【正文】 節(jié)的質(zhì)量分析報(bào)告，使他們能及時(shí)了解質(zhì)量信息及存在的問題，及早采取措施，避免不必要的損失，提高了產(chǎn)品質(zhì)量。質(zhì)量檢驗(yàn)流程、質(zhì)量問題處理流程如下面二個(gè)流程圖所示：質(zhì)量檢驗(yàn)流程圖產(chǎn)品質(zhì)量問題處理流程圖客戶質(zhì)量反饋信息查詢窗口跟蹤客戶質(zhì)量反饋并加以記錄，進(jìn)行分析后對提高產(chǎn)品質(zhì)量起到了關(guān)鍵的作用，同時(shí)便于對操作者進(jìn)行量化分析。評審情況查詢窗口靈活的評審方式，不漏項(xiàng)，記錄準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)系統(tǒng)介紹模塊處理邏輯圖 下下下下下下下下下下下下下 下下下下下下下下 下下下 下 下下 下下下下下下 下下（1）模塊功能說明初始設(shè)置：主要是對系統(tǒng)日常應(yīng)用中的一些初始信息進(jìn)行設(shè)置，只有完成這些信息的設(shè)置，系統(tǒng)才能進(jìn)入正常應(yīng)用狀態(tài)。日常事務(wù)：是總賬管理的主要組成部分，總賬管理的大部分業(yè)務(wù)都是在本模塊中完成的。包括憑證輸入、修改、審核、記賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬等工作；報(bào)表中心：提供了各式賬簿的查詢和打印功能，并提供了財(cái)務(wù)自定義報(bào)表系統(tǒng)，供用戶制作諸如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等帶有用戶特性的報(bào)表。部門核算：主要是提供對部門賬、表進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和打印的功能，使賬務(wù)部門能及時(shí)提供各部門的收支情況，也使各部門隨時(shí)掌握本部門的各項(xiàng)收支情況，部門賬、表的數(shù)據(jù)均取自日常賬務(wù)子模塊。往來核算：主要是提供對單位往來和個(gè)人往來進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和打印的功能，輔助核算的數(shù)據(jù)均取自日常事務(wù)子模塊。 項(xiàng)目核算：主要用來核算某一項(xiàng)目（如在建工程、合同訂單、收入、費(fèi)用收支項(xiàng)目）的成本、費(fèi)用和收入情況，利用項(xiàng)目核算有助于對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算和管理，了解各個(gè)項(xiàng)目的收支情況。付款票據(jù)：對企業(yè)在往來賬管理中使用的支票、匯票等應(yīng)付票據(jù)進(jìn)行管理，包括付款申請、審批、簽發(fā)、報(bào)賬等流程式管理，直到自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。出納管理：使為出納人員提供的功能，是將企業(yè)的銀行存款日記賬和其開戶銀行傳來的對賬單進(jìn)行核對，并勾銷已達(dá)賬，生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表這一個(gè)過程。（2）與其他模塊的數(shù)據(jù)接口總賬管理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)為并行關(guān)系，它既可獨(dú)立運(yùn)行，手工錄入憑證，也可接收由其他模塊產(chǎn)生的轉(zhuǎn)賬憑證。下 下 下 下下 下 下 下 下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下 下 下 下 下可產(chǎn)生轉(zhuǎn)賬憑證的模塊包括【工資管理系統(tǒng)】 、 【固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)】 、 【成本核算系統(tǒng)】 、【庫存管理系統(tǒng)】 、 【采購管理系統(tǒng)】 、 【銷售管理系統(tǒng)】和【生產(chǎn)控制系統(tǒng)】 ?？颇吭O(shè)置窗口會(huì)計(jì)期間設(shè)置窗口科目期末余額窗口憑證輸入窗口憑證打印窗口憑證審核窗口憑證記帳窗口? 進(jìn)入該屏幕，系統(tǒng)自動(dòng)顯示當(dāng)前月份的所有未記賬憑證。? 