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工作中的人際技能-資料下載頁

2025-08-03 03:50本頁面
  

【正文】 之:將所推導(dǎo)的狀態(tài)或者品質(zhì)同其它品質(zhì)相聯(lián)――有時(shí)形成一種完整的復(fù)雜印象,被稱為刻板印象。在理解他人的過程中,還會(huì)進(jìn)行歸因。(借錢)5.理解他人時(shí)的常見偏差(1)個(gè)體主觀期待造成的差異:我們看到的往往是我們希望看到或者需要看到的事物(如:情人眼里出西施)。個(gè)體的知覺世界受到他們的動(dòng)機(jī)、目標(biāo)、過去經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)以及文化環(huán)境、物理環(huán)境、心理特性與需要的影響。如果新的信息看來需要人們重新思考他們的自我形象,或者對于他們很重要的人的形象,他們就更有可能對這些信息不加理會(huì)或者加以歪曲?!耙粋€(gè)成功的中產(chǎn)階級商人的兒子很難理解一位移民或者不熟練工人的兒子的價(jià)值觀與職業(yè)渴求。一位總經(jīng)理很難理解技術(shù)人員的價(jià)值觀與職業(yè)渴求,反過來也是這樣。在公司中不同職能部門的人很難理解彼此的價(jià)值觀與渴求。”(2)系統(tǒng)偏差:最普遍的四種系統(tǒng)偏差刻板印象:這意味著將一類或一組的任何成員視為相同(例如:無商不奸),忽略個(gè)體間的差異。種族與性別歧視就是刻板印象的實(shí)例。假設(shè)相似:“人同我心,心同我理”。 這意味著將他人歸因于你認(rèn)為你自己所擁有的特點(diǎn)。在極端的例子中,人們不自覺地假定他人同自己一樣擁有完全相同的價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)與目標(biāo)。在不太極端的例子中,許多人假定他人做某事的原因同自己做某事的原因相似。例如,野心勃勃的人會(huì)傾向于認(rèn)為,其他人同自己一樣有野心,因此感到他們具有競爭的威脅。忽視他人的不同參照框架:我們每個(gè)人都以不同的方式知覺這個(gè)世界――以不同的參照框架;為了理解他人在一給定情境中的行為,我們必須從他們的參照框架來看――象他們一樣看待環(huán)境。如果我們想要理解他人的行為,我們必須理解彼此的知覺。有關(guān)這種影響的信息很難獲得,并對我們理解他人設(shè)置了障礙;但是,人們在基本需求與動(dòng)機(jī)、感覺器官、環(huán)境和經(jīng)驗(yàn)的某些方面的相似性至少為共同理解創(chuàng)造了可能性。假設(shè)意圖:大多數(shù)人往往假定,他人對環(huán)境的控制多于他人認(rèn)為自己擁有的控制,或者多于他人的實(shí)際控制能力。人們傾向于認(rèn)為,他人的錯(cuò)誤行為往往是故意的,而自己的錯(cuò)誤行為是由于事故、錯(cuò)誤或者別無選擇。即:自己的行為往往是“迫不得已”,他人的行為則都是故意的。(3)鎖定效應(yīng):  一旦形成印象,就難以改變。我們很不愿意接受任何不符合我們現(xiàn)有觀點(diǎn)與信念的信息,因此會(huì)選擇并歪曲我們的新觀察。(練習(xí)了解經(jīng)歷誤解過程的偏差) 二、從哪些方面來理解他人?反映人們內(nèi)在特點(diǎn)的行為線索 1.在交往開始前獲得的線索 (1)平靜的面孔當(dāng)人們既不傾聽也不講話時(shí),無法從他們的面孔中讀出太多的東西。只是可以知道年齡范圍、種族與性別,但無法了解個(gè)體、智力甚至心情狀態(tài)。(2)服裝、飾品、發(fā)型與化妝可以由外表推斷一些態(tài)度與信仰。