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-東風(fēng)汽車公司信息系統(tǒng)十五規(guī)劃主報告-mba-資料下載頁

2025-08-02 22:51本頁面
  

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)”,這不僅降低了管理費用和成本,更重要的是提高了組織的運轉(zhuǎn)效率及對市場的反應(yīng)速度。在新的扁平化組織中,管理權(quán)力下放,將決策點定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行地方,這就要求業(yè)務(wù)處理流程上的人員素質(zhì)整體提高并富有團隊合作精神,同時構(gòu)建具有自學(xué)習(xí)機制的有機組織;BPR要求在建立新型“扁平化”組織運行模式時,需要重視現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的應(yīng)用,以便協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)分散與管理集中之間的矛盾。經(jīng)過業(yè)務(wù)流程重組后建立的“扁平化”組織管理模式可用下圖示意如下: “整合集中化”管理模式企業(yè)的運轉(zhuǎn)可以分為:經(jīng)營、管理與決策三個層次在手工管理方式下,由于受到人的管理能力局限性約束,一般必須采用授權(quán)分工管理,授權(quán)分工管理必然會在一定程度上導(dǎo)致決策分散化,影響決策的有效性。一般來說企業(yè)高層管理者都是企業(yè)得以發(fā)展的源動力,借助IT技術(shù)特別是最新發(fā)展的Internet技術(shù)可以增強人的管理能力,在信息集中化管理的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)集中統(tǒng)一決策。多事業(yè)部/多產(chǎn)業(yè)管理情況下,可以將管理視同為經(jīng)營提供“服務(wù)”,我們可以將管理人員在一個集團內(nèi)進行整合,將集團內(nèi)各企業(yè)為“經(jīng)營”提供“服務(wù)“的人員在整個集團內(nèi)進行專業(yè)化分工,不僅為某單一企業(yè)提供經(jīng)營服務(wù),如財務(wù)核算、人事管理、信息系統(tǒng)維護等,而是為集團所有企業(yè)提供“內(nèi)部社會化”服務(wù),從而提高專業(yè)化服務(wù)分工的效益。人力是企業(yè)發(fā)展的資源,同樣管理人員也是企業(yè)發(fā)展的資源,對集團內(nèi)部管理人員進行人力資源的整合與重新配置,通過“管理分工”提供集團內(nèi)部“專業(yè)化”服務(wù),便可以達到“管理類人力資源”的有效配置,達成整合分業(yè)管理(如下圖):我們還可進一步將經(jīng)營人員及經(jīng)營活動在一個集團內(nèi)部進行整合,將集團內(nèi)各企業(yè)從事經(jīng)營活動的人員在整個集團內(nèi)進行專業(yè)化分工,不僅為某單一企業(yè)從事經(jīng)營活動,如產(chǎn)品營銷、物料采購等活動,而是為集團所有企業(yè)從事“內(nèi)部社會化”經(jīng)營活動,從而提高專業(yè)化經(jīng)營分工的效益,進一步達成整合集中管理(如下兩圖):我們知道企業(yè)通過經(jīng)營活動過程實現(xiàn)價值增值,從而為企業(yè)帶來差額利潤。進一步可以對企業(yè)價值鏈進行分析,分析每一個活動所帶來的價值增值以及相應(yīng)的成本和費用,強化企業(yè)價值鏈管理(VCM),以擴大收入并提升效益; 在價值鏈分析的基礎(chǔ)上,可以利用計算機信息系統(tǒng),建立企業(yè)績效監(jiān)控系統(tǒng),監(jiān)控企業(yè)的運行并有效輔助決策。 “分業(yè)”管理模式“整合集中化”管理模式要求集團所屬各公司生產(chǎn)的產(chǎn)品應(yīng)具有相近的市場營銷特性,如果集團產(chǎn)品線不具有這樣的特性,則可以對集團產(chǎn)品線按市場營銷特性進行分類,將同類產(chǎn)品線的公司整合到一起組成“行業(yè)”總公司,這樣在集團下屬便存在多個總公司,各總公司按產(chǎn)品特點分別進行運作管理。在總公司層可以應(yīng)用“整合集中化”管理。將“分業(yè)”管理示意如下: “分業(yè)”管理模式經(jīng)常用在“多元化”經(jīng)營的企業(yè)集團。 東風(fēng)汽車公司管理改造總體思路為此,我們給出東風(fēng)集團管理重組建議策略:盡快完善“分業(yè)整合”管理(形成控股集團),積極推進“集中整合”管理(形成產(chǎn)業(yè)集團)(參見下兩示意圖)。未來集團總部逐步向“控股集團”轉(zhuǎn)變,控股集團的管理職能可能包括:集中化戰(zhàn)略管理:戰(zhàn)略、規(guī)劃、品牌、企業(yè)文化集中投資管理統(tǒng)一研發(fā)管理:成立研究院/分專項研究所統(tǒng)一的財務(wù)管理統(tǒng)一的人力資源管理統(tǒng)一的信息管理(傳統(tǒng)企管+IT規(guī)劃管理)統(tǒng)一后勤保障:包括三產(chǎn)管理“控股集團”下屬若干“產(chǎn)業(yè)集團”,各產(chǎn)業(yè)集團內(nèi)可逐步實行“整合集中”管理: 商用車集團(合資重組) 轎車集團(合資重組) 零部件集團(面向全球汽車市場) 普通商業(yè)車集團(農(nóng)用車) …...在新的管理模式需要中明確三個中心: 成本中心——制造工廠; 利潤中心——產(chǎn)業(yè)集團; 管理中心——控股集團。當(dāng)然,還需要明確實現(xiàn)“整合集中”管理的條件:產(chǎn)品及供應(yīng)商在市場上應(yīng)具有同一性必須應(yīng)用計算機管理信息系統(tǒng)手段對產(chǎn)業(yè)集團總部管理人員素質(zhì)要求比較高 東風(fēng)汽車公司分業(yè)整合示意圖 整合原則:銷售和生產(chǎn)由于渠道和工藝的不同,需按產(chǎn)品線設(shè)置;采購可以在供應(yīng)商關(guān)系和長期合同的層次上整合到總部,但具體購買仍在集團或產(chǎn)品線層面營銷、研發(fā)、物流、服務(wù)可在集團層面整合;神龍和日產(chǎn)由于合作伙伴不同,整合程度較小,但零件生產(chǎn)仍能共享 整體規(guī)劃、分步實施信息的集成度越高,信息的價值越大。從上面企業(yè)IT應(yīng)用模式圖我們可以看出,企業(yè)的IT系統(tǒng)必須是集成化的應(yīng)用才能收到相關(guān)的效益和信息績效。對于東風(fēng)公司這樣一個特大型跨地域的企業(yè),就必須堅持核心信息系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的原則。當(dāng)然實施需要本著謹(jǐn)慎和注重實效的原則,可考慮先行試點,從人員觀念轉(zhuǎn)變、可行性等方面得到實際經(jīng)驗后,加快推進(從客觀緊迫性講,東風(fēng)汽車公司需要力爭在23年的時間基本建成國內(nèi)一流的信息系統(tǒng),建設(shè)和投資需要以較快的方式進行。需要防止的一點是,夸大實施的風(fēng)險,而遲遲不能進行實質(zhì)性的建設(shè)工作,從而給公司帶來機會成本的損失)。 逐步建立ASP應(yīng)用模式對于東風(fēng)公司這樣具有較多分支業(yè)務(wù)單位、跨地域的特大型企業(yè)集團,尤其適合使用內(nèi)部應(yīng)用服務(wù)提供商(ASP)模式來快速地建立面向整個供應(yīng)鏈,包括集團內(nèi)部企業(yè)、經(jīng)銷商、服務(wù)站、供應(yīng)商等在內(nèi)的完整的信息應(yīng)用平臺,實現(xiàn)企業(yè)運作的商務(wù)電子化,并有效地控制信息技術(shù)投資和效益,并保證在總體規(guī)劃下有步驟地完成具有高度集成性的信息系統(tǒng)的建設(shè)和實施。