如某一行底色為藍(lán)色時(shí)，表示為當(dāng)前行，此時(shí)雙擊鼠標(biāo)，即可彈出下面〖憑證登賬〗窗口。成本計(jì)算和分析功能窗口本系統(tǒng)構(gòu)建了一個(gè)完整的成本計(jì)算和分析模型，為企業(yè)準(zhǔn)確快速進(jìn)行成本分?jǐn)偤陀?jì)算提供了很好的平臺，同時(shí)由于所有數(shù)據(jù)均為地層采集，可信度高，數(shù)據(jù)來源全是真實(shí)的，為我們提供了大量的分析依據(jù)，為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益奠定了基礎(chǔ)。成本費(fèi)用余額分析窗口成本對象分析窗口成本計(jì)算在每個(gè)工單上，并且來源，去向很明確，便于分析。用計(jì)算機(jī)解決了手工無法計(jì)算海量數(shù)據(jù)的問題，而且計(jì)算準(zhǔn)確。七、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有兩種方式：（1）打開網(wǎng)址： 輸入數(shù)字編碼和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。（2）在互聯(lián)網(wǎng)中則登錄： 。通過以上方法登錄系統(tǒng)。也可以在桌面上建立快捷方式，方便以后登錄系統(tǒng)。方法是：在桌面的空白處單擊右鍵，選擇“新建”?“快捷方式”?輸入 ?“下一步”?輸入“辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”?單擊“完成” 。以后要登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，雙擊此快捷方式的圖標(biāo)即可。如圖：郵件系統(tǒng)登錄系統(tǒng)后，在工具欄中點(diǎn)擊 ，在右側(cè)工作區(qū)中顯示的是您收件箱的內(nèi)容如下圖。（1） 、接收查看郵件要查看別人給您發(fā)送的郵件，操作如下：單擊左上角的圖標(biāo) ，然后單擊圖標(biāo)： ，在下方會(huì)顯示收件箱里的內(nèi)容，其中“狀態(tài)”一欄中以綠色顯示的是新郵件，查看郵件附件：如果該郵件帶有附件，則可以單擊附件的標(biāo)題，此時(shí)會(huì)提示“打開” 、 “保存”等對話框，對于 Word、電子表格或圖片等常用文件，可以直接選擇“打開” ，對于其它類型的文件則選擇“保存 ”，然后再從“我的電腦”中打開它。（2）發(fā)送新郵件單擊 圖標(biāo)，打開新郵件窗口。先選擇收件人所在的部門，然后再選擇收件人，重復(fù)以上兩步可以選擇多個(gè)收件人，收件人最好不超過 5 個(gè)。如要發(fā)送給更多的人，需要分多次發(fā)送。在“標(biāo)題”中輸入郵件的摘要，在“內(nèi)容”中輸入郵件的正文。如果郵件需要帶附件，則點(diǎn)擊“瀏覽…”按鈕，選擇想要添加的附件，然后單擊“上傳附件” ，此時(shí)根據(jù)附件在大小，將花費(fèi)幾秒鐘的時(shí)間來上傳附件，直到出現(xiàn)上傳成功的提示：待附件上傳完成后，此時(shí)可以單擊“發(fā)送”按鈕，將該郵件發(fā)出，直到提示發(fā)送成功。也可以單擊“保存”按鈕，將該郵件保存在“發(fā)件箱”中，以便以后修改和發(fā)送。公告通知公告管理模塊針對辦公室公告通知發(fā)布。該模塊主要包括以下內(nèi)容如下圖：? 起草發(fā)布? 編輯修改? 查閱公告起草公告 審核發(fā)布公告 查詢公告所有人員 各部門領(lǐng)導(dǎo) 所有人員（1）起草公告單擊左側(cè)的目錄樹中的“公告通知” ，在展開的菜單中選擇“起草” ，此時(shí)在右側(cè)的工作區(qū)中會(huì)顯示新公告錄入框。在“標(biāo)題”一欄中輸入公告通知的標(biāo)題，用詞要盡量準(zhǔn)確，能夠反映當(dāng)前公告的主旨；在“內(nèi)容”一欄中輸入公告的內(nèi)容，也可以從其它文檔中復(fù)制/粘貼。單擊“送主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布”按鈕將已寫好的公告送辦公室或其它授權(quán)者審核發(fā)布。（2）發(fā)布、修改和刪除公告各部門的領(lǐng)導(dǎo)可以對已發(fā)布或未發(fā)部的屬于本部門的公告進(jìn)行修改。單擊左側(cè)菜單樹，選擇“公告通知”?“修改/發(fā)布” ，在右側(cè)工作區(qū)中會(huì)顯示的公告摘要。單擊“發(fā)布”可以將選定公告信息發(fā)布。單擊右側(cè)的“修改”可以編輯相應(yīng)的公告通知，單擊“刪除”可以刪除當(dāng)前公告。