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正文內(nèi)容

某集團員工崗位分析報告-資料下載頁

2025-08-02 19:55本頁面
  

【正文】 財務(wù)部、會計部、投資管理部、法務(wù)審計部、行政管理部、黨群工作部 集團成員企業(yè)中的業(yè)務(wù)相關(guān)部門:人力資源部門上級部門名稱本部門名稱 部門職責(zé)依據(jù) 主要填寫任命文件,開展工作所依據(jù)的文件、規(guī)章制度等,應(yīng)包括文件簽發(fā)日期、簽發(fā)部門、簽發(fā)文號和文件名。請一律用五號字體填寫內(nèi)容,將35項與該部門相關(guān)的重要制度和文件列出,以便給任職者較好的工作指引備注 行政管理部首都機場集團公司部門職責(zé)說明書部門名稱:行政管理部所屬上級部門:行政副總裁擬訂人簽字:評審代表簽字:部門編號:工作地點:集團總部審核: 生效日期:職責(zé)概述承擔(dān)集團公司的行政、安全、信息、公共關(guān)系、行政秘書及資產(chǎn)管理工作,為公司業(yè)務(wù)提供支持,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供日常和專項服務(wù)。部門職責(zé)詳述工作內(nèi)容職責(zé)衡量標準一、 行政制度管理1. 會同總裁辦公室擬訂、修訂集團公司公文管理、會議管理、印章管理、保密管理、外事管理等規(guī)章制度,報主管副總裁,審核通過后報總裁,批準后督導(dǎo)實施,抄送高級巡視工作小組、集團各部門;2. 會同總裁辦公室、戰(zhàn)略規(guī)劃部,擬訂、修訂集團公司信息管理制度,報主管副總裁,審核通過后報總裁,批準后督導(dǎo)實施,抄送高級巡視工作小組、集團各部門;3. 會同法務(wù)審計部、人力資源部、黨群工作部,擬訂、修訂集團行政管理制度(含行政后勤事務(wù)外包制度),報主管副總裁,審核通過后報總裁,批準后督導(dǎo)實施,抄送高級巡視工作小組、集團各部門;4. 擬訂、修訂集團公司及的安全管理規(guī)定,報主管副總裁,審核通過后報總裁,批準后督導(dǎo)實施,抄送高級巡視工作小組、集團各部門、各成員企業(yè)和直屬單位;5. 參與擬訂集團資產(chǎn)管理制度,報主管副總裁,審核通過后報總裁,批準后,貫徹實施,抄送高級巡視工作小組、集團各部門;6. 會同戰(zhàn)略規(guī)劃部、投資管理部,根據(jù)國家、地方及行業(yè)相關(guān)環(huán)保制度及規(guī)定,擬定、修訂集團公司環(huán)保管理制度,報主管副總裁,通過后報總裁,批準后督導(dǎo)實施;7. 擬定、修訂統(tǒng)計工作規(guī)章,制定統(tǒng)計報表制度,報主管副總裁,通過后報總裁,批準后督導(dǎo)實施;8. 指導(dǎo)并監(jiān)督根據(jù)集團信息管理、公文管理、固定資產(chǎn)管理、安全管理統(tǒng)計工作制度制定相應(yīng)的內(nèi)部信息管理、公文管理、固定資產(chǎn)管理、安全管理、統(tǒng)計工作制度。二、規(guī)劃管理1. 配合集團發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂公關(guān)拓展計劃,報行政副總裁,審批后組織實施,并抄送高級巡視工作小組;2. 根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂信息戰(zhàn)略規(guī)劃、信息系統(tǒng)體系架構(gòu)設(shè)計和系統(tǒng)研發(fā)計劃,報行政副總裁,批準后,組織實施,并抄送高級巡視工作小組;3. 根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂集團公司的安全管理體系規(guī)劃,報主管副總裁,審批后組織實施,并抄送高級巡視工作小組;4. 指導(dǎo)并監(jiān)督成員企業(yè)、直屬部門信息規(guī)劃、安全規(guī)劃的制定及實施情況。三、行政事務(wù)管理1. 收集集團公司職能部門之間的會議提案,承辦會務(wù)工作;2. 審核、承轉(zhuǎn)、擬辦、承辦、保存集團公司內(nèi)部公文和部分外部公文;3. 根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,起草公司制度性及日常性文件,并從事相應(yīng)的延續(xù)性工作;4. 承辦集團公司行政印章及公司領(lǐng)導(dǎo)名章的監(jiān)印和管理工作,監(jiān)控管理集團公司印章的刻制、啟用、保管、變更、銷毀;5. 接收重大經(jīng)營決策議案并轉(zhuǎn)給首辦部門;將會簽后的議案提交總裁或副總裁審議,并將審議結(jié)果登記后轉(zhuǎn)首辦部門; 6. 