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xx藥業(yè)股份有限公司er項目規(guī)劃方案-資料下載頁

2025-08-02 22:58本頁面
  

【正文】 達到流程優(yōu)化、人員崗位結構配置合理,降本增效,實現(xiàn)企業(yè)利潤的增長,整體提高企業(yè)管理水平、控制協(xié)調能力和企業(yè)競爭力。信息化建設收益與生產線建設、廠房擴建等投資不同,短期投資將取得長期的收益回報,并且隨著信息化建設的不斷深入、完善,規(guī)模效益會更加明顯,信息化投資的收益會在建設過程中,通過相關數(shù)據(jù)與分析逐步展現(xiàn)出來。信息化預期收益在企業(yè)信息化建設過程中,主要體現(xiàn)在以下幾方面:1) 人力成本的節(jié)約:通過信息化建設,減少重復勞動,優(yōu)化人員結構;2) 資金流動性方面:通過資金池,準確掌握企業(yè)資金情況,有效利用內部資金,降低銀行貸款額度,減少利息支出。通過內部資金合理調度,實現(xiàn)企業(yè)資金流動的良性循環(huán),讓自己的錢為企業(yè)帶來更多的收益。3) 市場收益分析:通過信息化實現(xiàn)部門業(yè)務的高效協(xié)同,建立以客戶、市場為中心的營銷管理模式,通過渠道管理、市場管理等系統(tǒng)的建設,提升產品市場競爭力、規(guī)范市場人員行為,節(jié)約相關費用的同時,找準市場推進的關鍵點,發(fā)揮人員、資金的最大優(yōu)勢,拓展市場規(guī)模,減少客戶群流失。4) 制造成本的節(jié)約:有效的成本控制是企業(yè)提高競爭力的關鍵因素。通過信息化建設,實現(xiàn)生產全過程管控,分析工序各項指標參數(shù)的最佳配置。以某制藥企業(yè)為例,通過使用生產管理前后成本核算數(shù)據(jù)的對比,其中某些關鍵品種的制造成本降低了五個百分點,灌裝工序廢品率居高不下,現(xiàn)場分析發(fā)現(xiàn)部分不合格品可以通過人工修正,進而降低了一個百分點。5) 運營成本的節(jié)約:主要體現(xiàn)在庫存下降、庫存周轉率提升、減少近效期藥品、減少延期交貨、資信賬期控制、降低采購提前期、減少生產停工待料等,使企業(yè)生產、運營進入良性循環(huán),節(jié)約運營成本。6) 風險成本的節(jié)約:減少人為因素,增加預警機制,通過系統(tǒng)進行關鍵風險點的監(jiān)控,把風險發(fā)生機率降低到最低等級。例如,某企業(yè)在信息化建設之前,應收賬款人工控制,由于人為因素造成了企業(yè)應收賬款出現(xiàn)客戶欠款金額很大,企業(yè)卻正常給客戶發(fā)貨的情況,造成企業(yè)壞賬、呆賬的增加,這就是風險成本。以上各方面預期收益分析在企業(yè)信息化建設過程中,通過有效的數(shù)據(jù)對比與分析,可以逐步得到驗證,并可以進一步用數(shù)據(jù)明確收率到底提升了多少、成本到底下降了多少等。 集中式財務核算1. 實現(xiàn)集團一套帳核算及集團標準化、規(guī)范化核算實現(xiàn)基于集團統(tǒng)一標準的一套帳核算,如下圖示對于集團需要重點統(tǒng)一的基礎資料,如:會計核算科目編碼、客戶編碼進行統(tǒng)一管理。標準化包括統(tǒng)一規(guī)范的財務主數(shù)據(jù),如會計科目、會計日歷、核算關系、報表格式、供應商、產品類別等,以及相關的關鍵業(yè)務操作規(guī)范。標準管理對財務核算、資金、預算、資金管理、財務管理的所有標準數(shù)據(jù)管理,標準數(shù)據(jù)由集團統(tǒng)一設置。標準數(shù)據(jù)可以分為兩類,一類是只有集團有權進行維護,下級單位沒有權限做任何增加或改動;一類數(shù)據(jù)可以通過集團的授權控制,允許下級單位在不同明細層次追加適合自己單位的數(shù)據(jù)。