（3）查詢公告單擊左側(cè)菜單樹，依次選擇“公告通知”?“公告板查看” ，在右側(cè)的工作區(qū)中會(huì)顯示出最近發(fā)布公告的摘要信息，單擊公告的“標(biāo)題”可以查看公告正文。? 授權(quán)人員可以發(fā)布公告。公告通知應(yīng)由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)布。? 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的任何用戶都可以起草和查看公告。待辦提示系統(tǒng)在用戶登錄時(shí)，會(huì)對當(dāng)前登錄用戶所有待辦事項(xiàng)以彈出窗口進(jìn)行提示，如下圖所示：單擊相應(yīng)的項(xiàng)目可以進(jìn)入操作。事務(wù)交辦事務(wù)交辦（工作指令單）模塊主要為中干以上領(lǐng)導(dǎo)安排職員處理事務(wù)提供方便；工作請示是下級向上級的一些請示。主要模塊如下：如下圖：? 事務(wù)安排? 事務(wù)辦理? 事務(wù)審結(jié)? 工作請示? 工作請示查詢事務(wù)安排 事務(wù)辦理 事務(wù)審結(jié)事務(wù)查詢已辦事務(wù)查詢未辦事務(wù)查詢事務(wù)清除領(lǐng)導(dǎo) 承辦人員 領(lǐng)導(dǎo)（1）事務(wù)安排領(lǐng)導(dǎo)可以交辦事務(wù)。從左側(cè)菜單樹中選擇“事務(wù)交辦”?“事務(wù)安排”,在右側(cè)工作區(qū)中顯示新建事務(wù)窗口。其中“編號”為系統(tǒng)自動(dòng)生成，無需改動(dòng)。依次選擇“密級” ，“緩急”程度，選擇“承辦處室”和承辦人員。在“限辦時(shí)間”中輸入需要完成該項(xiàng)事務(wù)的期限。在“協(xié)辦處室”一欄中選定協(xié)辦處室（可以多選） 。在“督? 已辦事務(wù)查詢? 未辦事務(wù)查詢? 事務(wù)清除? 工作批示?辦事項(xiàng)”中準(zhǔn)確的描述事務(wù)的要求和期望的辦理結(jié)果。填寫完以上內(nèi)容后，單擊“發(fā)送到承辦處室”按鈕即可將此事務(wù)交給承辦人去辦理。一項(xiàng)事務(wù)安排即告完成。承辦人員會(huì)在待辦提示中得到提示。如下圖::圖52（2）事務(wù)辦理從左側(cè)菜單樹中選擇“事務(wù)交辦”?“事務(wù)辦理” ，此時(shí)會(huì)列出需要當(dāng)前用戶辦理的事務(wù)的摘要。單擊“督辦標(biāo)題”可以查看此項(xiàng)事務(wù)的詳細(xì)情況。此時(shí)需要首先根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求去辦理該事務(wù)。待辦理完成后，可在“辦理情況”一欄中輸入辦理情況，然后單擊“辦理完畢”按鈕。此時(shí)該事務(wù)自動(dòng)發(fā)送到交辦領(lǐng)導(dǎo)處，等待領(lǐng)導(dǎo)審結(jié)。自動(dòng)通知領(lǐng)導(dǎo)該事務(wù)已辦理完畢,如下圖：（3）事務(wù)審結(jié)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時(shí)查看所交辦的事務(wù)，并及時(shí)審結(jié)已完成的事務(wù)如下圖。從左側(cè)菜單樹中選擇“事務(wù)交辦”?“事務(wù)審結(jié)” ，此時(shí)在右側(cè)工作區(qū)中列出的當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)所交辦并已由承辦人員辦理完成的事務(wù)，查看辦理情況后，在“審結(jié)意見”一欄中輸入意見，然后單擊“確認(rèn)審結(jié)”按鈕。重復(fù)以上操作可以完成其它事務(wù)的審結(jié)，如下圖：事 務(wù) 審 結(jié)（4）工作請示工作請示主要是下級對上級的一些工作請示，可以任意選擇領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。（5）工作批示審批別人發(fā)來的請示。聯(lián)絡(luò)單聯(lián)絡(luò)單主要針對集團(tuán)內(nèi)部非正式文件開發(fā)。其具有保密性。用戶只能接收別人發(fā)送給自己的聯(lián)絡(luò)單。部門領(lǐng)導(dǎo)可以選擇將重要聯(lián)絡(luò)單發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)去審批。被授權(quán)人員可以進(jìn)入到聯(lián)絡(luò)單相應(yīng)模塊。