實(shí)際上,他們是在開始談話前最可靠的指標(biāo)。這一點(diǎn)并不奇怪,因?yàn)榉棻旧砭褪且环N符號(hào),告訴別人你如何看待自己,并且你希望他人如何看待你。但是,眾所周知,外表所透露的更多的是某人希望收到怎樣的效果,而不是他們的實(shí)際情況。不過,有關(guān)個(gè)人愿望的信息與他們想要表現(xiàn)的形象經(jīng)常很有價(jià)值。(3)位置有時(shí),觀察人們身體的相對位置――面對面,平行,或者呈一定角度,可以猜測他們彼此之間的態(tài)度。這類線索在工作中可能很有用――例如,當(dāng)參加一個(gè)選拔面談時(shí),或者介紹新業(yè)務(wù)、談判時(shí)。但是,這類線索受到客觀環(huán)境與文化的影響。距離的選擇受到房間大小與文化的影響――拉美人與阿拉伯人比歐洲人站得近一些。此外,在商業(yè)會(huì)議中,座位的布局可能會(huì)刻意安排,或者可能反映與特定會(huì)議無關(guān)的組織考慮。2.交往開始后獲得的線索 一旦開始交談,就可以獲得一套新的線索,得到比那些初始的視覺信息更多的信息,當(dāng)然對這些信息需要仔細(xì)的解釋。(1)語言線索人們話語的內(nèi)容當(dāng)然可以告訴你很多,但是從一個(gè)小樣本(例如,談話的初期)中得出的推論經(jīng)常會(huì)誤導(dǎo)我們,原因很簡單,因?yàn)橹v話者的控制水平在短期內(nèi)會(huì)很高,所以他們可以隨意歪曲并挑選,以創(chuàng)造一個(gè)刻意要達(dá)到的印象。在經(jīng)過長時(shí)間的談話后,或者是經(jīng)過有第三方或者更多人參與的討論后,大多數(shù)人對于自己言語的控制就降低了,信號(hào)就更加容易被識(shí)別。一些面談?wù)呦嘈牛瑝毫σ材苁沟萌藗兘档退麄兊姆烙?,所以他們在選拔面談或申訴面談時(shí)會(huì)利用帶有攻擊性的問題。(2)聲音如平靜的面部一樣,聲音的持續(xù)特性很少能表現(xiàn)什么。由聲音可以大致推斷國籍或者籍貫、階級、年齡、與身體狀況。這些在電話交談中可能尤其有用。(3)語調(diào)語調(diào)大多數(shù)隨著所說的話改變,因此,幾乎不能提供任何額外的信息。但是,人們對于他們所說的話的肯定程度,可以由他們的語調(diào)中可靠地分辨。(4)語速當(dāng)人們正在努力思考時(shí),他們說話的速度比傳遞事先準(zhǔn)備或者熟悉的陳述時(shí)更慢。當(dāng)人們感到緊張時(shí),說話的速度會(huì)改變,有些人變得更快,語調(diào)升高,也有些人速度變慢。說話結(jié)巴或者有語法錯(cuò)誤往往表明說話者很緊張,但有時(shí)也可能是疲勞所致。語速、音量、音高與音質(zhì)結(jié)合起來往往能夠表明講話者的情緒。主動(dòng)的情緒狀態(tài)(如生氣、激動(dòng)、欣快等)導(dǎo)致人們說話更快、更響、并且音調(diào)更高。被動(dòng)情緒(如悲傷、失望或者滿足)導(dǎo)致語速比較慢,音量與音高比較低,以及一種“柔和”的語調(diào)。(5)凝視注視某人表明了對他/她的興趣與注意。人們往往在說話快要結(jié)束的時(shí)侯抬起頭來;這是一個(gè)有用的指示,因?yàn)榱己玫淖晕艺故荆╯elfpresentation)與溝通要求確定開始說話時(shí)間的技巧,這樣才能避免打斷與令人尷尬的沉默。(6)眼神接觸接觸他人的眼神比僅僅看著他人更加具有意義。它表明了興趣與注意。但也可能無聲地傳遞著廣泛的情緒與態(tài)度。大多數(shù)成年人在解釋他人眼光中的無聲訊息方面都相當(dāng)訓(xùn)練有素。許多人在“管理”眼神接觸的時(shí)間長短方面有困難。