堅持ASP應(yīng)用模式就要堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理與運行維護。通過建立集團公共的數(shù)據(jù)和應(yīng)用平臺,向集團內(nèi)各企業(yè)提供信息系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)的這種ASP模式將是東風(fēng)公司信息化建設(shè)的一項非常重要的戰(zhàn)略選擇。 改變公司信息建設(shè)的機制信息系統(tǒng)的建設(shè)不能僅僅從技術(shù)的角度出發(fā)。從國內(nèi)國外的經(jīng)驗來看,咨詢實施顧問服務(wù)的引入是不可缺少的。但由于東風(fēng)公司下屬企業(yè)較多,公司內(nèi)部業(yè)務(wù)關(guān)系復(fù)雜,需要緊密結(jié)合咨詢公司和東風(fēng)內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干和IT管理骨干的力量。另外,東風(fēng)信息系統(tǒng)ASP模式的建立離不開長時間、持續(xù)的應(yīng)用咨詢/實施/維護服務(wù)。由此,東風(fēng)公司決定和國內(nèi)最大的一家專業(yè)管理咨詢公司漢普管理咨詢有限公司成立合資的信息技術(shù)公司(武漢東浦信息技術(shù)有限公司),在未來幾年的時間,專注于東風(fēng)公司信息化的建設(shè),以確保公司的IT系統(tǒng)能盡快達到國內(nèi)領(lǐng)先的水平。信息系統(tǒng)實施服務(wù)質(zhì)量與價格按照市場競爭原則執(zhí)行,但應(yīng)優(yōu)先考慮東浦。信息系統(tǒng)軟件通常有定制化開發(fā)和軟件包驅(qū)動兩種方式。對于核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),公司將購買具有行業(yè)成功應(yīng)用經(jīng)驗的國際領(lǐng)先的標(biāo)準(zhǔn)軟件包,而較少采用定制開發(fā)的方式。以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的發(fā)展和公司組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)模式可能的調(diào)整。對于東風(fēng)汽車公司來講,為保證信息系統(tǒng)具有良好的靈活性、擴展性及適應(yīng)變化的能力,并能開展ASP的應(yīng)用,一般來講,涉及企業(yè)關(guān)鍵性及全局性的應(yīng)用,信息系統(tǒng)一般需要考慮國際領(lǐng)先的標(biāo)準(zhǔn)軟件包。4. IT構(gòu)想及總體解決方案 十五信息化建設(shè)目標(biāo)為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),東風(fēng)汽車公司需要專注于采用先進的管理模式、建立國內(nèi)領(lǐng)先的信息基礎(chǔ)設(shè)施,未來東風(fēng)公司“十五”信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)達到如下目標(biāo):支撐集團“分業(yè)重組”與“集中整合”管理模式的建立;有效適應(yīng)可能的組織機構(gòu)重組及管理模式的調(diào)整,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的發(fā)展;利用五年左右時間實現(xiàn)國際最先進的信息化管理;在國內(nèi)率先應(yīng)用ASP模式實現(xiàn)集團信息化;有效支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn);有效支持公司核心競爭力的培養(yǎng),如研發(fā)、營銷能力;支持公司價值鏈各環(huán)節(jié)活動:如研發(fā)/設(shè)計、