崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)培訓(xùn)-資料下載頁(yè)
2025-01-12 20:02本頁(yè)面
【正文】 起草”、“審核”、“執(zhí)行”、“指導(dǎo)”等具體動(dòng)詞的，盡量避免用“負(fù)責(zé)”等籠統(tǒng)的詞。例如： 每季度 起草 報(bào)告向 ?? 傾聽(tīng) 客戶(hù)的買(mǎi)賣(mài)指令 ?? 比較 部門(mén)實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用的差別 ?? 用動(dòng)詞描述崗位的具體職責(zé)時(shí)，對(duì)每一項(xiàng)職責(zé)盡可能提供具體的例子來(lái)描述，避免只使用“管理”、“監(jiān)控”等字眼，而是描述出管理監(jiān)督的具體事項(xiàng)。 169。 Copyright IBM Corporation 2022 康佳集團(tuán) SAP HR項(xiàng)目 | 26 Apr 2022 | Confidential 23 169。 2022 IBM Corporation 23 職責(zé)描述語(yǔ)句通常包含的內(nèi)容 1）動(dòng)詞； 2）賓語(yǔ)； 3）目的描述。如下表所示： 崗位描述 – 職責(zé)描述的注意事項(xiàng) 動(dòng)詞 賓語(yǔ) 目的描述 收集 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 審核各部門(mén)提出的預(yù)算費(fèi)用需求 執(zhí)行 財(cái)務(wù)預(yù)算模型分析 支持公司下年度財(cái)務(wù)規(guī)劃 統(tǒng)計(jì) 客戶(hù)數(shù)據(jù) 向公司管理層匯報(bào)老客戶(hù)流失率 清潔 機(jī)房設(shè)備 按照清潔手冊(cè)的排班要求，保證正常操作 駕駛 員工班車(chē) 在工作日接送員工上下班 檢測(cè)和修理 報(bào)損的機(jī)器設(shè)備 每天，或根據(jù)需要 確定崗位說(shuō)明書(shū)的格式 逐項(xiàng)進(jìn)行 職責(zé)描述 小組 討論 反饋和 確認(rèn) 169。 Copyright IBM Corporation 2022 康佳集團(tuán) SAP HR項(xiàng)目 | 26 Apr 2022 | Confidential 24 169。 2022 IBM Corporation 24 崗位描述：編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū) 經(jīng)崗位分析小組討論確定后的崗位說(shuō)明書(shū)可返回崗位現(xiàn)任職人員或其直接上級(jí)，征求反饋意見(jiàn)并進(jìn)行必要的修改。 崗位說(shuō)明書(shū)最終由人力資源部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并進(jìn)行編號(hào)，成為正式的崗位說(shuō)明書(shū)檔案。 確定崗位說(shuō)明書(shū)的格式 逐項(xiàng)進(jìn)行 職責(zé)描述 小組 討論 反饋和 確認(rèn) 169。 Copyright IBM Corporation 2022 康佳集團(tuán) SAP HR項(xiàng)目 | 26 Apr 2022 | Confidential 25 169。 2022 IBM Corporation 25 職責(zé)說(shuō)明－動(dòng)詞舉例 ? 決策或設(shè)定目標(biāo) 批準(zhǔn) 指導(dǎo) 授權(quán) 建立 制訂 規(guī)劃 決定 準(zhǔn)備 預(yù)備 發(fā)展 ? 執(zhí)行管理 達(dá)成 增進(jìn) 評(píng)估 建立 贏(yíng)得 評(píng)定 吸引 限制 確保 維護(hù) 評(píng)估 衡量 監(jiān)控 取得 認(rèn)同 審核 找出 設(shè)定 執(zhí)行 指明 改善 標(biāo)準(zhǔn)化 ? 專(zhuān)業(yè)與支援 分析 辨明 界定 建議 提議 促使 建議 預(yù)測(cè) 協(xié)調(diào) 解釋 支援 ? 特定性或基層工作 檢查 檢驗(yàn) 執(zhí)行 履行 對(duì)照 提出 分配 處理 收集 匯集 生產(chǎn) 制造 分發(fā) 進(jìn)行 提供 獲得 提交 操作 執(zhí)行 供應(yīng) ? 一般性 管理 聯(lián)系 協(xié)助 控制 監(jiān)督 協(xié)調(diào) 169。 Copyright IBM Corporation 2022 康佳集團(tuán) SAP HR項(xiàng)目 | 26 Apr 2022 | Confidential 26 169。 2022 IBM Corporation 26 如何描述工作 工作職責(zé) 工作任務(wù) 工作要素 董事會(huì)秘書(shū) 提供董事長(zhǎng)所要求的速記 準(zhǔn)備和保存月董事會(huì)記錄 適用于 崗位說(shuō)明書(shū) ? 董事會(huì)速記 ? 整理速記記錄 ? 打印董事會(huì)會(huì)議記錄 ? 復(fù)印會(huì)議記錄，分發(fā)給董事會(huì)成員 ? 會(huì)議記錄保管歸檔 ? 在打字印機(jī)中插入打印紙 ? 確定打字機(jī)的邊距 不適用于 崗位說(shuō)明書(shū) 169。 Copyright IBM Corporation 2022 康佳集團(tuán) SAP HR項(xiàng)目 | 26 Apr 2022 | Confidential 27 169。 2022 IBM Corporation 27 最后， 誰(shuí)負(fù)責(zé)保存崗位說(shuō)明書(shū)？ ? 人事行政部保存崗位說(shuō)明書(shū)的原件 （任職人與主管均簽字確認(rèn)的文件） ? 任職人與各級(jí)主管應(yīng)各存一份備檔 169。 Copyright IBM Corporation 2022 康佳集團(tuán) SAP HR項(xiàng)目 | 26 Apr 2022 | Confidential 28 169。 2022 IBM Corporation 28 謝謝大家！
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