當(dāng)某人不喜歡另一個(gè)人時(shí),或者對談話的主題感到相當(dāng)困難或者窘迫時(shí),眼神接觸通常會(huì)降低。(7)面部表情微笑、皺眉、舔嘴唇、嘴巴張合、皺鼻子等動(dòng)作通常與眼睛的表情是匹配的。但是,當(dāng)二者有矛盾時(shí)――臉上微笑,但眼光卻冷酷,或者面無表情,但眼睛卻顧盼神飛時(shí)――眼睛的表情更能表露心聲。對于一些特定情緒(如害怕、快樂、生氣、震驚),由面部肌肉收縮來表達(dá)很自然。但是,嚴(yán)格的規(guī)范會(huì)影響表達(dá)情緒的方式。工作中,能夠接受的情緒表達(dá)范圍很狹窄。盡管面部表情相當(dāng)可控,但卻不如所說的話語那樣易控,人們的情感會(huì)不經(jīng)意地流露。這部分是因?yàn)橹饕溃ㄕZ言)的阻礙令人感到沮喪,導(dǎo)致情緒更為強(qiáng)烈。在會(huì)議中,過了一會(huì)兒之后,人們的面部表情透露了許多沒有說出的東西。(8)軀體動(dòng)作手勢與軀體姿勢的改變共同構(gòu)成軀體動(dòng)作。與面部表情一樣,它也表明了許多沒有說出的東西。通常,表情提供的線索表明某人的想法或者感覺,而軀體運(yùn)動(dòng)表明它們的強(qiáng)度。一個(gè)人的焦慮與壓力狀態(tài)可以很容易地由體態(tài)的轉(zhuǎn)變與運(yùn)動(dòng)的頻率中了解。在進(jìn)行得很好的交往中,參與者的姿勢經(jīng)常是對應(yīng)的――如果一個(gè)人從頭支在右肘轉(zhuǎn)到頭支在左肘,對面的人往往也會(huì)這樣做,以便他們保持“鏡像”位置。盡管這聽起來不太可能,但可以輕易地在會(huì)議的錄像片中看到。它是一個(gè)很好的指標(biāo),表明參與者對他們的討論進(jìn)程感覺如何。因?yàn)椤扮R像”很少發(fā)生在彼此感覺敵對的人中間。(9)軀體接觸觸摸他人與希望向他們公開某事或者希望與他們創(chuàng)建更親密的態(tài)度之間有少許的關(guān)聯(lián)。女性尤其如此。但是,在許多西方文化中,觸摸帶有色情內(nèi)涵,這限制了它在工作中的使用。在西方世界,握手幾乎是唯一可以接受的工作中的觸摸語言形式,因此它被主要用于第一次介紹認(rèn)識(shí)時(shí)。通過握手的方式能夠了解許多個(gè)性,但是還沒有研究支持這一點(diǎn)。實(shí)際上,有可能因?yàn)樵S多人對他們的握手高度“關(guān)注”,刻意表現(xiàn),所以它做為線索,幾乎沒有任何價(jià)值。最后,有些非言語行為所給出的“信號(hào)”比其它行為多。例如,Mehrabian發(fā)現(xiàn),當(dāng)男性想要向他們發(fā)言的對象傳遞積極態(tài)度時(shí),他們最常用的信號(hào)是高水平的眼神接觸,其次是更近的距離,相對較少的兩手叉腰。而女性,代表積極態(tài)度的最明顯信號(hào)分別是相對較少的兩手叉腰、更近的距離,以及雙臂張開。在表示他們比聽話者的地位低時(shí),男性最常用的信號(hào)根據(jù)重要性排列分別是歪頭,不交叉雙腿,更多的眼神接觸,相對較少的雙手叉腰姿勢,更少的雙腿放松,更少的雙手放松,與更多的直接方向的肩膀。而女性代表同樣信息的動(dòng)作中所采用最多的分別是減少雙手放松,不出現(xiàn)雙手叉腰,然后是更少的雙腿放松,頭部傾斜與眼神接觸?! kman與Friesen觀察交往中的人們,特別注意了他們的非言語行為。他們發(fā)現(xiàn):非言語行為基本上是一種關(guān)系語言。它使得人們能夠表達(dá)諸如“我信任你”,“我承認(rèn)你是我的上級”,或者“你令我厭倦”等意思,而這些意思或者太尷尬,或者太困難,很難直接表達(dá)。許多身體動(dòng)作扮演的功能并非是表達(dá)性的。