【正文】 實(shí)施；10. 對品質(zhì)報(bào)表記錄及圖片進(jìn)行分發(fā)并保存；11. 客戶抱怨數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、信息反饋；12. 與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：總經(jīng)理、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：客戶、供應(yīng)商崗位技能要求：1. 熟悉涂料業(yè)產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；2. 有發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題并能妥善處理問題的能力；3. 熟悉ISO體系，豐富的現(xiàn)場品質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)；4. 熟悉品質(zhì)管理手法；5. 能夠編制質(zhì)量管理系統(tǒng)文件；6. 有質(zhì)量管理體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。ISO專員崗位說明書崗位名稱ISO專員崗位編號(hào)ZHGKZLGLB029所屬部門質(zhì)量管理部崗位定員1人直屬上級(jí)質(zhì)量管理部部長直屬下級(jí)無崗位目的有效的推進(jìn)、監(jiān)督ISO質(zhì)量體系的全面進(jìn)行工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 協(xié)助質(zhì)量管理部部長對公司整個(gè)的ISO體系的建立、實(shí)施、運(yùn)行與監(jiān)督；2. 協(xié)助部長編寫、修訂和發(fā)布相關(guān)發(fā)件，監(jiān)督質(zhì)量與環(huán)境體系文件和記錄的管理工作；3. 協(xié)助部長對公司的質(zhì)量、環(huán)境管理體系的內(nèi)審工作以及有關(guān)于體系方面與客戶的聯(lián)絡(luò)工作，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改善；4. 協(xié)助部長組織對環(huán)境因素的識(shí)別與評價(jià)，組織制定公司環(huán)境與質(zhì)量目標(biāo)；5. 監(jiān)督各部門記錄管理實(shí)施，并指導(dǎo)、規(guī)范各部門記錄管理；6. 主導(dǎo)公司6S工作之推行、檢查、指導(dǎo)；7. 部門報(bào)表的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)等；8. 與其它部門的聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)等9. 完成上級(jí)交代的其他工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)、質(zhì)量協(xié)會(huì)崗位技能要求：1. 善于溝通、責(zé)任心強(qiáng)；2. 熟練使用辦公軟件；3. 對ISO9001:2008，ISO14001:2008等有一定的了解。質(zhì)檢員崗位說明書崗位名稱質(zhì)檢員崗位編號(hào)ZHGKZLGLB030所屬部門質(zhì)量管理部崗位定員2人直屬上級(jí)質(zhì)量管理部部長直屬下級(jí)無崗位目的執(zhí)行質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)，對生產(chǎn)過程進(jìn)行控制工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)和控制，以及產(chǎn)品的試驗(yàn)和測試；2. 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)加工過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行處理和分析，并針對較大質(zhì)量問題做好反饋，提出改善方案；3. 負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)程的執(zhí)行和實(shí)施，并參與起草有的檢驗(yàn)規(guī)程草案；4. 負(fù)責(zé)每批次成品的質(zhì)量檢查評定，不定時(shí)對產(chǎn)品進(jìn)行抽檢、聯(lián)檢；5. 負(fù)責(zé)對抽檢過的產(chǎn)品做好相記錄，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠并及時(shí)上報(bào)；6. 負(fù)責(zé)對檢查出的不合格品進(jìn)行控制、分析、處理和跟蹤驗(yàn)證；檢查、落實(shí)糾正和預(yù)防措施并提出整改意見；7. 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中所使用的不合格或超過檢定周期的檢驗(yàn)、測量設(shè)備進(jìn)行檢查，有權(quán)進(jìn)行處理和反饋，并建議暫停使用；8. 負(fù)責(zé)每月針對生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的檢驗(yàn)結(jié)果和質(zhì)量狀況進(jìn)行匯總，并運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行分析；9. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出廠前的質(zhì)量檢查工作；10. 負(fù)責(zé)做好公司ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施；11. 對所承擔(dān)的質(zhì)量工作全面負(fù)責(zé)；12. 完成上級(jí)交力的各項(xiàng)工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：生產(chǎn)部、物資供應(yīng)部、倉儲(chǔ)物流部外部協(xié)調(diào)關(guān)系：崗位技能要求：1. 具備一定的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練操作檢驗(yàn)設(shè)施，精通產(chǎn)品術(shù)語及規(guī)格參數(shù)；2. 具備較高的工作責(zé)任心和吃苦耐勞的敬業(yè)精神；3. 具備基本的工作管理能力，原則性強(qiáng)，不怕得罪人，心胸大度。物資供應(yīng)部部長崗位說明書崗位名稱物資供應(yīng)部部長崗位編號(hào)ZHGKWZGYB031所屬部門物資供應(yīng)部崗位定員1人直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)采購員崗位目的確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營所需材料的合理供應(yīng)，保證材料供應(yīng)順暢工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃、工程進(jìn)度和工程預(yù)算，組織制定月度采購計(jì)劃和采購用款計(jì)劃；2. 