房地產(chǎn)行業(yè)人事行政流程正式報告-資料下載頁
2025-08-01 19:17本頁面
【正文】 件編碼。(時限為當日內(nèi))節(jié)點D6，發(fā)文1．行政主管將編碼后的文件送至相關(guān)部門。 (時限為收到文件后當日發(fā)文)節(jié)點E6，簽收1．各部門收取發(fā)送來的文件并簽字確認。節(jié)點E10， 存檔1．行政主管對編碼后的文件存檔保存。第三階段：接收來文節(jié)點D7，接收外單位來文1．行政主管接收外單位來文，簽字確認收文。2．及時上報行政部經(jīng)理審看。(時限為收到文件后當日上報文件)節(jié)點C7，審看內(nèi)容1．行政部經(jīng)理對上報的來文認真審看。2．及時上報行政人事副總審看內(nèi)容。(時限為對緊急文件在當日審定，一般文件2日內(nèi)審定)節(jié)點B7，審看內(nèi)容1．行政人事副總收取上報的文件并認真審看內(nèi)容，簽署自己的意見。2．及時向總經(jīng)理上報文件。(時限為對緊急文件在當日審定，一般文件2日內(nèi)審定)節(jié)點A7，批示1．總經(jīng)理對上報的文件認真審批，并簽署審批意見。2．下發(fā)行政主管收存并編碼。(時限為對緊急文件在當日審批，一般文件3日內(nèi)審批)節(jié)點D8，編碼1．行政主管收取審批后的文件，并對文件編碼。節(jié)點D9，轉(zhuǎn)發(fā)1．行政主管將編碼后的文件復印并轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)部門。節(jié)點E9，簽收1．各部門收取行政主管發(fā)送的文件并簽字確認。節(jié)點D10，存檔1．行政主管將編碼后的文件存檔備案。 制度管理流程圖編號：AY部門名稱行政部流程名稱制度管理流程層 次3概 要制度管理監(jiān)督管理總經(jīng)理行政人事副總行政部經(jīng)理行政主管各部門ABCDE通知發(fā)文審核審核打印起草開始12345678910審批批審批實施獎懲審核、制定獎懲監(jiān)察結(jié)束反饋意見編碼發(fā)文評估檢查落實備案執(zhí)行起草文件公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司密 級共 頁 第 頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期 制度管理流程說明第一階段：文件起草和審批節(jié)點D2，F(xiàn)2，起草文件1．職能部門起草與本部門相關(guān)的管理制度，行政主管起草與行政管理相關(guān)的文件。統(tǒng)一匯總到行政部主管。2．行政部將起草好的文件遞交行政部經(jīng)理審定。節(jié)點C3，審定1．對遞交上來的制度進行認真審定；2．行政部門審定各個制度與以往的制度是否有沖突的地方，以及制度的審批手續(xù)是否規(guī)范和合理；3．專業(yè)管理制度分類審核；4．簽署意見并上報行政人事副總審批或保送上級領導。節(jié)點B3，審批1．行政人事副總對上報的制度進行修改，審批確認。2．所有制度文件上報給總經(jīng)理審批。節(jié)點A3，總經(jīng)理審批1．總經(jīng)理對上報來的各項制度進行最后審批確定并簽署自己的意見。2．總經(jīng)理秘書處將意見反饋給行政部門，逐級返回，對于調(diào)整的需要特別說明。 第二階段：文件發(fā)布和收存節(jié)點C4，通知發(fā)文1．行政部經(jīng)理按照上級的書面反饋意見進行撰寫公司統(tǒng)一標志的文件。2．及時規(guī)范的撰寫文件及時備案，經(jīng)確認的文件同時轉(zhuǎn)總經(jīng)理秘書存檔。3．將整理后的文件交付行政主管。節(jié)點D4，打印1．行政主管進行打印發(fā)布。節(jié)點D5，編碼1．行政主管對管理制度文件編碼。節(jié)點D6，發(fā)文1．行政主管將編碼后的文件送至相關(guān)部門。2．行政部主管代表公司發(fā)布公司的制度文件，并轉(zhuǎn)相關(guān)部門備案。(時限為收到文件后當日發(fā)文)節(jié)點E6，簽收1．各部門收取發(fā)送來的文件并簽字確認。第三階段：實施階段節(jié)點F7，檢查執(zhí)行1．相關(guān)單位根據(jù)工作要求，進行制度的實施和檢查，確保執(zhí)行的有效，必要的時候進行宣講，確保執(zhí)行的統(tǒng)一和有效 。2．檢查監(jiān)察，行政人事負責人定期對各種制度執(zhí)行情況進行監(jiān)察，并予以記錄，確保制度的執(zhí)行權(quán)威性。第四階段：檢查評估階段節(jié)點F8，D8，檢查評估1．行政人事主管進行各種制度的執(zhí)行情況檢查，并定期提交檢查報告，予以匯總檢查結(jié)果。2．各部門結(jié)合制度的情況，內(nèi)部建立檢查反饋的機制，并及時上報檢查結(jié)果。3．行政部門主管和各部門有關(guān)人員共同進行檢查結(jié)果的匯總和評估，書寫評估報告和檢查處理意見。節(jié)點C8，B8，獎懲意見的確認1．行政部主管根據(jù)公司的各項規(guī)定標準，擬定各項獎懲意見，匯報上級。2．行政部經(jīng)理審核符合規(guī)定后轉(zhuǎn)交行政人事副總。3．行政人事副總結(jié)合企業(yè)實際，審核批準獎懲和檢查評估報告。節(jié)點，A8，審批，1．匯總上報總經(jīng)理批準。第五階段：檢查結(jié)果落實階段節(jié)點，B9，C9，獎懲意見落實1．由行政人事部門副總落實獎懲，并備案人力資源部門。做為各個階段評估的依據(jù)之一。節(jié)點D9，E9，反饋1．行政部主管反饋處理意見并組織予以獎懲落實，并在財務部門備案。30 / 31
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