一些是有意識(shí)的信號(hào),另外一些被講話者用以擴(kuò)大、明確以及標(biāo)注他們自己的話語。還有一些被聽話者采用以“規(guī)范”他們的談話,方法是表示興趣或者表示他們希望提高速度、重復(fù)某事、或者改變話題。當(dāng)然,有一些僅僅是習(xí)慣而已。一定的非言語行為表達(dá)了人們對他們自己或者他們身體形象的態(tài)度。情緒與態(tài)度都能在非言語行為中表露。三、如何提高理解他人的技能 1.提高覺察增加在形成印象時(shí)所使用的線索的數(shù)量(兼聽則明)主動(dòng)傾聽,鼓勵(lì)他人輸出信息對信息進(jìn)行細(xì)致的分析2.自我分析:有意識(shí)地思考你所做出的判斷是什么,以及你所依據(jù)的線索是什么,這樣的判斷是否合乎邏輯,論據(jù)是否充分。反省自己理解他人時(shí)的習(xí)慣性思維方式是什么。自己心中有哪些偏見?3.練習(xí)同情:如果我們想要理解他人的行為,我們必須試圖理解他們?nèi)绾慰创麄冎車氖澜?,了解他們的參照框架。他們行為的真?shí)含義只有以他們的方式才能真正理解。例如:城鄉(xiāng)的衛(wèi)生觀念的差別農(nóng)村人理解的衛(wèi)生是“沒有灰塵”,城市人理解的衛(wèi)生是“沒有細(xì)菌”。( 辦公室主任取材包裹)4.練習(xí)推遲評價(jià)與判斷不要過早下結(jié)論你過度使用了哪些線索?你忽視了哪些線索?做評價(jià)時(shí)有哪些根據(jù)?是否足夠?5.練習(xí)主動(dòng)傾聽認(rèn)真投入,不要心不在焉(用心聽)眼神接觸(用眼聽)通過非言語溝通表明興趣,如點(diǎn)頭、適當(dāng)?shù)拿娌勘砬椋ㄓ蒙眢w聽)避免分散注意力的行為,如看手表、玩筆等適當(dāng)移情,進(jìn)入對方的視角 了解整體畫面適當(dāng)提問在適當(dāng)時(shí)候用你自己的話語來重復(fù)對方的意思(表明你在仔細(xì)聽,也保證你理解的準(zhǔn)確性)不要打斷整合對方的意思,以全面理解自己不要談得太多克服自己的認(rèn)知偏差流暢地轉(zhuǎn)換說者與聽者兩種角色自然,不要做作四、應(yīng)用活動(dòng):面談 面談: 面談一般指的是一種面對面的情況,其中被面談?wù)咛峁┬畔⒁员忝嬲務(wù)咄瓿梢粋€(gè)已知目的(如招聘面談、績效考核面談)。面談的一邊倒傾向(即面談?wù)吲c被面談?wù)唠p方地位并不平等,如招聘面談中應(yīng)聘者處于被考察的地位)使得面談?wù)哓?fù)有責(zé)任,必須公平、符合倫理地進(jìn)行面談。面談的技巧可以從任務(wù)與關(guān)系兩個(gè)角度來理解:任務(wù)技能使得被面談?wù)呦M⑶夷軌蚬_所要求的信息;關(guān)系技能涉及堅(jiān)持面談?wù)吲c被面談?wù)咧g的心理合約,保證內(nèi)容的適當(dāng)性和氛圍的支持性。人員選拔面談是內(nèi)容廣泛的選拔過程的一個(gè)環(huán)節(jié)。選拔面試的目的是測查能力、動(dòng)機(jī)、態(tài)度與特質(zhì)。改善選拔面談的技巧包括注意所使用的問題類型,避免歧視;使用面談以獲取信息與證據(jù);不要過分依靠被面談?wù)咴诿嬖囘^程中的表現(xiàn);記錄回答;直到面談過后再做出判斷等。1.面談中的注意事項(xiàng)(1)面談前第一,做好會(huì)談的心理準(zhǔn)備:了解被面談?wù)叩恼Z言??紤]面談時(shí)的環(huán)境與情況。考慮被面談?wù)叩呐d趣與價(jià)值觀。你會(huì)被怎樣看待,你會(huì)向被面談?wù)叱尸F(xiàn)什么?第二,通盤考慮你的面談目標(biāo),將其寫下來。它必須包括你試圖發(fā)現(xiàn)的信息,以及可能會(huì)出現(xiàn)的限制:時(shí)間限制。