種人員流動(dòng)的比率。在制定人力資源計(jì)劃時(shí)，即可對(duì)本組織未來(lái)各種人力資源供給的狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃。然而，在不同單位或不同條件下進(jìn)行預(yù)測(cè)，這種方法也許并不十分精確和有效，但卻能給人力資源計(jì)劃人員提供一個(gè)參考數(shù)。 統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)法統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)法（StatisticalForecastMethod）是根據(jù)過(guò)去的情況和資料建立數(shù)學(xué)模型并由此對(duì)未來(lái)趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)的一種非主觀方法。常用的統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)法有比例趨勢(shì)分析法、經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法、一元線性回歸預(yù)測(cè)、多元線性回歸預(yù)測(cè)、非線性回歸預(yù)測(cè)等。（1）一元線性回歸預(yù)測(cè)法。人力資源需求預(yù)測(cè)中，如果只考慮組織的某一因素對(duì)人力資源需求的影響，如企業(yè)的產(chǎn)量，而忽略其他因素的影響，就可以采用一元線性回歸預(yù)測(cè)法；如果考慮兩個(gè)或兩個(gè)以上因素對(duì)人力資源需求的影響，則須用多元線性回歸預(yù)測(cè)法；如果歷史數(shù)據(jù)顯示，某一因素與人力資源需求量之間不是一種直線相關(guān)的關(guān)系，那么得用非線性回歸法來(lái)做預(yù)測(cè)。一元線性回歸預(yù)測(cè)法是在實(shí)踐中用得比較多的一種方法。（2）比例趨勢(shì)法這種方法通過(guò)研究歷史統(tǒng)計(jì)資料中的各種比例關(guān)系，如管理人員同工人之間的比例關(guān)系，考慮未來(lái)情況的變動(dòng)，估計(jì)預(yù)測(cè)期內(nèi)的比例關(guān)系，從而預(yù)測(cè)未來(lái)各類職工的需要量。這種方法簡(jiǎn)單易行，關(guān)鍵就在于歷史資料的準(zhǔn)確性和對(duì)未來(lái)情況變動(dòng)的估計(jì)。（3）經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法。這種方法是先將公司的職工需求量與影響需求量的主要原因之間的關(guān)系用數(shù)學(xué)模型的形式表示出來(lái)，依此模型及主要因素變量，來(lái)預(yù)測(cè)公司的職工需求。這種方法比較復(fù)雜，一般只在管理基礎(chǔ)比較好的大公司里才采用。 長(zhǎng)期預(yù)測(cè)方法企業(yè)長(zhǎng)期人力資源預(yù)測(cè)要比短期人力資源預(yù)測(cè)更為復(fù)雜和困難，進(jìn)行長(zhǎng)期人力資源預(yù)測(cè)所考慮的因素更多，而且具有很高的不確定性。例如，企業(yè)確定長(zhǎng)期的人力資源需求，不僅要考慮市場(chǎng)的變化趨勢(shì)，還要了解技術(shù)革新的方向；不僅考慮企業(yè)組織的變革的可能性，還要研究員工需求的變化，等等。進(jìn)行長(zhǎng)期工作分析主要采取趨勢(shì)分析法，趨勢(shì)分析法用于人力資源需求預(yù)測(cè)的基本思路是：確定企業(yè)組織中究竟哪一種因素與人力資源的數(shù)量和結(jié)構(gòu)的關(guān)系最緊密。然后找出歷史上這一因素隨員工數(shù)量變化而變化的趨勢(shì)，由此推測(cè)出將來(lái)的趨勢(shì)及對(duì)人力資源的需求量和需求結(jié)構(gòu)。其步驟為：①確定恰當(dāng)?shù)呐c員工數(shù)量有關(guān)的因素；②對(duì)所確定的因素和員工數(shù)量的歷史變化記錄作出相關(guān)分析，并作出二者的相關(guān)圖；③計(jì)算每年每人的平均生產(chǎn)量，以確定勞動(dòng)生產(chǎn)率；④確定勞動(dòng)生產(chǎn)率的變化趨勢(shì)；⑤對(duì)過(guò)去和將來(lái)的變化趨勢(shì)進(jìn)行必要的調(diào)整；⑥對(duì)預(yù)測(cè)年度的情況進(jìn)行推測(cè)。（1）因素確定。要使所確定的因素切實(shí)可行，必須滿足兩個(gè)條件：第一，所確定的因素應(yīng)反映本企業(yè)的基本特性。例如在技術(shù)條件不變的條件下，鋼鐵企業(yè)的重要因素是鋼產(chǎn)量，制衣企業(yè)的重要因素是品種數(shù)量，毛紡企業(yè)的重要因素可能是羊毛的供給量，出口企業(yè)的重要因素可能是市場(chǎng)份額，等等。第二，所確定因素應(yīng)和所需員工數(shù)量成比例。（2）因素與員工數(shù)量的相關(guān)分析。（3）確定勞動(dòng)生產(chǎn)率。勞動(dòng)生產(chǎn)率一般用員工每小時(shí)的產(chǎn)出量，或每一元工資額的單位銷售額來(lái)度量，即每人每小時(shí)的單位產(chǎn)出。