管理集團公司的信函、書報服務(wù)工作;7. 接收中央、國務(wù)院、民航局、北京市等上級單位的文件,轉(zhuǎn)發(fā)集團相關(guān)部門;8. 會同有關(guān)部門,落實、答復(fù)集團公司的人大代表建議、政協(xié)委員提案。四、公共關(guān)系管理1. 承辦集團公司各類接待事務(wù),安排公務(wù)活動,并承擔(dān)后續(xù)聯(lián)絡(luò)工作;2. 建立并協(xié)調(diào)集團公司與政府有關(guān)部門及企業(yè)的往來關(guān)系,加強與政府相關(guān)部門和企業(yè)的協(xié)作;3. 建立并協(xié)調(diào)集團公司與國內(nèi)、外行業(yè)協(xié)會的活動,協(xié)助集團公司與國內(nèi)相關(guān)企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟;4. 發(fā)布集團公司對外信息,加強公司與媒體的合作,樹立良好的企業(yè)形象;5. 辦理集團公司公派出國(境)手續(xù),對出國(境)人員進行必要的外事培訓(xùn);6. 回收、保管護照,對出國(境)人員的資料進行備案。五、信息及檔案管理1. 建立信息管理機制,定期對集團公司職能部門、成員企業(yè)及直屬單位提交的檔案、備案資料、工作信息(此三項包含電子文件和紙質(zhì)文件)等進行分析歸檔,并編制情況反映、工作簡報,上報主管副總裁;2. 定期起草信息檔案目錄(電子文件),抄送總裁辦公室、副總裁、集團職能部門、成員企業(yè)及直屬單位有關(guān)部門或人員;3. 根據(jù)閱讀權(quán)限,提供相應(yīng)的查詢服務(wù);4. 保管、備份檔案,定期檢查檔案毀損情況,做出相應(yīng)的處理;5. 部署、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查集團、成員企業(yè)及直屬單位的統(tǒng)計工作;6. 組織、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理集團公司統(tǒng)計工作,會同其他職能部門完成國家和民航總局下達的行業(yè)統(tǒng)計調(diào)查項目,按規(guī)定向國家及上級主管部門的統(tǒng)計機構(gòu)報送和提供統(tǒng)計資料;7. 匯總各被統(tǒng)計單位的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析報告;8. 會同被統(tǒng)計單位完成對集團公司的生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)營效益和安全質(zhì)量等情況的統(tǒng)計分析、統(tǒng)計預(yù)測和統(tǒng)計監(jiān)督,為集團制定戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營績效等管理提供統(tǒng)計資料和統(tǒng)計咨詢。六、信息技術(shù) 管理1. 根據(jù)信息戰(zhàn)略規(guī)劃,整合集團公司與的信息管理系統(tǒng),逐步建立統(tǒng)一的信息平臺,并貫徹相應(yīng)的信息管理制度;2. 協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、規(guī)范的信息管理技術(shù)工作;3. 管理信息技術(shù)系統(tǒng)的專業(yè)支持服務(wù)工作;4. 監(jiān)控、維護計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保障數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)的安全。七、安全管理1. 根據(jù)安全體系規(guī)劃,逐步建立并推廣集團公司和的安全管理體系;2. 代表集團參與機場安全委員會的安全管理各項工作;3. 協(xié)調(diào)管理公司治安工作,確保公司辦公秩序不受干擾,保證公司財產(chǎn)、員工的安全;4. 根據(jù)安全管理制度,組織處理突發(fā)安全緊急事件;5. 協(xié)同人力資源部,組織實施員工安全知識的培訓(xùn);6. 管理集團公司本部的保安、消防工作。八、資產(chǎn)管理1. 管理集團、統(tǒng)一采購非生產(chǎn)性辦公設(shè)備事項;2. 管理集團公司本部的非生產(chǎn)性辦公用品、辦公設(shè)備的使用、維養(yǎng)、報廢工作;3. 管理集團公司本部辦公用房的出租事項;4. 