模擬廣交會(huì)總策劃書-資料下載頁
2025-08-02 20:13本頁面
【正文】 、在教學(xué)樓的黑板上寫宣傳語、傳單、Q群和校園風(fēng)的網(wǎng)絡(luò)宣傳、教學(xué)樓電梯門上海報(bào)、“動(dòng)感宣傳”、廣播臺(tái)廣播宣傳、成果展海報(bào)和成果新聞稿的網(wǎng)絡(luò)展示等。（四）、具體流程時(shí)間內(nèi)容備注前期（Fri.）通知各班準(zhǔn)備海報(bào)、印章 (Sat.)準(zhǔn)備宣傳橫幅*2正門校道、29棟樓下制作經(jīng)院Logo(Tue.)掛橫幅中期(Thu.)準(zhǔn)備彩色傳單及大噴畫(Fri.)印刷及派發(fā)傳單各班以及其它學(xué)院(Sat.)準(zhǔn)備小噴畫*2綜合樓、教學(xué)樓主樓梯旁，申請(qǐng)版塊(Mon.)張貼小噴畫(Wed.)準(zhǔn)備邀請(qǐng)函輔導(dǎo)員及各學(xué)院（Thu.）準(zhǔn)備證件樣版各班(Fri.)懸掛各班海報(bào)及大噴畫二飯校道準(zhǔn)備場(chǎng)地布置物資（Sun.）普通傳單各飯?zhí)瞄T口派發(fā)（Mon.）流程圖、導(dǎo)航圖后期（Fri.）準(zhǔn)備成果展海報(bào)（Mon.）懸掛成果展海報(bào)二飯（五）、主要負(fù)責(zé)部門與分工：常委總策劃社實(shí)部活動(dòng)策劃及工作安排秘書處物資場(chǎng)地申請(qǐng)，發(fā)放通知宣傳部活動(dòng)宣傳（包括傳單海報(bào)橫幅噴畫等的設(shè)計(jì)制作），場(chǎng)地布置公關(guān)部拉贊助生活部相關(guān)物資的購買及費(fèi)用預(yù)算文娛部活動(dòng)當(dāng)晚的舞臺(tái)策劃，招募選拔司儀等相關(guān)人員辦公室邀請(qǐng)嘉賓，班級(jí)跟進(jìn)通編部撰寫傳單橫幅噴畫海報(bào)內(nèi)容及新聞稿體育部搬運(yùn)物資，掛橫幅院旗素拓部負(fù)責(zé)活動(dòng)的評(píng)分細(xì)則及統(tǒng)分工作網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)絡(luò)上的宣傳及成果展示女生部出禮儀（六）、活動(dòng)宣傳預(yù)算：項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總價(jià)橫幅2條7元/m100泡沫板1塊15院徽噴畫1幅25元/ m25廣交會(huì)logo噴畫1幅25元/ m25彩印傳單30張10普通傳單500張25大噴畫1幅12元/m120小噴畫2幅25元/ m50邀請(qǐng)函20張10證件150張10成果展噴畫1幅12元/m80透明膠10卷4元/卷40泡沫膠10卷25彩色卡紙60張30包裝繩2卷5元/卷10氣球1包10元/包10預(yù)算合計(jì)585十二、場(chǎng)地布置流程圖導(dǎo)航圖校道入口E出口F機(jī)務(wù)室各班級(jí)在校道列隊(duì)簽證進(jìn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)樓宣傳區(qū)進(jìn)出口GLogo8外1101411963圖 片 展75貴賓區(qū)舞臺(tái)嘉賓入口K計(jì)分區(qū)觀眾席嘉賓簽到區(qū)花叢花叢十三、應(yīng)急方案活動(dòng)當(dāng)天前做好天氣預(yù)報(bào)工作。碰巧遇到雨天天氣，在活動(dòng)開始之前，可延遲活動(dòng)；如果是在活動(dòng)中下雨，如果雨不大，繼續(xù)進(jìn)行活動(dòng)（準(zhǔn)備一部分流動(dòng)雨傘）；如果雨太大，終止活動(dòng)，改期舉行活動(dòng)。如果人流量過大，參加者要做好自身保護(hù)工作，工作人員要維護(hù)好秩序，以免互相擠逼。同時(shí)，最好事先與保衛(wèi)處聯(lián)系。如果學(xué)校停電，可聯(lián)系相關(guān)人員看是否可以提供發(fā)電機(jī)等；如果不可，可備用電池?zé)o線喇叭。（注意帶足拖板）準(zhǔn)備藥箱以防突發(fā)受傷，備好校醫(yī)室電話，萬一有同學(xué)暈倒或其他重大意外傷害發(fā)生，立即送往校醫(yī)室，并通知校醫(yī)做好準(zhǔn)備。萬一有火災(zāi)發(fā)生，工作人員立即打開各個(gè)通道，疏散人群，隨后立即撤離現(xiàn)場(chǎng)，通知保安，并打119進(jìn)行救災(zāi)。若火勢(shì)不大可自行撲滅。十四、預(yù)算方案廣東商學(xué)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表活動(dòng)名稱： 經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與統(tǒng)計(jì)學(xué)院第五屆模擬廣交會(huì) 活動(dòng)日期： 2011年11月29日 活動(dòng)負(fù)責(zé)人： 項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量金額1前期校道橫幅7521502邀請(qǐng)函150503宣傳用品工具2504中央宣傳噴畫9065405導(dǎo)航圖601606活動(dòng)流程圖601607背景噴畫80018008音響80018009充氣門300130010主持人服裝75215011禮炮2048012小礦泉水2525013桶裝水753514錦旗5面35517515采購證件210020016書簽120050017競(jìng)拍號(hào)牌1111118投票卡片555519剪彩201020020其他（如搭建舞臺(tái)費(fèi)等）300（注：請(qǐng)?jiān)摶顒?dòng)負(fù)責(zé)人在各張發(fā)票和收據(jù)背后簽名，并寫上購買日期和用途） 合計(jì)： 4766 預(yù)支金額： 5000 審核常委意見和簽名： 審核老師意見和簽名： 審批日期： 十五、附錄附件一：模擬廣交會(huì)活動(dòng)總評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)附件二：第五屆模擬廣交會(huì)活動(dòng)流程細(xì)則附件三：競(jìng)買須知（規(guī)則）附件四：合同模板29
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