采購、庫存管理、生產(chǎn)(計劃、車間作業(yè)、質(zhì)量等)、銷售、服務(wù)以及財務(wù)管理等;實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成;在集團范圍內(nèi)實施集成一體化的信息系統(tǒng),實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理?;旧蠈崿F(xiàn)東風(fēng)公司商務(wù)電子化(e化);實現(xiàn)以市場為導(dǎo)向的敏捷制造體系/同時實現(xiàn)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略;提供企業(yè)信息共享平臺,在公司范圍內(nèi)實現(xiàn)信息集成;實現(xiàn)公司績效監(jiān)控,有效支持公司各方面決策的進行;實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源、業(yè)務(wù)流程等數(shù)據(jù)的透明化;在商務(wù)電子化的前提下,適應(yīng)未來的外部經(jīng)營環(huán)境,提供電子商務(wù)平臺(如網(wǎng)上采購、客戶關(guān)系管理等);形成一支既懂管理又懂IT的高水準(zhǔn)信息化建設(shè)與運行管理隊伍。 IT構(gòu)想基于前面歸納的七個方面業(yè)務(wù)構(gòu)想,以及對東風(fēng)公司IT現(xiàn)狀和能力進行的評估,我們將東風(fēng)公司IT應(yīng)用構(gòu)想歸納為如下六個主要方面:營銷管理系統(tǒng)(MM)(含CRM、接觸中心)協(xié)同研發(fā)平臺(PDM/CPC)集團財務(wù)管理系統(tǒng)(GFM)集團人力資源管理系統(tǒng)(HR)生產(chǎn)制造及集成供應(yīng)鏈系統(tǒng)(MFG/SCM)(含質(zhì)量管理、成本及網(wǎng)上采購平臺)協(xié)同辦公及知識共享平臺(OA/EIP)(含績效監(jiān)控系統(tǒng)) 營銷管理系統(tǒng)(MM)(含CRM、接觸中心)范圍總部市場部、集團各銷售體系(神龍、東風(fēng)裕隆根據(jù)情況,可考慮集成或統(tǒng)一)功能需求市場管理:在線市場營銷、網(wǎng)上營銷、電話銷售、市場智能銷售管理:訂單管理、庫存管理、發(fā)運管理、在線銷售、網(wǎng)上商店、電話銷售/現(xiàn)場銷售、經(jīng)銷商/客戶管理服務(wù)管理:服務(wù)管理、在線服務(wù)、網(wǎng)上支持、電話服務(wù)/現(xiàn)場服務(wù)、遠程救援電子商務(wù)網(wǎng)站增值業(yè)務(wù):保險代理、融資、貸款等接觸中心:Call Center、互動渠道集成與財務(wù)(GFM)、MFG/SCM、PDM/CPC、OA/EIP系統(tǒng)等集成;與集團其他營銷系統(tǒng)集成(如神龍);與外部系統(tǒng)集成,如公安部車管系統(tǒng),車載移動通信系統(tǒng) 協(xié)同研發(fā)平臺范圍集團內(nèi)研發(fā)相關(guān)單位,如工程研究設(shè)計院、制造技術(shù)部、其他公司技術(shù)部門;可考慮推廣至武漢神龍。功能需求文檔管理/電子倉庫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與配置管理過程管理/工作流程設(shè)計檢索/零部件庫項目管理電子協(xié)作瀏覽/圈閱圖象服務(wù)集成件和工具集成與MFG/SCM、GFM、OA/EIP、MM系統(tǒng)集成備注逐步形成集團統(tǒng)一的協(xié)同研發(fā)平臺 