匯總采購詢價(jià)，參與采購談判，保證采購順暢；3. 制定與修訂供應(yīng)商管理制度；4. 制訂采購作業(yè)計(jì)劃表，安排采購任務(wù)；5. 分析各候選供應(yīng)商資料，匯總供應(yīng)商名錄；6. 組織對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評審和持續(xù)供貨能力評價(jià)，降低采購成本和采購周期，選擇供應(yīng)商，建立、保存合格供應(yīng)商的檔案；7. 定期組織相關(guān)部門參與實(shí)施供應(yīng)商巡查，確保設(shè)備和材料質(zhì)量和交貨期，并及時(shí)反饋質(zhì)量異常信息，做好質(zhì)量跟蹤記錄；8. 定期向財(cái)務(wù)部提供設(shè)備、材料采購詢價(jià)信息，包括供應(yīng)商信息、價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格等；9. 處理供應(yīng)商合作過程中的質(zhì)量投訴、交貨期控制及有關(guān)糾紛，形成調(diào)查報(bào)告；10. 根據(jù)采購合作情況和市場變化情況作出更換、增加供應(yīng)商的建議；11. 建立產(chǎn)品采購信息庫，向相關(guān)部門及時(shí)提供產(chǎn)品的廠商、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格等相關(guān)數(shù)據(jù)和資料信息；12. 調(diào)查市場行情，進(jìn)行采購詢價(jià)、比價(jià)、設(shè)價(jià)，并及時(shí)記錄，建立價(jià)格對比系統(tǒng)，確定意向性供應(yīng)商和設(shè)備/材料價(jià)格；13. 按合同要求對供貨的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，確保滿足工程進(jìn)度和申購部門的要求；14. 定期匯總采購賬款數(shù)據(jù)、制定付款計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)審定后支付；15. 依據(jù)采購制度，組織對大宗采購實(shí)行招標(biāo)采購，并報(bào)總經(jīng)理批后執(zhí)行；16. 依據(jù)采購各類表格，定期進(jìn)行分析總結(jié)；17. 參與本部門人員的招聘、職位說明書的修改的完善；18. 對下發(fā)進(jìn)行員工培訓(xùn)、績效管理，提高員工技能；19. 對本部門員工的薪酬、獎(jiǎng)懲等提出建議；20. 協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員；21. 完成總經(jīng)理安排的其它事情。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：總經(jīng)理、公司各個(gè)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：供應(yīng)商崗位技能要求：1. 掌握涂料材料和相關(guān)設(shè)備的知識(shí)，熟悉采購流程；2. 熟練使用辦公軟件；3. 具有較強(qiáng)的信息獲取能力、分析能力、計(jì)劃能力、溝通能力、應(yīng)變能力。采購員崗位說明書崗位名稱采購員崗位編號(hào)ZHGKWZGYB032所屬部門物資供應(yīng)部崗位定員2人直屬上級(jí)物資供應(yīng)部部長直屬下級(jí)無崗位目的執(zhí)行單項(xiàng)采購計(jì)劃，保證生產(chǎn)需求工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施原則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平；2. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康，良好的商業(yè)合作關(guān)系；3. 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場，貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)；4. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)；5. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場（委托）檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題；6. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)；7. 收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見；8. 填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報(bào)告；9. 部門相關(guān)合同、文件的整理歸檔工作；10. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢物上繳公司，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪；11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)；12. 虛心接受監(jiān)督，努力使采購工作公開、公正、透明、廉潔高效；13. 有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：財(cái)務(wù)部、倉儲(chǔ)物流部外部協(xié)調(diào)關(guān)系：供應(yīng)商崗位技能要求：1. 積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)；2. 很強(qiáng)的自我約束力，獨(dú)立工作和承受壓力的能力；3. 度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。倉儲(chǔ)物流部長崗位說明書崗位名稱倉儲(chǔ)物流部部長崗位編號(hào)ZHGKCCWLB033所屬部門倉儲(chǔ)物流部崗位定員1人直屬上級(jí)總經(jīng)理直屬下級(jí)倉管員崗位目的負(fù)責(zé)管理公司各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫、保 管、庫存控制、出庫、配送等活動(dòng)，做到物資收發(fā)迅速準(zhǔn)確。工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況，根據(jù)商場銷售進(jìn)度以及采購計(jì)劃進(jìn)度，確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品得完整性；2. 負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運(yùn)工人得日常工作，督促倉管員做好各類臺(tái)帳，對產(chǎn)品進(jìn)倉、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作（做到準(zhǔn)確無誤），以便統(tǒng)計(jì)和核查；3. 