（1）起草聯(lián)絡(luò)單單擊“聯(lián)絡(luò)單”?“起草” ，在右側(cè)起草新聯(lián)絡(luò)單窗口中，依次選擇接收部門人接收人員，重復(fù)以上操作可以選擇多個(gè)接收人員。在單擊“標(biāo)題”一欄輸入聯(lián)絡(luò)單的標(biāo)題（標(biāo)題應(yīng)該用詞準(zhǔn)確） 。在主要內(nèi)容一欄中輸入聯(lián)絡(luò)單的內(nèi)容（內(nèi)容應(yīng)該完整） 。單擊保存按鈕將該聯(lián)絡(luò)單交到本部門領(lǐng)導(dǎo)處去審核發(fā)送。（2）發(fā)送/修改/刪除單擊“聯(lián)絡(luò)單”?“發(fā)送/修改/刪除” ，右側(cè)工作區(qū)列出了目前已經(jīng)起草尚未發(fā)送的聯(lián)絡(luò)單。如下圖：單擊“修改”可以對當(dāng)前聯(lián)絡(luò)單進(jìn)行查看或者修改。單擊“刪除”可以丟棄當(dāng)前聯(lián)絡(luò)單。如若要發(fā)送當(dāng)前聯(lián)絡(luò)單，則單擊“發(fā)送” 。自動(dòng)以郵件形式通知接收人員。注：發(fā)送后的聯(lián)絡(luò)單將不能再修改或刪除。（3）接收聯(lián)絡(luò)單單擊“聯(lián)絡(luò)單”?“接收” ，在右側(cè)工作區(qū)中列出了別人發(fā)送給您，需要您接收的聯(lián)絡(luò)單。如下圖：單擊“查看詳情”以查看當(dāng)前聯(lián)絡(luò)單。在查看詳情窗口中，單擊“確認(rèn)接收”按鈕，直接接收當(dāng)前聯(lián)絡(luò)單（此時(shí)不交領(lǐng)導(dǎo)批示） 。對于一般聯(lián)絡(luò)單可選擇此項(xiàng)直接接收。對于重要聯(lián)絡(luò)單，需要領(lǐng)導(dǎo)批示，則在右側(cè)選擇要發(fā)送給的領(lǐng)導(dǎo)，并寫好附言，然后單擊“轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)批示”按鈕。以上操作均會(huì)自動(dòng)以郵件形式通知給相關(guān)人員。（4）領(lǐng)導(dǎo)批示領(lǐng)導(dǎo)可以對重要聯(lián)絡(luò)單進(jìn)行批示。單擊“聯(lián)絡(luò)單”?“領(lǐng)導(dǎo)批示” ，右側(cè)列出需要您批示的聯(lián)絡(luò)單。單擊“查看詳情”以顯示聯(lián)絡(luò)單詳細(xì)內(nèi)容。在批示意見框中輸入自己的指示意見，然后單擊“批示結(jié)束”按鈕。直到系統(tǒng)提示“批示成功” 。批示結(jié)束后的聯(lián)絡(luò)單將返回結(jié)接收者，并自動(dòng)以郵件通知接收者。您批示的意見將附加到當(dāng)前聯(lián)絡(luò)單。企業(yè)論壇OA 系統(tǒng)為用戶提供交流用論壇，單擊工具欄上“登錄論壇”可以進(jìn)入論壇， 論壇具有以下幾個(gè)分類，如下圖：在其中可以發(fā)布各類信息，如技術(shù)交流、意見建議等。在論壇中需要重新注冊才能登錄并使用企業(yè)論壇。八、應(yīng)用效果及經(jīng)濟(jì)效益分析報(bào)告概括來講有以下幾方面的效果：提高了企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭能力在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)間的競爭愈加激烈，從產(chǎn)品交貨時(shí)間和技術(shù)改進(jìn)等方面要求更加苛刻，因此對生產(chǎn)經(jīng)營信息的處理速度要求更加迅速、更準(zhǔn)確。而傳統(tǒng)的手工管理就遇到了無法克服的困難，數(shù)據(jù)量龐大，處理速度明顯跟不上市場的要求，造成了很大的被動(dòng)。在使用了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)后，這種情況得到了明顯的改善，它能迅速處理這些大量數(shù)據(jù)的計(jì)算工作，給出我們急需的信息用以指揮系統(tǒng)的決策。單從新產(chǎn)品技術(shù)的生產(chǎn)準(zhǔn)備周期來講，系統(tǒng)提供了相似樹形結(jié)構(gòu)的建立功能，根據(jù)用戶不同的需求，采用定制方式，用積木式來組合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以達(dá)最優(yōu)化處理。