根據(jù)審定的無形資產(chǎn)管理制度、規(guī)劃,監(jiān)控集團本部及成員企業(yè)投資項目的土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)、廣告資源、品牌資源等無形資產(chǎn)的使用情況,定期不定期起草報告,對于未按規(guī)劃進行的使用情況,提出處理建議,報主管副總裁;5. 匯總集團本部、及住場單位對于土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)、廣告資源、品牌資源等無形資產(chǎn)的使用需求,提出決策建議,報主管副總裁。九、其它1. 管理集團公司保潔和日常供應(yīng)工作;2. 組織管理征兵工作;3. 協(xié)調(diào)管理集團公司戶籍和工作人員證照;4. 參與機場愛國衛(wèi)生委員會工作;5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。主要考核指標職位及職稱設(shè)置職位設(shè)置(編制為68人,其中信息技術(shù)35人)職位名稱標準人數(shù) 備注行政管理部總經(jīng)理1信息管理業(yè)務(wù)經(jīng)理1行政事務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)理1高級信息技術(shù)專員1如果有達到高級水平的專員時,兼信息管理業(yè)務(wù)經(jīng)理中級信息技術(shù)專員若干信息技術(shù)專員若干高級行政專員1國際事務(wù)中級行政專員若干行政專員若干助理若干工作關(guān)系說明圖行政副總裁行政管理部直屬部門/單位:無同級業(yè)務(wù)相關(guān)部門/單位:總裁辦公室、戰(zhàn)略規(guī)劃部 、財務(wù)部、會計部、投資管理部、法務(wù)審計部、人力資源部、黨群工作部集團成員企業(yè)中的業(yè)務(wù)相關(guān)部門:行政管理部上級部門名稱本部門名稱 部門職責(zé)依據(jù) 主要填寫任命文件,開展工作所依據(jù)的文件、規(guī)章制度等,應(yīng)包括文件簽發(fā)日期、簽發(fā)部門、簽發(fā)文號和文件名。請一律用五號字體填寫內(nèi)容,將35項與該部門相關(guān)的重要制度和文件列出,以便給任職者較好的工作指引備注黨群工作部首都機場集團公司部門職責(zé)說明書部門名稱:黨群工作部所屬上級部門:行政副總裁擬訂人簽字: 評審代表簽字:部門編號:工作地點:集團總部審核: 生效日期:職責(zé)概述開展集團公司黨的組織、宣傳、紀檢(監(jiān)察)、工會、共青團、思想政治等工作,從而為集團戰(zhàn)略的落地提供組織、思想上的保證。部門職責(zé)詳述工作內(nèi)容職責(zé)衡量標準一、制度管理1. 根據(jù)集團公司黨組要求,擬訂、修訂黨組辦公制度,報黨組,批準后執(zhí)行;2. 根據(jù)集團公司紀檢組要求,擬訂、修訂紀檢組辦公制度,報紀檢組,批準后執(zhí)行;3. 根據(jù)集團公司工會委員會要求,擬訂、修訂工會辦公制度,報工會委員會,批準后執(zhí)行;4. 根據(jù)集團公司團委要求,擬訂、修訂團委辦公制度,報團委,批準后執(zhí)行;5. 商集團各部門、各成員企業(yè),制定集團公司企業(yè)文化的相關(guān)制度報集團總裁辦公會批準后實施。二、規(guī)劃管理1. 依據(jù)集團實際情況組織制訂集團公司黨群工作規(guī)劃,報行政副總裁批準后執(zhí)行;2. 據(jù)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定集團公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃、目標,報總裁辦公會,批準后,監(jiān)督落實。三、企業(yè)文化1. 發(fā)掘提煉集團公司總部及現(xiàn)有企業(yè)文化內(nèi)涵,形成報告,上報總裁;2. 商各部門、各成員企業(yè)、外部專家,推動集團公司新的企業(yè)文化理念和體系形成、發(fā)展、創(chuàng)新;3. 發(fā)現(xiàn)、表彰、宣傳集團公司能代表企業(yè)文化的先進事跡、先進團體、先進個人;4. 制定企業(yè)文化需求方案,組織人力資源部、愛爾波特大學(xué)進行企業(yè)文化培訓(xùn)。5. 協(xié)同相關(guān)部門,組織實施面向廣大員工的企業(yè)文化教育宣傳工作;6. 推廣企業(yè)文化的對外交流工作;7. 指導(dǎo)和協(xié)調(diào)集團職能部門、成員企業(yè)及直屬單位和直屬單位企業(yè)文化建設(shè)。四、黨務(wù)工作1. 協(xié)助集團公司黨組做好集團各職能部門、成員企業(yè)及直屬單位黨委領(lǐng)導(dǎo)班子的管理與建設(shè)工作; 2. 