及時(shí)與業(yè)務(wù)部溝通廠方到貨情況，并組織人員做好接貨準(zhǔn)備；4. 及時(shí)與業(yè)務(wù)部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄，對物品得出入庫要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)反饋；5. 督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點(diǎn)清查，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)，找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理；6. 負(fù)責(zé)安排每天工作有序進(jìn)行，并定期對倉管員工作培訓(xùn)和崗位考核；7. 刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，全面了解各廠家各系列產(chǎn)品，統(tǒng)籌分析，對庫區(qū)得工作作出相應(yīng)得調(diào)整，達(dá)到有效管理倉庫得目得。8. 嚴(yán)格放行條得簽發(fā)和使用，不得亂發(fā)亂簽放行務(wù)；9. 監(jiān)督好所有物品得保管工作，所有進(jìn)出倉庫得物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字；10. 做好工作總結(jié)報(bào)告，如實(shí)反映工作情況和工作中遇到得問題，積極提出合理化建議；11. 以身作則，用正確得工作方法，積極負(fù)責(zé)得態(tài)度處理倉庫日常工作；12. 關(guān)心、愛護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工，解決下屬員工得困難和問題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫得工作；13. 對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理；14. 負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理，各類物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標(biāo)識(shí)，井然有序；15. 加強(qiáng)管理，搞好倉庫安全（防火、防盜、防破壞）工作，防盜報(bào)警器得設(shè)防工作；16. 對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見；17. 定制訂倉庫管理制度，并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；18. 按照公司得發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制，報(bào)公司批準(zhǔn)；19. 配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通；20. 認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好配送中心得出樣、送貨提成統(tǒng)計(jì)明細(xì)。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：總經(jīng)理、公司各個(gè)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：供應(yīng)商崗位技能要求：1. 具有倉庫管理知識(shí)；財(cái)務(wù)知識(shí)；6S管理知識(shí)；2. 具有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)核算技能；熟悉公司產(chǎn)品的性能；熟練使用各種消防器材。倉管員崗位說明書崗位名稱倉管員崗位編號(hào)ZHGKCCWLB032所屬部門倉儲(chǔ)物流部崗位定員3人直屬上級(jí)倉儲(chǔ)物流部部長直屬下級(jí)倉管員崗位目的負(fù)責(zé)管理公司各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫、保 管、庫存控制、出庫、配送等活動(dòng)，做到物資收發(fā)迅速準(zhǔn)確。工作職責(zé)及內(nèi)容：1. 嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致；2. 入庫的物料和成品應(yīng)按要求存放整齊，杜絕不安全因素。 并用庫存卡標(biāo)識(shí)清楚。存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記；3. 倉庫管理員應(yīng)按審核無誤的出庫單和先進(jìn)先出的原則出庫；物品出庫時(shí)，必須有完善的出庫手續(xù)，手續(xù)不全不與出庫；如遇特殊情況，則須獲得公司同意后方可出庫，事后應(yīng)補(bǔ)全出庫手續(xù)；4. 品出庫后應(yīng)由部長簽字確認(rèn)，并及時(shí)登記庫存卡片和變更賬目；5. 倉庫管理員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上報(bào)物品數(shù)量，做到賬、物、卡一致；6. 為使倉庫存貨賬實(shí)相符，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作；7. 隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況，有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并立即上報(bào)。對不合格存貨（例如超出保質(zhì)期、變質(zhì)）定期檢查上報(bào)，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理；8. 倉庫管理員在上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作；做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；9. 倉庫管理員應(yīng)每天對倉庫物品進(jìn)行整理，禁止存放私人物品10. 倉庫理員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出單位外；11. 倉庫管理員調(diào)動(dòng)或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：總經(jīng)理、公司各個(gè)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：供應(yīng)商崗位技能要求：有一定的賬務(wù)處理能務(wù)，能夠能庫存物料情況進(jìn)行分析，為物料調(diào)配提供建議；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、忠于職守。37 / 3