但對(duì)于白領(lǐng)員工生產(chǎn)率的度量一般不應(yīng)著眼于某一個(gè)人，而應(yīng)著眼于某一個(gè)部門。（4）確定勞動(dòng)生產(chǎn)率的變化趨勢(shì)。應(yīng)首先收集企業(yè)的歷史產(chǎn)量和員工數(shù)量的有關(guān)數(shù)據(jù)，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)，計(jì)算出平均每年的生產(chǎn)率變化和因素的變化，并以此來(lái)預(yù)測(cè)下一年的變化可能與平均變化有所不同。最后分析過(guò)去的數(shù)據(jù)及過(guò)去的生產(chǎn)率變化不同于平均年生產(chǎn)率變化的原因。一般由有經(jīng)驗(yàn)的管理人員分析解釋企業(yè)過(guò)去變化的原因，估計(jì)過(guò)去和將來(lái)某種因素變化對(duì)人力資源需求預(yù)測(cè)的影響更為符合實(shí)際和更有說(shuō)服力。（5）對(duì)預(yù)測(cè)年度的人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。 人力資源供需綜合平衡在企業(yè)人力資源供需預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，接下來(lái)的工作就是要進(jìn)行人力資源的綜合平衡，這是企業(yè)人力資源規(guī)劃工作的核心和目的所在。企業(yè)人力資源的綜合平衡主要從三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行，即人力供給與人力需求的平衡、人力資源規(guī)劃內(nèi)部各專項(xiàng)計(jì)劃之間的平衡和組織需要與個(gè)人需要之間的平衡。１．人力供給與人力需求的平衡企業(yè)人力資源供給與需求的不平衡有三種類型，即人力資源不足、人力資源過(guò)剩和兩者兼而有之的結(jié)構(gòu)性失衡。人力資源的供給不足主要表現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)張和新的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的開(kāi)拓時(shí)期，因而需要增加新的人員補(bǔ)充。補(bǔ)充的途徑有外部招聘、內(nèi)部晉升、人員接任計(jì)劃、技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃等。同時(shí)企業(yè)人員凈補(bǔ)充階段也是企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整的最好時(shí)機(jī)。企業(yè)在原有的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中也可能出現(xiàn)人力資源不足，比如人員的大量流失，這是一種不正常的現(xiàn)象，表明企業(yè)的人力資源管理政策出現(xiàn)了重大問(wèn)題。絕對(duì)的人力資源過(guò)剩狀況主要發(fā)生在企業(yè)經(jīng)營(yíng)萎縮時(shí)期。一般的平衡辦法有退休、辭退和工作分享。工作分享要以降低薪資水平為前提；辭退是最為有效的辦法，但會(huì)產(chǎn)生勞資雙方的敵對(duì)行為，也會(huì)帶來(lái)眾多的社會(huì)問(wèn)題，需要有一個(gè)完善的社會(huì)保障體系為后盾，提前退休是一種較易為各方面所接受的妥協(xié)方案。結(jié)構(gòu)性失衡是企業(yè)人力資源供需中較為普遍的一種現(xiàn)象，在企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài)中表現(xiàn)得尤為突出。平衡的辦法一般有技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃、人員接任計(jì)劃、晉升和外部補(bǔ)充計(jì)劃。其中外部補(bǔ)充主要是為了抵銷退體和流失人員空缺。２．專項(xiàng)人力資源計(jì)劃間的平衡企業(yè)的人力資源規(guī)劃包括人員補(bǔ)充計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、使用計(jì)劃、晉升計(jì)劃、薪資計(jì)劃等，這些專項(xiàng)人力資源計(jì)劃之間有著密切的內(nèi)在聯(lián)系。因此，在人力資源規(guī)劃中必須充分注意它們之間的平衡與協(xié)調(diào)。如通過(guò)人員的培訓(xùn)計(jì)劃，受訓(xùn)人員的素質(zhì)與技能得到提高后，必須與人員使用計(jì)劃銜接，將他們安置到適當(dāng)?shù)膷徫?；人員的晉升與調(diào)整使用后，因其承擔(dān)的責(zé)任和所發(fā)揮的作用與以前不一樣，必須配合相應(yīng)的薪資調(diào)整。唯有如此，企業(yè)的人員才能保持完成各項(xiàng)任務(wù)的積極性，各專項(xiàng)人力資源計(jì)劃才能得以實(shí)現(xiàn)。３．組織需要與個(gè)人需要的平衡組織的需要和組織成員的個(gè)人需要是不盡相同的，解決這對(duì)矛盾是企業(yè)人力資源規(guī)劃的一個(gè)重要目的。企業(yè)人力資源規(guī)劃中的各專項(xiàng)人力資源計(jì)劃就是解決這一矛盾的手段和措施，如下表。