并且在計(jì)算產(chǎn)品材料和工時(shí)定額上比原手工計(jì)算大大提高，一個(gè)較為復(fù)雜的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM）以前要計(jì)算出所需各種材料和工時(shí)的情況明細(xì)表最少得 2 人 2 天，還經(jīng)常會(huì)丟三落四，但現(xiàn)在可在幾秒鐘之內(nèi)就可準(zhǔn)確的給出計(jì)算結(jié)果并打印出來。因此為企業(yè)從設(shè)計(jì)階段、材料準(zhǔn)備時(shí)間等方面節(jié)約了寶貴的時(shí)間，爭取了主動(dòng)，贏得了客戶，得到了定單。產(chǎn)品報(bào)價(jià)方面原來要報(bào)出一臺新產(chǎn)品或變形產(chǎn)品的價(jià)格，最少得 3 天時(shí)間用于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的計(jì)算，使用了 ERP 后，可根據(jù)用戶的要求先用 10 分鐘左右的時(shí)間進(jìn)行結(jié)構(gòu)的積木式搭制，再用幾秒鐘既可計(jì)算出產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，在高工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上顯著提高了工作質(zhì)量和效率，提高了企業(yè)的市場應(yīng)變能力。優(yōu)化企業(yè)管理模式，提高企業(yè)管理水平計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建立，使得經(jīng)濟(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等科學(xué)理論和方法得以應(yīng)用，管理有了標(biāo)準(zhǔn)，行為有了規(guī)范，從而使企業(yè)的管理水平產(chǎn)生了較大的飛躍和提高。庫存管理體系的建立，徹底甩掉了手工帳本，減少了庫存的積壓，控制了庫存資金的占用，同時(shí)加強(qiáng)了重點(diǎn)物資的管理，消除了非正常原因的生產(chǎn)缺料狀況，動(dòng)態(tài)的庫存數(shù)據(jù)為生產(chǎn)計(jì)劃提供了有效的信息。庫存資金占用較未使用前減少 200 萬元左右。銷售、采購、生產(chǎn)計(jì)劃、庫存各個(gè)系統(tǒng)的協(xié)同運(yùn)行，使生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有機(jī)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。銷售合同指導(dǎo)主生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)消耗定額產(chǎn)生物料需求計(jì)劃，對庫存數(shù)據(jù)、在制品等情況進(jìn)行物資平衡后，產(chǎn)生物資采購清單，有效的縮短了計(jì)劃的編制周期，提高了物資采購的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性。有效的解決了產(chǎn)品生產(chǎn)缺料和庫存物資積壓過多的矛盾。車間控制系統(tǒng)的實(shí)施，可將生產(chǎn)計(jì)劃直接做到班組和個(gè)人，減少了各車間計(jì)劃員的二次拆分計(jì)劃下達(dá)工作，并且計(jì)劃具有完整性和連貫性，從任務(wù)的下達(dá)、開工、完工、直到最終入庫，形成了一個(gè)完整的閉環(huán)過程，使整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)圍繞著一個(gè)中心來運(yùn)作，生產(chǎn)的效率大大提高。2022 年，我廠產(chǎn)值達(dá) 1。5億元，但生產(chǎn)處（生產(chǎn)指揮中心）調(diào)度只有 2 個(gè)人。信息聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，做到數(shù)據(jù)共享由于企業(yè)龐大的信息量，原來的管理信息零散、數(shù)據(jù)冗余，信息反饋速度慢。實(shí)施 ERP 后，各單位及各部門信息聯(lián)網(wǎng)，使得公司的生產(chǎn)經(jīng)營信息有機(jī)的聯(lián)為一體，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。全公司一盤棋，緊緊圍繞著一個(gè)中心工作，經(jīng)營質(zhì)量