2. 實現(xiàn)內部交易自動處理,輕松實現(xiàn)集團合并內部交易可以通過實時抵銷或者中間表處理兩種模式,實現(xiàn)自動計算生成抵消憑證,因而可以實時出具集團匯總與合并報表3. 實現(xiàn)業(yè)務財務一體化對于本次來源于業(yè)務的財務憑證,都直接通過憑證接口定義,由業(yè)務系統(tǒng)直接生成財務憑證,如下圖示: 集團財務管理1. 實現(xiàn)集團垂直財務監(jiān)管、風險預警集團集中管理模式下的財務監(jiān)管,即全集團數(shù)據(jù)的樹形查詢;支持表、賬、證、附件的一體化查詢,實現(xiàn)在集團總部皆能盡觀全局。在規(guī)范會計制度、會計核算的基礎上,可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)在整個集團的溯源跟蹤。可以按以下的過程進行數(shù)據(jù)的查詢:集團匯總報表數(shù)據(jù)==多個下級單位的數(shù)據(jù)構成==某一具體單位的余額表==明細賬==記賬憑證==原始業(yè)務單據(jù)/掃描附件。由于集團的多地點經營模式,需要借助系統(tǒng)工具實現(xiàn)實時地查詢財務信息,通過從宏觀數(shù)據(jù)到微觀過程的平滑、流暢的查詢,可以大大加強集團總部的財務監(jiān)控能力。實時查詢、并賬查詢在集中數(shù)據(jù)管理模式下,集團下屬單位的數(shù)據(jù)集中存放在集團總部,集團總部可以在第一時間查詢任意下屬企業(yè)的相關信息,為集團總部的財務審計提供必要有效的工具。在科學的集中數(shù)據(jù)管理模式下,任意一級公司、子集團都可以隨時查詢下屬企業(yè)合并后的數(shù)據(jù),包括合并總賬、明細賬、余額表等常用查詢方式,實現(xiàn)真正的實時并賬。實現(xiàn)表、賬、證層層穿透查詢可以在集團總部、子集團及各下屬單位實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)構成分析,通過聯(lián)查可以對報表數(shù)據(jù)的來源進行分析,然后通過聯(lián)查查詢到余額表或是明細賬,進而可以聯(lián)查到憑證以及原始憑證,還可以查詢到掃描進系統(tǒng)的原始憑證復印件。實現(xiàn)任意下級公司羅列數(shù)據(jù)查詢在集團的任意一級公司、子集團都可以查詢所有下屬企業(yè)或任意下屬企業(yè)的財務數(shù)據(jù)在同一張表中羅列展示,便于上級單位的綜合分析比較。實現(xiàn)匯總、合并數(shù)據(jù)的追蹤查詢對于集團總部、子集團的各種匯總、并賬查詢,支持穿透式查詢方式,由宏觀數(shù)據(jù)逐級分解,直至原始信息源頭,滿足集團信息追蹤的查詢方式。2. 實現(xiàn)集團資金全面監(jiān)控及與合同條款集成應用實現(xiàn)集團資金全方位監(jiān)控對集團的所有賬戶的頭寸情況進行實時監(jiān)控查詢對集團的所有賬戶的收支情況進行實時監(jiān)控查詢對集團各單位和各銀行的資金情況進行實時統(tǒng)計查詢對集團大額資金的業(yè)務量、額度及明細進行實時監(jiān)控查詢與合同條款業(yè)務集成資金計劃于合同條款集成資金收支與資金計劃集成合同項下收支直接生成財務憑證,與財務協(xié)同3. 實現(xiàn)部門級費用預算的事前規(guī)劃、事前事中控制盒預警,事后分析和考核 先進與高效的人力資本管理人力資本管理不是一個全新的系統(tǒng),而是建立在人力資源管理的基礎之上,綜合了“人”的管理與經濟學的“資本投資回報”兩大分析維度,將企業(yè)中的人作為資本來進行投資與管理,并根據(jù)不斷變化的人力資本市場情況和投資收益率等信息,及時調整管理措施,從而獲得長期的價值回報。