集團財務(wù)管理系統(tǒng)范圍總部財務(wù)部、集團各主營業(yè)務(wù)經(jīng)營單位相關(guān)部門功能需求總部層面:資金管理、投資管理、融資管理、資產(chǎn)重置、預(yù)算、結(jié)算、報表合并、財務(wù)分析;商業(yè)智能;預(yù)警業(yè)務(wù)層面:多賬套管理、總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)管理、現(xiàn)金管理、財務(wù)報表、報表合并、預(yù)算管理、成本與費用、采購核算、庫存核算、銷售成本、項目會計、預(yù)警集成內(nèi)部銀行結(jié)算系統(tǒng);與MM、MFG/SCM、HR、OA/EIP、PDM/CPC等系統(tǒng)等集成;與集團內(nèi)其他財務(wù)系統(tǒng)集成(如神龍財務(wù)系統(tǒng)、公司內(nèi)其他財務(wù)系統(tǒng)集成);與外部系統(tǒng)(如稅控系統(tǒng))等。備注逐步形成集團統(tǒng)一的財務(wù)平臺 集團人力資源管理系統(tǒng)范圍集團各主要經(jīng)營單位功能需求人事信息、檔案管理組織機構(gòu)管理、流程及崗位管理、崗位控制管理工資、薪酬、福利管理考勤管理、差旅及費用管理績效考核干部管理、晉級管理人力資源計劃、招聘管理培訓(xùn)管理內(nèi)部勞動力市場管理(含公司間人才調(diào)動) 集成與GFM、MM、OA/EIP等集成;與公司其專有人事系統(tǒng)集成(如計劃生育)備注逐步形成集團統(tǒng)一的人力資源管理平臺 生產(chǎn)制造及集成供應(yīng)鏈系統(tǒng)范圍集團各主要經(jīng)營單位生產(chǎn)制造、采購、庫存管理以及物流部門功能需求采購管理:供應(yīng)商管理、采購審批、訂單管理、采購結(jié)算管理、采購分析、供應(yīng)商管理庫存(上線結(jié)算)等庫存管理:多組織庫存管理、庫存事務(wù)、盤點、庫存分析等計劃管理:主生產(chǎn)計劃/物料需求計劃、供應(yīng)鏈計劃、車間作業(yè)計劃、能力計劃等、計劃集成制造管理:生產(chǎn)準(zhǔn)備管理、產(chǎn)品工藝設(shè)計管理、車間作業(yè)管理、現(xiàn)場管理、物流管理、看板/拉式管理、質(zhì)量管理、成本管理等、生產(chǎn)及定單可視化集成供應(yīng)鏈:內(nèi)部供應(yīng)鏈計劃、供應(yīng)鏈集成網(wǎng)上采購平臺:集團內(nèi)部采購平臺、集團外采購平臺集成與GFM、PDM/CPC、MM、OA/EIP等系統(tǒng)集成;與公司其他營銷系統(tǒng)集成(如神龍、東風(fēng)裕?。?協(xié)同辦公及知識共享平臺(OA/EIP)(含績效監(jiān)控系統(tǒng))范圍集團各主營業(yè)務(wù)單位及管理部門功能需求通信平臺:電子郵件、自我服務(wù)、系統(tǒng)管理信息發(fā)布:常用信息、企業(yè)形象、新聞簡報、規(guī)章制度、電子期刊、技術(shù)交流等辦公管理:收發(fā)文管理、請示報告、公告欄、會議管理、檔案管理、報表傳遞知識與協(xié)作:研發(fā)設(shè)計、重大技術(shù)決策、信息管理、市場營銷、法律事務(wù)、安全與規(guī)章、知識門戶、在線培訓(xùn)等個人事務(wù):個人文檔、通訊錄、日程安排、任務(wù)分排等工作流管理績效監(jiān)控:共享的信息平臺;提供管理者個性化主頁;實時采集和提供公司相關(guān)績效指標(biāo)數(shù)據(jù),包括基于流程設(shè)置的各種績效指標(biāo)監(jiān)控,包括財務(wù)、營銷、人力資源、研發(fā)、生產(chǎn)制造等各個方面;定制動態(tài)實時報表;商業(yè)智能決策支持集成與GFM、PDM/CPC、MM、HR、MFG/SCM等系統(tǒng)集成;與公司其他系統(tǒng)集成。與財務(wù)、PDM系統(tǒng)、營銷、生產(chǎn)制造、人力資源、OA/EIP等集成。 通常所說的ERP系統(tǒng)包括了IT構(gòu)想中的營銷管理系統(tǒng)(不含CRM、接觸中心)、集團財務(wù)管理系統(tǒng)(FM)、生產(chǎn)制造及集成供應(yīng)鏈系統(tǒng)(不
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