崗位說明書的編寫-資料下載頁
2025-08-03 03:51本頁面
【正文】 門負(fù)責(zé)人對(duì)崗位說明書的初稿進(jìn)行初步審核，及時(shí)提出審核中發(fā)現(xiàn)的問題；編寫小組提供崗位說明書的審核技術(shù)和辦法，負(fù)責(zé)審核的過程輔導(dǎo)，解決項(xiàng)目小組審核中遇到的技術(shù)問題,并負(fù)責(zé)收集審核意見，并修訂。定稿編寫小組將已初步修訂的崗位說明書提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)所有的崗位說明書進(jìn)行綜合性全面審核，提出審核意見，并將審核中發(fā)現(xiàn)的問題與編寫小組共同探討，最終確定修訂的辦法，經(jīng)編寫小組再修訂后，崗位說明書定稿。崗位說明書定稿后，通過一定的程序進(jìn)行下發(fā)執(zhí)行。崗位說明書的定期審查和保管崗位說明書并不是一成不變的，它應(yīng)該隔一段時(shí)間進(jìn)行一次修訂，在應(yīng)用中動(dòng)態(tài)地改進(jìn)崗位說明書的內(nèi)容，而且這種修訂是應(yīng)該和企業(yè)的人力資源規(guī)劃結(jié)合在一起。這就是通常所說的規(guī)范化管理的系統(tǒng)性。常規(guī)性調(diào)整崗位說明書一般實(shí)行會(huì)審制度，由企業(yè)人力資源部每年或定期組織對(duì)崗位說明書進(jìn)行分級(jí)審核，收集審核意見，綜合分析后，酌情調(diào)整。應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整之后，可能會(huì)引起組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和變化，那么這時(shí)組織結(jié)構(gòu)就變了，職能變了，當(dāng)然崗位也變了，會(huì)出現(xiàn)一些新的崗位，或者有一些老崗位消失，或者有些崗位的內(nèi)容職責(zé)、工作負(fù)荷也會(huì)有所變化，應(yīng)重新修訂崗位說明書。這項(xiàng)工作由人力資源部主持，和相關(guān)的部門來研究決定，研究以后要進(jìn)行總的調(diào)整。崗位說明書作為界定部門或崗位職責(zé)的重要靜態(tài)資料，應(yīng)妥善保管崗位說明書一式三份，任職人保管一份，用于對(duì)照工作完成情況；直接上級(jí)保管一份，用于檢查、督導(dǎo)員工的工作；人力資源部存檔一份，用于了解和跟蹤各部門對(duì)員工的績效評(píng)價(jià)等工作是否公平、公正和合理。崗位說明書作為企業(yè)文件，當(dāng)任職人辭職、辭退、調(diào)出、離任時(shí)不得將其帶走，應(yīng)移交給上級(jí)主管或繼任崗位人員?？傊瑣徫徽f明書的編寫工作應(yīng)該首先得到管理高層的認(rèn)可，取得高層對(duì)崗位職責(zé)“變革”的理解和支持，并且在員工的積極參與和配合下，逐步分層實(shí)施。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，再根據(jù)組織結(jié)構(gòu)來確定部門職責(zé)，崗位的職責(zé)應(yīng)為部門職責(zé)的分解，部門的各項(xiàng)職責(zé)應(yīng)在崗位的職責(zé)中得以體現(xiàn)即“人人有事做，事事有人做”。根據(jù)任務(wù)量和工作的要求，將部門的工作任務(wù)合理地分解到具體的崗位，確定部門的崗位設(shè)置和人員安排，并明確部門內(nèi)各崗位的崗位職責(zé)。（作者單位：廈門水務(wù)集團(tuán)企管部）6 / 6
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