與被面談?wù)呓㈥P(guān)系的難度。主題的復(fù)雜性。被面談?wù)呖赡艿乃季S框架與表達(dá)能力。(2)開始面談時(shí)第一,與你的顧客明確合約你是誰。你為什么在這里。你會(huì)怎樣處理信息。第二,你做為面談?wù)叩慕巧旧鲜且粋€(gè)傾聽者,因此你必須竭盡全力鼓勵(lì)被面談?wù)邔δ阒v話。在開始時(shí)用一些時(shí)間做寒暄,建立一種鼓勵(lì)溝通的關(guān)系。你可以通過討論一些與面談的主題沒有什么關(guān)聯(lián)的話題,來達(dá)到這一點(diǎn)。此后,你應(yīng)該設(shè)法使聽/說比達(dá)到80:20。在面談中的角色是互相依賴的:通過主動(dòng)傾聽,面談?wù)吖膭?lì)被面談?wù)咦杂烧勗挕#?)維持進(jìn)程第一,采用開放式問題(即以如何、為何、何事、何時(shí)開頭的簡短、開放的問題)來獲取更多的信息或者證據(jù)。第二,也可以用封閉性問題以明確簡單的事實(shí)――如日期或者數(shù)量;但是封閉性問題可能會(huì)被誤用。第三,盡可能地避免下列類型的問題:誘導(dǎo)性問題――即暗含答案的問題,如,“你認(rèn)為仔細(xì)思考很難,是嗎?”被面談?wù)邲]有資格回答的問題。被面談?wù)邿o法理解的問題。多重問題,如,“你使用WORD軟件,還是對EXCEL與DATABASE軟件比較熟悉?”好象是問題,但實(shí)際上不是,例如,“你是否真的說,你們的價(jià)格提前六個(gè)月確定?”(這實(shí)際上表達(dá)了不相信,而不是問題)。提問速度太快,看起來象是一個(gè)審問。第四,不要試圖全部問完一個(gè)事先準(zhǔn)備的、令人精疲力竭的問題清單――被面談?wù)卟幌矚g“購物清單”。當(dāng)然,事先計(jì)劃幾個(gè)關(guān)鍵問題,使得面談能夠進(jìn)入重要領(lǐng)域,會(huì)很有幫助。第五,表現(xiàn)出你對所說的話語感興趣,并且理解了回答;如,以你自己的語言重復(fù)對方的回答:“那是否意味著…?”表現(xiàn)出你對所發(fā)生的事情很投入。通過一些信號(hào)表示傾聽,如:眼神接觸、微微點(diǎn)頭、不時(shí)微笑等。不要指責(zé)。例如,不要說,“你應(yīng)該知道那個(gè)問題的答案!”不要忽略不清楚、不合適的回答;以一種不同的方法再次提出問題。當(dāng)被面談?wù)邿o法回答某個(gè)問題時(shí),不要表示那無關(guān)緊要。(4)結(jié)束面談  向被面談?wù)咛峁┮粋€(gè)機(jī)會(huì)來補(bǔ)充信息,或者詢問他們想問的問題。被面談?wù)弑硎靖兄x。解釋面談之后會(huì)發(fā)生什么事情,例如可能會(huì)如何使用這些面談材料。如果需要彌補(bǔ)什么疏漏的話,設(shè)法通過電話或者安排另一次會(huì)談?! ?.面談中的常見問題不適當(dāng)?shù)厥褂梅忾]式問題,妨礙信息的收集。同時(shí)問幾個(gè)問題不適當(dāng)?shù)卮驍鄬Ψ絾栆龑?dǎo)性的問題3.求職面試中的棘手問題由于一些人事先學(xué)會(huì)了“面試技巧”,結(jié)果,面試中展示的可能只是一個(gè)人的面試技巧,而不是他(她)的真實(shí)自我。鑒別真?zhèn)危O(shè)法了解求職者的真實(shí)表現(xiàn),成為面試考官的重要任務(wù)。要做到這一點(diǎn),途徑很多,方法之一就是提出一
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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