集團職能部門、成員企業(yè)及直屬單位黨群組織機構(gòu)變動的審核備案,并對其相關(guān)業(yè)務(wù)進行指導(dǎo); 3. 參與高層管理人員管理制度的制訂,配合人力資源部組織對集團公司管理權(quán)限內(nèi)管理人員的考核、聘任、晉升和轉(zhuǎn)崗; 4. 組織實施集團公司黨員干部的教育管理,政工類專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘;5. 宣傳、貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級的精神;6. 組織實施集團公司黨組的宣傳工作和思想政治工作;7. 組織黨員干部思想政治建設(shè);8. 安排集團公司黨組的日常工作和中心組學(xué)習(xí),安排學(xué)習(xí)內(nèi)容;9. 指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部媒體外宣傳工作的方針、政策;10. 制定并實施集團公司的精神文明建設(shè)計劃方案;11. 收繳、管理集團公司黨費。五、紀檢工作1. 紀檢組公文流轉(zhuǎn)、文件歸檔、文書處理和內(nèi)勤工作;2. 進行紀檢監(jiān)察,協(xié)助、配合上級紀檢監(jiān)察、司法等部門查處涉及公司黨員、干部的違法、違紀案件;3. 辦理集團公司黨紀、政紀案件的立案、調(diào)查、處理工作;4. 參與公司重大經(jīng)濟事件的調(diào)查、認定和處理工作;5. 組織集團公司黨風(fēng)黨紀、勤政廉政和行風(fēng)的宣傳教育;監(jiān)督檢查公司各單位行風(fēng)建設(shè)情況及管理人員的勤政、廉政情況;6. 集團公司總部、基層紀檢人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)集團職能部門、成員企業(yè)及直屬單位紀檢監(jiān)察隊伍的建設(shè)工作;7. 受理對集團公司黨員和管理人員的檢舉、控告和申訴工作;8. 辦理集團公司的黨內(nèi)信訪工作。六、外部審計管理1. 聘請外部審計機構(gòu);2. 協(xié)助外部審計機構(gòu)按計劃對內(nèi)開展審計工作;3. 收集、整理外部審計機構(gòu)的審計工作情況,形成報告,報總裁。七、群眾工作管理1. 監(jiān)督、指導(dǎo)集團公司各成員企業(yè)及直屬單位工會、團委的組織建設(shè)工作;2. 指導(dǎo)工會、團的宣傳教育工作;3. 收繳團費和工會經(jīng)費,監(jiān)督檢查集團公司各級黨、團、工會活動經(jīng)費的使用情況;4. 監(jiān)督檢查職工勞動保護的措施,協(xié)調(diào)有關(guān)方面調(diào)解處理勞動糾紛,維護職工的合法權(quán)益;5. 組織實施集團公司員工的福利改善工作和評先評優(yōu)活動;6. 組織對職工(會員)代表的培訓(xùn)工作;7. 監(jiān)督、指導(dǎo)老干部信訪、政策咨詢和慰問工作,集團公司離退休干部工作;8. 根據(jù)規(guī)定組織實施療養(yǎng)工作;9. 指導(dǎo)集團公司女工、計劃生育工作;10. 組織實施集團公司先進團支部、優(yōu)秀團員的評選工作;11. 指導(dǎo)集團公司青年文明號的創(chuàng)建工作。八、其他1. 負責(zé)組織建立并保存部門業(yè)務(wù)檔案,并按公司及部門有關(guān)規(guī)定及時上繳檔案;2. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。主要考核指標職位及職稱設(shè)置職位設(shè)置(編制為57人)備注職位名稱建議人數(shù)黨群工作部總經(jīng)理1企業(yè)文化業(yè)務(wù)經(jīng)理1黨群工作業(yè)務(wù)經(jīng)理1資深干事01高級干事1中級干事若干干事若干助理若干工作關(guān)系說明圖同級業(yè)務(wù)相關(guān)部門/單位:總裁辦公室、戰(zhàn)略規(guī)劃部 財務(wù)部、會計部、投資管理部、法務(wù)審計部、人力資源部、行政管理部 黨群工作部直屬部門/單位:無集團成員企業(yè)中的業(yè)務(wù)相關(guān)部門:黨群工作部門本部門名稱上級部門名稱黨組、紀檢組、工會、團委 部門職責(zé)依據(jù) 主要填寫任命文件,開展工作所依據(jù)的文件、規(guī)章制度等,應(yīng)包括文件簽發(fā)日期、簽發(fā)部門、簽發(fā)文號和文件名。請一律用五號字體填寫內(nèi)容,將35項與該部門相關(guān)的重要制度和文件列出,以便給任職者較好的工作指引備注
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