人力資本管理注重投資與回報之間的互動關系,并結合市場分析制定投資計劃,因而相對來說更為理性,對市場變化更為敏感,側重點和衡量尺度更為明確,還可結合經濟學分析模型進行更長遠的預測,前瞻性地采取行動。XX人力資源管理系統(tǒng)在傳統(tǒng)人力資源管理基礎上,結合人力資本管理理念,通過整合人力資源管理的各種手段,使企業(yè)人力獲得更高水平的價值實現(xiàn)。 規(guī)范、可控的采購過程管理基于整個采購業(yè)務環(huán)節(jié),幫助采購部門控制并完成從采購申請——采購計劃——招標比價——訂單下達——到貨接收——檢驗入庫——發(fā)票核銷——付款結算的全部采購過程。有效地監(jiān)控采購計劃的執(zhí)行、比價招標采購以及供應商交貨履約情況,幫助采購部門選擇最佳的供應商和訂貨策略。通過采購價格管理、靈活采購費用分攤、采購付款結算等業(yè)務,提高采購工作質量和工作效率,降低采購成本。 生產全過程管控通過生產管理,實現(xiàn)工序投料、產出、工時、人員等全面的生產過程數(shù)據(jù)收集,實現(xiàn)生產全過程管理與監(jiān)控,全面的信息收集,為企業(yè)生產工藝改進、成本構成優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。 高度可擴展,支持異構系統(tǒng)的融合XXERP提供了數(shù)據(jù)交換平臺工具,借助開發(fā)平臺和交換工具,已經實現(xiàn)大量的第三方系統(tǒng)集成,例如:u 稅控接口支持金稅系統(tǒng)所有版本的發(fā)票接口,并支持藥品多批次自動合并、促銷合并等便捷功能。u 銀行接口通過銀企直連系統(tǒng),與國內銀行實現(xiàn)了銀企直聯(lián)合作(已經與中國工商銀行、中國建設銀行、中國農業(yè)銀行、中國銀行、招商銀行、交通銀行、光大銀行、興業(yè)銀行、民生銀行、華夏銀行、中信銀行、上海浦發(fā)銀行、深發(fā)展等銀行有成熟的數(shù)據(jù)接口),可以實現(xiàn)實時與銀行進行不落地電子交易,包括賬戶余額查詢、交易明細查詢、對外支付、交易結果反饋、賬戶核對等。u 久其報表接口系統(tǒng)提供久其格式的報表輸出功能,可以通過報表接品工具實現(xiàn)久其報表的自動生成。u 立體倉庫接口如果采用了WMS系統(tǒng),在WMS系統(tǒng)中具體了完整的收發(fā)功能。ERP系統(tǒng)的完工入庫、銷售出庫等處理,可以與WMS的出入庫動作對接,減少重復勞動,確保數(shù)據(jù)的準確性。u 車間PLC系統(tǒng)集成系統(tǒng)生產管理模塊,預置了靈活的制造執(zhí)行系統(tǒng)取數(shù)接口,支持在設備自動化基礎上靈活的設備取數(shù)與集成管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時分析展示及與設備的深度集成,例如觸發(fā)預警或投料操作等,如下圖: 精細化的成本管理成本核算系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)藥企業(yè)產品制造多工序的特點,在支持品種法核算的基礎上,提出了分工序、分批次、逐步結轉成本的方法。從產品設計,到物料供應,到物料存貯,到生產加工,到銷售發(fā)貨,及時、準確的將成本資料收集、處理,體現(xiàn)中間體、產成品的真實價格,依據(jù)標準成本、責任成本體系,設立多級管理平臺,做到成本控制有點可控,成本預測有據(jù)可依,為經營者帶來真實的決策依據(jù),建立多種成本分析模型。 ERP與GMP高度融合GMP是制藥企業(yè)的生命線, ERP系統(tǒng)能否體現(xiàn)業(yè)務層、管理層的應用價值,系統(tǒng)融合GMP管理的要求是評判的最重要標準。XX藥業(yè)整體規(guī)劃設計中,業(yè)務系統(tǒng)采用XXERP制藥行業(yè)版軟件,系統(tǒng)按照GMP規(guī)范的要求,融合了眾多制藥企業(yè)的最佳實踐,在個業(yè)務模塊中充分融合了GMP的規(guī)范。u 把GMP體系中的機構與人員、物料管理、生產管理、質量管理、設備管理、文件管理等,滲透到HCM、采購、倉儲、生產、質檢、銷售以及日常管理等各個環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)對原材料、半成品、中間體、產成品的質量嚴格檢驗與控制,保證產品質量,極大的減輕了GMP審計過程中的工作量,輔助和強化GMP規(guī)范在企業(yè)的執(zhí)行。u 軟件的整體設計體現(xiàn)與GMP的管理思想是有機集成的,例如對供應商的審計管理,不僅要從財務的角度,更要增加質量認證的評價流程;對物料采購、生產過程、產出物的檢驗標準定義、操作步驟、過程控制定義,不僅要從ERP的角度考慮資源計劃,還要從效價、物料平衡等角度進行管理,從整體上實現(xiàn)了ERP與GMP管理的一致性、集成性。u 實現(xiàn)產品和物料的批號追蹤管理,可實現(xiàn)由客戶至銷售、生產、倉儲、采購,直至供應商的任意業(yè)務跟蹤,從而有效的進行質量追溯。 完善的營銷管理體系搭建從客戶管理、渠道終端管理、費用管理、市場活動及銷售行為管理、營銷決策分析平臺等方面入手,將醫(yī)藥企業(yè)營銷的信息和管理流程進行互通互聯(lián),實現(xiàn)各管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)全面集中,并通過對業(yè)務及數(shù)據(jù)的聯(lián)合處理,實現(xiàn)營銷管理互動,幫助企業(yè)完成對客戶、產品、人員、資金、市場的全面化管理。同時,系統(tǒng)支持經銷商門戶開放,經銷商可以通過網絡在線或移動端直接下達銷售訂單及協(xié)議需求,并支持與企業(yè)內部供應鏈無縫集成。通過對客戶資源集中、統(tǒng)一管理,及時獲取并共享最新的客戶信息,將一級經銷商、二級經銷商、醫(yī)院的檔案信息、競品信息、鋪貨信息及費用投入信息有機的整合起來,確保公司始終掌握客戶的最新資料,進而可以實時的、動態(tài)的分析客戶的鋪貨率情況、投入產出比情況及產品占有率情況,管理人員在總部就可以對客戶進行實時分析,減少因銷售隊伍的流動而帶來的客戶損失,并為進一步進行客戶關系管理奠定基礎。隨時隨地對要分析的數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,并完全支持用戶個性化定制,根據(jù)需要建立各種分析模型,比如:費用分析模型、終端分析模型、投入產出分析模型、銷量分析模型、產品鋪貨分析模型、占有率分析模型等;并且還支持多種展現(xiàn)形式和展示途徑,可以通過數(shù)據(jù)表、圖形、混合圖表等方式對分析進行直觀展示。 云與大數(shù)據(jù),搭建智慧型企業(yè)決策支持平臺以企業(yè)云、大數(shù)據(jù)等先進技術與思想為指導,XXDamp。BA決策支持系統(tǒng),將為企業(yè)決策者提供更為全面的、多維度、多視角的決策支持數(shù)據(jù),實現(xiàn)智慧型企業(yè)管理,支撐企業(yè)的快速發(fā)展,并在激烈的市場競爭中把握先機。(以下無正文) THANKS !!!致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議,策劃案計劃書,學習課件等等打造全網一站式需求歡迎您的下載,資料僅供參考可修改編
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